Ca să faci un PDF destul de mic pentru email, deschide Comprimare PDF în Kopitiam, alege un mod, dă clic pe Comprimă PDF și verifică noua mărime înainte să descarci. Alege Micșorează pozele pentru documente cu imagini, Puternică pentru pagini scanate și Fără pierderi pentru documente doar cu text.

Modul pe care îl alegi contează mai mult decât orice altceva. O scanare poate ajunge la o fracțiune din mărimea ei, în timp ce un PDF doar cu text s-ar putea să se schimbe foarte puțin. Este gratuit, nu ai nevoie de cont, iar fișierul este comprimat în browser, deci nu este încărcat niciodată.

Cât de mare poate fi un atașament pe email?

Nu există o regulă unică, dar multe servicii de email personale limitează atașamentele la circa 20–25 MB. Emailul de serviciu are adesea o limită mai mică, stabilită de firmă, uneori 10 MB. Formularele online și portalurile guvernamentale pot fi și mai stricte, uneori doar câțiva megaocteți pe fișier.

  • Țintește sub limită, nu fix la ea. Atașamentele cresc cu aproximativ o treime când sunt codificate pentru trimitere, așa că un fișier de 20 MB poate conta ca mai mult de 25 MB.
  • Contează și limita destinatarului. Furnizorul tău poate trimite un fișier mare pe care serverul lor îl respinge apoi.
  • Unele servicii se oferă să transforme un atașament mare într-un link în cloud. Merge, dar fișierul rămâne apoi pe acel serviciu.

De ce e PDF-ul tău atât de mare

Textul ocupă foarte puțin. Un raport de 30 de pagini doar cu text are adesea mult sub 1 MB. Imaginile sunt cele care îngreunează un PDF: pagini scanate, poze făcute cu telefonul și imagini la rezoluție mare inserate direct din cameră.

Un telefon sau un scanner de birou setat pe rezoluție mare și color poate produce câțiva megaocteți pe pagină. Un contract de închiriere de 12 pagini scanat așa poate ajunge ușor la 40 MB, deși e doar text pe hârtie. E o veste bună, pentru că fișierele cu multe imagini sunt exact cele care se comprimă bine.

Cum comprimi un PDF, pas cu pas

  1. Deschide Comprimare PDF și trage fișierul pe pagină sau dă clic ca să-l alegi.
  2. La Comprimare, alege Fără pierderi, Micșorează pozele sau Puternică. Secțiunea următoare explică pe care.
  3. Dacă ai ales Puternică, alege și o calitate: Calitate mare, Echilibrat sau Cel mai mic.
  4. Dă clic pe Comprimă PDF. Vei vedea mărimea originală, noua mărime și cu cât e mai mic.
  5. Dă clic pe Descarcă PDF-ul comprimat. Copia se salvează cu „-compressed” adăugat la nume, iar originalul tău rămâne neschimbat.
  6. Deschide copia comprimată și citește o pagină cu scris mărunt înainte s-o trimiți. Dacă nu se citește bine, încearcă o setare mai blândă.

Poți încerca imediat alt mod pe același fișier. Alege altă opțiune și dă din nou clic pe Comprimă PDF; fiecare rulare pornește de la original, nu de la ultimul rezultat.

Cele trei moduri și la ce să te aștepți de la fiecare

Fără pierderi resalvează PDF-ul într-o structură mai compactă și golește detaliile documentului, cum ar fi câmpurile de titlu și autor. Imaginile nu sunt atinse, iar textul rămâne selectabil. Reducerea e de obicei modestă. Se potrivește pentru CV-uri, scrisori și rapoarte în mare parte text, dar nu va salva o scanare de 40 MB.

Micșorează pozele face tot ce face Fără pierderi, apoi micșorează pozele JPEG din PDF. Pozele mai mari de 1.600 de pixeli pe latura cea mai lungă sunt reduse, ceea ce e tot destul pentru citit pe ecran sau printat la mărime normală, și resalvate la o calitate JPEG mai mică. O poză e înlocuită doar dacă noua versiune e clar mai mică. Textul, liniile și aspectul rămân neatinse, deci textul rămâne selectabil.

