要怎麼把 PDF 縮小才能用 Email 寄出？

開啟 Kopitiam 的「壓縮 PDF」，含圖片的文件選「縮小照片」，掃描檔選「強力」，然後按下「壓縮 PDF」。對照你的 Email 上限檢查新的大小，再下載。它在你的瀏覽器中執行，所以檔案永遠不會被上傳。

我該用哪一種壓縮模式？

文字文件用「無損」，含照片的文件用「縮小照片」，掃描頁面用「強力」。「無損」和「縮小照片」會保留可選取的文字。「強力」縮小幅度最大，但會把頁面變成圖片。

為什麼壓縮後 PDF 幾乎沒變小？

你的 PDF 可能以文字為主，或裡面的圖片不是以 JPEG 照片儲存。文字本來就很精簡，所以能去掉的不多。如果是掃描檔，試試「強力」。

壓縮 PDF 會讓品質變差嗎？

「無損」不會改變任何東西的外觀。「縮小照片」和「強力」會降低圖片細節，在螢幕上或一般列印時很少看得出來。壓縮後放大檢查最小的文字，確認仍然看得清楚。

壓縮後文字還能選取嗎？

可以，只要用「無損」或「縮小照片」。「強力」是唯一會把頁面變成圖片的模式，所以它的文字無法選取或搜尋。

Email 附件有多大的限制？

要看服務商。很多個人 Email 服務允許大約 20 到 25 MB，公司 Email 通常更低。請保留一些空間，因為附件在寄送時大約會變大三分之一。

PDF 壓縮：把 PDF 縮小到能用 Email 寄出（免費、免上傳）

要把 PDF 縮小到能用 Email 寄出，請開啟 Kopitiam 的「壓縮 PDF」，選一種模式，按下「壓縮 PDF」，下載前先看看新的檔案大小。含圖片的文件選「縮小照片」，掃描頁面選「強力」，純文字文件選「無損」。

選哪一種模式，比什麼都重要。掃描檔可能縮到原本大小的一小部分，而純文字的 PDF 可能幾乎不會變。這是免費的、不需要帳號，檔案在你的瀏覽器中壓縮，所以永遠不會被上傳。

Email 附件可以多大？

沒有統一的規定，但很多個人 Email 服務把附件上限設在大約 20 到 25 MB。公司 Email 常被公司設得更低，有時只有 10 MB。線上表單和政府入口網站可能更嚴格，有時每個檔案只能幾 MB。

目標是低於上限，而不是剛好等於上限。附件在寄送時經過編碼，大約會變大三分之一，所以 20 MB 的檔案可能會被算成超過 25 MB。
收件人的上限也很重要。你的服務商也許寄得出大檔案，但對方的伺服器可能會拒收。
有些服務會提議把大附件改成雲端連結。這樣可行，但檔案就會放在那個服務上。

為什麼你的 PDF 這麼大

文字非常小。一份 30 頁的純文字報告，常常遠小於 1 MB。讓 PDF 變重的是圖片：掃描頁面、手機照片，以及從相機插入的高解析度圖片。

手機或辦公室掃描器設成高解析度加彩色時，每頁可能就有好幾 MB。一份 12 頁的租約這樣掃描，很容易就達到 40 MB，即使紙上只有文字。這其實是好消息，因為圖片多的檔案正是最能壓縮的那種。

如何壓縮 PDF：逐步說明

開啟「壓縮 PDF」，把檔案拖到頁面上，或按一下選擇檔案。
在「壓縮方式」下，選擇「無損」、「縮小照片」或「強力」。下一節會說明該選哪一個。
如果選了「強力」，還要選擇畫質：「較高畫質」、「平衡」或「最小」。
按下「壓縮 PDF」。你會看到原始大小、新的大小，以及縮小了多少。
按下「下載壓縮後的 PDF」。這份副本的檔名會加上「-compressed」，你的原始檔不會改變。
寄出前先開啟壓縮後的副本，讀一頁小字。如果看不清楚，就改用比較溫和的設定。

你可以立刻對同一個檔案試試另一種模式。選擇其他選項，再按一次「壓縮 PDF」；每次都是從你的原始檔開始，而不是從上一次的結果。

三種模式，各自能期待什麼

「無損」會用更精簡的結構重新儲存 PDF，並清除標題、作者等文件資訊。圖片不會動到，文字也仍可選取。縮小幅度通常有限。它適合以文字為主的履歷、信件和報告，但救不了 40 MB 的掃描檔。

