لتحويل الصور إلى ملف PDF واحد، افتح أداة «تحويل JPG إلى PDF» في Kopitiam، وأضف صور JPG أو PNG بالترتيب الذي تريده للصفحات، واختر حجم الصفحة ثم اضغط «تنزيل PDF». كل صورة تصبح صفحة واحدة، ويُنشأ ملف PDF في متصفحك، فلا تُرفع صورك أبدًا.

هذا يغطي معظم المهام: كومة إيصالات لمطالبة نفقات، أو الصفحات الأربع لعقد إيجار موقّع صوّرتها على الطاولة، أو وجهَي بطاقة الهوية (IC) لنموذج بنكي. أما بقية هذا الدليل فتتناول ضبط التفاصيل: الترتيب، وحجم الصفحة، والصور الجانبية، وملفًا صغيرًا بما يكفي لإرساله.

خطوة بخطوة

  1. افتح «تحويل JPG إلى PDF» وأفلت صورك في المربع، أو انقر عليه لاختيار الملفات. يمكنك اختيار عدة ملفات دفعة واحدة.
  2. راجع الصور المصغّرة المرقّمة. الرقم في زاوية كل منها هو رقم صفحتها في ملف PDF.
  3. أزل أي صورة لا تريدها بزر × على صورتها المصغّرة.
  4. لإضافة المزيد، أفلتها في المربع مجددًا (يصبح عنوانه الآن «أضف صورًا أخرى»). الصور الجديدة تُضاف في النهاية.
  5. اختر حجم الصفحة: «بحجم الصورة» أو «صفحة A4» أو «صفحة Letter».
  6. اضغط «تنزيل PDF». يعرض الزر عدد الصفحات التي ستحصل عليها، ويُحفظ الملف باسم images.pdf.

افتح الملف المنزَّل مرة واحدة قبل إرساله. تصفّح سريع يستغرق عشر ثوانٍ ويكشف صفحة ناقصة أو صورة ضبابية قبل أن يكتشفها الطرف الآخر.

ضبط ترتيب الصفحات

تتبع الصفحات ترتيب الصور المصغّرة، والصور الجديدة تُضاف دائمًا في النهاية. لا توجد إعادة ترتيب بالسحب في «تحويل JPG إلى PDF»، لذا فالترتيب الذي تضيف به الصور هو الترتيب الذي تحصل عليه.

حين تختار ملفات كثيرة دفعة واحدة، تصل بأي ترتيب يسلّمها به هاتفك أو حاسوبك. وهذا ليس دائمًا الترتيب الذي نقرت به عليها. إذا كان الترتيب مهمًا، كما في عقد من عدة صفحات، فاستخدم إحدى هذه الطرق:

  • أضف الصور واحدة تلو الأخرى، بدءًا بالصفحة 1. طريقة بطيئة مع 30 إيصالًا، لكنها مناسبة لاتفاقية من خمس صفحات.
  • أعد تسمية الملفات قبل إضافتها (01، 02، 03 وهكذا) حتى تُرتَّب كما تريد على الحاسوب.
  • إذا وقعت صورة في المكان الخطأ، فأزلها بزر × وأضفها مجددًا لتنتقل إلى النهاية.
  • أنشئ ملف PDF على أي حال، ثم أصلح الترتيب في «ترتيب PDF»، حيث يمكنك سحب الصفحات إلى أماكنها والتنزيل مجددًا.
تحقّق من عدد الصفحات على زر «تنزيل PDF» قبل الضغط عليه. إذا اخترت ملفات ليست JPG أو PNG إلى جانب ملفات من هاتين الصيغتين، فإن الملفات الأخرى تُستبعد بصمت، والعدد أسرع طريقة لملاحظة ذلك.

اختيار حجم الصفحة

أحجام الصفحات الثلاثة تغيّر طريقة جلوس كل صورة على صفحتها. لا أحد منها يقصّ صورتك أو يمطّها فيشوّه شكلها.

