Để gộp ảnh thành một PDF, hãy mở công cụ JPG sang PDF của Kopitiam, thêm ảnh JPG hoặc PNG theo đúng thứ tự trang bạn muốn, chọn khổ giấy rồi bấm Tải PDF. Mỗi ảnh thành một trang, và PDF được tạo trong trình duyệt của bạn, nên ảnh không bao giờ bị tải lên.

Như vậy là đủ cho hầu hết công việc: một xấp hóa đơn để thanh toán chi phí, bốn trang hợp đồng thuê nhà đã ký bạn chụp trên bàn, hay mặt trước và mặt sau của IC cho một biểu mẫu ngân hàng. Phần còn lại của hướng dẫn này nói về việc làm đúng các chi tiết: thứ tự, khổ giấy, ảnh bị nằm nghiêng và một tệp đủ nhẹ để gửi.

Từng bước

  1. Mở JPG sang PDF và thả ảnh vào ô, hoặc nhấp vào đó để chọn tệp. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc.
  2. Kiểm tra các ảnh thu nhỏ có đánh số. Con số ở góc mỗi ảnh là số trang của nó trong PDF.
  3. Xóa ảnh nào bạn không muốn bằng nút × trên ảnh thu nhỏ của nó.
  4. Để thêm ảnh, hãy thả chúng vào ô một lần nữa (lúc này ô ghi Thêm ảnh). Ảnh mới được đặt ở cuối.
  5. Chọn khổ giấy: Vừa với ảnh, Khổ A4 hoặc Khổ Letter.
  6. Bấm Tải PDF. Nút hiện số trang bạn sẽ nhận được, và tệp được lưu với tên images.pdf.

Hãy mở tệp đã tải xuống một lần trước khi gửi. Lướt nhanh qua chỉ mất mười giây và giúp bạn phát hiện trang bị thiếu hay ảnh bị mờ trước khi người nhận phát hiện.

Xếp đúng thứ tự trang

Các trang theo thứ tự của ảnh thu nhỏ, và ảnh mới luôn được thêm vào cuối. JPG sang PDF không có tính năng kéo để sắp xếp lại, nên thứ tự bạn thêm ảnh chính là thứ tự bạn nhận được.

Khi bạn chọn nhiều tệp một lượt, chúng đến theo bất kỳ thứ tự nào điện thoại hay máy tính đưa ra. Đó không phải lúc nào cũng là thứ tự bạn đã chạm chọn. Nếu thứ tự quan trọng, như với một hợp đồng nhiều trang, hãy dùng một trong các cách sau:

  • Thêm từng ảnh một, trang 1 trước. Chậm với 30 hóa đơn, nhưng ổn với một thỏa thuận năm trang.
  • Đổi tên tệp trước khi thêm (01, 02, 03 và cứ thế) để chúng được sắp đúng như bạn muốn trên máy tính.
  • Nếu một ảnh nằm sai chỗ, hãy xóa nó bằng × rồi thêm lại để nó xuống cuối.
  • Cứ tạo PDF, rồi sửa thứ tự trong Sắp xếp trang PDF, nơi bạn có thể kéo trang vào đúng chỗ và tải xuống lại.
Hãy kiểm tra số trang trên nút Tải PDF trước khi bấm. Nếu bạn chọn lẫn những tệp không phải JPG hay PNG cùng với những tệp đúng định dạng, các tệp kia sẽ bị bỏ qua mà không báo, và số trang là cách nhanh nhất để nhận ra.

Chọn khổ giấy

Ba khổ giấy thay đổi cách mỗi ảnh nằm trên trang. Không khổ nào cắt xén ảnh hay kéo méo nó.

