फ़ोटो को एक PDF में बदलने के लिए Kopitiam का JPG से PDF टूल खोलें, अपनी JPG या PNG इमेज उसी क्रम में जोड़ें जिस क्रम में आपको पेज चाहिए, पेज साइज़ चुनें और PDF डाउनलोड करें दबाएँ। हर इमेज एक पेज बनती है, और PDF आपके ब्राउज़र में बनती है, इसलिए आपकी फ़ोटो कभी अपलोड नहीं होतीं।

ज़्यादातर काम इतने से हो जाते हैं: ख़र्च के क्लेम के लिए रसीदों का ढेर, साइन किए गए किराए के एग्रीमेंट के चार पेज जिनकी फ़ोटो आपने मेज़ पर रखकर खींची, या बैंक फ़ॉर्म के लिए IC का आगे और पीछे का हिस्सा। इस गाइड का बाकी हिस्सा बारीकियाँ सही करने के बारे में है: क्रम, पेज साइज़, टेढ़ी फ़ोटो और इतनी छोटी फ़ाइल कि भेजी जा सके।

स्टेप बाय स्टेप

  1. JPG से PDF खोलें और अपनी इमेज बॉक्स पर छोड़ें, या फ़ाइलें चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। आप एक साथ कई चुन सकते हैं।
  2. नंबर वाले थंबनेल जाँचें। हर थंबनेल के कोने में लिखा नंबर PDF में उसका पेज नंबर है।
  3. जो इमेज नहीं चाहिए, उसे उसके थंबनेल पर बने × बटन से हटा दें।
  4. और जोड़ने के लिए उन्हें फिर से बॉक्स पर छोड़ें (अब उस पर और इमेज जोड़ें लिखा होता है)। नई इमेज आख़िर में जुड़ती हैं।
  5. पेज साइज़ चुनें: इमेज जितना, A4 पेज या Letter पेज।
  6. PDF डाउनलोड करें दबाएँ। बटन बताता है कि आपको कितने पेज मिलेंगे, और फ़ाइल images.pdf नाम से सेव होती है।

भेजने से पहले डाउनलोड की गई फ़ाइल एक बार खोलकर देखें। जल्दी से ऊपर-नीचे देखने में दस सेकंड लगते हैं, और इससे कोई ग़ायब पेज या धुँधली फ़ोटो दूसरी तरफ़ वाले व्यक्ति से पहले आपकी नज़र में आ जाती है।

पेजों का क्रम सही रखना

पेज थंबनेल के क्रम में आते हैं, और नई इमेज हमेशा आख़िर में जुड़ती हैं। JPG से PDF में खींचकर क्रम बदलने की सुविधा नहीं है, इसलिए आप इमेज जिस क्रम में जोड़ते हैं, वही क्रम आपको मिलता है।

जब आप एक बार में बहुत-सी फ़ाइलें चुनते हैं, तो वे उसी क्रम में आती हैं जिसमें आपका फ़ोन या कंप्यूटर उन्हें देता है। यह हमेशा वह क्रम नहीं होता जिसमें आपने उन पर टैप किया था। अगर क्रम मायने रखता है, जैसे कई पेज वाले कॉन्ट्रैक्ट में, तो इनमें से कोई तरीका अपनाएँ:

  • इमेज एक-एक करके जोड़ें, पहले पेज 1। 30 रसीदों के लिए धीमा है, लेकिन पाँच पेज के एग्रीमेंट के लिए ठीक है।
  • जोड़ने से पहले फ़ाइलों के नाम बदल दें (01, 02, 03 वग़ैरह), ताकि कंप्यूटर पर वे आपकी मर्ज़ी के क्रम में लगें।
  • अगर कोई इमेज ग़लत जगह आ जाए, तो उसे × से हटाएँ और फिर से जोड़ें, ताकि वह आख़िर में चली जाए।
  • फिर भी PDF बना लें, और फिर PDF व्यवस्थित करें में क्रम ठीक करें, जहाँ आप पेजों को खींचकर सही जगह लगा सकते हैं और दोबारा डाउनलोड कर सकते हैं।
PDF डाउनलोड करें बटन दबाने से पहले उस पर पेजों की गिनती देख लें। अगर आपने JPG या PNG के साथ ऐसी फ़ाइलें भी चुनी हैं जो JPG या PNG नहीं हैं, तो वे चुपचाप छोड़ दी जाती हैं, और गिनती ही इसे पकड़ने का सबसे तेज़ तरीका है।