  • «بحجم الصورة» (الافتراضي): كل صفحة بحجم صورتها تمامًا، من الحافة إلى الحافة، بلا إطار. قد تختلف أحجام الصفحات إذا اختلفت أحجام صورك. مناسب للقراءة على الشاشة.
  • «صفحة A4»: توضع كل صورة في وسط صفحة A4 عمودية بهامش أبيض صغير، مصغّرةً لتتّسع. استخدمه حين قد يُطبع ملف PDF، أو حين يتوقّع نموذج أو بوابة إلكترونية مقاس A4، وهو المعيار في ماليزيا ومعظم دول العالم.
  • «صفحة Letter»: الشيء نفسه، على ورق US Letter. لا تستخدمه إلا إذا كان المستلم في الولايات المتحدة أو كندا وطلب مقاس Letter.

هناك أمران يفاجئان الناس مع A4 وLetter. أولًا، الصورة الأفقية توضع داخل صفحة عمودية، فتظهر شريطًا عريضًا بمساحة بيضاء فوقه وتحته. إذا أردت أن تكون تلك الصفحة جانبية، فدوّرها بعد ذلك في «ترتيب PDF». ثانيًا، الصورة الصغيرة لا تُكبَّر أبدًا. لقطة شاشة صغيرة ستجلس في وسط الصفحة بحجمها الأصلي بدلًا من أن تُنفخ فتصبح فوضى ضبابية.

ولخيار «بحجم الصورة» خصوصيته أيضًا: صورة هاتف بعرض آلاف البكسلات تصنع صفحة كبيرة جدًا بمقاييسها الفعلية. على الشاشة لا يهم ذلك، لأن برامج العرض تكبّر وتصغّر لتلائم. ومعظم نوافذ الطباعة تصغّرها أيضًا لتلائم الورق، لكن إن كنت تعرف أن الملف سيُطبع، فإن «صفحة A4» يُغنيك عن أي تخمين.

لماذا تظهر بعض الصور جانبية، ولماذا لا يحدث ذلك في Kopitiam

تحفظ الهواتف الصورة عادةً كما رآها مستشعر الكاميرا، وتضيف ملاحظة صغيرة تُسمّى اتجاه EXIF، تقول «أدِر هذه الصورة 90 درجة عند عرضها». يقرأ تطبيق المعرض هذه الملاحظة، فتبدو الصورة معتدلة. أما ملف PDF فليس فيه ملاحظة كهذه، لذا فالأداة التي تتجاهلها تضع إيصالك العمودي على جانبه.

يقرأ Kopitiam اتجاه EXIF لكل صورة JPG، ويدير الصورة أو يقلبها أثناء إنشاء الصفحة، فتظهر الصورة المعتدلة في معرضك معتدلةً في ملف PDF، وتعطي الصورة العمودية صفحة عمودية. والصور المعلَّمة بأنها معكوسة تُقلب إلى وضعها بالطريقة نفسها. تعرض الصور المصغّرة الصور كما يعرضها متصفحك، وهكذا ستظهر في ملف PDF.

لكن هذا لا يصلح صورة بكسلاتها جانبية فعلًا، مثل مستند صوّرته والهاتف ممسوك بالاتجاه الخطأ، أو ملف خرج من الماسح الضوئي مدوّرًا. كذلك لا تحمل صور PNG ملاحظة اتجاه يقرؤها Kopitiam. في هذه الحالات، أنشئ ملف PDF ثم أدِر الصفحات الشاذة في «ترتيب PDF»، أو استخدم «تدوير PDF» إذا كان المستند كله يحتاج إلى تدوير.

إبقاء ملف PDF صغيرًا بما يكفي لإرساله

تضع أداة «تحويل JPG إلى PDF» كل صورة بدقتها الأصلية الكاملة ولا تعيد ضغطها. هذا جيد للجودة، لكنه يعني أن حجم ملف PDF يقارب مجموع أحجام صورك كلها. عشر صور هاتف كاملة الحجم، كل منها بضعة ميغابايتات، قد تصنع بسهولة ملف PDF بحجم 30 MB أو أكثر، وهو كبير جدًا على كثير من خدمات البريد الإلكتروني وعلى بوابات الرفع التي تحدّ الملفات بـ 2 أو 5 أو 10 MB.

