ถ้าอยากรวมรูปเป็น PDF ไฟล์เดียว ให้เปิดเครื่องมือ JPG เป็น PDF ของ Kopitiam เพิ่มรูป JPG หรือ PNG ตามลำดับหน้าที่ต้องการ เลือกขนาดหน้า แล้วกด ดาวน์โหลด PDF แต่ละรูปจะเป็นหนึ่งหน้า และ PDF ถูกสร้างในเบราว์เซอร์ของคุณ รูปของคุณจึงไม่เคยถูกอัปโหลด

แค่นี้ก็ครอบคลุมงานส่วนใหญ่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จกองหนึ่งสำหรับเบิกค่าใช้จ่าย สัญญาเช่าสี่หน้าที่เซ็นแล้วซึ่งคุณถ่ายรูปไว้บนโต๊ะ หรือ IC ด้านหน้าและด้านหลังสำหรับแบบฟอร์มธนาคาร ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้เป็นเรื่องรายละเอียดให้ถูกต้อง ได้แก่ ลำดับ ขนาดหน้า รูปที่ตะแคง และไฟล์ที่เล็กพอจะส่งได้

ทีละขั้นตอน

  1. เปิด JPG เป็น PDF แล้ววางรูปลงในกล่อง หรือคลิกกล่องเพื่อเลือกไฟล์ เลือกได้หลายไฟล์พร้อมกัน
  2. ตรวจภาพย่อที่มีหมายเลข หมายเลขที่มุมของแต่ละภาพคือหมายเลขหน้าใน PDF
  3. ลบรูปที่ไม่ต้องการด้วยปุ่ม × บนภาพย่อ
  4. ถ้าจะเพิ่มอีก ให้วางรูปลงในกล่องอีกครั้ง (ตอนนี้กล่องจะขึ้นว่า เพิ่มรูปอีก) รูปใหม่จะไปต่อท้าย
  5. เลือกขนาดหน้า: พอดีกับรูป หน้า A4 หรือ หน้า Letter
  6. กด ดาวน์โหลด PDF ปุ่มจะแสดงจำนวนหน้าที่คุณจะได้ และไฟล์จะบันทึกเป็น images.pdf

เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดดูสักครั้งก่อนส่ง เลื่อนดูเร็วๆ ใช้เวลาสิบวินาที และช่วยให้คุณเจอหน้าที่หายไปหรือรูปที่เบลอก่อนที่ผู้รับจะเจอ

เรียงลำดับหน้าให้ถูก

หน้าจะเรียงตามลำดับของภาพย่อ และรูปใหม่จะถูกเพิ่มต่อท้ายเสมอ JPG เป็น PDF ไม่มีการลากเพื่อเรียงลำดับใหม่ ลำดับที่คุณเพิ่มรูปจึงเป็นลำดับที่คุณได้

เมื่อคุณเลือกหลายไฟล์ในครั้งเดียว ไฟล์จะมาตามลำดับที่โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ส่งให้ ซึ่งไม่ได้ตรงกับลำดับที่คุณแตะเลือกเสมอไป ถ้าลำดับสำคัญ อย่างสัญญาหลายหน้า ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • เพิ่มรูปทีละรูป เริ่มจากหน้า 1 ช้าถ้ามีใบเสร็จ 30 ใบ แต่ใช้ได้ดีกับสัญญาห้าหน้า
  • เปลี่ยนชื่อไฟล์ก่อนเพิ่ม (01, 02, 03 และต่อไป) เพื่อให้เรียงตามที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์
  • ถ้ามีรูปที่ไปอยู่ผิดที่ ให้ลบด้วย × แล้วเพิ่มใหม่ เพื่อให้ไปอยู่ท้ายสุด
  • สร้าง PDF ไปก่อน แล้วแก้ลำดับใน จัดเรียงหน้า PDF ซึ่งคุณลากหน้าไปวางที่ที่ถูกต้องแล้วดาวน์โหลดใหม่ได้
ตรวจจำนวนหน้าบนปุ่ม ดาวน์โหลด PDF ก่อนกด ถ้าคุณเลือกไฟล์ที่ไม่ใช่ JPG หรือ PNG ปนมากับไฟล์ที่ใช่ ไฟล์อื่นจะถูกตัดออกไปเงียบๆ และจำนวนหน้าคือวิธีที่เร็วที่สุดที่จะสังเกตเห็น

เลือกขนาดหน้า

ขนาดหน้าทั้งสามแบบเปลี่ยนวิธีที่รูปแต่ละรูปวางอยู่บนหน้า ไม่มีแบบไหนครอปรูปหรือยืดรูปจนผิดสัดส่วน

