ما الفرق بين PDF/A وملف PDF العادي؟

ملف PDF العادي قد يعتمد على أشياء خارج الملف، مثل الخطوط المثبّتة على حاسوبك، ويمكنه استخدام كلمات المرور والنصوص البرمجية. أما PDF/A (ISO 19005) فيحظر ذلك ويتطلب خطوطًا مضمّنة وألوانًا محددة، ليبدو الملف كما هو بعد سنوات. تطلبه الأرشيفات وبعض الأنظمة الرسمية.

ماذا تعني PDF/A-1b وPDF/A-2b وPDF/A-2u؟

الرقم هو جزء المعيار، وكل جزء مبني على إصدار مختلف من PDF. والحرف هو مستوى المطابقة: b (أساسي) يضمن المظهر، وu يضيف نص Unicode موثوقًا للبحث والنسخ، وa يضيف بنية موسومة لسهولة الوصول. لم يعد PDF/A-4 يستخدم هذه الحروف.

هل PDF/X هو نفسه ملف PDF عالي الجودة؟

لا. إعداد التصدير عالي الجودة يتحكم فقط في أمور مثل دقة الصور. أما PDF/X فمعيار له قواعد ثابتة للخطوط والألوان وحدود الصفحة وغاية الإخراج، لتعتمد عليه المطبعة. اسأل مطبعتك أي إصدار من PDF/X تريد.

كيف أتحقق من أن ملف PDF الخاص بي هو PDF/A فعلًا؟

يُظهر Acrobat Reader الادعاء في لوحة المعايير (Standards)، لكن الادعاء ليس دليلًا. مرّر الملف على أداة تحقق مثل veraPDF، وهي مجانية ومفتوحة المصدر، لترى هل هو مطابق فعلًا.

هل يمكنني تحويل PDF إلى PDF/A في Kopitiam؟

لا. لا ينشئ Kopitiam ملفات PDF/A أو PDF/X ولا يتحقق منها، وقد تزيل تعديلاته ادعاء PDF/A موجودًا أو تُبطله. أجرِ تعديلاتك أولًا، ثم حوّل النتيجة بأداة تُنتج PDF/A وتفحصه، أو صدّر مجددًا من المستند المصدر.

PDF/A أم PDF/X أم PDF عادي: ما الفرق بينها؟

ملف PDF العادي مخصص للعرض والمشاركة اليومية. أما PDF/A فهو مجموعة فرعية أكثر صرامة من PDF مصممة للأرشفة طويلة الأمد: يجب أن يحمل الملف كل ما يحتاجه، مثل خطوطه، ليظل يُفتح ويبدو كما هو بعد سنوات. وPDF/X مجموعة فرعية أكثر صرامة مصممة للطباعة الاحترافية، فيها قواعد للألوان والخطوط وحدود الصفحة، لتحصل المطبعة على نتيجة متوقعة.

الأنواع الثلاثة تستخدم الامتداد .pdf نفسه وتُفتح في القارئات نفسها. الفرق هو الوعد الذي يقطعه الملف. إن لم يطلب منك أحد PDF/A أو PDF/X، فملف PDF العادي هو الخيار الصحيح ولا تحتاج إلى تغيير أي شيء.

ما هو ملف PDF العادي، ولماذا يكفي عادةً

يستطيع ملف PDF العادي استخدام كل ميزة تقريبًا يسمح بها التنسيق: خطوط غير مضمّنة، وروابط إلى محتوى خارجي، ونصوص برمجية، وكلمات مرور، وفيديو، ونماذج قابلة للتعبئة. هذه المرونة هي سبب صلاحيته لقسائم الرواتب وعقود الإيجار والسير الذاتية وبطاقات صعود الطائرة.

الثمن أن لا شيء مضمون. ملف يعتمد على خط مثبّت على حاسوب المرسل قد يبدو مختلفًا على حاسوبك. لمستند تقرؤه هذا الأسبوع، نادرًا ما يهم ذلك. أما لسجل يجب أن يفتحه أحد بعد 20 عامًا، أو كتيّب ذاهب إلى المطبعة، فقد يهم.

