För att göra om foton till en PDF öppnar du Kopitiams verktyg JPG till PDF, lägger till dina JPG- eller PNG-bilder i den ordning du vill ha sidorna, väljer en sidstorlek och trycker på Ladda ner PDF. Varje bild blir en sida, och PDF:en skapas i webbläsaren, så dina foton laddas aldrig upp.

Det räcker för de flesta jobb: en hög kvitton till en utläggsredovisning, de fyra sidorna i ett signerat hyresavtal som du fotograferade på bordet, eller fram- och baksidan av ett IC-kort till ett bankformulär. Resten av guiden handlar om att få detaljerna rätt: ordningen, sidstorleken, foton som ligger på sidan och en fil som är liten nog att skicka.

Steg för steg

  1. Öppna JPG till PDF och släpp dina bilder i rutan, eller klicka på den för att välja filer. Du kan välja flera på en gång.
  2. Kontrollera de numrerade miniatyrerna. Numret i hörnet på varje miniatyr är bildens sidnummer i PDF:en.
  3. Ta bort en bild du inte vill ha med ×-knappen på dess miniatyr.
  4. Släpp fler bilder i rutan om du vill lägga till fler (den heter nu Lägg till fler bilder). Nya bilder hamnar sist.
  5. Välj en sidstorlek: Anpassa efter bild, A4-sida eller Letter-sida.
  6. Tryck på Ladda ner PDF. Knappen visar hur många sidor du får, och filen sparas som images.pdf.

Öppna den nedladdade filen en gång innan du skickar den. En snabb genombläddring tar tio sekunder och fångar en sida som saknas eller ett suddigt foto innan mottagaren gör det.

Få sidordningen rätt

Sidorna följer miniatyrernas ordning, och nya bilder läggs alltid till sist. Det går inte att dra för att ändra ordning i JPG till PDF, så den ordning du lägger till bilderna i är den ordning du får.

När du väljer många filer på en gång kommer de i den ordning som din telefon eller dator lämnar över dem. Det är inte alltid den ordning du tryckte på dem. Om ordningen spelar roll, som den gör för ett avtal på flera sidor, använd något av de här sätten:

  • Lägg till bilderna en i taget, sida 1 först. Långsamt för 30 kvitton, men bra för ett avtal på fem sidor.
  • Byt namn på filerna innan du lägger till dem (01, 02, 03 och så vidare) så att de sorteras som du vill på en dator.
  • Om en hamnar på fel plats, ta bort den med × och lägg till den igen så att den hamnar sist.
  • Skapa PDF:en ändå och rätta sedan ordningen i Ordna PDF, där du kan dra sidorna på plats och ladda ner igen.
Kontrollera sidantalet på knappen Ladda ner PDF innan du trycker på den. Om du valde filer som inte är JPG eller PNG tillsammans med sådana som är det, utelämnas de andra i tysthet, och antalet är det snabbaste sättet att märka det.

Välja sidstorlek

De tre sidstorlekarna ändrar hur varje foto placeras på sin sida. Ingen av dem beskär bilden eller drar ut den ur form.

  • Anpassa efter bild (standard): varje sida är exakt lika stor som sitt foto, kant till kant, utan ram. Sidorna kan ha olika storlek om dina foton har det. Bra för läsning på skärm.
  • A4-sida: varje foto centreras på en stående A4-sida med en liten vit marginal och skalas ner så att det får plats. Använd det här när PDF:en kan komma att skrivas ut, eller när ett formulär eller en portal förväntar sig A4, vilket är normen i Malaysia och större delen av världen.
  • Letter-sida: samma sak, på amerikanskt Letter-papper. Använd det bara om mottagaren finns i USA eller Kanada och bad om Letter.

Två saker överraskar folk med A4 och Letter. För det första passas ett liggande foto in på en stående sida, så det blir ett brett band med vitt utrymme över och under. Om du vill att den sidan ska ligga ner, rotera den efteråt i Ordna PDF. För det andra förstoras en liten bild aldrig. En pytteliten skärmbild hamnar mitt på sidan i sin egen storlek i stället för att blåsas upp till en suddig röra.

Anpassa efter bild har sin egen egenhet: ett mobilfoto som är tusentals pixlar brett ger en fysiskt mycket stor sida. På skärmen spelar det ingen roll, eftersom visningsprogram zoomar så att sidan får plats. De flesta utskriftsdialoger krymper den också till pappret, men om du vet att filen ska skrivas ut slipper du gissa med A4-sida.

Varför vissa foton hamnar på sidan, och varför Kopitiams inte gör det

Telefoner sparar oftast ett foto så som kamerasensorn såg det och lägger till en liten anteckning, EXIF-orientering, som säger ”vrid den här 90 grader när du visar den”. Ditt galleri läser anteckningen, så fotot ser rättvänt ut. En PDF har ingen sådan anteckning, så ett verktyg som struntar i den lägger ditt stående kvitto på sidan.