「縮小照片」會做「無損」做的所有事，然後再把 PDF 裡的 JPEG 照片變小。最長邊超過 1,600 像素的照片會被縮小，這對螢幕閱讀或一般尺寸列印仍然綽綽有餘，並以較低的 JPEG 品質重新儲存。只有新版本明顯比較小時，照片才會被替換。文字、線條和版面都不會動到，所以文字仍可選取。

「縮小照片」最適合含有大張相機照片的文件：房屋物件介紹、檢查報告，或附照片的學校作業。對於圖片用其他方式儲存的 PDF，它幾乎不會有變化。這包括很多圖表和螢幕截圖、為專業印刷準備的圖片，以及辦公室掃描器掃出的黑白掃描檔。如果沒有任何東西能縮小，Kopitiam 會直接告訴你，並建議掃描頁面改用「強力」。

「強力」會把每一頁變成一張 JPEG 圖片，再用這些圖片建立新的 PDF，並保留原本的頁面尺寸。它對掃描文件的縮小效果最大，因為掃描檔本來就是每一頁的圖片。以 A4 頁面來說，「較高畫質」約以 200 DPI 繪製頁面，「平衡」約 150 DPI，「最小」約 120 DPI。建議先從「平衡」開始。

「強力」會把每一頁變成圖片。壓縮後副本中的文字將無法再選取、搜尋或複製，連結和可填寫的表單欄位也會失效。請把它用在掃描檔上、保留你的原始檔，也不要用在別人需要搜尋或填寫的文件上。

對純文字 PDF 來說，「強力」可能讓檔案變大，因為一頁的圖片比描述它的文字還大。Kopitiam 絕不會給你一個變大的檔案。如果任何模式會讓檔案變大，它會顯示大小、說明原因，並且不提供下載，因為你的原始檔已經是比較小的那個。

兩個實際範例

一份 40 MB 的掃描租約，要符合 25 MB 的 Email 上限。「無損」和「縮小照片」在這裡可能幫助不大，要看掃描器當初怎麼儲存頁面。「強力」搭配「平衡」通常能大幅縮小到你需要的大小，前後的檔案大小會告訴你實際結果。放大檢查小字、IC 號碼和印章是否仍然清楚。如果清楚，就寄出。如果檔案還是太大，試試「最小」再檢查一次。

一份 18 MB、滿是手機照片的房產報告。請用「縮小照片」。照片會變小，而文字、價格和地址對買方來說仍可選取。「強力」能讓它更小，但文字會變成圖片，對一份大家會搜尋和複製內容的文件來說，這樣的取捨並不划算。

如果還是太大

少寄幾頁。用「擷取頁面」只寄出對方要求的部分，或用「整理 PDF」刪除空白頁和重複的頁面。
分割檔案。「分割 PDF」會把檔案切成幾個部分，分成兩、三封 Email 寄出。標上「第 1 部分，共 2 部分」和「第 2 部分，共 2 部分」，就不會有遺漏。
下次用較低的設定重新掃描。150 到 200 DPI 的灰階就足以應付大部分文書，產生的檔案比高解析度彩色小得多。
分享連結。檔案非常大時，雲端儲存連結通常比任何附件都簡單。

壓縮前要知道的事

有密碼保護的 PDF 目前還無法開啟。請在你的 PDF 閱讀器中用密碼開啟檔案，使用「列印」再「另存為 PDF」，做出一份未上鎖的副本，然後壓縮那一份。
有編輯限制的 PDF 也無法修改。同樣可以用「列印成 PDF」的方法。
經過數位簽章的 PDF 在壓縮後，將不再顯示有效的簽章，因為檔案已經改變。如果收件人需要驗證簽章，請寄出簽好的原始檔，或用連結分享。
在手機上，「強力」會重新繪製每一頁，所以很長的掃描檔可能要花一段時間，並占用大量記憶體。Kopitiam 沒有設定檔案大小上限；實際的上限是你裝置的記憶體。

頁面載入後，即使網路斷線，壓縮仍會繼續運作。你的檔案從頭到尾都留在你的裝置上，當文件是薪資單、IC 影本或簽好的合約時，這一點非常重要。