لتصغيره، مرّر ملف PDF النهائي عبر «ضغط PDF» واختر «تصغير الصور». فهو يصغّر صور JPG داخل ملف PDF (تُصغَّر الصور الكبيرة جدًا وتُحفظ من جديد بجودة أقل)، ولا يستبدل نسخة جديدة بالصورة إلا حين تكون أصغر بوضوح. وفي صور المستندات الورقية تبقى النتيجة عادةً سهلة القراءة. وإن احتجت إلى حجم أصغر بعد ذلك، فإن وضع «قوي» يحوّل كل صفحة إلى صورة جديدة بالجودة التي تختارها، وقد يوفّر ذلك أكثر، خاصة مع لقطات الشاشة بصيغة PNG التي يتركها «تصغير الصور» كما هي.

  • اقتصّ الطاولة ويدك والخلفية في تطبيق المعرض قبل إضافة الصورة. الصورة الأضيق صورة أصغر.
  • استبعد اللقطات التي التقطتها مرتين. يبدو الأمر بديهيًا، لكن التكرار هو السبب الأكثر شيوعًا لأن يكون ملف PDF للإيصالات ضعف الحجم اللازم.
  • إذا كان لبوابة ما حدّ صارم لكل ملف، فقسّم ملف PDF إلى أجزاء بأداة «تقسيم PDF» بدلًا من ضغطه حتى يصبح غير مقروء.
  • قارن حجم الملف الذي يعرضه «ضغط PDF» بالحدّ المسموح قبل الرفع، حتى لا تكتشف ذلك من رسالة خطأ.

عندما لا تسير الأمور كما يجب

  • «يُرجى اختيار صور JPG أو PNG.» لم يكن أي من الملفات التي اخترتها بصيغة JPG أو PNG. صور HEIC، وهي الصيغة الافتراضية في كثير من أجهزة iPhone، سبب شائع، وغالبًا حين تكون الملفات قد نُسخت إلى حاسوب. صدّرها بصيغة JPG أولًا، أو اضبط الكاميرا لتحفظ بصيغة JPG (في iPhone: الإعدادات، الكاميرا، التنسيقات، الأكثر توافقًا).
  • ملف «تعذّرت قراءته كصورة JPG أو PNG، لذا لم يُضمَّن». الملف تالف، أو أنه بصيغة أخرى واسمه ينتهي بـ .jpg. الصور الأخرى في الدفعة نفسها تُضاف مع ذلك. جرّب حفظ تلك الصورة أو تصديرها من جديد.
  • صورة WebP أو GIF مرفوضة. تقبل أداة «تحويل JPG إلى PDF» صيغتي JPG وPNG فقط. افتح الصورة واحفظها بإحداهما أولًا.
  • ملف PDF ضخم. راجع القسم أعلاه: أنشئ ملف PDF أولًا، ثم اضغطه بخيار «تصغير الصور».
  • مئات الصور على هاتف قديم توقف علامة التبويب أو تعطّلها. كل شيء يجري في ذاكرة جهازك، وهذا هو الحدّ الفعلي. أنشئ ملف PDF على دفعات قليلة، واجمع الأجزاء بأداة «دمج PDF».

متى تستخدم شيئًا آخر

تصنع أداة «تحويل JPG إلى PDF» صفحات من صور. النص في مستند مصوَّر جزء من الصورة، لذا لا يمكنك تحديده أو البحث فيه أو نسخه في ملف PDF، ولا يشغّل Kopitiam التعرّف على النص (OCR) عليه. إذا كان المستلم يحتاج إلى نص قابل للبحث، فإن تطبيق مسح ضوئي أو ماسحًا ضوئيًا مزوّدًا بـ OCR مدمج هو الأداة الأنسب.

كما أنها لا تقوّم الصفحات المائلة ولا تزيل الظلال. تطبيق مخصّص للمسح الضوئي بالهاتف يفعل ذلك جيدًا، وكثير منها يصدّر PDF مباشرة. إن كان لديك واحد، فاستخدمه. أداة «تحويل JPG إلى PDF» مخصّصة للحالة التي تكون فيها الصور لديك أصلًا، وتريدها في ملف واحد، وتفضّل ألا ترفع جواز سفر أو كشف راتب إلى خادم شخص آخر لتحقيق ذلك.

مثل كل أدوات PDF في Kopitiam، هي مجانية، ولا تحتاج إلى حساب، ولا تضيف علامة مائية. وبعد تحميل الصفحة، تواصل العمل حتى لو انقطع اتصالك، لأن شيئًا لا يُرسل إلى أي مكان.