PDF/A와 일반 PDF는 무엇이 다른가요?

일반 PDF는 내 컴퓨터에 설치된 글꼴처럼 파일 밖의 것에 기댈 수 있고, 비밀번호와 스크립트를 쓸 수 있어요. PDF/A(ISO 19005)는 이런 것을 금지하고 글꼴 포함과 정의된 색을 요구해서, 몇 년 뒤에도 파일이 똑같이 보여요. 기록 보관소와 일부 공식 시스템이 이걸 요구해요.

PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u는 무슨 뜻인가요?

숫자는 표준의 부이고, 각각 다른 PDF 버전을 바탕으로 해요. 문자는 적합성 수준이에요. b(basic)는 모양을 보장하고, u는 검색과 복사를 위한 믿을 수 있는 유니코드 텍스트를 더하며, a는 접근성을 위한 태그 구조를 더해요. PDF/A-4는 더 이상 이 문자를 쓰지 않아요.

PDF/X는 고품질 PDF와 같은 건가요?

아니요. 고품질 내보내기 사전 설정은 이미지 해상도 같은 것만 정해요. PDF/X는 글꼴, 색, 페이지 상자, 출력 인텐트에 대한 고정된 규칙이 있는 표준이라서, 인쇄소가 믿고 쓸 수 있어요. 인쇄소에 어떤 PDF/X 버전을 원하는지 물어보세요.

내 PDF가 정말 PDF/A인지 어떻게 확인하나요?

Acrobat Reader는 표준 패널에 그 선언을 보여 주지만, 선언이 증거는 아니에요. 무료 오픈 소스인 veraPDF 같은 검증 도구로 파일을 확인해서, 실제로 기준에 맞는지 보세요.

Kopitiam에서 PDF를 PDF/A로 변환할 수 있나요?

아니요. Kopitiam은 PDF/A나 PDF/X를 만들거나 검증하지 않고, Kopitiam에서 편집하면 기존 PDF/A 선언이 사라지거나 무효가 될 수 있어요. 먼저 편집한 다음, PDF/A를 만들고 검사해 주는 도구로 결과를 변환하거나, 원본 문서에서 다시 내보내세요.

PDF/A, PDF/X, 일반 PDF 차이: 무엇이 다를까?

일반 PDF는 일상적으로 보고 공유하기 위한 거예요. PDF/A는 장기 보관을 위해 만든 더 엄격한 PDF의 부분 집합이에요. 파일이 글꼴처럼 필요한 모든 것을 직접 담고 있어야 해서, 몇 년 뒤에도 똑같이 열리고 똑같이 보여요. PDF/X는 전문 인쇄를 위해 만든 더 엄격한 부분 집합으로, 색, 글꼴, 페이지 상자에 관한 규칙이 있어서 인쇄소가 예측할 수 있는 결과를 얻어요.

셋 다 같은 .pdf 확장자를 쓰고 같은 뷰어에서 열려요. 차이는 파일이 하는 약속이에요. 누구도 PDF/A나 PDF/X를 요구하지 않았다면 일반 PDF가 맞는 선택이고, 아무것도 바꿀 필요가 없어요.

일반 PDF란 무엇이고, 왜 보통은 그걸로 충분한가

일반 PDF는 이 형식이 허용하는 거의 모든 기능을 쓸 수 있어요. 포함되지 않은 글꼴, 외부 콘텐츠로 가는 링크, 스크립트, 비밀번호, 동영상, 채울 수 있는 양식 같은 것들이요. 이런 유연함 덕분에 급여 명세서, 임대차 계약서, 이력서, 탑승권에 두루 쓰여요.

대신 보장되는 게 없어요. 보낸 사람 컴퓨터에 설치된 글꼴에 기대는 파일은 내 컴퓨터에서 다르게 보일 수 있어요. 이번 주에 읽을 문서라면 거의 문제가 안 돼요. 누군가 20년 뒤에 열어야 하는 기록이나 인쇄에 들어가는 안내 책자라면 문제가 될 수 있어요.

PDF/A: 보관을 위해 만든 형식

PDF/A는 ISO 19005 표준이에요. 핵심 규칙은 파일이 스스로 완결되어 있어서, 파일 밖의 아무것도 없이 그 모양을 재현할 수 있어야 한다는 거예요. 실제로는 이런 뜻이에요.

