想把照片合成一个 PDF,打开 Kopitiam 的“JPG 转 PDF”工具,按你想要的页面顺序添加 JPG 或 PNG 图片,选一个页面尺寸,然后点“下载 PDF”即可。每张图片成为一页,PDF 在你的浏览器中生成,所以你的照片绝不会被上传。

这能应付大多数情况:一叠用于报销的收据、你放在桌上拍下的四页已签署租约,或者银行表格要用的 IC 正反面。本指南接下来讲的是如何把细节做好:顺序、页面尺寸、侧着的照片,以及足够小、方便发送的文件。

操作步骤

  1. 打开“JPG 转 PDF”,把图片拖到框里,或点击框选择文件。可以一次选多张。
  2. 检查带编号的缩略图。每张缩略图角上的数字就是它在 PDF 中的页码。
  3. 点缩略图上的 × 按钮移除不想要的图片。
  4. 要添加更多图片,再把它们拖到框里(这时框上显示“添加更多图片”)。新图片会排在最后。
  5. 选择页面尺寸:适应图片、A4 纸或 Letter 纸。
  6. 点击“下载 PDF”。按钮上会显示你将得到的页数,文件保存为 images.pdf。

发送之前,先打开下载的文件看一遍。快速翻一遍只需十秒,就能在对方发现之前找出缺页或模糊的照片。

把页面顺序排对

页面按缩略图的顺序排列,新图片总是加在最后。“JPG 转 PDF”不支持拖动排序,所以你添加图片的顺序就是最终的顺序。

一次选多个文件时,它们会按手机或电脑交出来的顺序到达,这不一定是你点选的顺序。如果顺序很重要,比如多页合同,可以用下面的办法:

  • 一张一张地添加,从第 1 页开始。30 张收据会比较慢,但五页的协议没问题。
  • 添加前先给文件重命名(01、02、03 等),这样在电脑上会按你想要的方式排序。
  • 如果某张放错了位置,用 × 移除它,再重新添加,它就会排到最后。
  • 先照样生成 PDF,再到“整理 PDF”中修正顺序:在那里可以拖动页面到合适位置,然后重新下载。
点击“下载 PDF”之前,看看按钮上的页数。如果你选的文件里混有不是 JPG 或 PNG 的文件,那些文件会被悄悄略过,页数是最快发现这个问题的办法。

选择页面尺寸

三种页面尺寸决定每张照片在页面上的摆放方式。它们都不会裁剪图片,也不会把图片拉伸变形。

  • 适应图片(默认):每一页的大小正好是照片的大小,铺满整页,没有边框。如果照片大小不一,页面大小也会不同。适合在屏幕上阅读。
  • A4 纸:每张照片缩放后居中放在纵向 A4 页面上,四周留一点白边。如果 PDF 可能会被打印,或者表格或网站要求 A4,就用这个。A4 在马来西亚和世界大部分地区都是标准纸张。
  • Letter 纸:同上,但用美国 Letter 纸。只有当收件人在美国或加拿大并要求使用 Letter 时才用。

用 A4 或 Letter 时,有两点常让人意外。第一,横向照片会被放进纵向页面,所以出来是一条宽带,上下都是空白。如果你希望那一页横过来,事后在“整理 PDF”中旋转即可。第二,小图片绝不会被放大。一张很小的截图会以原尺寸放在页面中间,而不是被放大成一团模糊。

“适应图片”也有自己的怪癖:一张几千像素宽的手机照片会生成一个实际尺寸很大的页面。在屏幕上这无关紧要,因为阅读器会自动缩放以适应窗口。大多数打印对话框也会把它缩小到纸张大小,但如果你知道文件会被打印,用“A4 纸”就不用猜了。

为什么有些照片会变成侧着的,而 Kopitiam 不会

手机通常按相机传感器看到的方向保存照片,再附上一条小备注,叫作 EXIF 方向信息,意思是“显示时把它转 90 度”。相册应用会读取这条备注,所以照片看起来是正的。PDF 没有这样的备注,所以忽略它的工具会把你的纵向收据放倒。

