Hur gör jag en PDF mindre så att jag kan mejla den?

Öppna Kopitiams Komprimera PDF, välj Krymp bilder för dokument med bilder eller Stark för skanningar och klicka på Komprimera PDF. Jämför den nya storleken med gränsen för din e-post och ladda sedan ner. Det körs i webbläsaren, så filen laddas aldrig upp.

Vilket komprimeringsläge ska jag använda?

Förlustfri för textdokument, Krymp bilder för dokument med foton och Stark för inskannade sidor. Förlustfri och Krymp bilder behåller markerbar text. Stark ger störst besparing men gör om sidorna till bilder.

Varför ändrades min PDF knappt när jag komprimerade den?

Din PDF består förmodligen mest av text, eller så är bilderna inte lagrade som JPEG-foton. Text är redan kompakt, så det finns lite att ta bort. Om det är en skanning, prova Stark.

Förstör komprimering kvaliteten på en PDF?

Förlustfri ändrar inte hur något ser ut. Krymp bilder och Stark minskar bilddetaljerna, vilket sällan märks på skärmen eller vid vanlig utskrift. Zooma in på den minsta texten efter komprimeringen för att se att den fortfarande går att läsa.

Kan texten gå att markera efter komprimeringen?

Ja, med Förlustfri eller Krymp bilder. Stark är det enda läget som gör om sidorna till bilder, så texten i det går inte att markera eller söka i.

Hur stora får e-postbilagor vara?

Det beror på leverantören. Många privata e-posttjänster tillåter runt 20 till 25 MB, och jobbmejl har ofta en lägre gräns. Lämna lite marginal, eftersom bilagor växer med ungefär en tredjedel när de skickas.

Gör en PDF mindre att mejla (gratis, ingen uppladdning)

För att göra en PDF liten nog att mejla öppnar du Kopitiams Komprimera PDF, väljer ett läge, klickar på Komprimera PDF och kontrollerar den nya storleken innan du laddar ner. Välj Krymp bilder för dokument med bilder, Stark för inskannade sidor och Förlustfri för rena textdokument.

Vilket läge du väljer spelar större roll än något annat. En skanning kan krympa till en bråkdel av sin storlek, medan en PDF med bara text knappt ändras alls. Det är gratis, det behövs inget konto och filen komprimeras i webbläsaren, så den laddas aldrig upp.

Hur stor får en e-postbilaga vara?

Det finns ingen enskild regel, men många privata e-posttjänster har en gräns för bilagor på runt 20 till 25 MB. Jobbmejl är ofta inställt lägre av företaget, ibland 10 MB. Webbformulär och myndighetsportaler kan vara ännu strängare, ibland bara några få megabyte per fil.

Sikta under gränsen, inte på den. Bilagor växer med ungefär en tredjedel när de kodas för att skickas, så en fil på 20 MB kan räknas som mer än 25 MB.
Mottagarens gräns spelar också roll. Din leverantör kanske skickar en stor fil som deras server sedan avvisar.
Vissa tjänster erbjuder sig att göra om en stor bilaga till en molnlänk i stället. Det fungerar, men filen ligger då hos den tjänsten.

Varför din PDF är så stor

Text tar knappt någon plats. En rapport på 30 sidor med bara text är ofta långt under 1 MB. Det är bilderna som gör en PDF tung: inskannade sidor, mobilfoton och högupplösta bilder som infogats från en kamera.

En mobil eller kontorsskanner inställd på hög upplösning och färg kan ge flera megabyte per sida. Ett hyresavtal på 12 sidor som skannats så kan lätt bli 40 MB, trots att det bara är text på papper. Det är goda nyheter, för filer med mycket bilder är just de som går att komprimera bra.

Så komprimerar du en PDF, steg för steg

Öppna Komprimera PDF och släpp din fil på sidan, eller klicka för att välja den.
Under Komprimering väljer du Förlustfri, Krymp bilder eller Stark. Nästa avsnitt förklarar vilket.
Om du valde Stark väljer du också en kvalitet: Högre kvalitet, Balanserad eller Minsta.
Klicka på Komprimera PDF. Du ser den ursprungliga storleken, den nya storleken och hur mycket mindre den är.
Klicka på Ladda ner komprimerad PDF. Kopian sparas med "-compressed" tillagt i namnet, och ditt original ändras inte.
Öppna den komprimerade kopian och läs en sida med finstilt text innan du skickar den. Om den inte går att läsa, prova en mildare inställning.

Du kan prova ett annat läge på samma fil direkt. Välj ett annat alternativ och klicka på Komprimera PDF igen. Varje körning utgår från ditt original, inte från förra resultatet.

