Για να κάνετε φωτογραφίες ένα PDF, ανοίξτε το εργαλείο «JPG σε PDF» του Kopitiam, προσθέστε τις εικόνες JPG ή PNG με τη σειρά που θέλετε τις σελίδες, διαλέξτε μέγεθος σελίδας και πατήστε «Λήψη PDF». Κάθε εικόνα γίνεται μία σελίδα, και το PDF φτιάχνεται στον browser σας, οπότε οι φωτογραφίες σας δεν ανεβαίνουν ποτέ.

Αυτό καλύπτει τις περισσότερες δουλειές: μια στοίβα αποδείξεις για αποζημίωση εξόδων, τις τέσσερις σελίδες ενός υπογεγραμμένου μισθωτηρίου που φωτογραφίσατε πάνω στο τραπέζι, ή την μπροστινή και την πίσω όψη ενός IC για μια φόρμα τράπεζας. Ο υπόλοιπος οδηγός αφορά τις λεπτομέρειες: τη σειρά, το μέγεθος σελίδας, τις πλαγιαστές φωτογραφίες και ένα αρχείο αρκετά μικρό για αποστολή.

Βήμα βήμα

  1. Ανοίξτε το «JPG σε PDF» και αφήστε τις εικόνες σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ πάνω του για να επιλέξετε αρχεία. Μπορείτε να διαλέξετε πολλά μαζί.
  2. Ελέγξτε τις αριθμημένες μικρογραφίες. Ο αριθμός στη γωνία καθεμίας είναι ο αριθμός της σελίδας της στο PDF.
  3. Αφαιρέστε όποια εικόνα δεν θέλετε με το κουμπί × στη μικρογραφία της.
  4. Για να προσθέσετε κι άλλες, αφήστε τες ξανά στο πλαίσιο (τώρα γράφει «Προσθήκη εικόνων»). Οι νέες εικόνες μπαίνουν στο τέλος.
  5. Διαλέξτε μέγεθος σελίδας: «Όσο η εικόνα», «Σελίδα A4» ή «Σελίδα Letter».
  6. Πατήστε «Λήψη PDF». Το κουμπί δείχνει πόσες σελίδες θα πάρετε, και το αρχείο αποθηκεύεται ως images.pdf.

Ανοίξτε μία φορά το αρχείο που κατεβάσατε πριν το στείλετε. Ένα γρήγορο κύλισμα παίρνει δέκα δευτερόλεπτα και πιάνει μια σελίδα που λείπει ή μια θολή φωτογραφία πριν την πιάσει ο άλλος.

Σωστή σειρά σελίδων

Οι σελίδες ακολουθούν τη σειρά των μικρογραφιών, και οι νέες εικόνες προστίθενται πάντα στο τέλος. Το «JPG σε PDF» δεν έχει αναδιάταξη με σύρσιμο, οπότε η σειρά με την οποία προσθέτετε τις εικόνες είναι η σειρά που παίρνετε.

Όταν διαλέγετε πολλά αρχεία μαζί, φτάνουν με όποια σειρά τα παραδίδει το κινητό ή ο υπολογιστής σας. Αυτή δεν είναι πάντα η σειρά με την οποία τα πατήσατε. Αν η σειρά έχει σημασία, όπως σε ένα συμβόλαιο πολλών σελίδων, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά:

  • Προσθέστε τις εικόνες μία μία, πρώτα τη σελίδα 1. Αργό για 30 αποδείξεις, αλλά μια χαρά για μια συμφωνία πέντε σελίδων.
  • Μετονομάστε τα αρχεία πριν τα προσθέσετε (01, 02, 03 και ούτω καθεξής) ώστε να ταξινομούνται όπως θέλετε σε υπολογιστή.
  • Αν κάποια μπει σε λάθος θέση, αφαιρέστε την με το × και προσθέστε την ξανά ώστε να πάει στο τέλος.
  • Φτιάξτε το PDF έτσι κι αλλιώς και μετά διορθώστε τη σειρά στην «Οργάνωση PDF», όπου μπορείτε να σύρετε τις σελίδες στη θέση τους και να κατεβάσετε ξανά.
Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων στο κουμπί «Λήψη PDF» πριν το πατήσετε. Αν διαλέξατε αρχεία που δεν είναι JPG ή PNG μαζί με άλλα που είναι, τα πρώτα παραλείπονται αθόρυβα, και ο αριθμός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να το προσέξετε.

