写真を1つのPDFにするには、Kopitiamの「JPG PDF変換」ツールを開き、JPGやPNGの画像をページにしたい順に追加して、ページサイズを選び、「PDFをダウンロード」を押すだけです。画像1枚が1ページになり、PDFはブラウザの中で作られるので、写真がアップロードされることはありません。

これでほとんどの用事は片づきます。経費精算用のレシートの束、テーブルの上で撮った署名済みの賃貸契約書4ページ分、銀行の申込書に添えるICの表と裏。このガイドの残りでは、細かいところを正しく仕上げる方法を説明します。順番、ページサイズ、横向きになった写真、そして送れるくらい小さなファイルにする方法です。

手順

  1. 「JPG PDF変換」を開き、画像を枠の中にドロップします（枠をクリックしてファイルを選ぶこともできます）。一度に何枚も選べます。
  2. 番号付きのサムネイルを確認します。各サムネイルの角にある番号が、PDFでのページ番号です。
  3. 不要な画像は、サムネイルの×ボタンで削除します。
  4. さらに追加するには、もう一度枠にドロップします（枠の表示は「画像を追加」に変わっています）。新しい画像は最後に追加されます。
  5. ページサイズを「画像に合わせる」「A4」「レター」から選びます。
  6. 「PDFをダウンロード」を押します。ボタンには何ページになるかが表示され、ファイルは images.pdf として保存されます。

送る前に、ダウンロードしたファイルを一度開いてみてください。ざっとスクロールするのは10秒で済み、抜けたページやぼやけた写真に、相手より先に気づけます。

ページの順番を正しくする

ページはサムネイルの順番どおりに並び、新しい画像は必ず最後に追加されます。「JPG PDF変換」にはドラッグでの並べ替えがないので、画像を追加した順番がそのままページの順番になります。

一度にたくさんのファイルを選ぶと、スマホやパソコンが渡した順番で追加されます。それがタップした順番とは限りません。複数ページの契約書のように順番が大事な場合は、次のどれかを使ってください。

  • 画像を1ページ目から1枚ずつ追加する。レシート30枚だと時間がかかりますが、5ページの契約書なら問題ありません。
  • 追加する前にファイル名を変えておく（01、02、03など）。パソコンで思いどおりの順に並びます。
  • 1枚が違う位置に入ってしまったら、×で削除してもう一度追加し、最後に移す。
  • とりあえずPDFを作ってから、「PDF整理」で順番を直す。ページをドラッグして並べ、もう一度ダウンロードできます。
押す前に、「PDFをダウンロード」ボタンのページ数を確認してください。JPGやPNGと一緒にそれ以外のファイルを選ぶと、それ以外のファイルは知らせなく除外されます。ページ数を見るのが、いちばん早く気づける方法です。

ページサイズの選び方

3つのページサイズで、写真がページにどう収まるかが変わります。どれを選んでも、画像が切り取られたり、縦横比が崩れて引き伸ばされたりすることはありません。

  • 画像に合わせる（初期値）：各ページが写真とまったく同じサイズになり、端まで写真で、余白はありません。写真のサイズが違えば、ページのサイズも違います。画面で読むのに向いています。
  • A4：各写真が縦向きのA4ページの中央に、少し白い余白を付けて、収まるように縮小して配置されます。PDFが印刷されるかもしれないときや、申込書やポータルがA4を求めているときに使います。マレーシアでも世界のほとんどの国でも、A4が標準です。
  • レター：同じことを米国のレターサイズの用紙で行います。相手が米国かカナダにいて、レターサイズを求められたときだけ使ってください。

A4とレターでは、驚かれることが2つあります。1つ目は、横向きの写真は縦向きのページの中に収められるので、上下に白い余白のある横長の帯のようになることです。そのページを横向きにしたい場合は、あとから「PDF整理」で回転してください。2つ目は、小さな画像は拡大されないことです。小さなスクリーンショットは、引き伸ばされてぼやけるのではなく、元のサイズのままページの中央に置かれます。

「画像に合わせる」にも癖があります。幅が数千ピクセルあるスマホの写真だと、物理的にとても大きなページになります。画面上では、ビューアーが画面に合わせて拡大縮小するので問題ありません。ほとんどの印刷ダイアログも用紙に合わせて縮小しますが、印刷されるとわかっているなら、「A4」を選べば迷う必要がありません。

写真が横向きになる理由と、Kopitiamではならない理由

スマホはたいてい、カメラのセンサーが捉えた向きのまま写真を保存し、「表示するときは90度回して」という小さなメモを付けます。これをEXIFの向き情報と呼びます。ギャラリーアプリはこのメモを読むので、写真はまっすぐに見えます。PDFにはそういうメモがないため、メモを無視するツールだと、縦向きのレシートが横倒しで入ってしまいます。

