Per convertir fotos en un sol PDF, obre l’eina JPG a PDF de Kopitiam, afegeix les imatges JPG o PNG en l’ordre que vulguis per a les pàgines, tria una mida de pàgina i prem Baixa el PDF. Cada imatge es converteix en una pàgina, i el PDF es crea al teu navegador, així que les fotos no es pugen mai.

Això cobreix la majoria de feines: un munt de tiquets per a una nota de despeses, les quatre pàgines d’un contracte de lloguer signat que has fotografiat sobre la taula, o l’anvers i el revers d’un IC per a un formulari del banc. La resta d’aquesta guia tracta de com encertar els detalls: l’ordre, la mida de pàgina, les fotos de costat i un fitxer prou petit per enviar-lo.

Pas a pas

  1. Obre JPG a PDF i deixa anar les imatges al requadre, o fes-hi clic per triar fitxers. En pots triar diverses alhora.
  2. Revisa les miniatures numerades. El número de la cantonada de cadascuna és el seu número de pàgina al PDF.
  3. Treu qualsevol imatge que no vulguis amb el botó × de la seva miniatura.
  4. Per afegir-ne més, torna-les a deixar anar al requadre (ara diu Afegeix més imatges). Les imatges noves van al final.
  5. Tria una mida de pàgina: Mida de la imatge, Pàgina A4 o Pàgina Carta.
  6. Prem Baixa el PDF. El botó mostra quantes pàgines tindràs, i el fitxer es desa com a images.pdf.

Obre el fitxer baixat un cop abans d’enviar-lo. Un repàs ràpid triga deu segons i et fa veure una pàgina que falta o una foto borrosa abans que ho vegi qui la rep.

Encertar l’ordre de les pàgines

Les pàgines segueixen l’ordre de les miniatures, i les imatges noves sempre s’afegeixen al final. JPG a PDF no permet reordenar arrossegant, així que l’ordre en què afegeixes les imatges és l’ordre que obtens.

Quan tries molts fitxers de cop, arriben en l’ordre en què te’ls dona el mòbil o l’ordinador. Aquest ordre no sempre és el mateix en què els has tocat. Si l’ordre importa, com en un contracte de diverses pàgines, fes servir una d’aquestes opcions:

  • Afegeix les imatges d’una en una, començant per la pàgina 1. És lent per a 30 tiquets, però va bé per a un contracte de cinc pàgines.
  • Canvia el nom dels fitxers abans d’afegir-los (01, 02, 03, etc.) perquè s’ordenin com vols en un ordinador.
  • Si una cau al lloc equivocat, treu-la amb × i torna-la a afegir perquè vagi al final.
  • Crea el PDF igualment i després arregla l’ordre a Organitzar PDF, on pots arrossegar les pàgines al seu lloc i tornar-lo a baixar.
Comprova el nombre de pàgines al botó Baixa el PDF abans de prémer-lo. Si has triat fitxers que no són JPG ni PNG juntament amb altres que sí que ho són, els altres es deixen fora sense fer soroll, i el recompte és la manera més ràpida d’adonar-te’n.

Triar una mida de pàgina

Les tres mides de pàgina canvien com queda cada foto a la seva pàgina. Cap d’elles retalla la imatge ni la deforma.

  • Mida de la imatge (per defecte): cada pàgina té exactament la mida de la seva foto, de vora a vora, sense marge. Les pàgines poden tenir mides diferents si les fotos en tenen. Va bé per llegir en pantalla.
  • Pàgina A4: cada foto es centra en una pàgina A4 vertical amb un petit marge blanc, reduïda perquè hi càpiga. Fes-la servir quan el PDF es pugui imprimir, o quan un formulari o un portal esperi A4, que és la norma a Malàisia i a la major part del món.
  • Pàgina Carta: el mateix, en paper Letter dels EUA. Fes-la servir només si el destinatari és als Estats Units o al Canadà i t’ha demanat Letter.

Hi ha dues coses de l’A4 i la Carta que sorprenen la gent. Primer, una foto apaïsada s’encaixa dins d’una pàgina vertical, així que surt com una franja ampla amb espai blanc a dalt i a baix. Si vols que aquella pàgina quedi de costat, gira-la després a Organitzar PDF. Segon, una imatge petita no s’amplia mai. Una captura de pantalla minúscula queda al mig de la pàgina a la seva mida real, en lloc d’inflar-se fins a quedar borrosa.

Mida de la imatge també té una peculiaritat: una foto de mòbil de milers de píxels d’amplada crea una pàgina físicament molt gran. En pantalla no importa, perquè els visors l’ajusten a la finestra. La majoria de diàlegs d’impressió també la redueixen a la mida del paper, però si saps que el fitxer s’imprimirà, Pàgina A4 t’estalvia dubtes.

Per què algunes fotos surten de costat, i per què les de Kopitiam no

Els mòbils normalment desen la foto tal com la va veure el sensor de la càmera i hi afegeixen una petita nota, anomenada orientació EXIF, que diu «gira això 90 graus quan ho mostris». L’aplicació de la galeria llegeix la nota, i per això la foto es veu dreta. Un PDF no té aquesta nota, així que una eina que la ignora et posa el tiquet vertical de costat.