पेज साइज़ चुनना

तीनों पेज साइज़ से यह बदलता है कि हर फ़ोटो अपने पेज पर कैसे बैठती है। इनमें से कोई भी आपकी इमेज को काटता या खींचकर बेडौल नहीं करता।

  • इमेज जितना (डिफ़ॉल्ट): हर पेज ठीक उसकी फ़ोटो के साइज़ का होता है, किनारे से किनारे तक, बिना बॉर्डर के। अगर आपकी फ़ोटो अलग-अलग साइज़ की हैं, तो पेज भी अलग-अलग साइज़ के हो सकते हैं। स्क्रीन पर पढ़ने के लिए अच्छा।
  • A4 पेज: हर फ़ोटो एक पोर्ट्रेट A4 पेज के बीच में, छोटे सफ़ेद हाशिये के साथ, पेज में समाने लायक छोटी करके रखी जाती है। इसे तब इस्तेमाल करें जब PDF प्रिंट हो सकती है, या जब कोई फ़ॉर्म या पोर्टल A4 माँगता है, जो मलेशिया और दुनिया के ज़्यादातर हिस्सों में आम है।
  • Letter पेज: वही, US Letter कागज़ पर। इसे सिर्फ़ तब इस्तेमाल करें जब पाने वाला US या कनाडा में हो और उसने Letter माँगा हो।

A4 और Letter में दो बातें लोगों को चौंकाती हैं। पहली, लैंडस्केप फ़ोटो पोर्ट्रेट पेज के अंदर समाई जाती है, इसलिए वह एक चौड़ी पट्टी जैसी दिखती है जिसके ऊपर और नीचे ख़ाली सफ़ेद जगह होती है। अगर आप चाहते हैं कि वह पेज बगल की ओर घूमा हो, तो बाद में उसे PDF व्यवस्थित करें में घुमा दें। दूसरी, छोटी इमेज कभी बड़ी नहीं की जाती। एक छोटा-सा स्क्रीनशॉट खींचकर धुँधला बनाने के बजाय अपने ही साइज़ में पेज के बीच में रहेगा।

इमेज जितना की अपनी एक ख़ासियत है: हज़ारों पिक्सेल चौड़ी फ़ोन की फ़ोटो से भौतिक रूप में बहुत बड़ा पेज बनता है। स्क्रीन पर इससे फ़र्क नहीं पड़ता, क्योंकि व्यूअर स्क्रीन के हिसाब से ज़ूम कर लेते हैं। ज़्यादातर प्रिंट डायलॉग भी इसे कागज़ के हिसाब से छोटा कर देते हैं, लेकिन अगर आप जानते हैं कि फ़ाइल प्रिंट होगी, तो A4 पेज से कोई अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता।

कुछ फ़ोटो बगल की ओर घूमी हुई क्यों आती हैं, और Kopitiam में क्यों नहीं

फ़ोन आमतौर पर फ़ोटो को उसी तरह सेव करते हैं जैसे कैमरा सेंसर ने उसे देखा, और साथ में एक छोटा नोट जोड़ देते हैं, जिसे EXIF ओरिएंटेशन कहते हैं, जो कहता है “दिखाते समय इसे 90 डिग्री घुमाओ”। आपका गैलरी ऐप यह नोट पढ़ता है, इसलिए फ़ोटो सीधी दिखती है। PDF में ऐसा कोई नोट नहीं होता, इसलिए जो टूल इसे अनदेखा करता है, वह आपकी पोर्ट्रेट रसीद को बगल की ओर लिटा देता है।

