Чтобы превратить фотографии в один PDF, откройте в Kopitiam инструмент «JPG в PDF», добавьте изображения JPG или PNG в том порядке, в каком должны идти страницы, выберите размер страницы и нажмите «Скачать PDF». Каждое изображение становится одной страницей, а PDF собирается в вашем браузере, поэтому фотографии никогда не загружаются на сервер.

Этого хватает для большинства задач: пачка чеков для авансового отчёта, четыре страницы подписанного договора аренды, которые вы сфотографировали на столе, или лицевая и оборотная сторона IC для банковской анкеты. Остальная часть руководства о том, как не ошибиться в деталях: порядок, размер страницы, повёрнутые фото и файл, достаточно маленький для отправки.

Пошагово

  1. Откройте «JPG в PDF» и перетащите изображения в поле или нажмите на него, чтобы выбрать файлы. Можно выбрать сразу несколько.
  2. Проверьте пронумерованные миниатюры. Число в углу каждой — это номер её страницы в PDF.
  3. Удалите ненужное изображение кнопкой × на его миниатюре.
  4. Чтобы добавить ещё, снова перетащите файлы в поле (теперь на нём написано «Добавить ещё изображения»). Новые изображения встают в конец.
  5. Выберите размер страницы: «По картинке», «Лист A4» или «Лист Letter».
  6. Нажмите «Скачать PDF». На кнопке видно, сколько страниц получится, а файл сохраняется как images.pdf.

Перед отправкой один раз откройте скачанный файл. Быстрая прокрутка занимает десять секунд и помогает заметить пропущенную страницу или размытое фото раньше, чем это сделает получатель.

Как получить правильный порядок страниц

Страницы идут в порядке миниатюр, а новые изображения всегда добавляются в конец. Перетаскивать миниатюры для изменения порядка в «JPG в PDF» нельзя, поэтому порядок добавления и есть итоговый порядок.

Когда вы выбираете много файлов за раз, они приходят в том порядке, в каком их передаёт телефон или компьютер. Это не всегда тот порядок, в котором вы их отмечали. Если порядок важен, как в многостраничном договоре, воспользуйтесь одним из способов:

  • Добавляйте изображения по одному, начиная со страницы 1. Для 30 чеков долго, но для пятистраничного договора нормально.
  • Переименуйте файлы перед добавлением (01, 02, 03 и так далее), чтобы на компьютере они сортировались как нужно.
  • Если какое-то изображение оказалось не на своём месте, удалите его кнопкой × и добавьте снова, чтобы оно встало в конец.
  • Всё равно соберите PDF, а затем исправьте порядок в «Упорядочить PDF», где страницы можно перетащить на место и скачать файл заново.
Перед нажатием проверьте число страниц на кнопке «Скачать PDF». Если вместе с файлами JPG или PNG вы выбрали файлы других форматов, они молча пропускаются, и число страниц — самый быстрый способ это заметить.

Как выбрать размер страницы

Три размера страницы определяют, как фото располагается на странице. Ни один из них не обрезает изображение и не искажает его пропорции.

  • «По картинке» (по умолчанию): каждая страница точно совпадает по размеру со своим фото, от края до края, без полей. Если фото разного размера, страницы тоже будут разными. Подходит для чтения с экрана.
  • «Лист A4»: каждое фото размещается по центру книжной страницы A4 с небольшим белым полем и уменьшается, чтобы поместиться. Используйте этот вариант, если PDF могут распечатать или форма либо портал ожидает A4, который принят в Малайзии и в большинстве стран мира.
  • «Лист Letter»: то же самое, но на бумаге формата US Letter. Используйте его, только если получатель в США или Канаде и попросил Letter.

С A4 и Letter людей удивляют две вещи. Во-первых, альбомное фото вписывается в книжную страницу, поэтому получается широкая полоса с белым пространством сверху и снизу. Если эту страницу нужно повернуть боком, сделайте это потом в «Упорядочить PDF». Во-вторых, маленькое изображение никогда не увеличивается. Крошечный скриншот останется посередине страницы в своём размере, а не растянется в размытое пятно.

У «По картинке» есть своя особенность: фото с телефона шириной в тысячи пикселей даёт физически очень большую страницу. На экране это неважно, программы просмотра масштабируют страницу под окно. Большинство окон печати тоже уменьшают её до размера бумаги, но если вы знаете, что файл будут печатать, «Лист A4» избавит от догадок.

Почему некоторые фото получаются боком, а в Kopitiam нет

Телефоны обычно сохраняют фото так, как его увидела матрица камеры, и добавляют небольшую пометку, которая называется ориентацией EXIF и говорит: «при показе поверни на 90 градусов». Приложение галереи читает пометку, поэтому фото выглядит ровно. В PDF такой пометки нет, поэтому инструмент, который её игнорирует, кладёт ваш вертикальный чек на бок.

