Ca să unești PDF-uri cu Kopitiam, deschide Unire PDF, alege primul fișier, apoi alege-l pe următorul când se deschide din nou fereastra de alegere a fișierelor. Fiecare fișier adăugat ajunge la final. Trage miniaturile paginilor în ordinea dorită, apoi dă clic pe Descarcă ca să salvezi un singur PDF combinat.

E gratuit, nu ai nevoie de cont, nu se adaugă filigran, iar fișierele nu îți părăsesc niciodată dispozitivul. Unirea are loc în tabul browserului, deci nimic nu este încărcat pe un server. Ghidul acesta prezintă pașii, cum pui ordinea corectă, cum aduci poze și scanări și ce faci când un fișier refuză să se alăture.

Cum unești PDF-uri, pas cu pas

  1. Deschide Unire PDF și trage primul PDF pe pagină sau dă clic ca să-l alegi.
  2. Fereastra de alegere a fișierelor se deschide din nou singură. Alege al doilea PDF. Paginile lui sunt adăugate după paginile primului fișier.
  3. Ca să adaugi un al treilea fișier sau mai multe, dă clic pe Unește în bara de unelte sau pe Adaugă pagină, în partea de sus a benzii de pagini din stânga. Fiecare ajunge la final.
  4. Trage miniaturile din banda de pagini ca să reordonezi paginile. De la tastatură, pune focusul pe o miniatură și apasă Alt cu săgeata sus sau jos ca s-o muți.
  5. Folosește butoanele mici de deasupra fiecărei pagini ca s-o corectezi: Rotește la stânga, Rotește la dreapta, Duplică sau Șterge pagina.
  6. Dă clic pe Descarcă în bara de sus. Fișierul combinat se salvează cu numele primului fișier plus „-edited”.
Fereastra de alegere ia câte un PDF pe rând, nu un folder întreg deodată. Adaugă fișierele aproximativ în ordinea în care le vrei. Orice ajunge în locul greșit se trage repede la poziția corectă după aceea.

Cum pui paginile în ordinea corectă

Cele mai multe greșeli la unire sunt greșeli de ordine. Înainte să începi, hotărăște ce trebuie să vadă primul cititorul și adaugă fișierele în acea ordine. Te scutește mai târziu de tras pagini de-a lungul unei benzi lungi.

Ia un dosar pentru un contract de închiriere. O ordine logică e contractul semnat, apoi inventarul, apoi copiile după IC ale chiriașului, apoi certificatul de taxă de timbru. Deschide mai întâi contractul, adaugă celelalte trei pe rând și verifică dacă numerele paginilor din bandă se potrivesc cu ordinea plănuită.

  • Dă clic pe o miniatură ca să sari la pagina respectivă și s-o verifici la mărime completă.
  • Duplică o pagină dacă trebuie să apară de două ori, de exemplu o pagină de semnături care ține de două secțiuni.
  • Șterge pagina îți cere mai întâi confirmarea și poți anula ștergerea cu Anulează din bara de sus.
  • Numără paginile înainte să descarci. Dacă totalul e mai mic, probabil un fișier nu a putut fi adăugat.

Cum adaugi poze, bonuri și scanări

Unire PDF acceptă doar fișiere PDF. Dacă unele pagini sunt poze, transformă-le mai întâi în PDF cu JPG în PDF. Unealta acceptă imagini JPG și PNG, face din fiecare imagine o pagină și te lasă să alegi Cât imaginea, Pagină A4 sau Pagină Letter. Pozele de pe telefon ies cu partea de sus în sus, pentru că citește orientarea înregistrată de cameră.

Pentru un decont, asta înseamnă: fotografiezi bonurile, le pui într-un singur PDF cu JPG în PDF, apoi unești acel PDF cu formularul de decont. Cei de la financiar primesc un singur fișier ordonat, în loc de un formular plus șase poze separate.

iPhone-urile salvează des pozele ca HEIC, format pe care JPG în PDF nu îl citește. Exportă sau partajează mai întâi pozele ca JPG. Poți și să setezi camera iPhone-ului pe Cel mai compatibil, în Configurări, la Cameră și Formate, ca să salveze JPG de la început.