PDF/A: مصمم للأرشفة

PDF/A هو المعيار ISO 19005. قاعدته الأساسية أن الملف مكتفٍ بذاته ويمكن إعادة إنتاج مظهره دون أي شيء خارجه. عمليًا يعني ذلك:

كل خط مستخدم مضمّن في الملف.
الألوان معرّفة بطريقة مستقلة عن الجهاز، عادةً بملف تعريف ألوان مضمّن.
لا تشفير ولا كلمات مرور.
لا JavaScript، ولا صوت أو فيديو، ولا محتوى يعتمد على ملف أو موقع خارجي.
تُخزَّن البيانات الوصفية بصيغة قياسية (XMP)، وهناك أيضًا يعلن الملف أنه PDF/A.

يأتي المعيار في أجزاء، كل منها مبني على إصدار مختلف من PDF:

PDF/A-1 (2005)، مبني على PDF 1.4. الأكثر صرامة: الشفافية غير مسموحة.
PDF/A-2 (2011)، مبني على PDF 1.7. يسمح بالشفافية والطبقات وصور JPEG 2000، ويتيح لك تضمين ملفات PDF/A أخرى.
PDF/A-3 (2012). مثل PDF/A-2، لكن يمكنك إرفاق ملفات من أي نوع. تستخدم صيغ الفواتير الإلكترونية مثل Factur-X وZUGFeRD هذه الميزة لحمل بيانات الفاتورة المقروءة آليًا داخل ملف PDF مقروء.
PDF/A-4 (2020)، مبني على PDF 2.0. يتخلى عن حروف المطابقة القديمة وفيه أنواع مثل PDF/A-4f للملفات التي فيها مرفقات.

في الأجزاء من 1 إلى 3، يدل الحرف بعد الرقم على مدى صرامة الملف. المستوى B (أساسي) يضمن أن تبدو الصفحات صحيحة. والمستوى U يضيف نص Unicode موثوقًا، فتستطيع البحث فيه ونسخه؛ وهو موجود في PDF/A-2 وPDF/A-3. والمستوى A (سهولة الوصول) يتطلب أيضًا بنية موسومة، مثل العناوين وترتيب القراءة، لقارئات الشاشة. إذن PDF/A-2b تعني الجزء 2، المستوى B.

PDF/X: مصمم للطباعة

PDF/X هو عائلة المعايير ISO 15930، المصممة ليُطبع الملف بالطريقة نفسها على أي مطبعة متوافقة. كل إصدار يتطلب خطوطًا مضمّنة، وعدم وجود تشفير، وحدود قص محددة (trim box أو art box) لحجم الصفحة النهائي، وغاية إخراج (output intent) تسمّي ظروف الطباعة التي أُعدّت الألوان لها.

PDF/X-1a: ألوان CMYK والألوان الخاصة فقط، دون شفافية. الخيار الافتراضي الآمن القديم الذي ما زالت كثير من المطابع تقبله.
PDF/X-3: يسمح أيضًا بألوان RGB وLab المُدارة لونيًا.
PDF/X-4: يسمح بالشفافية الحية والطبقات. خيار حديث شائع في تطبيقات التصميم.
PDF/X-6: الإصدار المبني على PDF 2.0.

هامش النزف (bleed) مسألة منفصلة. إن امتد تصميمك إلى حافة الصفحة، تحتاج المطبعة إلى صورة إضافية خلف خط القص، وستخبرك بمقدارها. يمكن لملف PDF/X تسجيل ذلك بحدود النزف (bleed box)، لكن المعيار لا يضيف النزف نيابةً عنك.

مقارنة جنبًا إلى جنب

الغرض: ملف PDF العادي للمشاركة والقراءة؛ وPDF/A للحفظ؛ وPDF/X للطباعة.
الخطوط: اختيارية في ملف PDF العادي؛ ويجب تضمينها في PDF/A وPDF/X كليهما.
كلمات المرور: مسموحة في ملف PDF العادي؛ وغير مسموحة في PDF/A أو PDF/X.
الألوان: كل شيء مسموح في ملف PDF العادي؛ وPDF/A يحتاج إلى ألوان مستقلة عن الجهاز؛ وPDF/X يستهدف ظرف طباعة مسمّى.
النماذج والنصوص البرمجية: لا مشكلة فيها في ملف PDF العادي؛ وPDF/A يحظر النصوص البرمجية ويقيّد الميزات التفاعلية.
من يطلبه: لا أحد، بالنسبة لملف PDF العادي؛ والأرشيفات ومكاتب السجلات وبعض أنظمة الإيداع الإلكتروني أو الفوترة الإلكترونية بالنسبة لـPDF/A؛ والمطابع بالنسبة لـPDF/X.

