怎样把 PDF 变小，好用邮件发送？

打开 Kopitiam 的“压缩 PDF”，带图片的文档选“压缩图片”，扫描件选“强力”，然后点击“压缩 PDF”。对照你的邮件限制检查新的大小，再下载。它在你的浏览器中运行，所以文件绝不会被上传。

应该用哪种压缩模式？

纯文字文档用“无损”，带照片的文档用“压缩图片”，扫描页用“强力”。“无损”和“压缩图片”会保留可选中的文字。“强力”节省最多，但会把页面变成图片。

为什么压缩后 PDF 几乎没变小？

你的 PDF 可能主要是文字，或者里面的图片不是以 JPEG 照片的形式存储的。文字本来就很紧凑，没什么可以去掉的。如果是扫描件，试试“强力”。

压缩 PDF 会毁掉画质吗？

“无损”不会改变任何内容的外观。“压缩图片”和“强力”会降低图片细节，在屏幕上或普通打印中很少能看出来。压缩后放大看看最小的文字，确认仍然清晰可读。

压缩后文字还能选中吗？

可以，用“无损”或“压缩图片”就行。“强力”是唯一会把页面变成图片的模式，所以它的文字无法选中或搜索。

邮件附件有多大的限制？

取决于邮箱服务商。很多个人邮箱允许 20 到 25 MB 左右，工作邮箱往往更低。留一些余量，因为附件在发送时体积会增加大约三分之一。

PDF 太大发不了邮件？免费压缩 PDF，无需上传

想把 PDF 压到能用邮件发送的大小，就打开 Kopitiam 的“压缩 PDF”，选一种模式，点击“压缩 PDF”，下载前先看看新的文件大小。带图片的文档选“压缩图片”，扫描页选“强力”，纯文字文档选“无损”。

选哪种模式比什么都重要。扫描件可能缩到原来的几分之一，纯文字 PDF 却可能几乎不变。它是免费的，不用注册账号，文件在你的浏览器中压缩，所以绝不会被上传。

邮件附件最大能有多大？

没有统一的规定，但很多个人邮箱服务把附件限制在 20 到 25 MB 左右。工作邮箱的限制通常由公司设定，往往更低，有时只有 10 MB。网上表单和政府网站可能更严格，有时每个文件只允许几 MB。

目标是低于限制，而不是刚好卡在限制上。附件在发送时要经过编码，体积会增加大约三分之一，所以一个 20 MB 的文件可能会被算成超过 25 MB。
收件人那边的限制也算数。你的邮箱可能发得出大文件，但对方的服务器可能会拒收。
有些服务会提出把大附件改成云端链接。这样可以，但文件就会存放在那个服务上。

你的 PDF 为什么这么大

文字占的空间很小。一份 30 页的纯文字报告，通常远小于 1 MB。让 PDF 变重的是图片：扫描页、手机照片，以及从相机插入的高分辨率图片。

手机或办公室扫描仪如果设成高分辨率加彩色，每页就可能有好几 MB。一份 12 页的租房合同这样扫描下来，很容易达到 40 MB，尽管纸上只有文字。这其实是好消息，因为以图片为主的文件，恰恰是最能压缩的。

如何压缩 PDF：分步说明

打开“压缩 PDF”，把文件拖到页面上，或点击选择文件。
在“压缩方式”下选择“无损”“压缩图片”或“强力”。下一节会说明怎么选。
如果选了“强力”，还要选一个画质：“较高画质”“均衡”或“最小”。
点击“压缩 PDF”。你会看到原来的大小、新的大小，以及缩小了多少。
点击“下载压缩后的 PDF”。副本保存时文件名会加上“-compressed”，原文件保持不变。
发送前打开压缩后的副本，读一页小字。如果看不清，就换一个温和一点的设置。

你可以马上对同一个文件试另一种模式。选一个不同的选项，再点一次“压缩 PDF”；每次都从你的原文件开始，而不是从上一次的结果开始。

三种模式，以及各自的效果

“无损”会用更紧凑的结构重新保存 PDF，并清除标题、作者等文档信息。图片不会被改动，文字仍可选中。节省的空间通常不大。它适合简历、信件和以文字为主的报告，但救不了一份 40 MB 的扫描件。

