Aby zamienić zdjęcia w jeden PDF, otwórz w Kopitiam narzędzie JPG do PDF, dodaj obrazy JPG lub PNG w kolejności, w jakiej mają iść strony, wybierz rozmiar strony i naciśnij Pobierz PDF. Każdy obraz staje się jedną stroną, a PDF powstaje w Twojej przeglądarce, więc Twoje zdjęcia nigdy nie są przesyłane.

To wystarcza do większości zadań: plik paragonów do rozliczenia wydatków, cztery strony podpisanej umowy najmu sfotografowane na stole albo przód i tył IC do formularza bankowego. Reszta tego poradnika dotyczy szczegółów: kolejności, rozmiaru strony, zdjęć leżących bokiem i pliku na tyle małego, żeby dało się go wysłać.

Krok po kroku

  1. Otwórz JPG do PDF i upuść obrazy na pole albo kliknij je, aby wybrać pliki. Możesz wybrać kilka naraz.
  2. Sprawdź ponumerowane miniatury. Liczba w rogu każdej z nich to numer strony w PDF.
  3. Usuń niepotrzebny obraz przyciskiem × na jego miniaturze.
  4. Aby dodać kolejne, upuść je ponownie na pole (teraz ma napis Dodaj więcej obrazów). Nowe obrazy trafiają na koniec.
  5. Wybierz rozmiar strony: Do obrazu, Strona A4 albo Letter.
  6. Naciśnij Pobierz PDF. Przycisk pokazuje, ile stron dostaniesz, a plik zapisuje się jako images.pdf.

Otwórz pobrany plik raz, zanim go wyślesz. Szybkie przewinięcie zajmuje dziesięć sekund i pozwala wyłapać brakującą stronę albo nieostre zdjęcie, zanim zauważy to odbiorca.

Jak ustawić właściwą kolejność stron

Strony idą w kolejności miniatur, a nowe obrazy zawsze trafiają na koniec. W JPG do PDF nie ma zmiany kolejności przez przeciąganie, więc kolejność dodawania obrazów to kolejność, którą dostaniesz.

Gdy wybierasz wiele plików naraz, trafiają do narzędzia w takiej kolejności, w jakiej poda je Twój telefon lub komputer. Nie zawsze jest to kolejność, w jakiej je zaznaczano. Jeśli kolejność ma znaczenie, jak w wielostronicowej umowie, wybierz jeden z tych sposobów:

  • Dodawaj obrazy pojedynczo, zaczynając od strony 1. Przy 30 paragonach to powolne, ale przy pięciostronicowej umowie w sam raz.
  • Zmień nazwy plików przed dodaniem (01, 02, 03 i tak dalej), żeby na komputerze sortowały się tak, jak chcesz.
  • Jeśli któryś trafi w złe miejsce, usuń go przyciskiem × i dodaj ponownie, żeby trafił na koniec.
  • Utwórz PDF mimo to, a potem popraw kolejność w narzędziu Uporządkuj PDF, gdzie możesz przeciągać strony na miejsce i pobrać plik ponownie.
Zanim naciśniesz Pobierz PDF, sprawdź liczbę stron na przycisku. Jeśli razem z plikami JPG lub PNG wybrano pliki w innych formatach, te inne są po cichu pomijane, a liczba stron to najszybszy sposób, żeby to zauważyć.

Jak wybrać rozmiar strony

Trzy rozmiary strony zmieniają to, jak każde zdjęcie leży na swojej stronie. Żaden z nich nie przycina obrazu ani go nie zniekształca.

  • Do obrazu (domyślnie): każda strona ma dokładnie rozmiar swojego zdjęcia, od krawędzi do krawędzi, bez ramki. Strony mogą mieć różne rozmiary, jeśli zdjęcia je mają. Dobre do czytania na ekranie.
  • Strona A4: każde zdjęcie jest wyśrodkowane na pionowej stronie A4 z małym białym marginesem i pomniejszone, żeby się zmieściło. Użyj tej opcji, gdy PDF może zostać wydrukowany albo gdy formularz lub portal oczekuje formatu A4, który jest standardem w Malezji i w większości świata.
  • Letter: to samo na amerykańskim papierze Letter. Używaj go tylko wtedy, gdy odbiorca jest w USA lub Kanadzie i poprosił o Letter.

Przy A4 i Letter dwie rzeczy zaskakują ludzi. Po pierwsze, poziome zdjęcie jest wpasowywane w pionową stronę, więc wychodzi jako szeroki pas z białym miejscem nad i pod nim. Jeśli chcesz obrócić tę stronę, zrób to później w narzędziu Uporządkuj PDF. Po drugie, mały obraz nigdy nie jest powiększany. Malutki zrzut ekranu zostanie na środku strony w swoim własnym rozmiarze, zamiast zmienić się w rozmytą plamę.

Opcja Do obrazu ma własne dziwactwo: zdjęcie z telefonu o szerokości tysięcy pikseli daje fizycznie bardzo dużą stronę. Na ekranie to nie ma znaczenia, bo przeglądarki dopasowują powiększenie. Większość okien drukowania też zmniejsza ją do rozmiaru papieru, ale jeśli wiesz, że plik będzie drukowany, Strona A4 oszczędzi zgadywania.

Dlaczego niektóre zdjęcia wychodzą bokiem, a w Kopitiam nie

Telefony zwykle zapisują zdjęcie tak, jak widziała je matryca aparatu, i dodają małą notatkę, tzw. orientację EXIF, która mówi „obróć to o 90 stopni przy wyświetlaniu”. Aplikacja galerii czyta tę notatkę, więc zdjęcie wygląda prosto. PDF nie ma takiej notatki, więc narzędzie, które ją ignoruje, kładzie Twój pionowy paragon na boku.