KopitiamはすべてのJPGのEXIFの向き情報を読み、ページを作るときに画像を回転・反転するので、ギャラリーでまっすぐに見える写真はPDFでもまっすぐになり、縦向きの写真は縦向きのページになります。鏡像として記録された写真も、同じように反転して戻します。サムネイルはブラウザが表示するとおりの向きで写真を見せていて、それがPDFでの見え方です。

ただし、ピクセル自体が本当に横向きの写真は直せません。たとえば、スマホを間違った向きに持って撮った書類や、スキャナーから回転した状態で出てきたスキャンです。また、PNG画像には、Kopitiamが読める向き情報がありません。こうした場合は、PDFを作ってから、向きのおかしいページを「PDF整理」で回転するか、文書全体を回す必要があれば「PDF回転」を使ってください。

PDFを送れるくらい小さく保つ

「JPG PDF変換」は、各画像を元の解像度のまま入れ、再圧縮はしません。画質のためには良いことですが、PDFのサイズはおおよそすべての写真を合計した大きさになります。数MBあるフルサイズのスマホ写真10枚で、簡単に30 MB以上のPDFになり、多くのメールサービスや、ファイルの上限が2、5、10 MBのアップロードポータルには大きすぎます。

小さくするには、できあがったPDFを「PDF圧縮」にかけて「写真を縮小」を選びます。PDFの中のJPG写真を縮小し（大きすぎる写真は縮小して低めの画質で保存し直します）、新しい版がはっきり小さくなる場合だけ写真を差し替えます。紙の書類を撮った写真なら、結果はたいてい読みやすいままです。それでも小さくする必要がある場合は、「強力」モードで各ページを選んだ画質の新しい画像にできます。より小さくできることがあり、「写真を縮小」では手を付けないPNGのスクリーンショットでは特に効果があります。

  • 写真を追加する前に、ギャラリーアプリでテーブルや手、背景を切り取っておく。きっちり切り取った写真は小さな写真です。
  • 2回撮った写真は外す。当たり前に聞こえますが、レシートのPDFが必要な大きさの2倍になる原因でいちばん多いのが重複です。
  • ポータルに1ファイルあたりの厳しい上限がある場合は、読めなくなるまで圧縮するのではなく、「PDF分割」でPDFをいくつかに分ける。
  • アップロードする前に、「PDF圧縮」が表示するファイルサイズを上限と比べる。エラーメッセージで知ることにならないように。

うまくいかないとき

  • 「JPGまたはPNG画像を選んでください。」選んだファイルにJPGやPNGが1つもありません。多くのiPhoneで標準の形式であるHEICの写真がよくある原因で、たいていはファイルをパソコンにコピーしたときに起こります。先にJPGとして書き出すか、カメラの保存形式をJPGにしてください（iPhoneの場合：「設定」→「カメラ」→「フォーマット」→「互換性優先」）。
  • ファイルが「JPGまたはPNG画像として読み込めなかったため、除外しました」。ファイルが壊れているか、名前が .jpg の別の形式です。同じときに追加したほかの画像は追加されます。その画像だけ、もう一度保存するか書き出し直してみてください。
  • WebPやGIFの画像が受け付けられない。「JPG PDF変換」はJPGとPNGにしか対応していません。先に画像を開いて、どちらかの形式で保存してください。
  • PDFがとても大きい。上の章を見てください。先にPDFを作り、それから「写真を縮小」で圧縮します。
  • 古いスマホで何百枚もの写真を扱うと、タブが止まったりクラッシュしたりする。すべてお使いの端末のメモリの中で処理されるので、それが実際の限界です。何回かに分けてPDFを作り、「PDF結合」で各部分をつなげてください。

ほかの方法を使ったほうがいいとき

「JPG PDF変換」が作るのは画像のページです。撮影した書類の文字は画像の一部なので、PDFの中で選択、検索、コピーはできません。また、Kopitiamは文字認識（OCR）を行いません。相手が検索できるテキストを必要としているなら、スキャナーアプリや、OCR機能付きのスキャナーのほうが適しています。

傾いたページをまっすぐにしたり、影を消したりもしません。それは専用のスマホ用スキャンアプリが得意とすることで、多くはPDFを直接書き出せます。すでに持っているなら、それを使ってください。「JPG PDF変換」は、写真がすでに手元にあって、それを1つのファイルにまとめたいとき、そしてそのためにパスポートや給与明細を誰かのサーバーにアップロードしたくないときのためのツールです。

KopitiamのほかのPDFツールと同じく、無料で、アカウントは不要、透かしも入りません。どこにも何も送らないので、ページが読み込まれたあとは、接続が切れても動き続けます。