Van foto’s één PDF maken doe je zo: open de tool JPG naar PDF van Kopitiam, voeg je JPG- of PNG-afbeeldingen toe in de volgorde waarin je de pagina’s wilt, kies een paginaformaat en druk op PDF downloaden. Elke afbeelding wordt één pagina, en de PDF wordt in je browser gemaakt, dus je foto’s worden nooit geüpload.

Daarmee doe je de meeste klussen: een stapel bonnetjes voor een declaratie, de vier pagina’s van een ondertekend huurcontract dat je op tafel hebt gefotografeerd, of de voor- en achterkant van een IC voor een bankformulier. De rest van deze gids gaat over de details: de volgorde, het paginaformaat, scheve foto’s en een bestand dat klein genoeg is om te versturen.

Stap voor stap

  1. Open JPG naar PDF en sleep je afbeeldingen naar het vak, of klik erop om bestanden te kiezen. Je kunt er meerdere tegelijk kiezen.
  2. Controleer de genummerde miniaturen. Het nummer in de hoek van elke miniatuur is het paginanummer in de PDF.
  3. Verwijder een afbeelding die je niet wilt met de knop × op de miniatuur.
  4. Wil je er meer toevoegen, sleep ze dan opnieuw naar het vak (daar staat nu Meer afbeeldingen toevoegen). Nieuwe afbeeldingen komen achteraan.
  5. Kies een paginaformaat: Passend bij beeld, A4-pagina of Letter-pagina.
  6. Druk op PDF downloaden. De knop laat zien hoeveel pagina’s je krijgt, en het bestand wordt opgeslagen als images.pdf.

Open het gedownloade bestand één keer voordat je het verstuurt. Even doorscrollen kost tien seconden en vangt een ontbrekende pagina of een wazige foto op voordat de ontvanger dat doet.

De paginavolgorde goed krijgen

De pagina’s volgen de volgorde van de miniaturen, en nieuwe afbeeldingen worden altijd achteraan toegevoegd. In JPG naar PDF kun je niet slepen om de volgorde te wijzigen, dus de volgorde waarin je afbeeldingen toevoegt, is de volgorde die je krijgt.

Kies je veel bestanden in één keer, dan komen ze binnen in de volgorde waarin je telefoon of computer ze doorgeeft. Dat is niet altijd de volgorde waarin je ze aantikte. Doet de volgorde ertoe, zoals bij een contract van meerdere pagina’s, gebruik dan een van deze manieren:

  • Voeg de afbeeldingen een voor een toe, pagina 1 eerst. Traag bij 30 bonnetjes, maar prima voor een overeenkomst van vijf pagina’s.
  • Geef de bestanden vooraf een nieuwe naam (01, 02, 03 enzovoort), zodat ze op een computer gesorteerd worden zoals jij wilt.
  • Komt er een op de verkeerde plek terecht, verwijder hem dan met × en voeg hem opnieuw toe, zodat hij achteraan komt.
  • Maak de PDF toch, en zet de volgorde daarna recht in PDF ordenen, waar je pagina’s op hun plek kunt slepen en opnieuw kunt downloaden.
Controleer het aantal pagina’s op de knop PDF downloaden voordat je erop drukt. Koos je naast JPG- en PNG-bestanden ook andere bestanden, dan worden die zonder melding weggelaten, en het aantal is de snelste manier om dat te merken.

Een paginaformaat kiezen

De drie paginaformaten bepalen hoe elke foto op zijn pagina staat. Geen van alle snijdt je afbeelding bij of rekt hem uit.

  • Passend bij beeld (de standaard): elke pagina is precies zo groot als de foto, van rand tot rand, zonder witte rand. Pagina’s kunnen verschillen in formaat als je foto’s dat doen. Goed om op een scherm te lezen.
  • A4-pagina: elke foto staat gecentreerd op een staande A4-pagina met een kleine witte marge, verkleind om te passen. Gebruik dit als de PDF misschien wordt geprint, of als een formulier of portaal A4 verwacht, wat in Maleisië en het grootste deel van de wereld de norm is.
  • Letter-pagina: hetzelfde, op Amerikaans Letter-papier. Gebruik dit alleen als de ontvanger in de VS of Canada zit en om Letter vroeg.

Bij A4 en Letter verrassen twee dingen mensen. Ten eerste wordt een liggende foto in een staande pagina gepast, dus die komt eruit als een brede strook met wit erboven en eronder. Wil je die pagina gekanteld, draai hem dan achteraf in PDF ordenen. Ten tweede wordt een kleine afbeelding nooit vergroot. Een piepkleine screenshot staat op zijn eigen formaat midden op de pagina, in plaats van opgeblazen te worden tot een wazige brij.

Passend bij beeld heeft zijn eigen eigenaardigheid: een telefoonfoto van duizenden pixels breed geeft een fysiek heel grote pagina. Op een scherm maakt dat niet uit, want viewers zoomen in om te passen. De meeste afdrukvensters verkleinen hem ook tot het papierformaat, maar weet je dat het bestand wordt geprint, dan voorkomt A4-pagina elk giswerk.

Waarom sommige foto’s gekanteld uitkomen, en die van Kopitiam niet

Telefoons slaan een foto meestal op zoals de camerasensor hem zag en voegen een kleine notitie toe, de EXIF-oriëntatie, die zegt ‘draai dit 90 graden als je het laat zien’. Je galerij-app leest die notitie, dus de foto ziet er rechtop uit. Een PDF heeft zo’n notitie niet, dus een tool die hem negeert, legt je staande bonnetje op zijn kant.

