Para transformar fotos em um só PDF, abra a ferramenta JPG para PDF do Kopitiam, adicione suas imagens JPG ou PNG na ordem em que você quer as páginas, escolha um tamanho de página e clique em Baixar PDF. Cada imagem vira uma página, e o PDF é criado no seu navegador, então suas fotos nunca são enviadas.

Isso resolve a maioria dos casos: uma pilha de recibos para um reembolso de despesas, as quatro páginas de um contrato de aluguel assinado que você fotografou em cima da mesa, ou a frente e o verso de um IC para um formulário do banco. O resto deste guia é sobre acertar os detalhes: a ordem, o tamanho da página, fotos deitadas e um arquivo pequeno o bastante para enviar.

Passo a passo

  1. Abra o JPG para PDF e solte suas imagens na caixa, ou clique nela para escolher os arquivos. Você pode escolher várias de uma vez.
  2. Confira as miniaturas numeradas. O número no canto de cada uma é o número da página dela no PDF.
  3. Remova qualquer imagem que você não quer com o botão × na miniatura.
  4. Para adicionar mais, solte as imagens na caixa de novo (agora ela diz Adicionar mais imagens). As imagens novas vão para o final.
  5. Escolha um tamanho de página: Ajustar à imagem, Página A4 ou Página Carta.
  6. Clique em Baixar PDF. O botão mostra quantas páginas você vai receber, e o arquivo é salvo como images.pdf.

Abra o arquivo baixado uma vez antes de enviar. Uma rolada rápida leva dez segundos e encontra uma página faltando ou uma foto borrada antes que a pessoa do outro lado encontre.

Acertando a ordem das páginas

As páginas seguem a ordem das miniaturas, e as imagens novas sempre entram no final. Não dá para arrastar e reordenar no JPG para PDF, então a ordem em que você adiciona as imagens é a ordem que você recebe.

Quando você escolhe muitos arquivos de uma vez, eles chegam na ordem em que o celular ou o computador os entrega. Nem sempre é a ordem em que você tocou neles. Se a ordem importa, como em um contrato de várias páginas, use uma destas opções:

  • Adicione as imagens uma de cada vez, começando pela página 1. É lento para 30 recibos, mas tranquilo para um contrato de cinco páginas.
  • Renomeie os arquivos antes de adicionar (01, 02, 03 e assim por diante) para que fiquem na ordem que você quer em um computador.
  • Se uma cair no lugar errado, remova com × e adicione de novo para que ela vá para o final.
  • Crie o PDF assim mesmo e depois corrija a ordem no Organizar PDF, onde você pode arrastar as páginas para o lugar e baixar de novo.
Confira a quantidade de páginas no botão Baixar PDF antes de clicar. Se você escolheu arquivos que não são JPG nem PNG junto com outros que são, os outros ficam de fora sem aviso, e a contagem é o jeito mais rápido de perceber.

Escolhendo o tamanho da página

Os três tamanhos de página mudam como cada foto fica na página. Nenhum deles corta a imagem nem a deforma.

  • Ajustar à imagem (o padrão): cada página tem exatamente o tamanho da foto, de borda a borda, sem margem. As páginas podem ter tamanhos diferentes se as fotos tiverem. Bom para ler na tela.
  • Página A4: cada foto fica centralizada em uma página A4 em retrato com uma pequena margem branca, reduzida para caber. Use quando o PDF puder ser impresso, ou quando um formulário ou portal esperar A4, que é o padrão na Malásia e na maior parte do mundo.
  • Página Carta: o mesmo, em papel Carta americano. Use só se quem recebe estiver nos EUA ou no Canadá e tiver pedido Carta.

Duas coisas surpreendem as pessoas no A4 e no Carta. Primeiro, uma foto em paisagem é encaixada dentro de uma página em retrato, então ela sai como uma faixa larga com espaço em branco em cima e embaixo. Se você quer essa página deitada, gire depois no Organizar PDF. Segundo, uma imagem pequena nunca é ampliada. Uma captura de tela minúscula fica no meio da página no próprio tamanho, em vez de ser esticada até virar um borrão.

O Ajustar à imagem tem sua própria peculiaridade: uma foto de celular com milhares de pixels de largura gera uma página fisicamente enorme. Na tela isso não importa, porque os leitores ajustam o zoom para caber. A maioria das janelas de impressão também reduz a página ao tamanho do papel, mas se você sabe que o arquivo vai ser impresso, a Página A4 evita qualquer adivinhação.

Por que algumas fotos saem deitadas, e por que as do Kopitiam não

Os celulares costumam salvar a foto do jeito que o sensor da câmera a viu e acrescentar uma pequena anotação, chamada orientação EXIF, que diz “gire isto 90 graus ao exibir”. O app de galeria lê essa anotação, então a foto aparece em pé. Um PDF não tem essa anotação, então uma ferramenta que a ignora coloca seu recibo em retrato deitado.

