Щоб перетворити фото на один PDF, відкрийте в Kopitiam інструмент «JPG в PDF», додайте зображення JPG або PNG у тому порядку, у якому мають іти сторінки, виберіть формат сторінки й натисніть «Завантажити PDF». Кожне зображення стає однією сторінкою, а PDF створюється у вашому браузері, тож ваші фото ніколи не завантажуються на сервер.

Цього досить для більшості завдань: стос чеків для звіту про витрати, чотири сторінки підписаного договору оренди, які ви сфотографували на столі, чи лицьовий і зворотний бік IC для банківської форми. Решта цього посібника — про те, як не схибити в деталях: порядок, формат сторінки, фото набік і файл, достатньо малий для надсилання.

Крок за кроком

  1. Відкрийте «JPG в PDF» і перетягніть зображення в поле або натисніть на нього, щоб вибрати файли. Можна вибрати кілька одразу.
  2. Перевірте пронумеровані мініатюри. Число в куті кожної — це номер її сторінки в PDF.
  3. Приберіть непотрібне зображення кнопкою × на його мініатюрі.
  4. Щоб додати ще, знову перетягніть їх у поле (тепер там написано «Додати ще зображення»). Нові зображення стають у кінець.
  5. Виберіть формат сторінки: «За зображенням», «Сторінка A4» або «Letter».
  6. Натисніть «Завантажити PDF». Кнопка показує, скільки сторінок ви отримаєте, а файл зберігається як images.pdf.

Перш ніж надсилати завантажений файл, один раз відкрийте його. Швидке прогортання займає десять секунд і виявляє пропущену сторінку чи розмите фото раніше, ніж це помітить отримувач.

Як отримати правильний порядок сторінок

Сторінки йдуть у порядку мініатюр, а нові зображення завжди додаються в кінець. У «JPG в PDF» немає перетягування для зміни порядку, тож порядок, у якому ви додаєте зображення, і є порядком, який ви отримаєте.

Коли ви вибираєте багато файлів за раз, вони надходять у тому порядку, у якому їх передасть ваш телефон чи комп’ютер. Це не завжди той порядок, у якому ви їх торкалися. Якщо порядок важливий, як для багатосторінкового договору, скористайтеся одним із цих способів:

  • Додавайте зображення по одному, починаючи зі сторінки 1. Повільно для 30 чеків, але цілком годиться для угоди на п’ять сторінок.
  • Перейменуйте файли перед додаванням (01, 02, 03 і так далі), щоб на комп’ютері вони сортувалися як треба.
  • Якщо якесь потрапило не туди, приберіть його кнопкою × і додайте знову, щоб воно стало в кінець.
  • Усе одно створіть PDF, а потім виправте порядок в «Упорядкувати PDF», де можна перетягнути сторінки на місце й завантажити знову.
Перш ніж натиснути «Завантажити PDF», перевірте кількість сторінок на кнопці. Якщо разом із файлами JPG чи PNG ви вибрали файли інших форматів, ці інші тихо пропускаються, і кількість сторінок — найшвидший спосіб це помітити.

Як вибрати формат сторінки

Три формати сторінки змінюють те, як кожне фото розміщується на своїй сторінці. Жоден із них не обрізає зображення й не розтягує його з порушенням пропорцій.

  • «За зображенням» (за замовчуванням): кожна сторінка точно такого розміру, як її фото, від краю до краю, без рамки. Сторінки можуть бути різного розміру, якщо такі ваші фото. Добре для читання з екрана.
  • «Сторінка A4»: кожне фото розміщується по центру книжкової сторінки A4 з невеликим білим полем і зменшується, щоб уміститися. Використовуйте, коли PDF можуть надрукувати або коли форма чи портал очікує A4, що є нормою в Малайзії й більшості країн світу.
  • «Letter»: те саме на американському папері Letter. Використовуйте, лише якщо отримувач у США чи Канаді й попросив Letter.

Дві речі дивують людей у форматах A4 і Letter. По-перше, альбомне фото вписується в книжкову сторінку, тож виходить широкою смугою з білим простором зверху й знизу. Якщо хочете повернути цю сторінку набік, зробіть це потім в «Упорядкувати PDF». По-друге, мале зображення ніколи не збільшується. Крихітний знімок екрана стоятиме посередині сторінки у своєму розмірі, а не роздуватиметься в розмиту кашу.

У «За зображенням» є своя особливість: фото з телефона шириною в тисячі пікселів дає фізично дуже велику сторінку. На екрані це не важить, бо програми перегляду масштабують сторінку під вікно. Більшість діалогів друку теж зменшують її під папір, але якщо ви знаєте, що файл друкуватимуть, «Сторінка A4» знімає всі сумніви.

Чому деякі фото виходять набік і чому в Kopitiam — ні

Телефони зазвичай зберігають фото так, як його побачив сенсор камери, і додають невелику позначку — орієнтацію EXIF, — яка каже «поверни це на 90 градусів під час показу». Ваша галерея читає позначку, тож фото виглядає рівно. У PDF такої позначки немає, тож інструмент, що її ігнорує, кладе ваш вертикальний чек набік.