Kopitiam czyta orientację EXIF każdego pliku JPG i obraca lub odbija obraz podczas tworzenia strony, więc zdjęcie, które w galerii stoi prosto, stoi prosto także w PDF, a pionowe zdjęcie daje pionową stronę. Zdjęcia oznaczone jako lustrzane są odbijane z powrotem w ten sam sposób. Miniatury pokazują zdjęcia tak, jak wyświetla je Twoja przeglądarka, czyli tak, jak będą wyglądać w PDF.

Nie naprawi to zdjęcia, którego piksele naprawdę leżą bokiem, np. dokumentu sfotografowanego telefonem trzymanym w złą stronę albo skanu, który wyszedł ze skanera obrócony. Obrazy PNG też nie mają notatki o orientacji, którą Kopitiam mógłby przeczytać. W takich przypadkach utwórz PDF, a potem obróć nietypowe strony w narzędziu Uporządkuj PDF albo użyj Obróć PDF, jeśli obrócić trzeba cały dokument.

Jak utrzymać PDF na tyle mały, żeby dało się go wysłać

JPG do PDF wstawia każdy obraz w pełnej, oryginalnej rozdzielczości i nie kompresuje go ponownie. To dobre dla jakości, ale oznacza, że PDF jest mniej więcej tak duży jak wszystkie Twoje zdjęcia razem. Dziesięć zdjęć z telefonu w pełnym rozmiarze, po kilka megabajtów każde, łatwo daje PDF o rozmiarze 30 MB lub więcej, czyli za duży dla wielu usług pocztowych i portali, które ograniczają pliki do 2, 5 lub 10 MB.

Aby go zmniejszyć, przepuść gotowy PDF przez Kompresuj PDF i wybierz Mniejsze zdjęcia. Ten tryb zmniejsza zdjęcia JPG w pliku PDF (zbyt duże są skalowane w dół i zapisywane ponownie w niższej jakości) i podmienia zdjęcie na nową wersję tylko wtedy, gdy jest wyraźnie mniejsza. Zdjęcia papierowych dokumentów zwykle nadal dobrze się czyta. Jeśli potrzebujesz jeszcze mniejszego pliku, tryb Mocna zamienia każdą stronę na nowy obraz w wybranej jakości, co może zaoszczędzić więcej, zwłaszcza przy zrzutach ekranu PNG, których tryb Mniejsze zdjęcia nie rusza.

  • Wytnij stół, swoją dłoń i tło w aplikacji galerii, zanim dodasz zdjęcie. Ciaśniejsze zdjęcie to mniejsze zdjęcie.
  • Pomiń zdjęcia zrobione dwa razy. Brzmi oczywiście, ale duplikaty to najczęstszy powód, dla którego PDF z paragonami jest dwa razy większy, niż powinien.
  • Jeśli portal ma ścisły limit na plik, podziel PDF na części narzędziem Podziel PDF, zamiast kompresować go, aż przestanie być czytelny.
  • Porównaj rozmiar pliku podany przez Kompresuj PDF z limitem przed przesłaniem, żeby nie dowiedzieć się o tym z komunikatu o błędzie.

Gdy coś pójdzie nie tak

  • „Wybierz obrazy JPG lub PNG.” Żaden z wybranych plików nie był w formacie JPG ani PNG. Częstą przyczyną są zdjęcia HEIC, domyślny format w wielu iPhone’ach, zwykle gdy pliki skopiowano na komputer. Najpierw wyeksportuj je jako JPG albo ustaw aparat tak, żeby zapisywał JPG (na iPhonie: Ustawienia, Aparat, Formaty, Najbardziej zgodne).
  • Pliku „nie udało się odczytać jako obrazu JPG lub PNG, więc go pominięto”. Plik jest uszkodzony albo jest w innym formacie z nazwą .jpg. Pozostałe obrazy z tej samej partii i tak zostają dodane. Spróbuj ponownie zapisać lub wyeksportować ten jeden obraz.
  • Obraz WebP lub GIF zostaje odrzucony. JPG do PDF przyjmuje tylko JPG i PNG. Najpierw otwórz obraz i zapisz go w jednym z tych formatów.
  • PDF jest ogromny. Zobacz część powyżej: najpierw utwórz PDF, a potem skompresuj go w trybie Mniejsze zdjęcia.
  • Setki zdjęć na starszym telefonie zawieszają kartę albo powodują jej awarię. Wszystko dzieje się w pamięci Twojego urządzenia i to jest prawdziwy limit. Utwórz PDF w kilku partiach i połącz części narzędziem Połącz PDF.

Kiedy użyć czegoś innego

JPG do PDF tworzy strony z obrazów. Tekst na sfotografowanym dokumencie jest częścią obrazu, więc w PDF nie da się go zaznaczyć, wyszukać ani skopiować, a Kopitiam nie uruchamia na nim rozpoznawania tekstu (OCR). Jeśli odbiorca potrzebuje tekstu do przeszukiwania, lepszym narzędziem będzie aplikacja do skanowania albo skaner z wbudowanym OCR.

Narzędzie nie prostuje też krzywych stron ani nie usuwa cieni. Dobrze robi to dedykowana aplikacja do skanowania na telefon, a wiele z nich potrafi od razu wyeksportować PDF. Jeśli już masz taką aplikację, używaj jej. JPG do PDF jest na sytuacje, gdy masz już zdjęcia, chcesz je mieć w jednym pliku i wolisz nie przesyłać paszportu ani odcinka wypłaty na cudzy serwer, żeby to osiągnąć.

Jak wszystkie narzędzia PDF w Kopitiam jest darmowe, nie wymaga konta i nie dodaje znaku wodnego. Gdy strona się wczyta, działa dalej nawet po zerwaniu połączenia, bo nic nie jest nigdzie wysyłane.