De tre lägena, och vad du kan vänta dig av vart och ett

Förlustfri sparar om PDF:en i en mer kompakt struktur och rensar dokumentuppgifter som fälten för titel och författare. Bilderna rörs inte och texten går fortfarande att markera. Besparingen är oftast måttlig. Läget passar CV:n, brev och rapporter som mest består av text, men det räddar inte en skanning på 40 MB.

Krymp bilder gör allt som Förlustfri gör och gör sedan JPEG-bilderna i PDF:en mindre. Bilder som är större än 1 600 pixlar på den längsta sidan skalas ner, vilket fortfarande räcker gott för att läsa på skärmen eller skriva ut i normal storlek, och sparas om med lägre JPEG-kvalitet. En bild byts bara ut om den nya versionen är tydligt mindre. Text, linjer och layout rörs inte, så texten går fortfarande att markera.

Krymp bilder fungerar bäst på dokument med stora kamerafoton: en bostadsannons, en besiktningsrapport eller ett skolprojekt med bilder. Det ändrar knappt PDF:er vars bilder är lagrade på ett annat sätt. Dit hör många diagram och skärmbilder, bilder förberedda för professionellt tryck och svartvita skanningar från kontorsskanners. Om inget kunde göras mindre säger Kopitiam det och föreslår Stark för inskannade sidor.

Stark gör om varje sida till en enda JPEG-bild och bygger en ny PDF av de bilderna, med den ursprungliga sidstorleken kvar. Det ger störst besparing på inskannade dokument, eftersom en skanning redan är en bild av varje sida. Högre kvalitet ritar sidorna med ungefär 200 DPI på en A4-sida, Balanserad med ungefär 150 DPI och Minsta med ungefär 120 DPI. Börja med Balanserad.

Stark gör om varje sida till en bild. Texten i den komprimerade kopian går inte längre att markera, söka i eller kopiera, och länkar och ifyllbara formulärfält slutar fungera. Använd läget för skanningar, behåll ditt original och använd det inte på ett dokument som någon behöver söka i eller fylla i.

På en PDF med bara text kan Stark göra filen större, eftersom en bild av en sida är större än texten som beskriver den. Kopitiam ger dig aldrig en större fil. Om något läge skulle göra filen större visar det storleken, förklarar varför och erbjuder ingen nedladdning, eftersom ditt original redan är den mindre filen.

Två exempel

Ett inskannat hyresavtal på 40 MB och en e-postgräns på 25 MB. Förlustfri och Krymp bilder gör kanske inte mycket här, beroende på hur skannern sparade sidorna. Stark med Balanserad ger oftast den stora minskning du behöver, och storleken före och efter visar det verkliga resultatet. Zooma in på det finstilta, IC-numren och stämpeln för att kontrollera att de fortfarande är tydliga. Om de är det, skicka filen. Om den fortfarande är för stor, prova Minsta och kontrollera igen.

En bostadsrapport på 18 MB full av mobilfoton. Använd Krymp bilder. Bilderna blir mindre, och texten, priserna och adresserna går fortfarande att markera för köparen. Stark skulle göra filen ännu mindre, men texten skulle bli bilder, vilket är ett dåligt byte för ett dokument som folk kommer att söka i och kopiera från.

Om den fortfarande är för stor

Skicka färre sidor. Använd Extrahera sidor för att bara skicka det som efterfrågades, eller Ordna PDF för att ta bort tomma sidor och dubbletter.
Dela upp den. Dela PDF delar filen i delar som du kan skicka i två eller tre mejl. Märk dem del 1 av 2 och del 2 av 2 så att inget missas.
Skanna med en lägre inställning nästa gång. Gråskala med 150 till 200 DPI räcker för de flesta papper och ger mycket mindre filer än färg med hög upplösning.
Dela en länk. För mycket stora filer är en länk till molnlagring ofta enklare än någon bilaga.

Bra att veta innan du komprimerar

Lösenordsskyddade PDF:er kan inte öppnas än. Öppna filen med lösenordet i din PDF-läsare, använd Skriv ut och sedan Spara som PDF för att göra en olåst kopia, och komprimera den.
PDF:er med redigeringsbegränsningar kan inte heller ändras. Samma knep med att skriva ut till PDF fungerar.
En digitalt signerad PDF visar inte längre en giltig signatur efter komprimeringen, eftersom filen har ändrats. Om mottagaren behöver verifiera signaturen, skicka det signerade originalet eller dela det via en länk.
På en mobil ritar Stark om varje sida, så en lång skanning kan ta en stund och använda mycket minne. Kopitiam har ingen gräns för filstorlek. Den praktiska gränsen är minnet i din enhet.

När sidan har laddats fortsätter komprimeringen att fungera även om anslutningen bryts. Din fil stannar på din enhet hela tiden, vilket är värt mycket när dokumentet är ett lönebesked, en IC-kopia eller ett signerat kontrakt.