PDF/A 和一般 PDF 有什麼差別？

一般 PDF 可以依賴檔案之外的東西，例如你電腦上安裝的字型，也可以使用密碼和指令碼。PDF/A（ISO 19005）禁止這些，要求內嵌字型並定義顏色，這樣檔案多年以後看起來也一樣。檔案館和一些官方系統會要求使用它。

PDF/A-1b、PDF/A-2b 和 PDF/A-2u 是什麼意思？

數字表示標準的第幾部分，每個部分以不同的 PDF 版本為基礎。字母表示符合性等級：b（基本）保證外觀，u 加入可靠的 Unicode 文字以便搜尋和複製，a 加入用於無障礙的標籤結構。PDF/A-4 不再使用這些字母。

PDF/X 就是高品質 PDF 嗎？

不是。高品質匯出預設集只控制圖片解析度之類的東西。PDF/X 是一個標準，對字型、顏色、頁面框和輸出意圖都有固定規則，所以印刷廠可以依賴它。問問你的印刷廠要哪個 PDF/X 版本。

怎麼檢查我的 PDF 是不是真正的 PDF/A？

Acrobat Reader 會在「標準」面板中顯示聲明，但聲明並不是證明。用免費開源的 veraPDF 等驗證工具檢查檔案，才能知道它是否真正符合標準。

可以在 Kopitiam 中把 PDF 轉成 PDF/A 嗎？

不行。Kopitiam 不會建立或驗證 PDF/A 或 PDF/X，它的編輯還可能移除或破壞現有的 PDF/A 聲明。先完成編輯，再用能產生並檢查 PDF/A 的工具轉換結果，或從原始文件重新匯出。

PDF/A、PDF/X 和一般 PDF 有什麼差別？

一般 PDF 用於日常檢視和分享。PDF/A 是 PDF 一個更嚴格的子集，專為長期保存而設計：檔案必須自帶所需的一切，例如字型，這樣多年以後仍然能開啟，看起來也一樣。PDF/X 是專為專業印刷設計的更嚴格子集，對顏色、字型和頁面框都有規定，讓印刷廠得到可預期的輸出。

三者都使用相同的 .pdf 副檔名，也能用相同的閱讀器開啟。差別在於檔案做出的承諾。如果沒有人要求你提供 PDF/A 或 PDF/X，一般 PDF 就是正確的選擇，你什麼都不用改。

一般 PDF 是什麼，為什麼通常就夠用

一般 PDF 幾乎可以使用這種格式允許的任何功能：未內嵌的字型、指向外部內容的連結、指令碼、密碼、影片和可填寫的表單。正是這種彈性，讓它適用於薪資單、租約、履歷和登機證。

代價是什麼都沒有保證。一個依賴寄件人電腦上安裝的字型的檔案，在你的電腦上看起來可能不一樣。對於這週要看的文件，這很少有影響。但對於 20 年後還必須有人開啟的紀錄，或要送去印刷的宣傳手冊，就可能有影響。

PDF/A：為保存而生

PDF/A 就是 ISO 19005 標準。它的核心規則是：檔案自成一體，不依賴檔案之外的任何東西就能重現它的外觀。實際上這表示：

用到的每一種字型都內嵌在檔案中。
顏色以和裝置無關的方式定義，通常附有內嵌的色彩描述檔。
沒有加密，也沒有密碼。
沒有 JavaScript、沒有音訊或影片，也沒有依賴外部檔案或網站的內容。
中繼資料以標準格式（XMP）儲存，檔案也是在這裡聲明自己是 PDF/A 的。

這個標準分成幾個部分，每個部分以不同版本的 PDF 為基礎：

PDF/A-1（2005 年），以 PDF 1.4 為基礎。最嚴格：不允許透明效果。
PDF/A-2（2011 年），以 PDF 1.7 為基礎。允許透明效果、圖層和 JPEG 2000 圖片，並且可以內嵌其他 PDF/A 檔案。
PDF/A-3（2012 年）。和 PDF/A-2 類似，但可以附加任何類型的檔案。Factur-X 和 ZUGFeRD 等電子發票格式就利用這一點，把機器可讀的發票資料放進一個人可閱讀的 PDF 裡。
PDF/A-4（2020 年），以 PDF 2.0 為基礎。它取消了舊的符合性等級字母，並有 PDF/A-4f 等變體，用於帶附件的檔案。

在第 1 到 3 部分中，數字後面的字母表示檔案有多嚴格。B 級（基本）保證頁面看起來正確。U 級在此基礎上加入可靠的 Unicode 文字，讓你可以搜尋和複製；它存在於 PDF/A-2 和 PDF/A-3 中。A 級（無障礙）還要求有標籤結構，例如標題和閱讀順序，供螢幕閱讀器使用。所以 PDF/A-2b 的意思是第 2 部分、B 級。

PDF/X：為印刷而生

PDF/X 是 ISO 15930 系列標準，目的是讓檔案在任何符合標準的印刷機上都以相同的方式印出。每個版本都要求內嵌字型、不加密、定義裁切框（或作品框）作為成品頁面尺寸，以及一個輸出意圖，指明顏色是為哪種印刷條件準備的。

