Per trasformare delle foto in un unico PDF, apri lo strumento JPG in PDF di Kopitiam, aggiungi le immagini JPG o PNG nell’ordine in cui vuoi le pagine, scegli un formato pagina e premi Scarica il PDF. Ogni immagine diventa una pagina e il PDF viene creato nel tuo browser, quindi le tue foto non vengono mai caricate.

Questo copre la maggior parte dei casi: una pila di ricevute per una nota spese, le quattro pagine di un contratto di affitto firmato che hai fotografato sul tavolo, o il fronte e il retro di un IC per un modulo della banca. Il resto della guida serve a sistemare i dettagli: l’ordine, il formato della pagina, le foto girate di lato e un file abbastanza leggero da inviare.

Passo per passo

  1. Apri JPG in PDF e trascina le immagini nel riquadro, oppure fai clic per scegliere i file. Puoi sceglierne diversi insieme.
  2. Controlla le miniature numerate. Il numero nell’angolo di ciascuna è il suo numero di pagina nel PDF.
  3. Rimuovi le immagini che non vuoi con il pulsante × sulla miniatura.
  4. Per aggiungerne altre, trascinale di nuovo nel riquadro (ora dice Aggiungi altre immagini). Le nuove immagini vanno in fondo.
  5. Scegli un formato pagina: Come l’immagine, Pagina A4 o Pagina Letter.
  6. Premi Scarica il PDF. Il pulsante mostra quante pagine otterrai e il file viene salvato come images.pdf.

Apri una volta il file scaricato prima di inviarlo. Scorrerlo velocemente richiede dieci secondi e ti fa notare una pagina mancante o una foto mossa prima che lo noti chi lo riceve.

Mettere le pagine nell’ordine giusto

Le pagine seguono l’ordine delle miniature e le nuove immagini vengono sempre aggiunte in fondo. In JPG in PDF non si possono riordinare le immagini trascinandole, quindi l’ordine in cui le aggiungi è l’ordine che ottieni.

Quando scegli molti file in una volta, arrivano nell’ordine in cui il telefono o il computer li consegna. Non sempre è l’ordine in cui li hai toccati. Se l’ordine conta, come per un contratto di più pagine, usa uno di questi metodi:

  • Aggiungi le immagini una alla volta, a partire dalla pagina 1. Lento per 30 ricevute, ma va bene per un contratto di cinque pagine.
  • Rinomina i file prima di aggiungerli (01, 02, 03 e così via) così su un computer si ordinano come vuoi.
  • Se una finisce al posto sbagliato, rimuovila con × e aggiungila di nuovo, così va in fondo.
  • Crea comunque il PDF, poi correggi l’ordine in Organizzare PDF, dove puoi trascinare le pagine al loro posto e scaricare di nuovo.
Controlla il numero di pagine sul pulsante Scarica il PDF prima di premerlo. Se insieme ai JPG o PNG hai scelto file di altro tipo, questi vengono esclusi in silenzio, e il conteggio è il modo più rapido per accorgertene.

Scegliere il formato della pagina

I tre formati cambiano il modo in cui ogni foto sta sulla sua pagina. Nessuno ritaglia l’immagine né la deforma.

  • Come l’immagine (predefinito): ogni pagina ha esattamente le dimensioni della sua foto, da bordo a bordo, senza cornice. Le pagine possono avere dimensioni diverse se le foto sono diverse. Va bene per leggere a schermo.
  • Pagina A4: ogni foto viene centrata su una pagina A4 verticale con un piccolo margine bianco, ridotta per entrarci. Usalo quando il PDF potrebbe essere stampato, o quando un modulo o un portale si aspetta l’A4, che è lo standard in Malesia e in gran parte del mondo.
  • Pagina Letter: lo stesso, su carta US Letter. Usalo solo se il destinatario è negli Stati Uniti o in Canada e ha chiesto il Letter.

Con A4 e Letter due cose sorprendono. Primo, una foto orizzontale viene inserita in una pagina verticale, quindi esce come una fascia larga con spazio bianco sopra e sotto. Se vuoi quella pagina girata di lato, ruotala dopo in Organizzare PDF. Secondo, un’immagine piccola non viene mai ingrandita. Uno screenshot minuscolo resta al centro della pagina alle sue dimensioni invece di essere gonfiato in un pasticcio sfocato.

Anche Come l’immagine ha una sua particolarità: una foto del telefono larga migliaia di pixel crea una pagina fisicamente molto grande. A schermo non importa, perché i visualizzatori la adattano alla finestra. Anche la maggior parte delle finestre di stampa la riduce alla carta, ma se sai che il file verrà stampato, Pagina A4 evita ogni incertezza.

Perché alcune foto escono girate di lato, e perché quelle di Kopitiam no

Di solito i telefoni salvano una foto così come l’ha vista il sensore della fotocamera e aggiungono una piccola nota, chiamata orientamento EXIF, che dice «gira di 90 gradi quando la mostri». L’app Galleria legge la nota, quindi la foto appare dritta. Un PDF non ha una nota del genere, quindi uno strumento che la ignora mette di lato la tua ricevuta verticale.