Ποιο μέγεθος σελίδας να διαλέξετε

Τα τρία μεγέθη σελίδας αλλάζουν τον τρόπο που κάθεται κάθε φωτογραφία στη σελίδα της. Κανένα δεν περικόπτει την εικόνα σας ούτε την παραμορφώνει.

  • Όσο η εικόνα (η προεπιλογή): κάθε σελίδα έχει ακριβώς το μέγεθος της φωτογραφίας της, από άκρη σε άκρη, χωρίς περιθώριο. Οι σελίδες μπορεί να διαφέρουν σε μέγεθος αν διαφέρουν οι φωτογραφίες σας. Καλό για ανάγνωση στην οθόνη.
  • Σελίδα A4: κάθε φωτογραφία κεντράρεται σε κατακόρυφη σελίδα A4 με ένα μικρό λευκό περιθώριο, μικραίνοντας ώστε να χωράει. Χρησιμοποιήστε το όταν το PDF μπορεί να τυπωθεί ή όταν μια φόρμα ή πύλη περιμένει A4, που είναι ο κανόνας στη Μαλαισία και στο μεγαλύτερο μέρος του κόσμου.
  • Σελίδα Letter: το ίδιο, σε χαρτί US Letter. Χρησιμοποιήστε το μόνο αν ο παραλήπτης είναι στις ΗΠΑ ή στον Καναδά και ζήτησε Letter.

Δύο πράγματα ξαφνιάζουν τον κόσμο με το A4 και το Letter. Πρώτον, μια οριζόντια φωτογραφία χωράει μέσα σε κατακόρυφη σελίδα, οπότε βγαίνει σαν φαρδιά λωρίδα με λευκό χώρο πάνω και κάτω. Αν θέλετε εκείνη τη σελίδα γυρισμένη στο πλάι, περιστρέψτε τη μετά στην «Οργάνωση PDF». Δεύτερον, μια μικρή εικόνα δεν μεγεθύνεται ποτέ. Ένα μικροσκοπικό στιγμιότυπο οθόνης θα κάτσει στη μέση της σελίδας στο δικό του μέγεθος αντί να φουσκώσει σε ένα θολό χάος.

Το «Όσο η εικόνα» έχει κι αυτό την ιδιαιτερότητά του: μια φωτογραφία κινητού πλάτους χιλιάδων pixel φτιάχνει μια σελίδα με πολύ μεγάλες φυσικές διαστάσεις. Στην οθόνη αυτό δεν πειράζει, γιατί τα προγράμματα προβολής προσαρμόζουν το ζουμ. Τα περισσότερα παράθυρα εκτύπωσης επίσης τη μικραίνουν στο χαρτί, αλλά αν ξέρετε ότι το αρχείο θα τυπωθεί, η «Σελίδα A4» γλιτώνει τις εικασίες.

Γιατί κάποιες φωτογραφίες βγαίνουν πλαγιαστές, και γιατί του Kopitiam όχι

Τα κινητά συνήθως αποθηκεύουν μια φωτογραφία όπως την είδε ο αισθητήρας της κάμερας και προσθέτουν μια μικρή σημείωση, τον προσανατολισμό EXIF, που λέει «γύρισέ την 90 μοίρες όταν τη δείχνεις». Η εφαρμογή συλλογής σας διαβάζει τη σημείωση, οπότε η φωτογραφία φαίνεται όρθια. Ένα PDF δεν έχει τέτοια σημείωση, οπότε ένα εργαλείο που την αγνοεί βάζει την κατακόρυφη απόδειξή σας στο πλάι.