Kopitiam читает ориентацию EXIF каждого JPG и поворачивает или отражает изображение при сборке страницы, поэтому фото, которое ровно выглядит в галерее, будет ровным и в PDF, а вертикальное фото даст книжную страницу. Фото, помеченные как зеркальные, точно так же отражаются обратно. Миниатюры показывают фото так, как их отображает браузер, то есть так, как они будут выглядеть в PDF.

Это не исправит фото, пиксели которого действительно повёрнуты, например документ, снятый с неправильно повёрнутым телефоном, или скан, который вышел из сканера повёрнутым. У изображений PNG тоже нет пометки ориентации, которую Kopitiam мог бы прочитать. В таких случаях соберите PDF, а потом поверните отдельные страницы в «Упорядочить PDF» или используйте «Повернуть PDF», если повернуть нужно весь документ.

Как сделать PDF достаточно маленьким для отправки

«JPG в PDF» вставляет каждое изображение в полном исходном разрешении и не пережимает его. Для качества это хорошо, но PDF получается примерно таким же большим, как все ваши фото вместе. Десять полноразмерных фото с телефона по несколько мегабайт легко дают PDF на 30 МБ и больше, а это слишком много для многих почтовых сервисов и порталов, где файлы ограничены 2, 5 или 10 МБ.

Чтобы уменьшить его, пропустите готовый PDF через «Сжать PDF» и выберите «Сжать фото». Этот режим уменьшает фото JPG внутри PDF (слишком большие масштабируются и пересохраняются с более низким качеством) и подменяет фото новой версией, только когда она явно меньше. Фотографии бумажных документов после этого обычно по-прежнему легко читаются. Если нужно ещё меньше, режим «Сильное» превращает каждую страницу в новое изображение с выбранным вами качеством, что может сэкономить больше, особенно для скриншотов PNG, которые «Сжать фото» не трогает.

  • Перед добавлением обрежьте в галерее стол, руку и фон. Чем плотнее кадр, тем меньше фото.
  • Не добавляйте снимки, которые сделали дважды. Звучит очевидно, но дубликаты — самая частая причина, по которой PDF с чеками вдвое больше, чем нужно.
  • Если у портала строгий лимит на один файл, разделите PDF на части в «Разделить PDF», вместо того чтобы сжимать его до нечитаемости.
  • Перед загрузкой сравните размер файла, который показывает «Сжать PDF», с лимитом, чтобы не узнать о нём из сообщения об ошибке.

Если что-то пошло не так

  • «Выберите изображения JPG или PNG.» Ни один из выбранных файлов не был JPG или PNG. Частая причина — фото HEIC, формат по умолчанию на многих iPhone, обычно когда файлы скопированы на компьютер. Сначала экспортируйте их в JPG или настройте камеру на сохранение JPG (на iPhone: «Настройки», «Камера», «Форматы», «Наиболее совместимый»).
  • Файл «не удалось прочитать как изображение JPG или PNG, поэтому он пропущен». Файл повреждён или это другой формат с именем .jpg. Остальные изображения из той же партии всё равно добавляются. Попробуйте заново сохранить или экспортировать это изображение.
  • Изображение WebP или GIF не принимается. «JPG в PDF» принимает только JPG и PNG. Откройте изображение и сначала сохраните его в одном из этих форматов.
  • PDF получился огромным. См. раздел выше: сначала соберите PDF, затем сожмите его в режиме «Сжать фото».
  • Сотни фото на старом телефоне подвешивают вкладку или она закрывается с ошибкой. Всё происходит в памяти вашего устройства, и это реальный предел. Соберите PDF в несколько партий и соедините части в «Объединить PDF».

Когда лучше взять другой инструмент

«JPG в PDF» делает страницы-картинки. Текст на сфотографированном документе — часть изображения, поэтому в PDF его нельзя выделить, найти поиском или скопировать, а Kopitiam не распознаёт на нём текст (OCR). Если получателю нужен текст, по которому можно искать, лучше подойдёт приложение-сканер или сканер со встроенным OCR.

Инструмент также не выравнивает перекошенные страницы и не убирает тени. Специальное приложение для сканирования на телефоне делает это хорошо, и многие сразу экспортируют PDF. Если у вас такое есть, пользуйтесь им. «JPG в PDF» нужен, когда фото у вас уже есть, вы хотите собрать их в один файл и не хотите ради этого загружать паспорт или расчётный листок на чужой сервер.

Как и все PDF-инструменты Kopitiam, он бесплатен, не требует аккаунта и не добавляет водяной знак. После загрузки страницы он продолжает работать, даже если пропадёт интернет, потому что ничего никуда не отправляется.