쓰인 모든 글꼴이 파일에 포함돼요.
색은 기기에 좌우되지 않는 방식으로 정의되고, 보통 색 프로필이 포함돼요.
암호화나 비밀번호가 없어요.
JavaScript, 오디오, 동영상이 없고, 외부 파일이나 웹사이트에 의존하는 콘텐츠도 없어요.
메타데이터는 표준 형식(XMP)으로 저장되고, 파일이 PDF/A라고 선언하는 곳도 바로 여기예요.

이 표준은 여러 부로 나뉘고, 각 부는 서로 다른 PDF 버전을 바탕으로 해요.

PDF/A-1(2005년), PDF 1.4 기반. 가장 엄격해서 투명도를 허용하지 않아요.
PDF/A-2(2011년), PDF 1.7 기반. 투명도, 레이어, JPEG 2000 이미지를 허용하고, 다른 PDF/A 파일을 포함할 수 있어요.
PDF/A-3(2012년). PDF/A-2와 같지만 어떤 형식의 파일이든 첨부할 수 있어요. Factur-X나 ZUGFeRD 같은 전자 세금계산서 형식이 이걸 써서, 사람이 읽는 PDF 안에 기계가 읽는 세금계산서 데이터를 담아요.
PDF/A-4(2020년), PDF 2.0 기반. 예전의 적합성 수준 문자를 없앴고, 첨부 파일이 있는 파일을 위한 PDF/A-4f 같은 변형이 있어요.

1~3부에서는 숫자 뒤의 문자가 파일이 얼마나 엄격한지를 나타내요. B 수준(basic)은 페이지가 제대로 보이는 것을 보장해요. U 수준은 믿을 수 있는 유니코드 텍스트를 더해서 검색하고 복사할 수 있게 해 주고, PDF/A-2와 PDF/A-3에 있어요. A 수준(accessible)은 화면 낭독기를 위해 제목, 읽는 순서 같은 태그 구조까지 요구해요. 그러니 PDF/A-2b는 2부, B 수준이라는 뜻이에요.

PDF/X: 인쇄를 위해 만든 형식

PDF/X는 ISO 15930 계열로, 어느 규격 준수 인쇄기에서든 파일이 똑같이 인쇄되도록 만든 거예요. 모든 버전이 글꼴 포함, 암호화 금지, 완성된 페이지 크기를 나타내는 재단 상자(또는 아트 상자) 지정, 그리고 색을 어떤 인쇄 조건에 맞춰 준비했는지 밝히는 출력 인텐트를 요구해요.

PDF/X-1a: CMYK와 별색만 쓰고 투명도는 없어요. 지금도 많은 인쇄소가 받는, 예전부터 안전한 기본값이에요.
PDF/X-3: 색 관리된 RGB와 Lab 색도 허용해요.
PDF/X-4: 투명도와 레이어를 그대로 허용해요. 디자인 앱에서 요즘 흔히 쓰는 선택이에요.
PDF/X-6: PDF 2.0 기반 버전이에요.

도련은 별개의 문제예요. 디자인이 페이지 끝까지 이어진다면 인쇄소는 재단선 바깥으로 여분의 이미지가 필요하고, 얼마나 필요한지 알려 줄 거예요. PDF/X 파일은 도련 상자로 이걸 기록할 수 있지만, 표준이 도련을 대신 만들어 주지는 않아요.

나란히 비교하기

용도: 일반 PDF는 공유하고 읽기 위해, PDF/A는 보관하기 위해, PDF/X는 인쇄하기 위해 써요.
글꼴: 일반 PDF에서는 선택 사항이고, PDF/A와 PDF/X에서는 반드시 포함해야 해요.
비밀번호: 일반 PDF에서는 허용되고, PDF/A와 PDF/X에서는 허용되지 않아요.
색: 일반 PDF는 제한이 없고, PDF/A는 기기에 좌우되지 않는 색이 필요하며, PDF/X는 지정된 인쇄 조건을 기준으로 해요.
양식과 스크립트: 일반 PDF에서는 괜찮고, PDF/A는 스크립트를 금지하고 대화형 기능을 제한해요.
요구하는 곳: 일반 PDF는 아무도 요구하지 않아요. PDF/A는 기록 보관소, 기록 관리 부서, 일부 전자 제출이나 전자 세금계산서 시스템이, PDF/X는 인쇄소가 요구해요.