Kopitiam legge l’orientamento EXIF di ogni JPG e ruota o capovolge l’immagine mentre crea la pagina, così una foto che appare dritta nella galleria è dritta anche nel PDF, e una foto verticale dà una pagina verticale. Le foto segnate come specchiate vengono raddrizzate allo stesso modo. Le miniature mostrano le foto come le visualizza il tuo browser, cioè come appariranno nel PDF.

Questo non può correggere una foto i cui pixel sono davvero di lato, per esempio un documento fotografato tenendo il telefono nel verso sbagliato, o una scansione uscita ruotata dallo scanner. Inoltre le immagini PNG non hanno una nota di orientamento che Kopitiam possa leggere. In questi casi crea il PDF e poi gira le pagine storte in Organizzare PDF, oppure usa Ruotare PDF se va girato tutto il documento.

Tenere il PDF abbastanza leggero da inviare

JPG in PDF inserisce ogni immagine alla sua risoluzione originale piena e non la ricomprime. È un bene per la qualità, ma significa che il PDF pesa più o meno quanto tutte le tue foto sommate. Dieci foto del telefono a piena risoluzione da qualche megabyte ciascuna possono facilmente dare un PDF di 30 MB o più, troppo grande per molti servizi email e per i portali che limitano i file a 2, 5 o 10 MB.

Per ridurlo, passa il PDF finito in Comprimere PDF e scegli Riduci foto. Rimpicciolisce le foto JPG dentro il PDF (quelle troppo grandi vengono ridimensionate e salvate di nuovo a una qualità più bassa) e sostituisce una foto con la nuova versione solo quando è chiaramente più piccola. Per le foto di documenti cartacei il risultato di solito resta facile da leggere. Se ti serve ancora più piccolo, la modalità Forte trasforma ogni pagina in una nuova immagine alla qualità che scegli, e può far risparmiare di più, soprattutto con gli screenshot PNG che Riduci foto lascia com’erano.

  • Ritaglia il tavolo, la tua mano e lo sfondo nell’app Galleria prima di aggiungere la foto. Una foto più stretta è una foto più leggera.
  • Lascia fuori gli scatti fatti due volte. Sembra ovvio, ma i doppioni sono il motivo più comune per cui un PDF di ricevute pesa il doppio del necessario.
  • Se un portale ha un limite rigido per file, dividi il PDF in parti con Dividere PDF invece di comprimerlo fino a renderlo illeggibile.
  • Confronta la dimensione del file indicata da Comprimere PDF con il limite prima di caricarlo, così non lo scopri da un messaggio di errore.

Quando qualcosa va storto

  • «Scegli immagini JPG o PNG.» Nessuno dei file scelti era JPG o PNG. Una causa comune sono le foto HEIC, il formato predefinito su molti iPhone, di solito quando i file sono stati copiati su un computer. Esportale prima come JPG, oppure imposta la fotocamera per salvare in JPG (su iPhone: Impostazioni, Fotocamera, Formati, Più compatibile).
  • Un file «non è leggibile come immagine JPG o PNG, quindi è stato escluso». Il file è danneggiato, oppure è di un altro formato con un nome .jpg. Le altre immagini dello stesso gruppo vengono comunque aggiunte. Prova a salvare o esportare di nuovo quell’immagine.
  • Un’immagine WebP o GIF viene rifiutata. JPG in PDF accetta solo JPG e PNG. Apri l’immagine e salvala prima in uno di questi formati.
  • Il PDF è enorme. Vedi la sezione qui sopra: crea prima il PDF, poi comprimilo con Riduci foto.
  • Centinaia di foto su un telefono datato bloccano o fanno chiudere la scheda. Tutto avviene nella memoria del dispositivo, e quello è il vero limite. Crea il PDF in qualche gruppo e unisci le parti con Unire PDF.

Quando usare altro

JPG in PDF crea pagine fatte di immagini. Il testo di un documento fotografato fa parte dell’immagine, quindi nel PDF non puoi selezionarlo, cercarlo o copiarlo, e Kopitiam non esegue il riconoscimento del testo (OCR). Se il destinatario ha bisogno di testo ricercabile, è meglio un’app di scansione o uno scanner con OCR integrato.

Inoltre non raddrizza le pagine storte né elimina le ombre. Un’app dedicata alla scansione con il telefono lo fa bene, e molte possono esportare direttamente un PDF. Se ne hai già una, usala. JPG in PDF serve quando hai già le foto, le vuoi in un unico file e preferisci non caricare un passaporto o una busta paga sul server di qualcun altro per riuscirci.

Come tutti gli strumenti PDF di Kopitiam, è gratis, non richiede un account e non aggiunge filigrane. Una volta caricata la pagina, continua a funzionare anche se la connessione cade, perché niente viene inviato da nessuna parte.