Bir PDF’i e-postayla gönderilebilecek kadar küçültmek için Kopitiam’ın PDF Sıkıştır aracını aç, bir mod seç, PDF Sıkıştır’a tıkla ve indirmeden önce yeni boyutu kontrol et. Resimli belgeler için Fotoğrafları küçült’ü, taranmış sayfalar için Güçlü’yü, düz metin belgeleri için Kayıpsız’ı seç.

Hangi modu seçtiğin her şeyden daha önemlidir. Bir tarama boyutunun küçük bir kısmına inebilirken, yalnızca metin içeren bir PDF neredeyse hiç değişmeyebilir. Ücretsizdir, hesap gerekmez ve dosya tarayıcının içinde sıkıştırılır, yani hiçbir zaman yüklenmez.

Bir e-posta eki ne kadar büyük olabilir?

Tek bir kural yok, ama birçok kişisel e-posta hizmeti ekleri 20 ile 25 MB civarında sınırlar. İş e-postasında sınır genellikle şirket tarafından daha düşük ayarlanır, bazen 10 MB. Online formlar ve devlet portalları daha da katı olabilir; bazen dosya başına yalnızca birkaç megabayt.

  • Sınırın tam üstünü değil, altını hedefle. Ekler gönderilmek üzere kodlanırken yaklaşık üçte bir büyür, bu yüzden 20 MB’lık bir dosya 25 MB’tan fazla sayılabilir.
  • Alıcının sınırı da önemlidir. Senin sağlayıcın büyük bir dosyayı gönderebilir, ama karşı tarafın sunucusu onu reddedebilir.
  • Bazı hizmetler büyük bir eki bunun yerine bulut bağlantısına çevirmeyi önerir. Bu işe yarar, ama dosya o zaman o hizmette durur.

PDF’in neden bu kadar büyük?

Metin çok küçük yer kaplar. Yalnızca metinden oluşan 30 sayfalık bir rapor çoğu zaman 1 MB’ın epey altındadır. Bir PDF’i ağırlaştıran resimlerdir: taranmış sayfalar, telefon fotoğrafları ve bir kameradan eklenmiş yüksek çözünürlüklü görseller.

Yüksek çözünürlük ve renkli moda ayarlanmış bir telefon ya da ofis tarayıcısı sayfa başına birkaç megabayt üretebilir. Böyle taranmış 12 sayfalık bir kira sözleşmesi, kâğıt üzerinde yalnızca metin olsa da kolayca 40 MB’a ulaşabilir. Bu iyi bir haber, çünkü iyi sıkışan dosyalar tam da resim ağırlıklı olanlardır.

Adım adım PDF sıkıştırma

  1. PDF Sıkıştır’ı aç ve dosyanı sayfaya bırak ya da seçmek için tıkla.
  2. Sıkıştırma altında Kayıpsız, Fotoğrafları küçült ya da Güçlü’yü seç. Hangisini seçeceğini bir sonraki bölüm anlatıyor.
  3. Güçlü’yü seçtiysen bir kalite de seç: Yüksek kalite, Dengeli ya da En küçük.
  4. PDF Sıkıştır’a tıkla. Orijinal boyutu, yeni boyutu ve ne kadar küçüldüğünü görürsün.
  5. Sıkıştırılmış PDF’i indir’e tıkla. Kopya, adına "-compressed" eklenerek kaydedilir ve orijinalin değişmez.
  6. Göndermeden önce sıkıştırılmış kopyayı aç ve küçük puntolu bir sayfayı oku. Okunaklı değilse daha yumuşak bir ayar dene.

Aynı dosyada hemen başka bir mod deneyebilirsin. Farklı bir seçenek seç ve yeniden PDF Sıkıştır’a tıkla; her deneme son sonuçtan değil, orijinalinden başlar.

Üç mod ve her birinden ne beklemeli

Kayıpsız, PDF’i daha sıkı bir yapıda yeniden kaydeder ve başlık ile yazar alanları gibi belge bilgilerini temizler. Resimlere dokunulmaz ve metin seçilebilir kalır. Tasarruf genellikle mütevazıdır. Özgeçmişlere, mektuplara ve çoğunlukla metinden oluşan raporlara uygundur, ama 40 MB’lık bir taramayı kurtarmaz.

Fotoğrafları küçült, Kayıpsız’ın yaptığı her şeyi yapar, ardından PDF’in içindeki JPEG fotoğrafları küçültür. En uzun kenarı 1.600 pikselden büyük fotoğraflar küçültülür (bu, ekranda okumak ya da normal boyutta yazdırmak için hâlâ fazlasıyla yeterlidir) ve daha düşük bir JPEG kalitesiyle yeniden kaydedilir. Bir fotoğraf yalnızca yeni sürümü belirgin şekilde daha küçükse değiştirilir. Metne, çizgilere ve düzene dokunulmaz, bu yüzden metin seçilebilir kalır.

