Untuk menggabungkan PDF dengan Kopitiam, buka Gabung PDF, pilih fail pertama anda, dan pilih fail seterusnya apabila pemilih fail terbuka semula. Setiap fail yang anda tambah diletakkan di hujung. Seret lakaran kecil halaman mengikut susunan yang anda mahu, kemudian klik Muat turun untuk menyimpan satu PDF gabungan.

Ia percuma, tiada akaun dan tiada tera air, dan fail tidak pernah keluar dari peranti anda. Penggabungan berlaku di dalam tab pelayar anda, jadi tiada apa-apa dimuat naik ke pelayan. Panduan ini menerangkan langkah-langkahnya, cara mendapatkan susunan yang betul, cara memasukkan foto dan imbasan, dan apa yang perlu dibuat apabila fail enggan digabungkan.

Cara menggabungkan PDF, langkah demi langkah

  1. Buka Gabung PDF dan lepaskan PDF pertama anda pada halaman, atau klik untuk memilihnya.
  2. Pemilih fail terbuka semula dengan sendirinya. Pilih PDF kedua. Halamannya ditambah selepas halaman fail pertama.
  3. Untuk menambah fail ketiga atau lebih, klik Gabung dalam bar alat, atau Tambah halaman di bahagian atas jalur halaman di sebelah kiri. Setiap satu diletakkan di hujung.
  4. Seret lakaran kecil dalam jalur halaman untuk menyusun semula halaman. Dengan papan kekunci, fokus pada lakaran kecil dan tekan Alt bersama anak panah atas atau bawah untuk mengalihkannya.
  5. Guna butang kecil di atas setiap halaman untuk membetulkannya: Putar ke kiri, Putar ke kanan, Gandakan atau Padam halaman.
  6. Klik Muat turun di bar atas. Fail gabungan disimpan dengan nama fail pertama anda serta "-edited".
Pemilih menerima satu PDF pada satu masa, bukan seluruh folder sekali gus. Tambah fail anda lebih kurang mengikut susunan yang anda mahu. Apa-apa yang berada di tempat yang salah mudah diseret ke kedudukannya selepas itu.

Mendapatkan susunan halaman yang betul

Kebanyakan kesilapan penggabungan ialah kesilapan susunan. Sebelum bermula, tentukan apa yang pembaca patut lihat dahulu dan tambah fail mengikut susunan itu. Ini menjimatkan anda daripada menyeret halaman merentasi jalur yang panjang kemudian.

Ambil contoh himpunan dokumen perjanjian sewa. Susunan yang munasabah ialah perjanjian yang ditandatangani, kemudian senarai inventori, kemudian salinan IC penyewa, kemudian sijil duti setem. Buka perjanjian dahulu, tambah tiga yang lain satu demi satu, dan semak nombor halaman dalam jalur sepadan dengan susunan yang anda rancang.

  • Klik lakaran kecil untuk melompat ke halaman itu dan menyemaknya pada saiz penuh.
  • Gandakan halaman jika ia perlu muncul dua kali, contohnya halaman tandatangan yang dimiliki oleh dua bahagian.
  • Padam halaman meminta pengesahan dahulu, dan anda boleh membatalkannya dengan Buat asal di bar atas.
  • Kira halaman sebelum anda muat turun. Jika jumlahnya kurang, mungkin ada fail yang gagal ditambah.

Menambah foto, resit dan imbasan

Gabung PDF hanya menerima fail PDF. Jika sebahagian halaman anda ialah foto, tukar foto itu menjadi PDF dahulu dengan JPG ke PDF. Ia menerima gambar JPG dan PNG, menjadikan setiap gambar satu halaman, dan membolehkan anda memilih Ikut saiz gambar, Halaman A4 atau Halaman Letter. Foto telefon keluar dengan arah yang betul, kerana ia membaca orientasi yang direkodkan oleh kamera.

Untuk tuntutan perbelanjaan, ini bermakna: ambil gambar resit, masukkan semuanya ke dalam satu PDF dengan JPG ke PDF, kemudian gabungkan PDF itu dengan borang tuntutan anda. Pasukan kewangan menerima satu fail yang kemas dan bukannya borang serta enam gambar yang berselerak.

iPhone selalunya menyimpan foto sebagai HEIC, yang tidak dibaca oleh JPG ke PDF. Eksport atau kongsi foto sebagai JPG dahulu. Anda juga boleh menetapkan kamera iPhone kepada Paling Serasi (Most Compatible) dalam Seting, di bawah Kamera dan Format, supaya ia menyimpan JPG dari awal.

