Kopitiam으로 PDF를 합치려면 PDF 합치기를 열고, 첫 번째 파일을 고른 다음, 파일 선택 창이 다시 열리면 다음 파일을 고르세요. 추가하는 파일은 모두 맨 뒤에 붙어요. 페이지 썸네일을 원하는 순서로 끌어 맞춘 뒤 내려받기를 클릭하면 합쳐진 PDF 하나가 저장돼요.

무료이고, 계정도 워터마크도 없으며, 파일은 기기 밖으로 나가지 않아요. 합치기는 브라우저 탭 안에서 이뤄지기 때문에 아무것도 서버에 업로드되지 않아요. 이 글에서는 단계, 순서를 제대로 맞추는 법, 사진과 스캔본을 넣는 법, 파일이 합쳐지지 않을 때 할 일을 다뤄요.

PDF 합치기, 단계별 방법

  1. PDF 합치기를 열고 첫 번째 PDF를 페이지에 놓으세요. 또는 클릭해서 고르세요.
  2. 파일 선택 창이 저절로 다시 열려요. 두 번째 PDF를 고르세요. 그 페이지들이 첫 번째 파일의 페이지 뒤에 붙어요.
  3. 세 번째 이상의 파일을 추가하려면 도구 모음의 합치기나, 왼쪽 페이지 패널 맨 위의 페이지 추가를 클릭하세요. 하나씩 맨 뒤에 붙어요.
  4. 페이지 패널의 썸네일을 끌어 페이지 순서를 바꾸세요. 키보드로는 썸네일에 초점을 맞추고 Alt와 위아래 화살표를 눌러 옮겨요.
  5. 각 페이지 위의 작은 버튼으로 페이지를 고치세요. 왼쪽으로 회전, 오른쪽으로 회전, 복제, 페이지 삭제가 있어요.
  6. 위쪽 막대의 내려받기를 클릭하세요. 합쳐진 파일은 첫 번째 파일 이름에 “-edited”가 붙어 저장돼요.
선택 창은 폴더 전체가 아니라 한 번에 PDF 하나씩 받아요. 원하는 순서에 대략 맞춰 파일을 추가하세요. 엉뚱한 자리에 들어간 건 나중에 금방 끌어서 옮길 수 있어요.

페이지 순서 제대로 맞추기

합치기 실수는 대부분 순서 실수예요. 시작하기 전에 읽는 사람이 무엇을 먼저 봐야 할지 정하고 그 순서대로 파일을 추가하세요. 나중에 긴 패널을 가로질러 페이지를 끌고 다닐 일이 줄어요.

임대차 계약서 묶음을 예로 들어 볼게요. 서명한 계약서, 그다음 비품 목록, 그다음 세입자의 IC 사본, 그다음 인지세 증명서 순서가 자연스러워요. 계약서를 먼저 열고, 나머지 셋을 차례로 추가한 뒤, 패널의 페이지 번호가 계획한 순서와 맞는지 확인하세요.

  • 썸네일을 클릭하면 그 페이지로 이동해서 원래 크기로 확인할 수 있어요.
  • 두 섹션에 모두 들어가야 하는 서명 페이지처럼 페이지가 두 번 나와야 한다면 복제하세요.
  • 페이지 삭제는 먼저 확인을 묻고, 위쪽 막대의 실행 취소로 되돌릴 수 있어요.
  • 내려받기 전에 페이지 수를 세어 보세요. 합계가 모자라면 아마 파일 하나가 추가되지 않은 거예요.

사진, 영수증, 스캔본 넣기

PDF 합치기는 PDF 파일만 받아요. 일부 페이지가 사진이라면 먼저 JPG를 PDF로로 PDF를 만드세요. JPG와 PNG 이미지를 받아서 이미지 한 장을 한 페이지로 만들고, 이미지에 맞춤, A4 용지, Letter 용지 중에서 고를 수 있어요. 카메라가 기록한 방향을 읽기 때문에 휴대폰 사진도 똑바로 나와요.

경비 청구라면 이렇게 하면 돼요. 영수증을 찍고, JPG를 PDF로로 PDF 하나에 담은 다음, 그 PDF를 청구 양식과 합치세요. 재무팀은 양식 하나에 흩어진 사진 여섯 장 대신 깔끔한 파일 하나를 받아요.

iPhone은 사진을 HEIC로 저장하는 경우가 많은데, JPG를 PDF로는 HEIC를 읽지 못해요. 먼저 사진을 JPG로 내보내거나 공유하세요. 설정의 카메라, 포맷에서 iPhone 카메라를 높은 호환성으로 바꾸면 처음부터 JPG로 저장돼요.