O Kopitiam lê a orientação EXIF de cada JPG e gira ou espelha a imagem ao criar a página, então uma foto que aparece em pé na sua galeria fica em pé no PDF, e uma foto em retrato gera uma página em retrato. Fotos marcadas como espelhadas são desespelhadas do mesmo jeito. As miniaturas mostram as fotos como o seu navegador as exibe, que é como elas vão aparecer no PDF.

Isso não corrige uma foto cujos pixels estão de fato deitados, por exemplo um documento que você fotografou segurando o celular do jeito errado, ou uma digitalização que saiu girada do scanner. Imagens PNG também não têm anotação de orientação para o Kopitiam ler. Nesses casos, crie o PDF e depois gire as páginas fora do lugar no Organizar PDF, ou use o Girar PDF se o documento inteiro precisar ser girado.

Deixando o PDF pequeno o bastante para enviar

O JPG para PDF coloca cada imagem na resolução original completa e não a recomprime. Isso é bom para a qualidade, mas significa que o PDF fica mais ou menos do tamanho de todas as fotos somadas. Dez fotos de celular em tamanho cheio, com alguns megabytes cada, podem facilmente gerar um PDF de 30 MB ou mais, grande demais para muitos serviços de e-mail e para portais de upload que limitam os arquivos a 2, 5 ou 10 MB.

Para diminuir, passe o PDF pronto pelo Comprimir PDF e escolha Reduzir fotos. Ele reduz as fotos JPG dentro do PDF (as grandes demais são diminuídas e salvas de novo com qualidade menor) e só troca uma foto por uma versão nova quando ela fica claramente menor. Em fotos de documentos em papel, o resultado costuma continuar fácil de ler. Se ainda precisar diminuir mais, o modo Forte transforma cada página em uma imagem nova na qualidade que você escolher, o que pode economizar mais, principalmente com capturas de tela em PNG, que o Reduzir fotos não mexe.

  • Corte a mesa, a sua mão e o fundo no app de galeria antes de adicionar a foto. Uma foto mais justa é uma foto menor.
  • Deixe de fora as fotos que você tirou duas vezes. Parece óbvio, mas fotos repetidas são o motivo mais comum de um PDF de recibos ter o dobro do tamanho necessário.
  • Se um portal tem um limite rígido por arquivo, divida o PDF em partes com o Dividir PDF em vez de comprimir até ficar ilegível.
  • Compare o tamanho que o Comprimir PDF informa com o limite antes de enviar, para não descobrir por uma mensagem de erro.

Quando algo dá errado

  • “Escolha imagens JPG ou PNG.” Nenhum dos arquivos que você escolheu era JPG ou PNG. Fotos HEIC, o formato padrão em muitos iPhones, são uma causa comum, geralmente quando os arquivos foram copiados para um computador. Exporte-as como JPG antes, ou configure a câmera para salvar em JPG (no iPhone: Ajustes, Câmera, Formatos, Mais Compatível).
  • Um arquivo “não pôde ser lido como imagem JPG ou PNG, então ficou de fora”. O arquivo está danificado, ou é de outro formato com nome .jpg. As outras imagens do mesmo lote são adicionadas normalmente. Tente salvar ou exportar essa imagem de novo.
  • Uma imagem WebP ou GIF é recusada. O JPG para PDF aceita só JPG e PNG. Abra a imagem e salve em um desses formatos antes.
  • O PDF está enorme. Veja a seção acima: crie o PDF primeiro e depois comprima com Reduzir fotos.
  • Centenas de fotos em um celular mais antigo travam a aba ou a fazem fechar. Tudo acontece na memória do seu dispositivo, e esse é o limite real. Crie o PDF em alguns lotes e junte as partes com o Juntar PDF.

Quando usar outra coisa

O JPG para PDF cria páginas de imagem. O texto de um documento fotografado faz parte da imagem, então você não consegue selecioná-lo, pesquisá-lo nem copiá-lo no PDF, e o Kopitiam não faz reconhecimento de texto (OCR) nele. Se quem recebe precisa de texto pesquisável, um app de digitalização ou um scanner com OCR embutido é a ferramenta melhor.

Ele também não endireita páginas tortas nem limpa sombras. Um app dedicado de digitalização pelo celular faz isso bem, e muitos exportam PDF direto. Se você já tem um, use. O JPG para PDF é para quando você já tem as fotos, quer todas em um único arquivo e prefere não enviar um passaporte ou um holerite para o servidor de outra pessoa para conseguir isso.

Como todas as ferramentas de PDF do Kopitiam, é grátis, não precisa de conta e não adiciona marca d’água. Depois que a página carrega, ela continua funcionando mesmo se a sua conexão cair, porque nada é enviado para lugar nenhum.