Macam mana nak kecilkan saiz PDF untuk dihantar melalui e-mel?

Buka Mampatkan PDF di Kopitiam, pilih Kecilkan gambar untuk dokumen bergambar atau Kuat untuk imbasan, dan klik Mampatkan PDF. Semak saiz baharu dengan had e-mel anda, kemudian muat turun. Ia berjalan dalam pelayar anda, jadi fail tidak pernah dimuat naik.

Mod mampatan mana yang patut saya guna?

Tanpa kehilangan untuk dokumen teks, Kecilkan gambar untuk dokumen yang ada foto, dan Kuat untuk halaman imbasan. Tanpa kehilangan dan Kecilkan gambar mengekalkan teks boleh dipilih. Kuat memberi penjimatan terbesar tetapi menukar halaman menjadi gambar.

Kenapa saiz PDF saya hampir tak berubah selepas dimampatkan?

PDF anda mungkin kebanyakannya teks, atau imejnya tidak disimpan sebagai foto JPEG. Teks memang sudah padat, jadi tidak banyak yang boleh dibuang. Jika ia imbasan, cuba Kuat.

Adakah memampatkan PDF akan merosakkan kualiti?

Tanpa kehilangan tidak mengubah rupa apa-apa. Kecilkan gambar dan Kuat mengurangkan perincian imej, yang jarang ketara di skrin atau dalam cetakan biasa. Zum pada teks yang paling kecil selepas memampatkan untuk memastikan ia masih boleh dibaca.

Bolehkah teks kekal boleh dipilih selepas dimampatkan?

Boleh, dengan Tanpa kehilangan atau Kecilkan gambar. Kuat ialah satu-satunya mod yang menukar halaman menjadi gambar, jadi teksnya tidak boleh dipilih atau dicari.

Berapa had saiz lampiran e-mel?

Ia bergantung pada penyedia. Banyak perkhidmatan e-mel peribadi membenarkan sekitar 20 hingga 25 MB, dan e-mel kerja selalunya lebih rendah. Tinggalkan sedikit ruang, kerana lampiran membesar kira-kira satu pertiga apabila dihantar.

Cara kecilkan saiz PDF untuk e-mel (percuma, tanpa muat naik)

Untuk menjadikan PDF cukup kecil untuk dihantar melalui e-mel, buka Mampatkan PDF di Kopitiam, pilih satu mod, klik Mampatkan PDF dan semak saiz baharu sebelum anda muat turun. Pilih Kecilkan gambar untuk dokumen bergambar, Kuat untuk halaman imbasan, dan Tanpa kehilangan untuk dokumen teks biasa.

Mod yang anda pilih lebih penting daripada apa-apa yang lain. Imbasan boleh mengecil hingga sebahagian kecil daripada saiz asalnya, manakala PDF yang hanya teks mungkin hampir tidak berubah langsung. Ia percuma, tiada akaun, dan fail dimampatkan dalam pelayar anda, jadi ia tidak pernah dimuat naik.

Berapa besar lampiran e-mel yang dibenarkan?

Tiada satu peraturan tetap, tetapi banyak perkhidmatan e-mel peribadi mengehadkan lampiran sekitar 20 hingga 25 MB. E-mel kerja selalunya ditetapkan lebih rendah oleh syarikat, kadangkala 10 MB. Borang dalam talian dan portal kerajaan boleh lebih ketat lagi, kadangkala hanya beberapa megabait bagi setiap fail.

Sasarkan di bawah had, bukan tepat pada had. Lampiran membesar kira-kira satu pertiga apabila dikodkan untuk dihantar, jadi fail 20 MB boleh dikira lebih daripada 25 MB.
Had penerima juga penting. Penyedia anda mungkin menghantar fail besar yang kemudiannya ditolak oleh pelayan mereka.
Sesetengah perkhidmatan menawarkan untuk menukar lampiran besar menjadi pautan awan. Itu boleh, tetapi fail itu kemudiannya tersimpan dalam perkhidmatan tersebut.