Kopitiam leest de EXIF-oriëntatie van elke JPG en draait of spiegelt de afbeelding bij het maken van de pagina. Een foto die in je galerij rechtop staat, staat dus ook rechtop in de PDF, en een staande foto geeft een staande pagina. Foto’s die als gespiegeld zijn gemarkeerd, worden op dezelfde manier teruggespiegeld. De miniaturen tonen de foto’s zoals je browser ze weergeeft, en zo verschijnen ze ook in de PDF.

Dit kan een foto waarvan de pixels echt gekanteld zijn niet rechtzetten, bijvoorbeeld een document dat je fotografeerde met de telefoon verkeerd om, of een scan die gedraaid uit de scanner kwam. PNG-afbeeldingen hebben ook geen oriëntatienotitie die Kopitiam kan lezen. Maak in die gevallen de PDF en draai daarna de afwijkende pagina’s in PDF ordenen, of gebruik PDF draaien als het hele document gedraaid moet worden.

De PDF klein genoeg houden om te versturen

JPG naar PDF zet elke afbeelding erin op de volledige oorspronkelijke resolutie en comprimeert hem niet opnieuw. Dat is goed voor de kwaliteit, maar het betekent dat de PDF ongeveer zo groot is als al je foto’s bij elkaar. Tien telefoonfoto’s op volle grootte van elk een paar megabyte maken al snel een PDF van 30 MB of meer, en dat is te groot voor veel e-maildiensten en voor uploadportalen die bestanden beperken tot 2, 5 of 10 MB.

Om hem kleiner te maken, haal je de klare PDF door PDF comprimeren en kies je Foto’s verkleinen. Dat maakt de JPG-foto’s in de PDF kleiner (te grote foto’s worden verkleind en opnieuw opgeslagen op een lagere kwaliteit), en het vervangt een foto alleen door een nieuwe versie als die duidelijk kleiner is. Bij foto’s van papieren documenten is het resultaat meestal nog goed leesbaar. Moet het nog kleiner, dan maakt de stand Sterk van elke pagina een nieuwe afbeelding op de kwaliteit die je kiest. Dat kan meer besparen, vooral bij PNG-screenshots die Foto’s verkleinen laat zoals ze zijn.

  • Snijd de tafel, je hand en de achtergrond weg in je galerij-app voordat je de foto toevoegt. Een strakkere foto is een kleinere foto.
  • Laat foto’s weg die je twee keer hebt gemaakt. Het klinkt vanzelfsprekend, maar dubbele foto’s zijn de meest voorkomende reden dat een PDF met bonnetjes twee keer zo groot is als nodig.
  • Heeft een portaal een strikte limiet per bestand, splits de PDF dan in delen met PDF splitsen, in plaats van hem te comprimeren tot hij onleesbaar is.
  • Vergelijk de bestandsgrootte die PDF comprimeren meldt met de limiet voordat je uploadt, zodat je het niet uit een foutmelding hoeft te horen.

Als het misgaat

  • ‘Kies JPG- of PNG-afbeeldingen.’ Geen van de bestanden die je koos was JPG of PNG. HEIC-foto’s, het standaardformaat op veel iPhones, zijn een veelvoorkomende oorzaak, meestal als de bestanden naar een computer zijn gekopieerd. Exporteer ze eerst als JPG, of laat de camera JPG opslaan (op een iPhone: Instellingen, Camera, Formaten, Meest compatibel).
  • Een bestand ‘kon niet worden gelezen als JPG- of PNG-afbeelding en is daarom weggelaten’. Het bestand is beschadigd, of het is een ander formaat met een .jpg-naam. De andere afbeeldingen uit dezelfde reeks worden nog steeds toegevoegd. Probeer die ene afbeelding opnieuw op te slaan of te exporteren.
  • Een WebP- of GIF-afbeelding wordt geweigerd. JPG naar PDF accepteert alleen JPG en PNG. Open de afbeelding en sla hem eerst op in een van die formaten.
  • De PDF is enorm. Zie het deel hierboven: maak eerst de PDF en comprimeer hem daarna met Foto’s verkleinen.
  • Honderden foto’s op een oudere telefoon laten het tabblad vastlopen of crashen. Alles gebeurt in het geheugen van je apparaat, en dat is de echte grens. Maak de PDF in een paar delen en voeg die samen met PDF samenvoegen.

Wanneer je iets anders gebruikt

JPG naar PDF maakt pagina’s die uit afbeeldingen bestaan. De tekst op een gefotografeerd document is deel van de afbeelding, dus je kunt die in de PDF niet selecteren, doorzoeken of kopiëren, en Kopitiam voert er geen tekstherkenning (OCR) op uit. Heeft de ontvanger doorzoekbare tekst nodig, dan is een scan-app of een scanner met ingebouwde OCR de betere tool.

Het trekt ook geen scheve pagina’s recht en haalt geen schaduwen weg. Een speciale scan-app voor je telefoon doet dat goed, en veel daarvan kunnen direct een PDF exporteren. Heb je er al een, gebruik die dan. JPG naar PDF is voor als je de foto’s al hebt, je ze in één bestand wilt, en je liever geen paspoort of loonstrook naar de server van een ander uploadt om dat voor elkaar te krijgen.

Zoals alle PDF-tools van Kopitiam is het gratis, heb je geen account nodig en komt er geen watermerk op. Is de pagina eenmaal geladen, dan blijft hij werken, ook als je verbinding wegvalt, omdat er nergens iets heen wordt gestuurd.