Kopitiam ile PDF’leri birleştirmek için PDF Birleştir’i aç, ilk dosyanı seç ve dosya seçici yeniden açıldığında sonrakini seç. Eklediğin her dosya sona gider. Sayfa küçük resimlerini istediğin sıraya sürükle, sonra birleştirilmiş tek bir PDF kaydetmek için İndir’e tıkla.

Ücretsizdir, hesap ve filigran yoktur ve dosyalar cihazından hiç çıkmaz. Birleştirme tarayıcı sekmenin içinde yapılır, bu yüzden hiçbir şey bir sunucuya yüklenmez. Bu rehber adımları, sırayı nasıl doğru ayarlayacağını, fotoğrafları ve taramaları nasıl ekleyeceğini ve bir dosya eklenmeyi reddettiğinde ne yapacağını anlatıyor.

PDF’ler adım adım nasıl birleştirilir

  1. PDF Birleştir’i aç ve ilk PDF’ini sayfaya bırak ya da seçmek için tıkla.
  2. Dosya seçici kendiliğinden yeniden açılır. İkinci PDF’i seç. Sayfaları ilk dosyanın sayfalarından sonra eklenir.
  3. Üçüncü ya da daha fazla dosya eklemek için araç çubuğunda Birleştir’e ya da soldaki sayfa şeridinin üstündeki Sayfa ekle’ye tıkla. Her biri sona gider.
  4. Sayfaları yeniden sıralamak için sayfa şeridindeki küçük resimleri sürükle. Klavyeyle bir küçük resme odaklan ve taşımak için Alt ile yukarı ya da aşağı ok tuşuna bas.
  5. Bir sayfayı düzeltmek için her sayfanın üstündeki küçük düğmeleri kullan: Sola döndür, Sağa döndür, Çoğalt ya da Sayfayı sil.
  6. Üst çubukta İndir’e tıkla. Birleştirilmiş dosya, ilk dosyanın adına “-edited” eklenerek kaydedilir.
Seçici bir seferde bütün bir klasörü değil, tek bir PDF alır. Dosyalarını kabaca istediğin sırayla ekle. Yanlış yere düşen bir şeyi sonradan sürükleyip yerine koymak hızlıdır.

Sayfa sırasını doğru ayarlamak

Birleştirme hatalarının çoğu sıra hatasıdır. Başlamadan önce okuyucunun ilk neyi görmesi gerektiğine karar ver ve dosyaları o sırayla ekle. Bu, sonradan uzun bir şerit boyunca sayfa sürüklemekten kurtarır.

Bir kira sözleşmesi dosyasını ele al. Mantıklı bir sıra şudur: imzalı sözleşme, sonra demirbaş listesi, sonra kiracının IC kopyaları, sonra damga vergisi belgesi. Önce sözleşmeyi aç, diğer üçünü sırayla ekle ve şeritteki sayfa numaralarının planladığın sırayla eşleştiğini kontrol et.

  • O sayfaya gitmek ve tam boyutta kontrol etmek için bir küçük resme tıkla.
  • Bir sayfanın iki kez görünmesi gerekiyorsa onu çoğalt; örneğin iki bölüme ait bir imza sayfası.
  • Sayfayı sil önce onay ister ve bunu üst çubuktaki Geri al ile geri alabilirsin.
  • İndirmeden önce sayfaları say. Toplam eksikse muhtemelen bir dosya eklenememiştir.

Fotoğraf, fiş ve tarama eklemek

PDF Birleştir yalnızca PDF dosyalarını kabul eder. Sayfalarından bazıları fotoğrafsa, önce onları JPG’den PDF’e ile PDF’e dönüştür. JPG ve PNG resimleri alır, her resmi bir sayfa yapar ve Resme sığdır, A4 sayfa ya da Letter sayfa seçmeni sağlar. Telefon fotoğrafları doğru yönde çıkar, çünkü kameranın kaydettiği yönlendirmeyi okur.

Bir masraf talebi için bu şu demek: fişlerin fotoğrafını çek, onları JPG’den PDF’e ile tek bir PDF’e koy, sonra o PDF’i talep formunla birleştir. Muhasebe ekibi bir form artı altı dağınık resim yerine derli toplu tek bir dosya alır.

iPhone’lar fotoğrafları çoğu zaman HEIC olarak kaydeder ve JPG’den PDF’e bunu okumaz. Önce fotoğrafları JPG olarak dışa aktar ya da paylaş. iPhone kamerasını Ayarlar’da, Kamera ve Biçimler altında En Uyumlu’ya da ayarlayabilirsin; böylece baştan JPG kaydeder.