Jika anda hanya mahu gambar kecil pada halaman sedia ada, seperti cop atau tandatangan, anda langsung tidak perlu menggabungkan. Guna alat Imej atau Tandatangan dalam editor untuk meletakkannya pada halaman.

Apa yang dikekalkan oleh penggabungan, dan apa yang diubah

Halaman disalin ke dalam fail baharu seperti asal. Teks kekal boleh dipilih dan dicari, gambar mengekalkan kualiti asalnya, dan tiada apa-apa dimampatkan semula. Fail gabungan lebih kurang sama saiznya dengan jumlah bahagian-bahagiannya.

  • Suntingan yang anda buat sebelum menambah fail seterusnya, seperti putaran, teks yang ditaip atau tandatangan, ditulis ke dalam halaman itu pada saat tersebut.
  • Penanda buku, iaitu rangka boleh klik yang ada pada sesetengah PDF panjang di bar sisi, tidak dibawa ke dalam fail gabungan.
  • Ruangan borang boleh diisi mungkin tidak kekal boleh diisi. Isi dan simpan sebarang borang sebelum anda menggabungkannya.
  • PDF yang ditandatangani secara digital, jenis yang memaparkan panel tandatangan disahkan dalam Adobe Reader, tidak lagi akan menunjukkan tandatangan yang sah selepas digabungkan. Mana-mana alat yang menyimpan semula fail memberi kesan yang sama. Hantar dokumen asal yang ditandatangani secara berasingan.

Apabila fail tidak dapat ditambah

Jika fail tidak boleh digunakan, Kopitiam menyatakan sebabnya dalam sepanduk di atas halaman. Untuk fail yang sedang anda tambah, mesej bermula dengan namanya, supaya anda tahu fail yang mana.

  • Dilindungi kata laluan: Kopitiam belum boleh membuka PDF berkunci. Buka fail dengan kata laluannya dalam pembaca PDF biasa anda, guna Cetak dan kemudian Simpan sebagai PDF untuk membuat salinan tidak berkunci, dan gabungkan salinan itu.
  • Sekatan penyuntingan: sesetengah PDF boleh dibuka tanpa kata laluan tetapi melarang perubahan. Helah Cetak ke PDF yang sama membuat salinan yang boleh anda gabungkan.
  • Bukan PDF sebenar: fail boleh berakhir dengan .pdf tanpa benar-benar PDF. Buka dalam aplikasi yang membuatnya dan eksport sebagai PDF sekali lagi.
  • Rosak atau tidak lengkap: ini sering berlaku dengan muat turun yang terganggu atau lampiran e-mel yang rosak. Muat turun sekali lagi.

Fail besar, telefon dan di luar talian

Kopitiam tidak menetapkan had saiz fail dan tiada had bilangan fail yang anda gabungkan. Had sebenarnya ialah memori peranti anda, kerana seluruh dokumen disimpan dalam pelayar semasa anda bekerja. Dokumen biasa tiada masalah. Timbunan imbasan berwarna beresolusi tinggi sehingga ratusan megabait boleh memperlahankan komputer riba dan mungkin terlalu berat untuk telefon yang lebih lama.

Pada telefon, penggabungan berfungsi, tetapi jalur halaman disorok pada skrin sempit, jadi anda tidak boleh menyeret halaman untuk menyusunnya di situ. Tambah fail mengikut susunan yang anda mahu. Jika masih ada yang perlu dialihkan, buka fail gabungan dalam Susun PDF, yang ada butang Ke kiri dan Ke kanan pada setiap halaman.

Sebaik sahaja halaman dimuatkan, penggabungan terus berfungsi jika sambungan anda terputus. Ini berguna apabila sambungan dalam kereta api tidak menentu.

Bila patut guna yang lain

Kopitiam sesuai untuk himpunan dokumen harian: kontrak, tuntutan, permohonan dan borang imbasan. Aplikasi PDF desktop mungkin lebih sesuai jika anda perlu mengekalkan penanda buku merentasi laporan gabungan yang panjang, menggabungkan berpuluh-puluh fail setiap hari dalam satu kelompok, atau mengekalkan tandatangan digital yang sah.

Jika fail gabungan ternyata terlalu besar untuk e-mel, masukkan ke dalam Mampatkan PDF seterusnya. Foto dan imbasan biasanya yang menjadikan himpunan itu berat.