  • Vừa với ảnh (mặc định): mỗi trang có đúng kích thước của ảnh, tràn mép, không viền. Các trang có thể khác kích thước nếu ảnh của bạn khác nhau. Tốt để đọc trên màn hình.
  • Khổ A4: mỗi ảnh được đặt giữa một trang A4 khổ dọc với lề trắng nhỏ, thu nhỏ cho vừa. Dùng khi PDF có thể được in, hoặc khi biểu mẫu hay cổng thông tin yêu cầu A4, vốn là chuẩn ở Malaysia và phần lớn thế giới.
  • Khổ Letter: giống vậy, trên giấy Letter của Mỹ. Chỉ dùng nếu người nhận ở Mỹ hoặc Canada và yêu cầu khổ Letter.

Có hai điều khiến người dùng bất ngờ với A4 và Letter. Thứ nhất, ảnh ngang được đặt vừa trong một trang dọc, nên nó ra thành một dải rộng với khoảng trắng phía trên và phía dưới. Nếu bạn muốn trang đó nằm ngang, hãy xoay nó sau trong Sắp xếp trang PDF. Thứ hai, ảnh nhỏ không bao giờ bị phóng to. Một ảnh chụp màn hình bé xíu sẽ nằm giữa trang ở đúng kích thước của nó thay vì bị phóng thành một mớ nhòe.

Vừa với ảnh cũng có điểm riêng: một ảnh điện thoại rộng hàng nghìn pixel tạo ra một trang có kích thước vật lý rất lớn. Trên màn hình thì không sao, vì trình xem tự thu phóng cho vừa. Phần lớn hộp thoại in cũng thu nhỏ nó cho vừa giấy, nhưng nếu bạn biết tệp sẽ được in, Khổ A4 giúp bạn khỏi phải đoán.

Vì sao có ảnh bị nằm nghiêng, và vì sao ảnh qua Kopitiam thì không

Điện thoại thường lưu ảnh theo cách cảm biến máy ảnh nhìn thấy và thêm một ghi chú nhỏ, gọi là hướng EXIF, nói rằng "hãy xoay ảnh này 90 độ khi hiển thị". Ứng dụng thư viện ảnh đọc ghi chú đó, nên ảnh trông thẳng. PDF không có ghi chú như vậy, nên một công cụ bỏ qua nó sẽ đặt hóa đơn khổ dọc của bạn nằm nghiêng.

Kopitiam đọc hướng EXIF của mọi ảnh JPG và xoay hoặc lật ảnh khi tạo trang, nên ảnh trông thẳng trong thư viện thì cũng thẳng trong PDF, và ảnh dọc cho ra trang dọc. Ảnh được đánh dấu là bị lật gương cũng được lật lại theo cùng cách. Ảnh thu nhỏ hiển thị ảnh theo cách trình duyệt của bạn hiển thị, cũng là cách chúng sẽ xuất hiện trong PDF.

Cách này không sửa được ảnh mà bản thân các pixel thật sự nằm nghiêng, ví dụ một tài liệu bạn chụp khi cầm điện thoại sai chiều, hay một bản scan ra khỏi máy scan đã bị xoay. Ảnh PNG cũng không có ghi chú hướng để Kopitiam đọc. Trong những trường hợp đó, hãy tạo PDF rồi xoay các trang lệch trong Sắp xếp trang PDF, hoặc dùng Xoay PDF nếu cả tài liệu cần xoay.

Giữ PDF đủ nhẹ để gửi

JPG sang PDF đưa mỗi ảnh vào ở độ phân giải gốc đầy đủ và không nén lại. Điều đó tốt cho chất lượng, nhưng nghĩa là PDF nặng xấp xỉ tổng dung lượng các ảnh cộng lại. Mười ảnh điện thoại cỡ đầy đủ, mỗi ảnh vài megabyte, có thể dễ dàng tạo ra một PDF 30 MB hoặc hơn, quá lớn với nhiều dịch vụ email và với các cổng tải lên giới hạn tệp ở 2, 5 hoặc 10 MB.