Το Kopitiam διαβάζει τον προσανατολισμό EXIF κάθε JPG και γυρίζει ή αναστρέφει την εικόνα καθώς φτιάχνει τη σελίδα, οπότε μια φωτογραφία που φαίνεται όρθια στη συλλογή σας είναι όρθια και στο PDF, και μια κατακόρυφη φωτογραφία δίνει κατακόρυφη σελίδα. Οι φωτογραφίες που έχουν σήμανση ως καθρεφτισμένες αναστρέφονται πίσω με τον ίδιο τρόπο. Οι μικρογραφίες δείχνουν τις φωτογραφίες όπως τις εμφανίζει ο browser σας, δηλαδή όπως θα φαίνονται στο PDF.

Αυτό δεν μπορεί να διορθώσει μια φωτογραφία της οποίας τα ίδια τα pixel είναι πλαγιαστά, για παράδειγμα ένα έγγραφο που φωτογραφίσατε κρατώντας το κινητό ανάποδα, ή μια σάρωση που βγήκε από τον σαρωτή περιστραμμένη. Επίσης οι εικόνες PNG δεν έχουν σημείωση προσανατολισμού για να τη διαβάσει το Kopitiam. Σε αυτές τις περιπτώσεις, φτιάξτε το PDF και μετά γυρίστε τις στραβές σελίδες στην «Οργάνωση PDF», ή χρησιμοποιήστε την «Περιστροφή PDF» αν πρέπει να γυρίσει όλο το έγγραφο.

Ένα PDF αρκετά μικρό για αποστολή

Το «JPG σε PDF» βάζει κάθε εικόνα στην πλήρη αρχική της ανάλυση και δεν τη συμπιέζει ξανά. Αυτό είναι καλό για την ποιότητα, αλλά σημαίνει ότι το PDF είναι περίπου όσο όλες οι φωτογραφίες σας μαζί. Δέκα φωτογραφίες κινητού σε πλήρες μέγεθος, λίγων megabyte η καθεμία, μπορούν εύκολα να βγάλουν PDF 30 MB ή παραπάνω, που είναι πολύ μεγάλο για πολλές υπηρεσίες email και για πύλες ανεβάσματος με όριο 2, 5 ή 10 MB ανά αρχείο.

Για να το μικρύνετε, περάστε το τελικό PDF από τη «Συμπίεση PDF» και διαλέξτε «Σμίκρυνση φωτογραφιών». Μικραίνει τις φωτογραφίες JPG μέσα στο PDF (όσες είναι υπερβολικά μεγάλες μικραίνουν και ξανααποθηκεύονται σε χαμηλότερη ποιότητα), και αντικαθιστά μια φωτογραφία με νέα εκδοχή μόνο όταν αυτή είναι σαφώς μικρότερη. Για φωτογραφίες χάρτινων εγγράφων, το αποτέλεσμα συνήθως διαβάζεται ακόμη εύκολα. Αν το χρειάζεστε ακόμη μικρότερο, η λειτουργία «Ισχυρή» μετατρέπει κάθε σελίδα σε νέα εικόνα στην ποιότητα που διαλέγετε, κάτι που μπορεί να γλιτώσει περισσότερο χώρο, ειδικά για στιγμιότυπα οθόνης PNG που η «Σμίκρυνση φωτογραφιών» αφήνει ανέγγιχτα.

  • Περικόψτε το τραπέζι, το χέρι σας και το φόντο στην εφαρμογή συλλογής πριν προσθέσετε τη φωτογραφία. Πιο σφιχτή φωτογραφία σημαίνει μικρότερη φωτογραφία.
  • Αφήστε έξω τις λήψεις που τραβήξατε δύο φορές. Ακούγεται αυτονόητο, αλλά τα διπλότυπα είναι η πιο συνηθισμένη αιτία για ένα PDF αποδείξεων διπλάσιο απ’ όσο χρειάζεται.
  • Αν μια πύλη έχει αυστηρό όριο ανά αρχείο, χωρίστε το PDF σε κομμάτια με τον «Διαχωρισμό PDF» αντί να το συμπιέζετε μέχρι να μη διαβάζεται.
  • Συγκρίνετε το μέγεθος αρχείου που αναφέρει η «Συμπίεση PDF» με το όριο πριν ανεβάσετε, ώστε να μην το μάθετε από ένα μήνυμα σφάλματος.