Kopitiam читає орієнтацію EXIF кожного JPG і повертає чи віддзеркалює зображення під час створення сторінки, тож фото, яке рівне у вашій галереї, рівне й у PDF, а вертикальне фото дає книжкову сторінку. Фото, позначені як віддзеркалені, так само віддзеркалюються назад. Мініатюри показують фото так, як їх відображає ваш браузер, тобто так, як вони виглядатимуть у PDF.

Це не виправить фото, пікселі якого справді лежать набік, наприклад документ, сфотографований телефоном у неправильному положенні, чи скан, що вийшов зі сканера повернутим. Зображення PNG теж не мають позначки орієнтації, яку Kopitiam міг би прочитати. У таких випадках створіть PDF, а потім поверніть окремі сторінки в «Упорядкувати PDF» або скористайтеся «Повернути PDF», якщо треба повернути весь документ.

Як зробити PDF достатньо малим для надсилання

«JPG в PDF» вставляє кожне зображення в повній оригінальній роздільності й не стискає його повторно. Це добре для якості, але означає, що PDF приблизно такий завбільшки, як усі ваші фото разом. Десять повнорозмірних фото з телефона по кілька мегабайтів легко дають PDF на 30 МБ і більше, а це забагато для багатьох поштових сервісів і порталів, що обмежують файли до 2, 5 чи 10 МБ.

Щоб зменшити розмір, пропустіть готовий PDF через «Стиснути PDF» і виберіть «Стиснути фото». Цей режим зменшує фото JPG усередині PDF (завеликі зменшуються й зберігаються з нижчою якістю) і замінює фото новою версією, лише коли вона помітно менша. Фото паперових документів після цього зазвичай усе ще легко читати. Якщо треба ще менше, режим «Сильне» перетворює кожну сторінку на нове зображення з вибраною вами якістю, що може заощадити більше, особливо для знімків екрана PNG, яких «Стиснути фото» не чіпає.

  • Перш ніж додавати фото, обріжте стіл, руку й фон у галереї. Щільніше кадроване фото — менше фото.
  • Не додавайте знімки, зроблені двічі. Звучить очевидно, але дублікати — найчастіша причина, чому PDF з чеками вдвічі більший, ніж треба.
  • Якщо портал має суворе обмеження на файл, розділіть PDF на частини через «Розділити PDF», замість стискати його, доки він не стане нечитабельним.
  • Перш ніж завантажувати на портал, порівняйте розмір файлу, який показує «Стиснути PDF», з обмеженням, щоб не дізнатися про це з повідомлення про помилку.

Якщо щось пішло не так

  • «Виберіть зображення JPG або PNG.» Жоден із вибраних файлів не є JPG чи PNG. Поширена причина — фото HEIC, стандартний формат на багатьох iPhone, зазвичай коли файли скопійовано на комп’ютер. Спершу експортуйте їх як JPG або налаштуйте камеру зберігати JPG (на iPhone: Параметри, Камера, Формати, Найсумісніший).
  • Файл «не вдалося прочитати як зображення JPG або PNG, тому його пропущено». Файл пошкоджений або має інший формат із назвою .jpg. Інші зображення з тієї самої групи все одно додаються. Спробуйте зберегти чи експортувати це одне зображення знову.
  • Зображення WebP чи GIF не приймається. «JPG в PDF» приймає лише JPG і PNG. Спершу відкрийте зображення й збережіть його в одному з цих форматів.
  • PDF величезний. Див. розділ вище: спершу створіть PDF, потім стисніть його в режимі «Стиснути фото».
  • Сотні фото на старішому телефоні підвішують вкладку чи призводять до її збою. Усе відбувається в пам’яті вашого пристрою, і саме вона — справжня межа. Створіть PDF кількома частинами й поєднайте їх через «Об’єднати PDF».

Коли краще взяти щось інше

«JPG в PDF» створює сторінки-зображення. Текст на сфотографованому документі є частиною зображення, тож у PDF його не можна виділити, знайти пошуком чи скопіювати, а Kopitiam не запускає для нього розпізнавання тексту (OCR). Якщо отримувачеві потрібен текст, у якому можна шукати, краще скористатися застосунком-сканером або сканером із вбудованим OCR.

Він також не вирівнює перекошені сторінки й не прибирає тіні. Спеціальний застосунок-сканер для телефона робить це добре, і багато з них уміють одразу експортувати PDF. Якщо такий у вас уже є, користуйтеся ним. «JPG в PDF» — для випадків, коли фото у вас уже є, ви хочете зібрати їх в один файл і не хочете для цього завантажувати паспорт чи розрахунковий лист на чужий сервер.

Як і всі інструменти PDF у Kopitiam, він безкоштовний, не потребує облікового запису й не додає водяного знака. Після завантаження сторінки він працює навіть тоді, коли зникає з’єднання, бо нічого нікуди не надсилається.