Fotoğrafları küçült, büyük kamera fotoğrafları içeren belgelerde en iyi sonucu verir: bir emlak ilanı, bir ekspertiz raporu ya da resimli bir okul projesi. Görselleri başka bir biçimde saklanmış PDF’lerde neredeyse hiçbir şey değiştirmez. Buna birçok grafik ve ekran görüntüsü, profesyonel baskı için hazırlanmış görseller ve ofis tarayıcılarından çıkan siyah beyaz taramalar dahildir. Hiçbir şey küçültülemediyse Kopitiam bunu söyler ve taranmış sayfalar için Güçlü’yü önerir.

Güçlü, her sayfayı tek bir JPEG resme çevirir ve orijinal sayfa boyutunu koruyarak bu resimlerden yeni bir PDF oluşturur. En büyük tasarrufu taranmış belgelerde sağlar, çünkü bir tarama zaten her sayfanın bir resmidir. Yüksek kalite, sayfaları A4 bir sayfada yaklaşık 200 DPI ile çizer, Dengeli yaklaşık 150 DPI ile, En küçük ise yaklaşık 120 DPI ile. Dengeli ile başla.

Güçlü her sayfayı bir resme çevirir. Sıkıştırılmış kopyadaki metin artık seçilemez, aranamaz ya da kopyalanamaz; bağlantılar ve doldurulabilir form alanları çalışmaz hâle gelir. Bunu taramalar için kullan, orijinalini sakla ve birinin arama yapması ya da doldurması gereken bir belgede kullanma.

Yalnızca metin içeren bir PDF’te Güçlü dosyayı büyütebilir, çünkü bir sayfanın resmi o sayfayı tanımlayan metinden daha büyüktür. Kopitiam sana asla daha büyük bir dosya vermez. Herhangi bir mod dosyayı büyütecekse boyutu gösterir, nedenini açıklar ve indirme sunmaz, çünkü küçük olan zaten orijinalindir.

İki örnek

25 MB e-posta sınırı için 40 MB’lık taranmış bir kira sözleşmesi. Tarayıcının sayfaları nasıl kaydettiğine bağlı olarak Kayıpsız ve Fotoğrafları küçült burada pek bir şey yapmayabilir. Dengeli ayarda Güçlü genellikle ihtiyacın olan büyük küçülmeyi sağlar ve önceki ile sonraki boyutlar sana gerçek sonucu söyler. Küçük puntolu yazıları, IC numaralarını ve kaşeyi yakınlaştırıp hâlâ net olduklarını kontrol et. Netlerse gönder. Dosya hâlâ çok büyükse En küçük’ü dene ve yeniden kontrol et.

Telefon fotoğraflarıyla dolu 18 MB’lık bir emlak raporu. Fotoğrafları küçült’ü kullan. Fotoğraflar küçülür; metin, fiyatlar ve adresler alıcı için seçilebilir kalır. Güçlü dosyayı daha da küçültürdü, ama metin resme dönüşürdü; insanların içinde arama yapıp kopyalayacağı bir belge için bu kötü bir takas olur.

Hâlâ çok büyükse

  • Daha az sayfa gönder. Yalnızca isteneni göndermek için Sayfa Ayıkla’yı ya da boş ve yinelenen sayfaları silmek için PDF Sayfalarını Sırala’yı kullan.
  • Böl. PDF Böl, dosyayı iki ya da üç e-postayla gönderebileceğin parçalara ayırır. Hiçbir şey gözden kaçmasın diye parçaları 1/2 ve 2/2 diye etiketle.
  • Bir dahaki sefere daha düşük bir ayarla yeniden tara. 150 ile 200 DPI arasında gri tonlama çoğu evrak için yeterlidir ve yüksek çözünürlüklü renkli taramadan çok daha küçük dosyalar üretir.
  • Bağlantı paylaş. Çok büyük dosyalarda bir bulut depolama bağlantısı çoğu zaman herhangi bir ekten daha basittir.

Sıkıştırmadan önce bilmen gerekenler

  • Parola korumalı PDF’ler henüz açılamıyor. Dosyayı PDF okuyucunda parolasıyla aç, kilitsiz bir kopya oluşturmak için Yazdır’ı ve ardından PDF olarak kaydet’i kullan ve o kopyayı sıkıştır.
  • Düzenleme kısıtlaması olan PDF’ler de değiştirilemez. Aynı PDF olarak yazdırma yöntemi bunlarda da işe yarar.
  • Dijital olarak imzalanmış bir PDF, sıkıştırmadan sonra artık geçerli bir imza göstermez, çünkü dosya değişmiştir. Alıcının imzayı doğrulaması gerekiyorsa imzalı orijinali gönder ya da bağlantıyla paylaş.
  • Telefonda Güçlü her sayfayı yeniden çizer, bu yüzden uzun bir tarama biraz zaman alabilir ve çok bellek kullanabilir. Kopitiam dosya boyutu sınırı koymaz; pratikteki sınır cihazının belleğidir.

Sayfa yüklendikten sonra bağlantın kopsa bile sıkıştırma çalışmaya devam eder. Dosyan baştan sona cihazında kalır; belge bir maaş bordrosu, bir IC kopyası ya da imzalı bir sözleşme olduğunda bunun değeri büyüktür.