  • พอดีกับรูป (ค่าเริ่มต้น): แต่ละหน้ามีขนาดเท่ารูปพอดี เต็มขอบถึงขอบ ไม่มีขอบขาว หน้าอาจมีขนาดต่างกันถ้ารูปของคุณมีขนาดต่างกัน เหมาะกับการอ่านบนหน้าจอ
  • หน้า A4: แต่ละรูปจะวางกึ่งกลางบนหน้า A4 แนวตั้งพร้อมขอบขาวเล็กน้อย และถูกย่อให้พอดี ใช้แบบนี้เมื่อ PDF อาจถูกพิมพ์ หรือเมื่อแบบฟอร์มหรือพอร์ทัลต้องการ A4 ซึ่งเป็นมาตรฐานในมาเลเซียและเกือบทั่วโลก
  • หน้า Letter: แบบเดียวกัน แต่บนกระดาษ US Letter ใช้เฉพาะเมื่อผู้รับอยู่ในสหรัฐฯ หรือแคนาดาและขอขนาด Letter

มีสองเรื่องที่ทำให้คนแปลกใจกับ A4 และ Letter เรื่องแรก รูปแนวนอนจะถูกวางให้พอดีในหน้าแนวตั้ง จึงออกมาเป็นแถบกว้างที่มีพื้นที่ว่างด้านบนและด้านล่าง ถ้าอยากให้หน้านั้นหมุนเป็นแนวนอน ให้หมุนภายหลังใน จัดเรียงหน้า PDF เรื่องที่สอง รูปเล็กจะไม่ถูกขยาย ภาพหน้าจอขนาดจิ๋วจะอยู่กลางหน้าในขนาดของมันเอง แทนที่จะถูกขยายจนเบลอ

พอดีกับรูป ก็มีจุดแปลกของมัน รูปจากโทรศัพท์ที่กว้างหลายพันพิกเซลจะได้หน้าที่มีขนาดจริงใหญ่มาก บนหน้าจอไม่เป็นปัญหา เพราะโปรแกรมดูจะซูมให้พอดี หน้าต่างพิมพ์ส่วนใหญ่ก็ย่อให้พอดีกับกระดาษเช่นกัน แต่ถ้าคุณรู้ว่าไฟล์จะถูกพิมพ์ หน้า A4 จะช่วยให้ไม่ต้องเดา

ทำไมรูปบางรูปออกมาตะแคง และทำไมของ Kopitiam ไม่เป็น

โทรศัพท์มักบันทึกรูปตามที่เซนเซอร์กล้องเห็น แล้วแนบโน้ตเล็กๆ ที่เรียกว่า EXIF orientation ซึ่งบอกว่า “หมุน 90 องศาเวลาแสดง” แอปแกลเลอรีอ่านโน้ตนี้ รูปจึงดูตั้งตรง แต่ PDF ไม่มีโน้ตแบบนี้ เครื่องมือที่ไม่สนใจโน้ตจึงวางใบเสร็จแนวตั้งของคุณตะแคงข้าง

Kopitiam อ่าน EXIF orientation ของ JPG ทุกรูป แล้วหมุนหรือกลับด้านรูปขณะสร้างหน้า รูปที่ดูตั้งตรงในแกลเลอรีจึงตั้งตรงใน PDF และรูปแนวตั้งจะได้หน้าแนวตั้ง รูปที่ถูกระบุว่ากลับด้านเหมือนกระจกก็จะถูกกลับคืนในแบบเดียวกัน ภาพย่อแสดงรูปตามที่เบราว์เซอร์ของคุณแสดง ซึ่งก็คือหน้าตาที่จะปรากฏใน PDF

วิธีนี้แก้รูปที่พิกเซลตะแคงจริงๆ ไม่ได้ เช่น เอกสารที่คุณถ่ายโดยถือโทรศัพท์ผิดทาง หรือสแกนที่ออกจากเครื่องสแกนมาแบบหมุนอยู่แล้ว รูป PNG ก็ไม่มีโน้ตการหมุนให้ Kopitiam อ่าน ในกรณีเหล่านี้ ให้สร้าง PDF แล้วหมุนหน้าที่ผิดใน จัดเรียงหน้า PDF หรือใช้ หมุน PDF ถ้าต้องหมุนทั้งเอกสาร

ทำให้ PDF เล็กพอจะส่ง

JPG เป็น PDF ใส่รูปแต่ละรูปด้วยความละเอียดเต็มตามต้นฉบับ และไม่บีบอัดซ้ำ ดีต่อคุณภาพ แต่หมายความว่า PDF จะใหญ่พอๆ กับรูปทั้งหมดรวมกัน รูปจากโทรศัพท์ขนาดเต็มสิบรูป รูปละไม่กี่เมกะไบต์ ทำให้ได้ PDF 30 MB หรือมากกว่านั้นได้ง่ายๆ ซึ่งใหญ่เกินไปสำหรับบริการอีเมลหลายเจ้า และสำหรับพอร์ทัลอัปโหลดที่จำกัดไฟล์ไว้ที่ 2, 5 หรือ 10 MB