내 파일이 어느 것인지 알아보는 법

Adobe Acrobat이나 Acrobat Reader에서 파일을 여세요. PDF/A라고 표시된 파일은 보통 열 때 표준에 관한 알림 막대가 나오고, 표준 패널에 부와 수준이 나와요.
다른 뷰어에서는 문서 속성을 보세요. PDF/A나 PDF/X 표시를 보여 주는 뷰어도 있지만, 많은 뷰어는 보여 주지 않아요.
확실한 답이 필요하면 검증 도구로 파일을 확인하세요. veraPDF는 무료 오픈 소스 PDF/A 검증 도구예요. PDF/X는 전문 인쇄 소프트웨어의 프리플라이트 도구나 인쇄소에서 확인해 줄 수 있어요.

PDF/A나 PDF/X 표시는 파일 안에 적힌 주장일 뿐이에요. 어떤 앱이든 그렇게 적을 수 있고, 나중에 파일을 편집하면 소리 없이 사실이 아니게 될 수 있어요. 기록 관리 부서나 인쇄소가 기준에 맞지 않는 파일을 반려한다면, 표시를 믿지 말고 검증하세요.

PDF/A나 PDF/X 파일을 만드는 법

가능하면 이미 있는 PDF가 아니라 원본 문서에서 만드세요. 완성된 PDF를 변환하면 빠진 글꼴이나 특이한 색 때문에 실패하는 경우가 많고, 그걸 고치려면 전문 도구가 필요해요.

Microsoft Word: PDF로 저장할 때 옵션을 열고 PDF/A 설정을 체크하세요.
LibreOffice: PDF로 내보내기를 쓰고 내보내기 대화상자에서 PDF/A 옵션을 고르세요.
Adobe InDesign, Affinity Publisher 같은 디자인 앱: 내보낼 때 PDF/X 사전 설정을 고르고, 인쇄소에 어떤 걸 원하는지 물어보세요.
스캐너와 스캔 앱: 많은 경우 출력 형식으로 PDF/A를 제공해서, 종이 기록을 보관할 때 유용해요.

Kopitiam에서 이런 파일을 편집하면 어떻게 될까

Kopitiam은 PDF/A나 PDF/X를 만들거나, 그 형식으로 변환하거나, 검사하지 않아요. 이 파일들도 PDF라서 열 수는 있지만, 내려받은 파일은 일반 PDF로 여기세요.

PDF 편집, 합치기, 분할, 페이지 추출, 정리, 마스킹은 페이지로 새 파일을 만들어요. 새 파일에는 원본의 XMP 메타데이터가 옮겨지지 않는데, PDF/A 선언이 들어 있는 곳이 바로 거기라서, 새 파일은 더 이상 PDF/A라고 전혀 선언하지 않아요.
회전, 워터마크, 페이지 번호 넣기는 같은 파일에 변경 사항을 저장해요. PDF/A 선언은 남지만, 문서 정보(생성 프로그램과 수정 날짜)가 그에 맞는 XMP는 바뀌지 않은 채로 업데이트돼요. 이 불일치 때문에 적합성이 깨질 수 있어요.
편집기, 워터마크, 페이지 번호로 라틴 문자 텍스트를 넣으면, Kopitiam은 파일에 포함되지 않는 표준 내장 PDF 글꼴을 써요. PDF/A와 PDF/X는 둘 다 글꼴 포함을 요구해요.

그러니 PDF/A나 PDF/X로 제출해야 한다면 Kopitiam 편집을 먼저 하고, 그 결과를 해당 표준을 만들고 검사해 주는 도구로 변환하세요. 아니면 원본 문서에서 수정하고 다시 내보내세요.

무엇을 써야 할까?

서명한 임대차 계약서를 이메일로 보내거나, 급여 명세서를 보내거나, 이력서를 올릴 때: 일반 PDF.
오래된 토지 서류나 회사 기록을 스캔해서 보관할 때: 스캐너나 보관 시스템이 지원한다면 PDF/A.
PDF/A가 필수라고 하는 포털: 어떤 부와 수준을 받는지 물어보고, 올리기 전에 검증하세요.
인쇄소로 가는 현수막, 전단지, 포장 디자인: 인쇄소가 말한 버전의 PDF/X.

Kopitiam에서 파일을 바꾸는 PDF 도구(편집, 합치기, 분할, 정리, 압축, 마스킹 등)는 브라우저에서 돌아가기 때문에, 작업하는 동안 파일이 서버에 업로드되지 않아요.