Untuk mengubah foto menjadi satu PDF, buka alat JPG ke PDF di Kopitiam, tambahkan gambar JPG atau PNG Anda sesuai urutan halaman yang diinginkan, pilih ukuran halaman, lalu tekan Unduh PDF. Setiap gambar menjadi satu halaman, dan PDF dibuat di browser Anda, jadi foto Anda tidak pernah diunggah.

Itu sudah mencakup kebanyakan kebutuhan: setumpuk struk untuk klaim pengeluaran, empat halaman perjanjian sewa yang sudah ditandatangani dan Anda foto di atas meja, atau bagian depan dan belakang IC untuk formulir bank. Sisa panduan ini membahas cara mengatur detailnya dengan benar: urutan, ukuran halaman, foto yang miring, dan file yang cukup kecil untuk dikirim.

Langkah demi langkah

  1. Buka JPG ke PDF dan taruh gambar Anda di kotak, atau klik kotaknya untuk memilih file. Anda bisa memilih beberapa sekaligus.
  2. Periksa thumbnail bernomor. Angka di sudut setiap thumbnail adalah nomor halamannya di PDF.
  3. Hapus gambar yang tidak Anda inginkan dengan tombol × di thumbnail-nya.
  4. Untuk menambah gambar, taruh lagi di kotak (sekarang tulisannya Tambah gambar lagi). Gambar baru masuk di akhir.
  5. Pilih ukuran halaman: Sesuai gambar, Halaman A4, atau Halaman Letter.
  6. Tekan Unduh PDF. Tombolnya menunjukkan berapa halaman yang akan Anda dapat, dan file tersimpan sebagai images.pdf.

Buka sekali file yang sudah diunduh sebelum mengirimnya. Menggulir cepat hanya butuh sepuluh detik dan bisa menemukan halaman yang hilang atau foto yang buram sebelum penerimanya menemukannya.

Mengatur urutan halaman dengan benar

Halaman mengikuti urutan thumbnail, dan gambar baru selalu ditambahkan di akhir. Di JPG ke PDF tidak ada fitur seret untuk mengubah urutan, jadi urutan Anda menambahkan gambar adalah urutan yang Anda dapat.

Kalau Anda memilih banyak file sekaligus, file-file itu masuk dalam urutan apa pun yang diberikan ponsel atau komputer Anda. Itu tidak selalu sama dengan urutan Anda mengetuknya. Kalau urutan penting, seperti pada kontrak beberapa halaman, pakai salah satu cara ini:

  • Tambahkan gambar satu per satu, mulai dari halaman 1. Lambat untuk 30 struk, tapi tidak masalah untuk perjanjian lima halaman.
  • Ganti nama file sebelum menambahkannya (01, 02, 03, dan seterusnya) agar urutannya sesuai keinginan Anda di komputer.
  • Kalau ada yang masuk di tempat yang salah, hapus dengan × lalu tambahkan lagi agar masuk di akhir.
  • Buat PDF-nya saja dulu, lalu perbaiki urutannya di Atur Halaman PDF, tempat Anda bisa menyeret halaman ke posisinya dan mengunduh lagi.
Periksa jumlah halaman di tombol Unduh PDF sebelum menekannya. Kalau Anda memilih file yang bukan JPG atau PNG bersama file yang JPG atau PNG, file lainnya diam-diam tidak disertakan, dan jumlah halaman adalah cara tercepat untuk menyadarinya.

Memilih ukuran halaman

Tiga ukuran halaman mengubah cara setiap foto diletakkan di halamannya. Tidak satu pun memotong gambar Anda atau meregangkannya sampai bentuknya berubah.

  • Sesuai gambar (bawaan): setiap halaman berukuran persis sama dengan fotonya, dari tepi ke tepi, tanpa bingkai. Ukuran halaman bisa berbeda-beda kalau ukuran foto Anda berbeda. Cocok untuk dibaca di layar.
  • Halaman A4: setiap foto diletakkan di tengah halaman A4 potret dengan margin putih kecil, diperkecil agar muat. Pakai ini kalau PDF mungkin dicetak, atau kalau formulir atau portal mengharapkan A4, yang menjadi standar di Malaysia dan sebagian besar dunia.
  • Halaman Letter: sama, tetapi di kertas US Letter. Pakai hanya kalau penerimanya di AS atau Kanada dan meminta Letter.

Ada dua hal yang sering mengejutkan orang dengan A4 dan Letter. Pertama, foto lanskap dimuatkan di dalam halaman potret, jadi hasilnya berupa pita lebar dengan ruang putih di atas dan bawahnya. Kalau Anda ingin halaman itu diputar menyamping, putar sesudahnya di Atur Halaman PDF. Kedua, gambar kecil tidak pernah diperbesar. Tangkapan layar yang mungil akan berada di tengah halaman dengan ukurannya sendiri, bukan diperbesar sampai buram berantakan.

Sesuai gambar punya keanehannya sendiri: foto ponsel yang lebarnya ribuan piksel menghasilkan halaman yang secara fisik sangat besar. Di layar itu tidak masalah, karena penampil memperbesar atau memperkecil agar pas. Kebanyakan dialog cetak juga mengecilkannya sesuai kertas, tetapi kalau Anda tahu file akan dicetak, Halaman A4 menghindarkan Anda dari menebak-nebak.

Kenapa sebagian foto jadi miring, dan kenapa di Kopitiam tidak

Ponsel biasanya menyimpan foto sesuai cara sensor kamera melihatnya dan menambahkan catatan kecil, yang disebut orientasi EXIF, yang berbunyi "putar ini 90 derajat saat ditampilkan". Aplikasi galeri Anda membaca catatan itu, jadi fotonya terlihat tegak. PDF tidak punya catatan seperti itu, jadi alat yang mengabaikannya akan membuat struk potret Anda tergeletak miring.