ถ้าจะลดขนาด ให้นำ PDF ที่ได้ไปผ่าน บีบอัด PDF แล้วเลือก ย่อรูปภาพ โหมดนี้ย่อรูป JPG ใน PDF (รูปที่ใหญ่เกินจะถูกย่อลงและบันทึกใหม่ด้วยคุณภาพที่ต่ำลง) และจะเปลี่ยนเป็นรูปเวอร์ชันใหม่ก็ต่อเมื่อเล็กลงอย่างชัดเจนเท่านั้น สำหรับรูปถ่ายเอกสารกระดาษ ผลลัพธ์มักยังอ่านง่าย ถ้ายังต้องการให้เล็กกว่านั้น โหมด บีบอัดสูง จะเปลี่ยนแต่ละหน้าเป็นรูปใหม่ตามคุณภาพที่คุณเลือก ซึ่งประหยัดได้มากกว่า โดยเฉพาะกับภาพหน้าจอ PNG ที่ ย่อรูปภาพ ไม่แตะต้อง

  • ครอปโต๊ะ มือของคุณ และพื้นหลังออกในแอปแกลเลอรีก่อนเพิ่มรูป รูปที่ครอปแน่นขึ้นคือรูปที่เล็กลง
  • ไม่ต้องใส่รูปที่ถ่ายซ้ำสองครั้ง ฟังดูชัดเจน แต่รูปซ้ำคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ PDF ใบเสร็จใหญ่เป็นสองเท่าของที่ควรเป็น
  • ถ้าพอร์ทัลจำกัดขนาดต่อไฟล์อย่างเข้มงวด ให้แยก PDF เป็นหลายส่วนด้วย แยก PDF แทนการบีบอัดจนอ่านไม่ออก
  • เทียบขนาดไฟล์ที่ บีบอัด PDF แสดงกับขีดจำกัดก่อนอัปโหลด จะได้ไม่ต้องรู้จากข้อความแจ้งข้อผิดพลาด

เมื่อเกิดปัญหา

  • “โปรดเลือกรูป JPG หรือ PNG” ไม่มีไฟล์ไหนที่คุณเลือกเป็น JPG หรือ PNG รูป HEIC ซึ่งเป็นรูปแบบเริ่มต้นใน iPhone หลายรุ่นเป็นสาเหตุที่พบบ่อย มักเกิดเมื่อคัดลอกไฟล์ไปไว้ในคอมพิวเตอร์ ให้ส่งออกเป็น JPG ก่อน หรือตั้งกล้องให้บันทึกเป็น JPG (บน iPhone: การตั้งค่า กล้อง รูปแบบ เข้ากันได้มากที่สุด)
  • ไฟล์ “อ่านเป็นรูป JPG หรือ PNG ไม่ได้ จึงไม่ได้ใส่ไว้” ไฟล์เสียหาย หรือเป็นรูปแบบอื่นที่ตั้งชื่อเป็น .jpg รูปอื่นในชุดเดียวกันยังถูกเพิ่มตามปกติ ลองบันทึกหรือส่งออกรูปนั้นใหม่
  • รูป WebP หรือ GIF ถูกปฏิเสธ JPG เป็น PDF รับเฉพาะ JPG และ PNG ให้เปิดรูปแล้วบันทึกเป็นหนึ่งในสองรูปแบบนั้นก่อน
  • PDF ใหญ่มาก ดูหัวข้อด้านบน สร้าง PDF ก่อน แล้วบีบอัดด้วย ย่อรูปภาพ
  • รูปหลายร้อยรูปบนโทรศัพท์รุ่นเก่าทำให้แท็บค้างหรือปิดตัว ทุกอย่างเกิดขึ้นในหน่วยความจำของอุปกรณ์ และนั่นคือข้อจำกัดจริง ให้สร้าง PDF เป็นหลายชุด แล้วต่อส่วนต่างๆ ด้วย รวม PDF

เมื่อไรควรใช้อย่างอื่น

JPG เป็น PDF สร้างหน้าที่เป็นรูปภาพ ข้อความบนเอกสารที่ถ่ายรูปมาเป็นส่วนหนึ่งของภาพ คุณจึงเลือก ค้นหา หรือคัดลอกใน PDF ไม่ได้ และ Kopitiam ไม่ได้รันการรู้จำข้อความ (OCR) กับมัน ถ้าผู้รับต้องการข้อความที่ค้นหาได้ แอปสแกนหรือเครื่องสแกนที่มี OCR ในตัวเป็นเครื่องมือที่เหมาะกว่า

มันยังไม่ปรับหน้าที่เอียงให้ตรงหรือลบเงา แอปสแกนบนโทรศัพท์โดยเฉพาะทำเรื่องนี้ได้ดี และหลายแอปส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรง ถ้าคุณมีอยู่แล้วก็ใช้ได้เลย JPG เป็น PDF มีไว้สำหรับตอนที่คุณมีรูปอยู่แล้ว อยากรวมเป็นไฟล์เดียว และไม่อยากอัปโหลดพาสปอร์ตหรือสลิปเงินเดือนไปไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่นเพื่อทำแค่นั้น

เหมือนเครื่องมือ PDF ทุกตัวของ Kopitiam มันฟรี ไม่ต้องมีบัญชี และไม่ใส่ลายน้ำ เมื่อโหลดหน้าเสร็จแล้ว มันยังทำงานต่อได้แม้อินเทอร์เน็ตหลุด เพราะไม่มีอะไรถูกส่งไปที่ไหน