Micșorează pozele merge cel mai bine pe documente cu poze mari de la cameră: un anunț imobiliar, un raport de inspecție sau un proiect școlar cu imagini. Aproape că nu schimbă PDF-urile ale căror imagini sunt stocate altfel. Aici intră multe grafice și capturi de ecran, imagini pregătite pentru tipar profesional și scanări alb-negru de la scannerele de birou. Dacă nimic nu a putut fi micșorat, Kopitiam îți spune asta și îți sugerează Puternică pentru pagini scanate.

Puternică transformă fiecare pagină într-o singură imagine JPEG și construiește un PDF nou din acele imagini, păstrând mărimea originală a paginii. Dă cele mai mari reduceri la documente scanate, pentru că o scanare este deja o imagine a fiecărei pagini. Calitate mare desenează paginile la circa 200 DPI pe o pagină A4, Echilibrat la circa 150 DPI și Cel mai mic la circa 120 DPI. Începe cu Echilibrat.

Puternică transformă fiecare pagină într-o imagine. Textul din copia comprimată nu mai poate fi selectat, căutat sau copiat, iar linkurile și câmpurile de formular completabile nu mai funcționează. Folosește-l pentru scanări, păstrează originalul și nu-l folosi pe un document în care cineva trebuie să caute sau pe care trebuie să-l completeze.

Pe un PDF doar cu text, Puternică poate mări fișierul, fiindcă o imagine a unei pagini e mai mare decât textul care o descrie. Kopitiam nu îți dă niciodată un fișier mai mare. Dacă vreun mod ar mări fișierul, îți arată mărimea, explică de ce și nu oferă descărcare, pentru că originalul tău este deja cel mai mic.

Două exemple concrete

Un contract de închiriere scanat de 40 MB, pentru o limită de email de 25 MB. Fără pierderi și Micșorează pozele s-ar putea să facă puțin aici, în funcție de cum a salvat scannerul paginile. Puternică pe Echilibrat dă de obicei reducerea mare de care ai nevoie, iar mărimile de dinainte și de după îți arată rezultatul real. Mărește pe scrisul mărunt, pe numerele IC și pe ștampilă ca să verifici că sunt încă clare. Dacă sunt, trimite-l. Dacă fișierul e tot prea mare, încearcă Cel mai mic și verifică din nou.

Un raport imobiliar de 18 MB plin de poze de pe telefon. Folosește Micșorează pozele. Pozele devin mai mici, iar textul, prețurile și adresele rămân selectabile pentru cumpărător. Puternică l-ar face și mai mic, dar textul s-ar transforma în imagini, un schimb prost pentru un document în care oamenii vor căuta și din care vor copia.

Dacă e tot prea mare

  • Trimite mai puține pagini. Folosește Extragere pagini ca să trimiți doar ce ți s-a cerut sau Organizare PDF ca să ștergi paginile goale și duplicatele.
  • Împarte-l. Împărțire PDF taie fișierul în părți pe care le poți trimite în două sau trei emailuri. Etichetează-le partea 1 din 2 și partea 2 din 2, ca să nu se piardă nimic.
  • Data viitoare scanează la o setare mai mică. Tonuri de gri la 150–200 DPI sunt destul pentru majoritatea actelor și produc fișiere mult mai mici decât color la rezoluție mare.
  • Trimite un link. Pentru fișiere foarte mari, un link de stocare în cloud e adesea mai simplu decât orice atașament.

Ce trebuie să știi înainte să comprimi

  • PDF-urile protejate cu parolă nu pot fi deschise încă. Deschide fișierul cu parola în cititorul PDF, folosește Imprimare și apoi Salvare ca PDF ca să faci o copie deblocată și comprimă copia.
  • Nici PDF-urile cu restricții de editare nu pot fi modificate. Merge același truc cu imprimarea în PDF.
  • Un PDF semnat digital nu va mai afișa o semnătură validă după comprimare, pentru că fișierul s-a schimbat. Dacă destinatarul trebuie să verifice semnătura, trimite originalul semnat sau partajează-l printr-un link.
  • Pe telefon, Puternică redesenează fiecare pagină, așa că o scanare lungă poate dura și poate folosi multă memorie. Kopitiam nu impune nicio limită de mărime a fișierului; limita practică e memoria dispozitivului tău.

După ce pagina s-a încărcat, comprimarea funcționează în continuare chiar dacă îți pică conexiunea. Fișierul tău rămâne tot timpul pe dispozitiv, ceea ce contează mult când documentul e un fluturaș de salariu, o copie după IC sau un contract semnat.