Kopitiam 会读取每张 JPG 的 EXIF 方向信息,在生成页面时旋转或翻转图片,所以在相册里看起来是正的照片,在 PDF 里也是正的,纵向照片会生成纵向页面。标记为镜像的照片也会按同样的方式翻转回来。缩略图显示的是浏览器呈现照片的样子,也就是它们在 PDF 中的样子。

但如果照片的像素本身就是侧着的,比如拍文件时手机拿反了,或者扫描仪扫出来就是转了方向的,这就修正不了。PNG 图片也没有可供 Kopitiam 读取的方向备注。遇到这些情况,先生成 PDF,再到“整理 PDF”中把个别页面转过来;如果整份文档都需要转,就用“旋转 PDF”。

让 PDF 小到可以发送

“JPG 转 PDF”会以原始的完整分辨率放入每张图片,不会重新压缩。这对画质有好处,但意味着 PDF 大约和所有照片加起来一样大。十张每张几 MB 的全尺寸手机照片,很容易生成 30 MB 甚至更大的 PDF,对许多邮箱服务和限制文件为 2、5 或 10 MB 的上传网站来说都太大了。

要把它变小,就把生成好的 PDF 放进“压缩 PDF”,选择“压缩图片”。它会缩小 PDF 里的 JPG 照片(过大的照片会被缩小尺寸,并以较低画质重新保存),而且只有在新版本明显更小时才会替换。对于纸质文件的照片,结果通常仍然很容易阅读。如果还需要更小,“强力”模式会以你选择的画质把每一页重新生成为图片,能省下更多空间,尤其是“压缩图片”不处理的 PNG 截图。

  • 添加照片之前,先在相册应用里把桌面、你的手和背景裁掉。照片越紧凑,文件越小。
  • 去掉拍了两次的照片。听起来理所当然,但重复照片是收据 PDF 比实际需要大一倍的最常见原因。
  • 如果网站对单个文件有严格限制,就用“拆分 PDF”把 PDF 分成几部分,而不是一直压缩到看不清。
  • 上传前,把“压缩 PDF”显示的文件大小和限制对比一下,免得等到报错才发现。

出了问题怎么办

  • “请选择 JPG 或 PNG 图片。”你选的文件都不是 JPG 或 PNG。很多 iPhone 默认使用的 HEIC 格式照片是常见原因,通常发生在文件被复制到电脑上之后。请先把它们导出为 JPG,或者把相机设置为保存 JPG(在 iPhone 上:设置、相机、格式、兼容性最佳)。
  • 某个文件“无法作为 JPG 或 PNG 图片读取,已被略过”。文件已损坏,或者它其实是另一种格式,只是名字以 .jpg 结尾。同一批中的其他图片仍会被添加。试着重新保存或导出这张图片。
  • WebP 或 GIF 图片被拒绝。“JPG 转 PDF”只接受 JPG 和 PNG。先打开图片,另存为这两种格式之一。
  • PDF 非常大。参见上一节:先生成 PDF,再用“压缩图片”压缩。
  • 在旧手机上处理几百张照片时,标签页卡住或崩溃。一切都在设备内存中进行,这才是真正的限制。分几批生成 PDF,再用“合并 PDF”把各部分合在一起。

什么时候该用别的工具

“JPG 转 PDF”生成的是图片页面。拍下的文件上的文字是图片的一部分,所以在 PDF 中无法选中、搜索或复制,Kopitiam 也不会对其进行文字识别(OCR)。如果收件人需要可搜索的文字,扫描应用或自带 OCR 的扫描仪更合适。

它也不会把歪斜的页面拉正,或者清除阴影。专门的手机扫描应用在这方面做得很好,很多还能直接导出 PDF。如果你已经有一个,就用它。“JPG 转 PDF”适合这样的情况:照片已经拍好了,你想把它们放进一个文件,又不想为此把护照或工资单上传到别人的服务器。

和 Kopitiam 所有的 PDF 工具一样,它免费、无需账户、不加水印。页面加载完成后,即使网络断开它也能继续工作,因为什么都不会被发送出去。