Để giảm xuống, hãy cho PDF đã hoàn chỉnh qua Nén PDF và chọn Nén ảnh. Chế độ này làm nhỏ các ảnh JPG bên trong PDF (ảnh quá khổ được thu nhỏ và lưu lại ở chất lượng thấp hơn), và chỉ thay bằng phiên bản mới của một ảnh khi nó rõ ràng nhỏ hơn. Với ảnh chụp giấy tờ, kết quả thường vẫn dễ đọc. Nếu vẫn cần nhỏ hơn, chế độ Nén mạnh biến mỗi trang thành một ảnh mới ở chất lượng bạn chọn, có thể tiết kiệm thêm, nhất là với ảnh chụp màn hình PNG mà Nén ảnh không động đến.

  • Cắt bỏ mặt bàn, bàn tay và phông nền trong ứng dụng thư viện ảnh trước khi thêm ảnh. Ảnh gọn hơn là ảnh nhẹ hơn.
  • Bỏ những ảnh bạn chụp hai lần. Nghe thì hiển nhiên, nhưng ảnh trùng là lý do phổ biến nhất khiến PDF hóa đơn nặng gấp đôi mức cần thiết.
  • Nếu cổng tải lên giới hạn chặt cho mỗi tệp, hãy chia PDF thành nhiều phần bằng Tách PDF thay vì nén đến mức không đọc được.
  • So sánh dung lượng Nén PDF báo với giới hạn trước khi tải lên, để không phải biết qua một thông báo lỗi.

Khi có trục trặc

  • "Vui lòng chọn ảnh JPG hoặc PNG." Không tệp nào bạn chọn là JPG hay PNG. Ảnh HEIC, định dạng mặc định trên nhiều iPhone, là nguyên nhân thường gặp, thường là khi tệp đã được sao chép sang máy tính. Hãy xuất chúng sang JPG trước, hoặc đặt máy ảnh lưu JPG (trên iPhone: Cài đặt, Camera, Định dạng, Tương thích nhất).
  • Một tệp "không đọc được dưới dạng ảnh JPG hoặc PNG nên đã bỏ qua". Tệp bị hỏng, hoặc là một định dạng khác mang đuôi .jpg. Các ảnh khác trong cùng lượt vẫn được thêm. Hãy thử lưu hoặc xuất lại riêng ảnh đó.
  • Ảnh WebP hoặc GIF bị từ chối. JPG sang PDF chỉ nhận JPG và PNG. Hãy mở ảnh và lưu nó thành một trong hai định dạng đó trước.
  • PDF quá nặng. Xem phần bên trên: tạo PDF trước, rồi nén nó bằng Nén ảnh.
  • Hàng trăm ảnh trên một điện thoại cũ làm thẻ trình duyệt bị treo hoặc sập. Mọi thứ diễn ra trong bộ nhớ thiết bị, và đó là giới hạn thật. Hãy tạo PDF thành vài đợt rồi nối các phần bằng Ghép PDF.

Khi nào nên dùng công cụ khác

JPG sang PDF tạo ra các trang hình ảnh. Chữ trên tài liệu được chụp là một phần của ảnh, nên bạn không thể chọn, tìm kiếm hay sao chép nó trong PDF, và Kopitiam không chạy nhận dạng ký tự (OCR) trên đó. Nếu người nhận cần chữ tìm kiếm được, một ứng dụng scan hoặc máy scan có sẵn OCR là công cụ phù hợp hơn.

Nó cũng không nắn thẳng trang bị lệch hay làm sạch bóng đổ. Một ứng dụng scan chuyên dụng trên điện thoại làm tốt việc đó, và nhiều ứng dụng xuất được PDF trực tiếp. Nếu bạn đã có một ứng dụng như vậy, hãy dùng nó. JPG sang PDF dành cho lúc bạn đã có sẵn ảnh, muốn gộp chúng vào một tệp, và không muốn tải hộ chiếu hay phiếu lương lên máy chủ của người khác để làm việc đó.

Như mọi công cụ PDF của Kopitiam, nó miễn phí, không cần tài khoản và không thêm hình mờ. Khi trang đã tải xong, nó vẫn tiếp tục hoạt động kể cả khi mất kết nối, vì không có gì được gửi đi đâu cả.