Kopitiam हर JPG का EXIF ओरिएंटेशन पढ़ता है और पेज बनाते समय इमेज को घुमाता या पलटता है, इसलिए जो फ़ोटो आपकी गैलरी में सीधी दिखती है, वह PDF में भी सीधी होती है, और पोर्ट्रेट फ़ोटो से पोर्ट्रेट पेज बनता है। जिन फ़ोटो पर उल्टी (मिरर) होने का निशान होता है, उन्हें भी उसी तरह वापस पलट दिया जाता है। थंबनेल फ़ोटो को वैसे दिखाते हैं जैसे आपका ब्राउज़र उन्हें दिखाता है, और PDF में भी वे वैसे ही दिखेंगी।

यह उस फ़ोटो को ठीक नहीं कर सकता जिसके पिक्सेल सच में बगल की ओर हैं, जैसे कोई डॉक्यूमेंट जिसकी फ़ोटो आपने फ़ोन ग़लत तरह पकड़कर खींची, या कोई स्कैन जो स्कैनर से घूमा हुआ निकला। PNG इमेज में भी ओरिएंटेशन का कोई नोट नहीं होता जिसे Kopitiam पढ़ सके। ऐसे मामलों में PDF बनाएँ और फिर अलग पड़ने वाले पेजों को PDF व्यवस्थित करें में घुमाएँ, या अगर पूरा डॉक्यूमेंट घुमाना है तो PDF रोटेट करें इस्तेमाल करें।

PDF को इतना छोटा रखना कि भेजी जा सके

JPG से PDF हर इमेज को उसके पूरे मूल रेज़ोल्यूशन में रखता है और उसे दोबारा कंप्रेस नहीं करता। क्वालिटी के लिए यह अच्छा है, लेकिन इसका मतलब है कि PDF लगभग उतनी बड़ी होती है जितनी आपकी सारी फ़ोटो मिलाकर। कुछ-कुछ मेगाबाइट की फ़ोन की दस पूरी साइज़ की फ़ोटो से आसानी से 30 MB या उससे बड़ी PDF बन सकती है, जो कई ईमेल सेवाओं के लिए और उन अपलोड पोर्टल के लिए बहुत बड़ी है जो फ़ाइलों को 2, 5 या 10 MB तक सीमित रखते हैं।

इसे छोटा करने के लिए तैयार PDF को PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें और फ़ोटो छोटी करें चुनें। यह PDF के अंदर की JPG फ़ोटो को छोटा करता है (बहुत बड़ी फ़ोटो का साइज़ घटाकर उन्हें कम क्वालिटी पर दोबारा सेव किया जाता है), और किसी फ़ोटो का नया वर्ज़न सिर्फ़ तब लगाता है जब वह साफ़ तौर पर छोटा हो। कागज़ी डॉक्यूमेंट की फ़ोटो के लिए नतीजा आमतौर पर अब भी आसानी से पढ़ा जा सकता है। अगर अब भी और छोटा चाहिए, तो स्ट्रॉन्ग मोड हर पेज को आपकी चुनी क्वालिटी पर एक नई इमेज बना देता है, जिससे ज़्यादा बचत हो सकती है, ख़ासकर उन PNG स्क्रीनशॉट में जिन्हें फ़ोटो छोटी करें नहीं छूता।

  • फ़ोटो जोड़ने से पहले अपने गैलरी ऐप में मेज़, अपना हाथ और बैकग्राउंड काटकर हटा दें। कसकर काटी गई फ़ोटो छोटी फ़ोटो होती है।
  • जो फ़ोटो आपने दो बार खींची, उन्हें छोड़ दें। सुनने में साफ़ लगता है, लेकिन रसीदों की PDF ज़रूरत से दोगुनी बड़ी होने की सबसे आम वजह डुप्लिकेट फ़ोटो ही होती हैं।
  • अगर किसी पोर्टल में हर फ़ाइल की सख़्त सीमा है, तो PDF को तब तक कंप्रेस करने के बजाय कि वह पढ़ी ही न जा सके, PDF स्प्लिट करें से उसे हिस्सों में बाँट दें।
  • अपलोड करने से पहले PDF कंप्रेस करें जो फ़ाइल साइज़ बताता है, उसकी सीमा से तुलना करें, ताकि आपको यह किसी एरर मैसेज से पता न चले।