Kenapa PDF anda begitu besar

Teks sangat kecil. Laporan 30 halaman yang hanya teks selalunya jauh di bawah 1 MB. Gambarlah yang menjadikan PDF berat: halaman imbasan, foto telefon dan imej beresolusi tinggi yang dimasukkan daripada kamera.

Telefon atau pengimbas pejabat yang ditetapkan pada resolusi tinggi dan warna boleh menghasilkan beberapa megabait bagi setiap halaman. Perjanjian sewa 12 halaman yang diimbas begitu boleh mencecah 40 MB dengan mudah, walaupun ia hanya teks di atas kertas. Itu berita baik, kerana fail yang penuh gambar itulah yang paling banyak boleh dimampatkan.

Cara mampatkan PDF, langkah demi langkah

Buka Mampatkan PDF dan lepaskan fail anda ke halaman, atau klik untuk memilihnya.
Di bawah Mampatan, pilih Tanpa kehilangan, Kecilkan gambar atau Kuat. Bahagian seterusnya menerangkan yang mana satu.
Jika anda pilih Kuat, pilih juga kualiti: Kualiti tinggi, Seimbang atau Paling kecil.
Klik Mampatkan PDF. Anda akan nampak saiz asal, saiz baharu dan berapa banyak ia mengecil.
Klik Muat turun PDF termampat. Salinan itu disimpan dengan “-compressed” ditambah pada namanya, dan fail asal anda tidak berubah.
Buka salinan termampat dan baca satu halaman yang bertulisan kecil sebelum menghantarnya. Jika tidak jelas dibaca, cuba tetapan yang lebih lembut.

Anda boleh terus mencuba mod lain pada fail yang sama. Pilih pilihan lain dan klik Mampatkan PDF sekali lagi; setiap kali ia bermula daripada fail asal anda, bukan daripada hasil yang terakhir.

Tiga mod, dan apa yang boleh dijangka daripada setiap satu

Tanpa kehilangan menyimpan semula PDF dalam struktur yang lebih padat dan mengosongkan butiran dokumen seperti medan tajuk dan pengarang. Gambar tidak diusik dan teks kekal boleh dipilih. Penjimatannya biasanya sederhana. Ia sesuai untuk resume, surat dan laporan yang kebanyakannya teks, tetapi ia tidak akan menyelamatkan imbasan 40 MB.

Kecilkan gambar membuat semua yang dibuat oleh Tanpa kehilangan, kemudian mengecilkan foto JPEG dalam PDF. Foto yang lebih besar daripada 1,600 piksel pada sisi terpanjangnya dikecilkan, yang masih lebih daripada cukup untuk dibaca di skrin atau dicetak pada saiz biasa, dan disimpan semula pada kualiti JPEG yang lebih rendah. Foto hanya diganti jika versi baharu jelas lebih kecil. Teks, garisan dan susun atur tidak diusik, jadi teks kekal boleh dipilih.

Kecilkan gambar paling berkesan pada dokumen yang ada foto kamera yang besar: senarai hartanah, laporan pemeriksaan atau projek sekolah yang bergambar. Ia hampir tidak mengubah PDF yang imejnya disimpan dengan cara lain. Itu termasuk banyak carta dan tangkapan skrin, imej yang disediakan untuk cetakan profesional, dan imbasan hitam putih daripada pengimbas pejabat. Jika tiada apa yang boleh dikecilkan, Kopitiam akan memberitahu anda dan mencadangkan Kuat untuk halaman imbasan.

Kuat menukar setiap halaman menjadi satu gambar JPEG dan membina PDF baharu daripada gambar-gambar itu, dengan mengekalkan saiz halaman asal. Ia memberi penjimatan terbesar pada dokumen imbasan, kerana imbasan memang sudah pun gambar bagi setiap halaman. Kualiti tinggi melukis halaman pada kira-kira 200 DPI untuk halaman A4, Seimbang pada kira-kira 150 DPI dan Paling kecil pada kira-kira 120 DPI. Mulakan dengan Seimbang.