Kopitiam läser EXIF-orienteringen i varje JPG och vrider eller speglar bilden när sidan skapas, så ett foto som ser rättvänt ut i ditt galleri är rättvänt i PDF:en, och ett stående foto ger en stående sida. Foton som är markerade som spegelvända speglas tillbaka på samma sätt. Miniatyrerna visar fotona så som din webbläsare visar dem, vilket är hur de kommer att se ut i PDF:en.

Det här kan inte rätta ett foto vars pixlar verkligen ligger på sidan, till exempel ett dokument som du fotograferade med telefonen åt fel håll, eller en skanning som kom ut roterad ur skannern. PNG-bilder har inte heller någon orienteringsanteckning som Kopitiam kan läsa. I de fallen skapar du PDF:en och vrider sedan de udda sidorna i Ordna PDF, eller använder Rotera PDF om hela dokumentet behöver vridas.

Håll PDF:en liten nog att skicka

JPG till PDF lägger in varje bild i full ursprunglig upplösning och komprimerar den inte om. Det är bra för kvaliteten, men det betyder att PDF:en blir ungefär lika stor som alla dina foton tillsammans. Tio mobilfoton i full storlek på några megabyte vardera kan lätt ge en PDF på 30 MB eller mer, vilket är för stort för många e-posttjänster och för uppladdningsportaler som begränsar filer till 2, 5 eller 10 MB.

För att få ner storleken kör du den färdiga PDF:en genom Komprimera PDF och väljer Krymp bilder. Det krymper JPG-fotona i PDF:en (för stora foton skalas ner och sparas om med lägre kvalitet), och en ny version av ett foto används bara när den är tydligt mindre. För foton av pappersdokument är resultatet oftast fortfarande lätt att läsa. Om du behöver den ännu mindre gör läget Stark om varje sida till en ny bild med den kvalitet du väljer, vilket kan spara mer, särskilt för PNG-skärmbilder som Krymp bilder lämnar orörda.

  • Beskär bort bordet, din hand och bakgrunden i galleriet innan du lägger till fotot. Ett tätare beskuret foto är ett mindre foto.
  • Hoppa över bilder som du tog två gånger. Det låter självklart, men dubbletter är den vanligaste anledningen till att en kvitto-PDF är dubbelt så stor som den behöver vara.
  • Om en portal har en strikt gräns per fil, dela PDF:en i delar med Dela PDF i stället för att komprimera den tills den inte går att läsa.
  • Jämför filstorleken som Komprimera PDF visar med gränsen innan du laddar upp, så att du inte får veta det genom ett felmeddelande.

När något går fel

  • ”Välj JPG- eller PNG-bilder.” Ingen av filerna du valde var JPG eller PNG. HEIC-foton, standardformatet på många iPhones, är en vanlig orsak, oftast när filerna har kopierats till en dator. Exportera dem som JPG först, eller ställ in kameran på att spara JPG (på en iPhone: Inställningar, Kamera, Format, Mest kompatibel).
  • En fil ”kunde inte läsas som en JPG- eller PNG-bild och togs därför bort”. Filen är skadad, eller så är det ett annat format med ett .jpg-namn. De andra bilderna i samma omgång läggs ändå till. Prova att spara eller exportera just den bilden igen.
  • En WebP- eller GIF-bild nekas. JPG till PDF tar bara emot JPG och PNG. Öppna bilden och spara den i ett av de formaten först.
  • PDF:en är enorm. Se avsnittet ovan: skapa PDF:en först och komprimera den sedan med Krymp bilder.
  • Hundratals foton på en äldre telefon får fliken att stanna eller krascha. Allt sker i enhetens minne, och det är den verkliga gränsen. Skapa PDF:en i några omgångar och foga ihop delarna med Slå ihop PDF.

När du ska använda något annat

JPG till PDF skapar bildsidor. Texten på ett fotograferat dokument är en del av bilden, så du kan inte markera, söka i eller kopiera den i PDF:en, och Kopitiam kör ingen textigenkänning (OCR) på den. Om mottagaren behöver sökbar text är en skannerapp eller en skanner med inbyggd OCR ett bättre verktyg.

Det rätar inte heller upp sneda sidor eller tar bort skuggor. En särskild skannerapp för mobilen gör det bra, och många kan exportera en PDF direkt. Om du redan har en, använd den. JPG till PDF är till för när du redan har fotona, vill ha dem i en enda fil och hellre inte laddar upp ett pass eller ett lönebesked till någon annans server för att komma dit.

Precis som alla Kopitiams PDF-verktyg är det gratis, kräver inget konto och lägger inte till någon vattenstämpel. När sidan har laddats fortsätter det att fungera även om anslutningen bryts, eftersom inget skickas någonstans.