Kopitiam membaca orientasi EXIF setiap JPG dan memutar atau membalik gambar saat membuat halamannya, jadi foto yang terlihat tegak di galeri Anda juga tegak di PDF, dan foto potret menghasilkan halaman potret. Foto yang ditandai sebagai cermin dibalik kembali dengan cara yang sama. Thumbnail menampilkan foto seperti yang ditampilkan browser Anda, dan begitulah foto itu akan muncul di PDF.

Ini tidak bisa memperbaiki foto yang pikselnya memang miring, misalnya dokumen yang Anda foto dengan ponsel dipegang ke arah yang salah, atau hasil pindai yang keluar dari pemindai dalam posisi terputar. Gambar PNG juga tidak punya catatan orientasi yang bisa dibaca Kopitiam. Dalam kasus seperti itu, buat PDF-nya lalu putar halaman yang aneh di Atur Halaman PDF, atau pakai Putar PDF kalau seluruh dokumen perlu diputar.

Menjaga PDF cukup kecil untuk dikirim

JPG ke PDF memasukkan setiap gambar dengan resolusi aslinya yang penuh dan tidak mengompresnya ulang. Itu bagus untuk kualitas, tetapi artinya ukuran PDF kira-kira sebesar gabungan semua foto Anda. Sepuluh foto ponsel ukuran penuh yang masing-masing beberapa megabyte dengan mudah menghasilkan PDF 30 MB atau lebih, yang terlalu besar untuk banyak layanan email dan untuk portal unggahan yang membatasi file di 2, 5, atau 10 MB.

Untuk mengecilkannya, proses PDF yang sudah jadi lewat Kompres PDF dan pilih Kecilkan foto. Mode ini mengecilkan foto JPG di dalam PDF (foto yang terlalu besar diperkecil dan disimpan ulang dengan kualitas lebih rendah), dan hanya mengganti foto dengan versi baru kalau versi itu jelas lebih kecil. Untuk foto dokumen kertas, hasilnya biasanya masih mudah dibaca. Kalau masih perlu lebih kecil, mode Kuat mengubah setiap halaman menjadi gambar baru dengan kualitas pilihan Anda, yang bisa menghemat lebih banyak, terutama untuk tangkapan layar PNG yang tidak disentuh oleh Kecilkan foto.

  • Potong bagian meja, tangan Anda, dan latar belakang di aplikasi galeri sebelum menambahkan foto. Foto yang lebih rapat berarti foto yang lebih kecil.
  • Jangan sertakan foto yang Anda ambil dua kali. Kedengarannya sepele, tetapi duplikat adalah alasan paling umum PDF struk berukuran dua kali lipat dari yang seharusnya.
  • Kalau portal punya batas ketat per file, pisahkan PDF menjadi beberapa bagian dengan Pisah PDF alih-alih mengompresnya sampai tidak terbaca.
  • Bandingkan ukuran file yang dilaporkan Kompres PDF dengan batasnya sebelum mengunggah, agar Anda tidak mengetahuinya dari pesan error.

Kalau ada masalah

  • "Silakan pilih gambar JPG atau PNG." Tidak satu pun file yang Anda pilih berupa JPG atau PNG. Foto HEIC, format bawaan di banyak iPhone, adalah penyebab yang umum, biasanya saat file disalin ke komputer. Ekspor dulu sebagai JPG, atau atur kamera agar menyimpan JPG (di iPhone: Pengaturan, Kamera, Format, Paling Kompatibel).
  • Sebuah file "tidak bisa dibaca sebagai gambar JPG atau PNG, jadi tidak disertakan". File itu rusak, atau formatnya lain tetapi bernama .jpg. Gambar lain dalam kelompok yang sama tetap ditambahkan. Coba simpan atau ekspor ulang gambar itu.
  • Gambar WebP atau GIF ditolak. JPG ke PDF hanya menerima JPG dan PNG. Buka gambarnya dan simpan dulu dalam salah satu format itu.
  • PDF-nya sangat besar. Lihat bagian di atas: buat PDF-nya dulu, lalu kompres dengan Kecilkan foto.
  • Ratusan foto di ponsel lama membuat tab macet atau crash. Semuanya terjadi di memori perangkat Anda, dan itulah batas sebenarnya. Buat PDF dalam beberapa kelompok lalu satukan bagian-bagiannya dengan Gabung PDF.

Kapan sebaiknya memakai alat lain

JPG ke PDF membuat halaman bergambar. Teks pada dokumen yang difoto adalah bagian dari gambar, jadi Anda tidak bisa memilih, mencari, atau menyalinnya di PDF, dan Kopitiam tidak menjalankan pengenalan teks (OCR) padanya. Kalau penerima butuh teks yang bisa dicari, aplikasi pemindai atau pemindai dengan OCR bawaan adalah alat yang lebih tepat.

Alat ini juga tidak meluruskan halaman yang miring atau membersihkan bayangan. Aplikasi pemindai khusus di ponsel melakukannya dengan baik, dan banyak yang bisa langsung mengekspor PDF. Kalau Anda sudah punya, pakai saja. JPG ke PDF adalah untuk saat Anda sudah punya fotonya, ingin menyatukannya dalam satu file, dan lebih memilih tidak mengunggah paspor atau slip gaji ke server orang lain untuk itu.

Seperti semua alat PDF Kopitiam, alat ini gratis, tidak perlu akun, dan tidak menambahkan watermark. Setelah halaman dimuat, alat ini tetap berfungsi meskipun koneksi Anda terputus, karena tidak ada yang dikirim ke mana pun.