Mevcut bir sayfaya yalnızca kaşe ya da imza gibi küçük bir resim koymak istiyorsan birleştirmeye hiç gerek yok. Onu sayfaya yerleştirmek için düzenleyicideki Resim ya da İmza aracını kullan.

Birleştirme neyi korur, neyi değiştirir

Sayfalar yeni dosyaya oldukları gibi kopyalanır. Metin seçilebilir ve aranabilir kalır, resimler orijinal kalitelerini korur ve hiçbir şey yeniden sıkıştırılmaz. Birleştirilmiş bir dosya kabaca parçalarının toplamı kadar büyüktür.

  • Bir sonraki dosyayı eklemeden önce yaptığın düzenlemeler, örneğin döndürmeler, yazılmış metin ya da bir imza, o anda o sayfalara yazılır.
  • Yer imleri, yani bazı uzun PDF’lerin kenar çubuğundaki tıklanabilir ana hat, birleştirilmiş dosyaya aktarılmaz.
  • Doldurulabilir form alanları doldurulabilir kalmayabilir. Formları birleştirmeden önce doldurup kaydet.
  • Dijital olarak imzalanmış bir PDF, yani Adobe Reader’da doğrulanmış bir imza paneli gösteren türden bir dosya, birleştirmeden sonra artık geçerli bir imza göstermez. Dosyayı yeniden kaydeden her araç aynı etkiye sahiptir. İmzalı orijinalleri tek başlarına gönder.

Bir dosya eklenmediğinde

Bir dosya kullanılamıyorsa Kopitiam bunun nedenini sayfaların üstündeki bir şeritte söyler. Eklediğin bir dosya için mesaj onun adıyla başlar, böylece hangisi olduğunu bilirsin.

  • Parola korumalı: Kopitiam kilitli PDF’leri henüz açamıyor. Dosyayı her zamanki PDF okuyucunda parolasıyla aç, kilitsiz bir kopya oluşturmak için Yazdır’ı ve ardından PDF olarak kaydet’i kullan ve bunun yerine o kopyayı birleştir.
  • Düzenleme kısıtlamaları: bazı PDF’ler parolasız açılır ama değişikliği yasaklar. Aynı PDF’e yazdırma yöntemi birleştirebileceğin bir kopya oluşturur.
  • Aslında PDF değil: bir dosyanın adı .pdf ile bitip yine de PDF olmayabilir. Onu oluşturan uygulamada aç ve yeniden PDF olarak dışa aktar.
  • Hasarlı ya da eksik: bu çoğu zaman yarıda kalmış bir indirmede ya da bozulmuş bir e-posta ekinde olur. Yeniden indir.

Büyük dosyalar, telefonlar ve çevrimdışı çalışmak

Kopitiam dosya boyutuna ve birleştirdiğin dosya sayısına sınır koymaz. Gerçek sınır cihazının belleğidir, çünkü sen çalışırken belgenin tamamı tarayıcıda tutulur. Sıradan belgeler sorun çıkarmaz. Yüzlerce megabayta varan yüksek çözünürlüklü renkli bir tarama yığını bir dizüstünü yavaşlatabilir ve eski bir telefon için fazla gelebilir.

Telefonda birleştirme çalışır, ama dar ekranlarda sayfa şeridi gizlidir; bu yüzden orada sayfaları sürükleyerek sıraya koyamazsın. Dosyaları istediğin sırayla ekle. Hâlâ taşınması gereken bir şey varsa birleştirilmiş dosyayı her sayfada Sola taşı ve Sağa taşı düğmeleri olan PDF Sayfalarını Sırala’da aç.

Sayfa yüklendikten sonra birleştirme bağlantın kopsa bile çalışmaya devam eder. Bu, kesik kesik çeken bir tren bağlantısında işe yarar.

Ne zaman başka bir şey kullanmalı

Kopitiam günlük dosya paketlerine uyar: sözleşmeler, talepler, başvurular ve taranmış formlar. Uzun bir birleştirilmiş raporda yer imlerini korumanı, her gün düzinelerce dosyayı tek bir toplu işte birleştirmeni ya da bir dijital imzayı geçerli tutmanı gerektiren durumlarda bir masaüstü PDF uygulaması sana daha uygun olabilir.

Birleştirilmiş dosya e-postayla gönderilemeyecek kadar büyük çıkarsa, sonra onu PDF Sıkıştır’dan geçir. Bir paketi ağırlaştıran genellikle fotoğraflar ve taramalardır.