За да обедините PDF файлове с Kopitiam, отворете „Обединяване на PDF“, изберете първия си файл и посочете следващия, когато прозорецът за избор на файл се отвори отново. Всеки добавен файл отива накрая. Плъзнете миниатюрите на страниците в желания ред и щракнете „Изтегли“, за да запишете един общ PDF.

Безплатно е, няма акаунт и няма воден знак, а файловете никога не напускат устройството ви. Обединяването става в раздела на браузъра, така че нищо не се качва на сървър. Това ръководство описва стъпките, как да подредите страниците правилно, как да добавите снимки и сканове и какво да правите, когато файл отказва да се добави.

Как да обедините PDF файлове, стъпка по стъпка

  1. Отворете „Обединяване на PDF“ и пуснете първия си PDF на страницата или щракнете, за да го изберете.
  2. Прозорецът за избор на файл се отваря отново сам. Изберете втория PDF. Страниците му се добавят след страниците на първия файл.
  3. За трети или още файлове щракнете „Обедини“ в лентата с инструменти или „Добави страница“ в горната част на панела със страници вляво. Всеки отива накрая.
  4. Плъзнете миниатюрите в панела със страници, за да пренаредите страниците. С клавиатурата изберете миниатюра и натиснете Alt със стрелка нагоре или надолу, за да я преместите.
  5. Използвайте малките бутони над всяка страница, за да я оправите: „Завърти наляво“, „Завърти надясно“, „Дублирай“ или „Изтрий страницата“.
  6. Щракнете „Изтегли“ в горната лента. Общият файл се записва с името на първия ви файл плюс „-edited“.
Прозорецът за избор приема по един PDF наведнъж, а не цяла папка. Добавяйте файловете приблизително в реда, в който ги искате. Всичко, което попадне на грешно място, бързо се премества с плъзгане след това.

Как да подредите страниците правилно

Повечето грешки при обединяване са грешки в реда. Преди да започнете, решете какво трябва да види читателят първо и добавяйте файловете в този ред. Така по-късно няма да местите страници по дълъг панел.

Вземете пакет документи за договор за наем. Разумен ред е подписаният договор, после описът на вещите, после копията на IC на наемателя, после удостоверението за гербов налог. Отворете първо договора, добавете другите три един след друг и проверете дали номерата на страниците в панела отговарят на планирания ред.

  • Щракнете върху миниатюра, за да отидете на тази страница и да я проверите в пълен размер.
  • Дублирайте страница, ако трябва да се появи два пъти, например страница с подпис, която е част от два раздела.
  • „Изтрий страницата“ първо иска потвърждение и можете да го отмените с „Отмени“ в горната лента.
  • Пребройте страниците, преди да изтеглите. Ако общият брой е по-малък, вероятно някой файл не се е добавил.

Добавяне на снимки, касови бележки и сканове

„Обединяване на PDF“ приема само PDF файлове. Ако някои от страниците ви са снимки, първо ги превърнете в PDF с „JPG в PDF“. Той приема JPG и PNG изображения, прави всяко изображение отделна страница и ви позволява да изберете „По изображението“, „A4“ или „Letter“. Снимките от телефон излизат с правилната ориентация, защото инструментът чете ориентацията, записана от камерата.

За отчет на разходи това означава: снимате касовите бележки, събирате ги в един PDF с „JPG в PDF“ и после обединявате този PDF с формуляра за отчета. Финансовият отдел получава един подреден файл вместо формуляр плюс шест отделни снимки.

iPhone често записва снимките във формат HEIC, който „JPG в PDF“ не чете. Първо експортирайте или споделете снимките като JPG. Можете също да настроите камерата на iPhone на „Най-съвместим“ в „Настройки“, в „Камера“ и „Формати“, за да записва JPG от самото начало.

Ако искате само малко изображение върху съществуваща страница, например печат или подпис, изобщо не ви трябва обединяване. Използвайте инструмента „Снимка“ или „Подпис“ в редактора, за да го поставите на страницата.

Какво запазва обединяването и какво променя

Страниците се копират в новия файл такива, каквито са. Текстът остава селектируем и търсим, изображенията запазват оригиналното си качество и нищо не се компресира наново. Обединеният файл е приблизително колкото сбора от частите си.

  • Промените, които сте направили преди да добавите следващия файл, като завъртания, въведен текст или подпис, се записват в тези страници в този момент.
  • Отметките, т.е. кликаемото съдържание, което някои дълги PDF файлове имат в страничния панел, не се пренасят в обединения файл.
  • Полетата за попълване може да не останат попълваеми. Попълнете и запишете формулярите, преди да ги обедините.
  • Цифрово подписан PDF, от вида, който показва панел с проверен подпис в Adobe Reader, вече няма да показва валиден подпис след обединяване. Всеки инструмент, който записва файла наново, има същия ефект. Изпращайте подписаните оригинали отделно.

Когато файл не се добавя

Ако файл не може да бъде използван, Kopitiam казва защо в лента над страниците. За файл, който добавяте, съобщението започва с името му, така че знаете кой е.

  • Защитен с парола: Kopitiam все още не може да отваря заключени PDF файлове. Отворете файла с паролата му в обичайната си програма за PDF, използвайте „Печат“ и после „Запазване като PDF“, за да направите отключено копие, и обединете него.
  • Ограничения за редактиране: някои PDF файлове се отварят без парола, но забраняват промени. Същият трик с печат в PDF прави копие, което можете да обедините.
  • Не е истински PDF: файл може да завършва на .pdf, без да е PDF. Отворете го в програмата, която го е създала, и го експортирайте отново като PDF.
  • Повреден или непълен: това често се случва при прекъснато изтегляне или развален прикачен файл в имейл. Изтеглете го отново.

Големи файлове, телефони и работа без връзка

Kopitiam не поставя ограничение за размера на файла, нито за броя на обединяваните файлове. Реалното ограничение е паметта на устройството ви, защото целият документ се държи в браузъра, докато работите. Обикновените документи не са проблем. Купчина цветни сканове с висока резолюция, стигащи стотици мегабайти, може да забави лаптоп и да е твърде много за по-стар телефон.

На телефон обединяването работи, но панелът със страници е скрит на тесни екрани, така че там не можете да плъзгате страници в ред. Добавяйте файловете в реда, в който ги искате. Ако все пак нещо трябва да се премести, отворете обединения файл в „Подреждане на PDF“, където всяка страница има бутони „Премести наляво“ и „Премести надясно“.

След като страницата се зареди, обединяването продължава да работи, ако връзката ви прекъсне. Това е удобно при накъсана връзка във влака.

Кога да използвате нещо друго

Kopitiam е подходящ за ежедневни пакети документи: договори, отчети за разходи, заявления и сканирани формуляри. Настолна програма за PDF може да ви подхожда повече, ако трябва да запазите отметките в дълъг обединен отчет, да обединявате десетки файлове всеки ден наведнъж или да запазите цифровия подпис валиден.

Ако обединеният файл се окаже твърде голям за имейл, пуснете го след това през „Компресиране на PDF“. Обикновено снимките и сканираните страници правят пакета тежък.