Kopitiam llegeix l’orientació EXIF de cada JPG i gira o inverteix la imatge mentre crea la pàgina, així que una foto que es veu dreta a la galeria surt dreta al PDF, i una foto vertical dona una pàgina vertical. Les fotos marcades com a reflectides també es tornen a girar com cal. Les miniatures mostren les fotos tal com les mostra el navegador, que és com apareixeran al PDF.

Això no pot arreglar una foto els píxels de la qual estan realment de costat, per exemple un document que vas fotografiar amb el mòbil mal girat, o un escaneig que va sortir girat de l’escàner. Les imatges PNG tampoc no tenen cap nota d’orientació que Kopitiam pugui llegir. En aquests casos, crea el PDF i després gira les pàgines que calgui a Organitzar PDF, o fes servir Girar PDF si cal girar tot el document.

Mantenir el PDF prou petit per enviar-lo

JPG a PDF hi posa cada imatge amb la resolució original completa i no la torna a comprimir. Això és bo per a la qualitat, però vol dir que el PDF ocupa més o menys el mateix que totes les fotos sumades. Deu fotos de mòbil a mida completa de pocs megabytes cadascuna poden fer fàcilment un PDF de 30 MB o més, massa gran per a molts serveis de correu i per als portals que limiten els fitxers a 2, 5 o 10 MB.

Per reduir-lo, passa el PDF acabat per Comprimir PDF i tria Reduir fotos. Redueix les fotos JPG de dins del PDF (les que són massa grans s’escalen i es tornen a desar amb menys qualitat), i només substitueix una foto per la versió nova quan aquesta és clarament més petita. Amb fotos de documents en paper, el resultat normalment es continua llegint bé. Si encara el necessites més petit, el mode Forta converteix cada pàgina en una imatge nova amb la qualitat que triïs, i això pot estalviar més, sobretot amb captures de pantalla PNG que Reduir fotos deixa com estan.

  • Retalla la taula, la mà i el fons a l’aplicació de la galeria abans d’afegir la foto. Una foto més ajustada és una foto més petita.
  • Deixa fora les fotos que vas fer dues vegades. Sembla obvi, però els duplicats són el motiu més habitual que un PDF de tiquets ocupi el doble del necessari.
  • Si un portal té un límit estricte per fitxer, divideix el PDF en parts amb Dividir PDF en lloc de comprimir-lo fins que no es pugui llegir.
  • Compara la mida que indica Comprimir PDF amb el límit abans de pujar-lo, perquè no te n’assabentis per un missatge d’error.

Quan alguna cosa falla

  • «Tria imatges JPG o PNG.» Cap dels fitxers que has triat era JPG ni PNG. Les fotos HEIC, el format per defecte de molts iPhone, en són una causa habitual, normalment quan els fitxers s’han copiat a un ordinador. Exporta-les primer com a JPG, o configura la càmera perquè desi en JPG (en un iPhone: Configuració, Càmera, Formats, Més compatible).
  • Un fitxer «no s’ha pogut llegir com a imatge JPG o PNG, així que s’ha deixat fora». El fitxer està malmès, o és d’un altre format amb un nom .jpg. Les altres imatges del mateix lot s’afegeixen igualment. Prova de tornar a desar o exportar aquella imatge.
  • Es rebutja una imatge WebP o GIF. JPG a PDF només accepta JPG i PNG. Obre la imatge i desa-la primer en un d’aquests formats.
  • El PDF és enorme. Mira l’apartat d’abans: crea primer el PDF i després comprimeix-lo amb Reduir fotos.
  • Centenars de fotos en un mòbil antic encallen o fan petar la pestanya. Tot passa a la memòria del teu dispositiu, i aquest és el límit real. Crea el PDF en uns quants lots i uneix les parts amb Unir PDF.

Quan és millor fer servir una altra cosa

JPG a PDF fa pàgines d’imatge. El text d’un document fotografiat forma part de la imatge, així que no el pots seleccionar, cercar ni copiar al PDF, i Kopitiam no hi aplica reconeixement de text (OCR). Si el destinatari necessita text que es pugui cercar, una aplicació d’escaneig o un escàner amb OCR integrat és millor eina.

Tampoc no endreça pàgines tortes ni neteja ombres. Una aplicació d’escaneig per al mòbil ho fa bé, i moltes poden exportar directament un PDF. Si ja en tens una, fes-la servir. JPG a PDF és per quan ja tens les fotos, les vols en un sol fitxer i prefereixes no pujar un passaport o una nòmina al servidor d’algú altre per aconseguir-ho.

Com totes les eines PDF de Kopitiam, és gratuïta, no necessita compte i no afegeix cap marca d’aigua. Un cop s’ha carregat la pàgina, continua funcionant encara que perdis la connexió, perquè no s’envia res enlloc.