PDF/X-1a：只允許 CMYK 和特別色，不允許透明效果。這是很多印刷廠仍然接受的老牌穩妥預設選項。
PDF/X-3：還允許經過色彩管理的 RGB 和 Lab 顏色。
PDF/X-4：允許即時透明效果和圖層。設計軟體常用的現代選擇。
PDF/X-6：以 PDF 2.0 為基礎的版本。

出血是另一回事。如果你的設計延伸到頁面邊緣，印刷廠需要在裁切線外多出一些圖像，具體多少他們會告訴你。PDF/X 檔案可以用出血框記錄這一點，但這個標準不會幫你加上出血。

並排比較

用途：一般 PDF 用於分享和閱讀；PDF/A 用於保存；PDF/X 用於印刷。
字型：一般 PDF 中可內嵌可不內嵌；PDF/A 和 PDF/X 都必須內嵌。
密碼：一般 PDF 允許；PDF/A 和 PDF/X 不允許。
顏色：一般 PDF 怎樣都行；PDF/A 需要和裝置無關的顏色；PDF/X 針對一個指定的印刷條件。
表單和指令碼：一般 PDF 中沒問題；PDF/A 禁止指令碼，並限制互動功能。
誰會要求：一般 PDF 沒人要求；PDF/A 是檔案館、紀錄管理部門以及一些電子申報或電子發票系統要求的；PDF/X 是印刷廠要求的。

怎麼分辨你手上的是哪一種

用 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 開啟檔案。聲稱是 PDF/A 的檔案開啟時通常會顯示一條關於該標準的通知列，「標準」面板會顯示它屬於哪個部分和等級。
在其他閱讀器中，查看「文件內容」。有些會顯示 PDF/A 或 PDF/X 聲明，很多則不會。
要得到確定的答案，就用驗證工具檢查檔案。veraPDF 是一個免費、開源的 PDF/A 驗證工具。至於 PDF/X，專業印刷軟體中的印前檢查工具，或你的印刷廠，都可以檢查。

PDF/A 或 PDF/X 標籤只是寫在檔案裡的一個聲明。任何應用程式都可以寫上它，之後再編輯檔案，也可能悄悄讓它變得不再屬實。如果紀錄管理部門或印刷廠會拒收不合格的檔案，就要驗證它，而不是相信標籤。

怎麼製作 PDF/A 或 PDF/X 檔案

盡可能從原始文件製作，而不是從現有的 PDF 轉換。轉換一個已經完成的 PDF，常常會因為缺少字型或特殊的顏色而失敗，要修復就需要專業工具。

Microsoft Word：另存為 PDF 時，開啟選項，勾選 PDF/A 設定。
LibreOffice：使用「匯出為 PDF」，在匯出對話框中選擇 PDF/A 選項。
Adobe InDesign 和 Affinity Publisher 等設計軟體：匯出時選擇一個 PDF/X 預設集，並問問你的印刷廠要哪一種。
掃描器和掃描 App：很多都提供 PDF/A 輸出格式，用來保存紙本紀錄很有用。

在 Kopitiam 中編輯這類檔案會怎樣

Kopitiam 不會建立、轉換成或檢查 PDF/A 或 PDF/X。你可以開啟這些檔案，因為它們也是 PDF，但請把你下載的檔案當作一般 PDF。

「編輯 PDF」、「合併 PDF」、「分割 PDF」、「擷取頁面」、「整理 PDF」和「PDF 塗黑」會用你的頁面產生一個新檔案。新檔案不帶原始檔的 XMP 中繼資料，而 PDF/A 聲明正是存放在那裡，所以它根本不再聲明自己是 PDF/A。
「旋轉 PDF」、「PDF 加浮水印」和「加入頁碼」會把變更儲存進同一個檔案。PDF/A 聲明會保留下來，但文件資訊（產生程式和修改日期）會被更新，而對應的 XMP 不會更新，這種不一致可能破壞符合性。
當你用編輯器、浮水印或頁碼加入拉丁字母文字時，Kopitiam 使用的是 PDF 內建的標準字型，不會內嵌在檔案中。而 PDF/A 和 PDF/X 都要求內嵌字型。

所以，如果你必須提交 PDF/A 或 PDF/X，先在 Kopitiam 中完成編輯，再用一個能產生並檢查該標準的工具轉換結果。或在原始文件中修改，然後重新匯出。

你應該用哪一種？

用 Email 寄出簽好的租約、寄送薪資單或上傳履歷：一般 PDF。
掃描舊的地契或公司紀錄以便保存：PDF/A，前提是你的掃描器或檔案管理系統支援。
某個網站寫著必須是 PDF/A：問清楚他們接受哪個部分和等級，上傳前先驗證。
要送到印刷廠的布條、傳單或包裝：PDF/X，用你的印刷廠指定的版本。

Kopitiam 上會修改檔案的 PDF 工具（編輯、合併、分割、整理、壓縮、塗黑等）都在你的瀏覽器中執行，所以你處理檔案時，它不會被上傳到伺服器。