도장이나 서명처럼 기존 페이지에 작은 이미지만 넣고 싶다면 합칠 필요가 전혀 없어요. 편집기의 이미지나 서명 도구로 페이지에 놓으세요.

합치기가 유지하는 것과 바꾸는 것

페이지는 그대로 새 파일에 복사돼요. 텍스트는 계속 선택하고 검색할 수 있고, 이미지는 원래 화질을 유지하며, 아무것도 다시 압축되지 않아요. 합친 파일은 대략 각 부분을 더한 크기예요.

  • 다음 파일을 추가하기 전에 한 편집(회전, 입력한 텍스트, 서명 등)은 그 순간 해당 페이지에 써 넣어져요.
  • 긴 PDF에서 사이드바에 보이는 클릭할 수 있는 목차인 책갈피는 합친 파일로 넘어가지 않아요.
  • 채울 수 있는 양식 칸은 계속 채울 수 있는 상태로 남지 않을 수 있어요. 양식은 합치기 전에 채우고 저장하세요.
  • Adobe Reader에서 검증된 서명 패널이 보이는 종류의 디지털 서명된 PDF는, 합친 뒤에는 더는 유효한 서명으로 표시되지 않아요. 파일을 다시 저장하는 도구라면 어느 것이든 마찬가지예요. 서명된 원본은 따로 보내세요.

파일이 추가되지 않을 때

파일을 쓸 수 없으면 Kopitiam이 페이지 위의 배너에서 이유를 알려 줘요. 추가하던 파일이라면 메시지가 그 파일 이름으로 시작해서 어느 파일인지 알 수 있어요.

  • 비밀번호로 보호됨: Kopitiam은 아직 잠긴 PDF를 열 수 없어요. 평소 쓰는 PDF 뷰어에서 비밀번호로 파일을 연 뒤 인쇄 → PDF로 저장을 써서 잠금 없는 사본을 만들고, 대신 그 사본을 합치세요.
  • 편집 제한: 어떤 PDF는 비밀번호 없이 열리지만 변경을 금지해요. 같은 PDF로 인쇄 방법으로 합칠 수 있는 사본을 만들 수 있어요.
  • 실제로는 PDF가 아님: 파일 이름이 .pdf로 끝나도 PDF가 아닐 수 있어요. 파일을 만든 앱에서 열어 PDF로 다시 내보내세요.
  • 손상됐거나 불완전함: 내려받기가 중간에 끊겼거나 이메일 첨부 파일이 망가졌을 때 자주 생겨요. 다시 내려받으세요.

큰 파일, 휴대폰, 오프라인

Kopitiam은 파일 크기에도, 합치는 파일 수에도 제한을 두지 않아요. 작업하는 동안 문서 전체를 브라우저가 들고 있기 때문에, 실제 한계는 기기의 메모리예요. 평범한 문서는 문제없어요. 수백 메가바이트에 이르는 고해상도 컬러 스캔본 더미는 노트북을 느리게 할 수 있고, 오래된 휴대폰에는 버거울 수 있어요.

휴대폰에서도 합치기는 되지만, 좁은 화면에서는 페이지 패널이 숨겨져서 페이지를 끌어 순서를 바꿀 수 없어요. 원하는 순서대로 파일을 추가하세요. 그래도 옮길 게 있다면 합친 파일을 PDF 페이지 정리에서 여세요. 페이지마다 왼쪽으로 이동, 오른쪽으로 이동 버튼이 있어요.

페이지가 한 번 열리면 연결이 끊겨도 합치기는 계속 작동해요. 연결이 들쭉날쭉한 기차 안에서 편리해요.

다른 도구를 써야 할 때

Kopitiam은 계약서, 청구서, 신청서, 스캔한 양식 같은 일상적인 묶음에 잘 맞아요. 긴 보고서를 합치면서 책갈피를 유지해야 하거나, 매일 수십 개의 파일을 한 번에 일괄로 합쳐야 하거나, 디지털 서명을 유효하게 유지해야 한다면 데스크톱 PDF 앱이 더 잘 맞을 수 있어요.

합친 파일이 이메일로 보내기에 너무 크다면, 다음으로 PDF 압축에 넣으세요. 묶음을 무겁게 만드는 건 보통 사진과 스캔본이에요.