Dacă vrei doar o imagine mică pe o pagină existentă, cum ar fi o ștampilă sau o semnătură, nu ai nevoie deloc de unire. Folosește unealta Imagine sau Semnează din editor ca s-o pui pe pagină.

Ce păstrează unirea și ce schimbă

Paginile sunt copiate în fișierul nou așa cum sunt. Textul rămâne selectabil și căutabil, imaginile își păstrează calitatea originală și nimic nu este recomprimat. Un fișier unit are cam mărimea părților lui adunate.

  • Modificările făcute înainte să adaugi următorul fișier, cum ar fi rotiri, text scris sau o semnătură, sunt scrise în acele pagini chiar în acel moment.
  • Marcajele (bookmarks), cuprinsul pe care se poate da clic, pe care unele PDF-uri lungi îl au în bara laterală, nu sunt preluate în fișierul unit.
  • Câmpurile de completat ale formularelor s-ar putea să nu mai rămână completabile. Completează și salvează orice formular înainte să-l unești.
  • Un PDF semnat digital, genul care arată un panou de semnătură verificată în Adobe Reader, nu va mai arăta o semnătură validă după unire. Orice unealtă care salvează din nou fișierul are același efect. Trimite separat originalele semnate.

Când un fișier nu poate fi adăugat

Dacă un fișier nu poate fi folosit, Kopitiam îți spune de ce într-un banner deasupra paginilor. Pentru un fișier pe care îl adaugi, mesajul începe cu numele lui, ca să știi despre care e vorba.

  • Protejat cu parolă: Kopitiam nu poate deschide încă PDF-uri blocate. Deschide fișierul cu parola lui în cititorul PDF obișnuit, folosește Tipărire și apoi Salvează ca PDF ca să faci o copie deblocată, și unește acea copie.
  • Restricții de editare: unele PDF-uri se deschid fără parolă, dar interzic modificările. Același truc, cu tipărirea în PDF, face o copie pe care o poți uni.
  • Nu e de fapt un PDF: un fișier se poate termina în .pdf fără să fie unul. Deschide-l în aplicația care l-a creat și exportă-l din nou ca PDF.
  • Deteriorat sau incomplet: se întâmplă des cu o descărcare întreruptă sau cu un atașament de email stricat. Descarcă-l din nou.

Fișiere mari, telefoane și lucrul offline

Kopitiam nu stabilește nicio limită de mărime a fișierelor și nicio limită a numărului de fișiere pe care le unești. Limita reală e memoria dispozitivului, pentru că tot documentul e ținut în browser cât lucrezi. Documentele obișnuite nu sunt o problemă. Un teanc de scanări color de rezoluție mare, de sute de megaocteți, poate încetini un laptop și poate fi prea mult pentru un telefon mai vechi.

Pe telefon, unirea merge, dar banda de pagini e ascunsă pe ecranele înguste, deci acolo nu poți trage paginile în ordine. Adaugă fișierele în ordinea în care le vrei. Dacă tot trebuie mutat ceva, deschide fișierul unit în Organizare PDF, care are butoanele Mută la stânga și Mută la dreapta pe fiecare pagină.

După ce pagina s-a încărcat, unirea merge în continuare dacă îți cade conexiunea. E util când ai o conexiune slabă în tren.

Când e mai bine să folosești altceva

Kopitiam se potrivește pentru dosarele de zi cu zi: contracte, deconturi, cereri și formulare scanate. O aplicație PDF desktop s-ar putea să ți se potrivească mai bine dacă trebuie să păstrezi marcajele într-un raport lung unit, să combini zilnic zeci de fișiere într-un singur lot sau să păstrezi validă o semnătură digitală.

Dacă fișierul unit iese prea mare pentru email, trece-l apoi prin Comprimare PDF. Pozele și scanările sunt de obicei cele care fac un dosar greu.