जब कुछ गड़बड़ हो

  • “कृपया JPG या PNG इमेज चुनें।” आपने जो फ़ाइलें चुनीं, उनमें से कोई भी JPG या PNG नहीं थी। HEIC फ़ोटो, जो कई iPhone पर डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मेट है, एक आम वजह है, आमतौर पर तब जब फ़ाइलें कंप्यूटर पर कॉपी की गई हों। पहले उन्हें JPG के रूप में एक्सपोर्ट करें, या कैमरे को JPG में सेव करने पर सेट करें (iPhone पर: Settings, Camera, Formats, Most Compatible)।
  • किसी फ़ाइल को “JPG या PNG इमेज के रूप में पढ़ा नहीं जा सका, इसलिए इसे छोड़ दिया गया”। फ़ाइल ख़राब है, या वह किसी और फ़ॉर्मेट में है जिसका नाम .jpg है। उसी बैच की बाकी इमेज फिर भी जुड़ जाती हैं। उस एक इमेज को फिर से सेव या एक्सपोर्ट करके देखें।
  • WebP या GIF इमेज नहीं ली जाती। JPG से PDF सिर्फ़ JPG और PNG लेता है। पहले इमेज खोलकर उसे इनमें से किसी फ़ॉर्मेट में सेव करें।
  • PDF बहुत बड़ी है। ऊपर वाला हिस्सा देखें: पहले PDF बनाएँ, फिर उसे फ़ोटो छोटी करें से कंप्रेस करें।
  • पुराने फ़ोन पर सैकड़ों फ़ोटो से टैब अटक जाता है या क्रैश हो जाता है। सब कुछ आपके डिवाइस की मेमोरी में होता है, और असली सीमा वही है। PDF कुछ बैच में बनाएँ और हिस्सों को PDF मर्ज करें से जोड़ दें।

कब कुछ और इस्तेमाल करें

JPG से PDF तस्वीर वाले पेज बनाता है। फ़ोटो खींचे गए डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट इमेज का हिस्सा होता है, इसलिए आप PDF में उसे सिलेक्ट, सर्च या कॉपी नहीं कर सकते, और Kopitiam उस पर टेक्स्ट पहचानने की तकनीक (OCR) नहीं चलाता। अगर पाने वाले को सर्च करने लायक टेक्स्ट चाहिए, तो स्कैनर ऐप या बिल्ट-इन OCR वाला स्कैनर बेहतर टूल है।

यह टेढ़े पेजों को सीधा भी नहीं करता और परछाइयाँ साफ़ नहीं करता। फ़ोन का कोई अलग स्कैनिंग ऐप यह काम अच्छे से करता है, और कई सीधे PDF एक्सपोर्ट कर सकते हैं। अगर आपके पास पहले से ऐसा ऐप है, तो उसे इस्तेमाल करें। JPG से PDF तब के लिए है जब आपके पास फ़ोटो पहले से हैं, आप उन्हें एक फ़ाइल में चाहते हैं, और इसके लिए अपना पासपोर्ट या सैलरी स्लिप किसी और के सर्वर पर अपलोड नहीं करना चाहते।

Kopitiam के सभी PDF टूल की तरह यह मुफ़्त है, इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए और यह कोई वॉटरमार्क नहीं लगाता। पेज एक बार लोड हो जाने के बाद, आपका कनेक्शन टूट जाए तब भी यह काम करता रहता है, क्योंकि कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता।