想把照片轉成一個 PDF,只要開啟 Kopitiam 的「JPG 轉 PDF」工具,依照你要的頁面順序加入 JPG 或 PNG 圖片,選好頁面大小,再按「下載 PDF」。每張圖片會成為一頁,PDF 是在你的瀏覽器中產生的,所以你的照片永遠不會被上傳。

這樣就能解決大部分的需求:報帳用的一疊收據、你放在桌上拍下的四頁已簽署租約,或是銀行表單要用的身分證(IC)正反面。本篇其餘內容是關於把細節做對:順序、頁面大小、橫躺的照片,以及小到可以寄出的檔案。

操作步驟

  1. 開啟「JPG 轉 PDF」,把圖片拖到方框裡,或按一下方框選擇檔案。可以一次選好幾個。
  2. 檢查有編號的縮圖。每張縮圖角落的數字,就是它在 PDF 中的頁碼。
  3. 用縮圖上的 × 按鈕移除你不要的圖片。
  4. 要加入更多圖片,就再拖到方框裡(方框現在會顯示「加入更多圖片」)。新圖片會排在最後。
  5. 選擇頁面大小:「符合圖片」、「A4 頁面」或「Letter 頁面」。
  6. 按「下載 PDF」。按鈕會顯示你會得到幾頁,檔案會存成 images.pdf。

寄出之前,先把下載的檔案打開看一次。快速捲動一遍只要十秒鐘,就能在對方發現之前,先找出漏掉的頁面或模糊的照片。

把頁面順序排對

頁面會依照縮圖的順序排列,新圖片一律加在最後。「JPG 轉 PDF」沒有拖曳排序功能,所以你加入圖片的順序,就是最後得到的順序。

一次選擇很多檔案時,它們會依照你的手機或電腦交出來的順序排列,不一定是你點選的順序。如果順序很重要,例如多頁的合約,可以用以下其中一種方法:

  • 一次加入一張圖片,從第 1 頁開始。30 張收據會很慢,但五頁的協議沒問題。
  • 加入之前先把檔案重新命名(01、02、03 依此類推),讓它們在電腦上照你要的方式排序。
  • 如果有一張排錯位置,就用 × 移除,再重新加入,讓它排到最後。
  • 照樣先產生 PDF,再到「整理 PDF」中修正順序,在那裡可以把頁面拖到正確位置,然後重新下載。
按下「下載 PDF」之前,先看一下按鈕上的頁數。如果你選的檔案中混了不是 JPG 或 PNG 的檔案,那些檔案會被默默略過,看頁數是最快發現的方法。

選擇頁面大小

三種頁面大小會改變每張照片在頁面上的擺放方式。不論哪一種,都不會裁切你的圖片,也不會把它拉到變形。

  • 符合圖片(預設):每一頁剛好是照片的大小,滿版、沒有邊框。如果照片大小不同,頁面大小也會不同。適合在螢幕上閱讀。
  • A4 頁面:每張照片會置中放在直式 A4 頁面上,留一點白邊,並縮小到能放進頁面。PDF 可能會被列印,或表單、入口網站要求 A4 時請用這個,A4 是馬來西亞和世界上大多數地方的標準。
  • Letter 頁面:一樣的方式,但用美國 Letter 紙張。只有在收件人在美國或加拿大,而且要求 Letter 時才用。

A4 和 Letter 有兩點常讓人意外。第一,橫向照片會被放進直式頁面裡,所以會變成一條寬帶,上下都是空白。如果你想讓那一頁轉成橫向,之後再到「整理 PDF」中旋轉。第二,小圖片永遠不會被放大。一張很小的截圖會以原本的大小放在頁面中央,而不是被放大成一團模糊。

「符合圖片」也有它的特點:寬達幾千像素的手機照片,會產生實體尺寸非常大的頁面。在螢幕上這沒有影響,因為檢視器會自動縮放到合適大小。大多數列印對話框也會把它縮小到紙張大小,但如果你確定檔案要拿去列印,選「A4 頁面」就不用猜。

為什麼有些照片會橫躺,而 Kopitiam 的不會

手機通常會照相機感光元件看到的方向儲存照片,再加上一個小註記,叫做 EXIF 方向資訊,意思是「顯示時要轉 90 度」。你的相簿 App 會讀取這個註記,所以照片看起來是正的。PDF 沒有這種註記,所以忽略它的工具,會讓你直拍的收據躺在旁邊。

Kopitiam 會讀取每張 JPG 的 EXIF 方向資訊,在產生頁面時把圖片轉正或翻轉,所以在相簿中看起來是正的照片,在 PDF 中也是正的,直拍的照片會產生直式頁面。標示為鏡像的照片也會以同樣方式翻回來。縮圖會以你的瀏覽器顯示照片的方式呈現,也就是它們在 PDF 中的樣子。

這無法修正像素本身就是橫躺的照片,例如手機拿反方向拍下的文件,或掃描出來就是轉向的掃描檔。PNG 圖片也沒有方向註記可以讓 Kopitiam 讀取。遇到這些情況,請先產生 PDF,再到「整理 PDF」中把方向不對的頁面轉過來;如果整份文件都要轉,就用「旋轉 PDF」。

讓 PDF 小到可以寄出

「JPG 轉 PDF」會以完整的原始解析度放入每張圖片,不會重新壓縮。這對畫質是好事,但代表 PDF 大約等於所有照片加起來的大小。十張每張好幾 MB 的原尺寸手機照片,很容易就做出 30 MB 以上的 PDF,對很多電子郵件服務,以及檔案上限為 2、5 或 10 MB 的上傳網站來說都太大了。

要縮小檔案,就把完成的 PDF 放進「壓縮 PDF」,選擇「縮小照片」。它會縮小 PDF 裡的 JPG 照片(過大的照片會縮小尺寸,並以較低畫質重新儲存),而且只有在新版本明顯比較小時,才會替換那張照片。拍攝紙本文件的照片,結果通常還是很好讀。如果還需要更小,「強力」模式會以你選的畫質把每一頁轉成一張新圖片,可以省下更多,尤其是「縮小照片」不會處理的 PNG 截圖。

  • 加入照片之前,先在相簿 App 裡把桌面、你的手和背景裁掉。裁得越緊,照片越小。
  • 拍了兩次的照片只留一張。聽起來理所當然,但重複的照片,正是收據 PDF 比需要的大一倍最常見的原因。
  • 如果網站對每個檔案有嚴格的上限,請用「分割 PDF」把 PDF 分成幾個部分,而不是壓縮到看不清楚。
  • 上傳之前,把「壓縮 PDF」顯示的檔案大小和上限比較一下,免得看到錯誤訊息才發現。

出問題的時候

  • 「請選擇 JPG 或 PNG 圖片。」你選的檔案沒有一個是 JPG 或 PNG。很多 iPhone 預設的 HEIC 照片是常見原因,通常發生在檔案被複製到電腦之後。請先匯出成 JPG,或把相機設定成儲存 JPG(iPhone:設定、相機、格式、最相容)。
  • 某個檔案「無法讀取為 JPG 或 PNG 圖片,所以已略過」。檔案已損毀,或是名稱為 .jpg 的其他格式。同一批的其他圖片仍會被加入。請試著重新儲存或匯出那張圖片。
  • WebP 或 GIF 圖片被拒絕。「JPG 轉 PDF」只接受 JPG 和 PNG。請先開啟圖片,存成這兩種格式之一。
  • PDF 非常大。請看上面那一節:先產生 PDF,再用「縮小照片」壓縮。
  • 在較舊的手機上處理好幾百張照片時,分頁卡住或當掉。所有處理都在你裝置的記憶體中進行,這才是真正的限制。請分幾批產生 PDF,再用「合併 PDF」把各部分接起來。

什麼時候該用別的工具

「JPG 轉 PDF」做出的是圖片頁面。拍攝文件上的文字是圖像的一部分,所以在 PDF 中無法選取、搜尋或複製,Kopitiam 也不會對它進行文字辨識(OCR)。如果收件人需要可搜尋的文字,掃描 App 或內建 OCR 的掃描器會比較合適。

它也不會把歪斜的頁面拉正或去除陰影。專門的手機掃描 App 很擅長這些,很多還能直接匯出 PDF。如果你已經有這種 App,就用它吧。「JPG 轉 PDF」適合的情況是:你手上已經有照片,想把它們放進同一個檔案,又不想為此把護照或薪資單上傳到別人的伺服器。

和 Kopitiam 所有的 PDF 工具一樣,它是免費的,不用帳號,也不會加浮水印。頁面載入之後,即使網路斷線也能繼續使用,因為沒有任何東西會被傳送出去。