Kuat menukar setiap halaman menjadi gambar. Teks dalam salinan termampat tidak lagi boleh dipilih, dicari atau disalin, dan pautan serta medan borang yang boleh diisi berhenti berfungsi. Gunakannya untuk imbasan, simpan fail asal anda, dan jangan gunakannya pada dokumen yang perlu dicari atau diisi oleh seseorang.

Pada PDF yang hanya teks, Kuat boleh menjadikan fail lebih besar, kerana gambar sesuatu halaman lebih besar daripada teks yang menerangkannya. Kopitiam tidak pernah memberi anda fail yang lebih besar. Jika mana-mana mod akan menjadikan fail lebih besar, ia menunjukkan saiznya, menerangkan sebabnya dan tidak menawarkan muat turun, kerana fail asal anda sudah pun yang lebih kecil.

Dua contoh

Perjanjian sewa imbasan 40 MB untuk had e-mel 25 MB. Tanpa kehilangan dan Kecilkan gambar mungkin tidak banyak membantu di sini, bergantung pada cara pengimbas menyimpan halaman. Kuat pada Seimbang biasanya memberi potongan besar yang anda perlukan, dan saiz sebelum dan selepas memberitahu anda hasil sebenarnya. Zum pada tulisan kecil, nombor IC dan cop untuk memastikan semuanya masih jelas. Jika jelas, hantar. Jika fail masih terlalu besar, cuba Paling kecil dan semak sekali lagi.

Laporan hartanah 18 MB yang penuh dengan foto telefon. Gunakan Kecilkan gambar. Foto-foto menjadi lebih kecil, dan teks, harga serta alamat kekal boleh dipilih oleh pembeli. Kuat akan menjadikannya lebih kecil lagi, tetapi teks akan bertukar menjadi gambar, dan itu tukar ganti yang tidak berbaloi untuk dokumen yang akan dicari dan disalin orang.

Jika masih terlalu besar

Hantar lebih sedikit halaman. Gunakan Ekstrak Halaman untuk menghantar hanya apa yang diminta, atau Susun PDF untuk memadam halaman kosong dan pendua.
Pisahkannya. Pisah PDF memotong fail kepada beberapa bahagian yang boleh anda hantar dalam dua atau tiga e-mel. Labelkan sebagai bahagian 1 daripada 2 dan bahagian 2 daripada 2 supaya tiada yang tertinggal.
Imbas semula pada tetapan lebih rendah lain kali. Skala kelabu pada 150 hingga 200 DPI sudah cukup untuk kebanyakan urusan kertas dan menghasilkan fail yang jauh lebih kecil daripada warna pada resolusi tinggi.
Kongsi pautan. Untuk fail yang sangat besar, pautan storan awan selalunya lebih mudah daripada apa-apa lampiran.

Perkara yang perlu tahu sebelum memampatkan

PDF yang dilindungi kata laluan belum boleh dibuka. Buka fail dengan kata laluannya dalam pembaca PDF anda, guna Cetak dan kemudian Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan tidak berkunci, dan mampatkan salinan itu.
PDF yang ada sekatan penyuntingan juga tidak boleh diubah. Helah Cetak ke PDF yang sama boleh digunakan.
PDF yang ditandatangani secara digital tidak lagi akan menunjukkan tandatangan yang sah selepas dimampatkan, kerana fail itu telah berubah. Jika penerima perlu mengesahkan tandatangan itu, hantar fail asal yang ditandatangani atau kongsikannya melalui pautan.
Di telefon, Kuat melukis semula setiap halaman, jadi imbasan yang panjang boleh mengambil masa dan menggunakan banyak memori. Kopitiam tidak menetapkan had saiz fail; had sebenarnya ialah memori peranti anda.

Sebaik sahaja halaman dimuatkan, pemampatan terus berfungsi walaupun sambungan anda terputus. Fail anda kekal dalam peranti anda sepanjang masa, dan itu sangat bernilai apabila dokumennya ialah slip gaji, salinan IC atau kontrak yang sudah ditandatangani.