“压缩图片”会先做“无损”做的所有事，再把 PDF 里的 JPEG 照片缩小。最长边超过 1,600 像素的照片会被缩小，这样的尺寸在屏幕上阅读或按普通尺寸打印仍然绰绰有余，然后以较低的 JPEG 质量重新保存。只有新版本明显更小时，才会替换原照片。文字、线条和版式不受影响，所以文字仍可选中。

“压缩图片”最适合带大幅相机照片的文档：房产介绍、验房报告，或配了图片的学校作业。如果 PDF 里的图片以其他方式存储，它几乎不会改变文件大小。这包括很多图表和截图、为专业印刷准备的图片，以及办公室扫描仪扫出的黑白扫描件。如果没有能缩小的内容，Kopitiam 会直接告诉你，并建议对扫描页使用“强力”。

“强力”会把每一页变成一张 JPEG 图片，再用这些图片生成一个新的 PDF，保留原来的页面尺寸。它对扫描文档节省最多，因为扫描件本来就是每一页的图片。在 A4 页面上，“较高画质”大约按 200 DPI 绘制页面，“均衡”大约 150 DPI，“最小”大约 120 DPI。先从“均衡”开始。

“强力”会把每一页都变成图片。压缩后副本里的文字无法再选中、搜索或复制，链接和可填写的表单字段也会失效。只对扫描件使用它，保留好原文件，别用在需要别人搜索或填写的文档上。

对纯文字 PDF 使用“强力”，文件可能反而变大，因为一页的图片比描述它的文字更大。Kopitiam 绝不会给你一个更大的文件。如果任何一种模式会让文件变大，它会显示大小、说明原因，并且不提供下载，因为你的原文件已经是更小的那个。

两个实际例子

一份 40 MB 的扫描版租房合同，邮件限制是 25 MB。这种情况下，“无损”和“压缩图片”可能作用不大，具体要看扫描仪是怎么保存页面的。“强力”加“均衡”通常能带来你需要的大幅缩减，压缩前后的大小会告诉你真实结果。放大检查小字、IC 号码和印章，确认它们仍然清晰。如果清晰，就发送。如果文件还是太大，试试“最小”，再检查一遍。

一份 18 MB、满是手机照片的房产报告。用“压缩图片”。照片会变小，文字、价格和地址对买家来说仍然可以选中。“强力”能压得更小，但文字会变成图片，对一份大家要搜索和复制内容的文档来说，这样的取舍并不划算。

如果还是太大

少发几页。用“提取页面”只发送对方要的内容，或用“整理 PDF”删掉空白页和重复页。
拆开发。“拆分 PDF”能把文件切成几部分，分两三封邮件发送。给它们标上“第 1 部分，共 2 部分”和“第 2 部分，共 2 部分”，免得漏掉。
下次扫描时调低设置。对大多数文书来说，150 到 200 DPI 的灰度扫描就够了，生成的文件比高分辨率彩色扫描小得多。
分享链接。文件特别大时，云存储链接往往比任何附件都简单。

压缩前需要知道的事

目前还无法打开有密码保护的 PDF。先在你的 PDF 阅读器中输入密码打开文件，用“打印”再“另存为 PDF”生成一份解锁的副本，然后压缩这份副本。
有编辑限制的 PDF 也无法修改。同样可以用“打印成 PDF”的办法。
带数字签名的 PDF 压缩后，签名将不再显示为有效，因为文件已经改变了。如果收件人需要验证签名，请发送签名的原文件，或通过链接分享。
在手机上，“强力”会重新绘制每一页，所以较长的扫描件可能要花一些时间，并占用大量内存。Kopitiam 不设文件大小上限；实际的限制是你设备的内存。

页面加载完成后，即使网络断开，压缩也能继续进行。你的文件自始至终都留在你的设备上，当文档是工资单、IC 复印件或签好的合同时，这一点非常重要。