Όταν κάτι πάει στραβά

  • «Επιλέξτε εικόνες JPG ή PNG.» Κανένα από τα αρχεία που διαλέξατε δεν ήταν JPG ή PNG. Οι φωτογραφίες HEIC, η προεπιλεγμένη μορφή σε πολλά iPhone, είναι συνηθισμένη αιτία, συνήθως όταν τα αρχεία έχουν αντιγραφεί σε υπολογιστή. Εξαγάγετέ τες πρώτα ως JPG ή ρυθμίστε την κάμερα να αποθηκεύει JPG (σε iPhone: Ρυθμίσεις, Κάμερα, Μορφές, Πιο συμβατό).
  • Ένα αρχείο «δεν διαβάστηκε ως εικόνα JPG ή PNG, οπότε παραλείφθηκε». Το αρχείο είναι κατεστραμμένο ή είναι άλλη μορφή με όνομα .jpg. Οι υπόλοιπες εικόνες της ίδιας παρτίδας προστίθενται κανονικά. Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε ξανά εκείνη την εικόνα.
  • Μια εικόνα WebP ή GIF απορρίπτεται. Το «JPG σε PDF» δέχεται μόνο JPG και PNG. Ανοίξτε την εικόνα και αποθηκεύστε τη πρώτα σε μία από αυτές τις μορφές.
  • Το PDF είναι τεράστιο. Δείτε την παραπάνω ενότητα: φτιάξτε πρώτα το PDF και μετά συμπιέστε το με τη «Σμίκρυνση φωτογραφιών».
  • Εκατοντάδες φωτογραφίες σε ένα παλιότερο κινητό κολλάνε ή κρασάρουν την καρτέλα. Όλα γίνονται στη μνήμη της συσκευής σας, και αυτό είναι το πραγματικό όριο. Φτιάξτε το PDF σε μερικές δόσεις και ενώστε τα κομμάτια με τη «Συγχώνευση PDF».

Πότε να χρησιμοποιήσετε κάτι άλλο

Το «JPG σε PDF» φτιάχνει σελίδες από εικόνες. Το κείμενο ενός φωτογραφημένου εγγράφου είναι μέρος της εικόνας, οπότε δεν μπορείτε να το επιλέξετε, να το αναζητήσετε ή να το αντιγράψετε στο PDF, και το Kopitiam δεν τρέχει αναγνώριση κειμένου (OCR) σε αυτό. Αν ο παραλήπτης χρειάζεται κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, μια εφαρμογή σάρωσης ή ένας σαρωτής με ενσωματωμένο OCR είναι το καλύτερο εργαλείο.

Επίσης δεν ισιώνει στραβές σελίδες ούτε καθαρίζει σκιές. Μια ειδική εφαρμογή σάρωσης για κινητό το κάνει αυτό καλά, και πολλές μπορούν να εξαγάγουν απευθείας PDF. Αν έχετε ήδη μία, χρησιμοποιήστε την. Το «JPG σε PDF» είναι για όταν έχετε ήδη τις φωτογραφίες, τις θέλετε σε ένα αρχείο και θα προτιμούσατε να μην ανεβάσετε ένα διαβατήριο ή ένα εκκαθαριστικό μισθοδοσίας στον server κάποιου άλλου για να το πετύχετε.

Όπως όλα τα εργαλεία PDF του Kopitiam, είναι δωρεάν, δεν χρειάζεται λογαριασμό και δεν βάζει υδατογράφημα. Αφού φορτώσει η σελίδα, συνεχίζει να λειτουργεί ακόμη κι αν πέσει η σύνδεσή σας, γιατί τίποτα δεν στέλνεται πουθενά.