كيف تعرف أي نوع لديك

افتح الملف في Adobe Acrobat أو Acrobat Reader. الملف الذي يدّعي أنه PDF/A يُفتح عادةً مع شريط تنبيه عن المعيار، وتُظهر لوحة المعايير (Standards) الجزء والمستوى.
في القارئات الأخرى، ابحث في خصائص المستند. بعضها يُظهر ادعاء PDF/A أو PDF/X، وكثير منها لا يُظهره.
للحصول على إجابة قاطعة، مرّر الملف على أداة تحقق. veraPDF أداة تحقق مجانية مفتوحة المصدر لمعيار PDF/A. ولمعيار PDF/X، تستطيع أدوات الفحص المسبق (preflight) في برامج الطباعة الاحترافية، أو مطبعتك، فحصه.

تسمية PDF/A أو PDF/X مجرد ادعاء مكتوب داخل الملف. أي تطبيق يستطيع كتابتها، وتعديل الملف بعد ذلك قد يجعلها غير صحيحة دون أن تلاحظ. إن كان مكتب سجلات أو مطبعة سيرفض ملفًا لا يجتاز الفحص، فتحقّق منه ولا تثق بالتسمية.

كيف تنشئ ملف PDF/A أو PDF/X

أنشئه من المستند المصدر حين تستطيع، لا من ملف PDF موجود. تحويل ملف PDF منتهٍ يفشل غالبًا بسبب خطوط ناقصة أو ألوان غير مألوفة، وإصلاح ذلك يحتاج إلى أدوات احترافية.

Microsoft Word: عند الحفظ بصيغة PDF، افتح الخيارات وحدّد إعداد PDF/A.
LibreOffice: استخدم «تصدير بصيغة PDF» واختر خيار PDF/A في نافذة التصدير.
تطبيقات التصميم مثل Adobe InDesign وAffinity Publisher: اختر إعدادًا مسبقًا لـPDF/X عند التصدير، واسأل مطبعتك أيها تريد.
الماسحات الضوئية وتطبيقات المسح: كثير منها يعرض PDF/A كصيغة إخراج، وهذا مفيد لأرشفة السجلات الورقية.

ماذا يحدث إن عدّلت أحدها في Kopitiam

لا ينشئ Kopitiam ملفات PDF/A أو PDF/X، ولا يحوّل إليها، ولا يفحصها. يمكنك فتح هذه الملفات، لأنها ملفات PDF، لكن تعامل مع ما تنزّله على أنه ملف PDF عادي.

«تعديل PDF» و«دمج» و«تقسيم» و«استخراج الصفحات» و«ترتيب» و«تعتيم» تبني ملفًا جديدًا من صفحاتك. لا يحمل الملف الجديد بيانات XMP الوصفية من الأصل، وهي المكان الذي يوجد فيه ادعاء PDF/A، فلا يعود يعلن أنه PDF/A أصلًا.
«تدوير» و«علامة مائية» و«إضافة أرقام الصفحات» تحفظ التغييرات في الملف نفسه. يبقى ادعاء PDF/A، لكن معلومات المستند تُحدَّث (المُنتِج وتاريخ التعديل) دون تحديث بيانات XMP المقابلة، وهذا التعارض قد يُخل بالمطابقة.
حين تضيف نصًا بالحروف اللاتينية بالمحرر أو العلامة المائية أو أرقام الصفحات، يستخدم Kopitiam خط PDF قياسيًا مدمجًا غير مضمّن في الملف. وPDF/A وPDF/X كلاهما يتطلب خطوطًا مضمّنة.

لذا إن كان عليك تسليم PDF/A أو PDF/X، فأجرِ تعديلاتك في Kopitiam أولًا، ثم حوّل النتيجة بأداة تُنتج المعيار وتفحصه. أو أجرِ تغييراتك في المستند المصدر وصدّره مجددًا.

أيها تستخدم؟

إرسال عقد إيجار موقّع بالبريد، أو إرسال قسيمة راتب، أو رفع سيرة ذاتية: ملف PDF عادي.
مسح وثائق أراضٍ قديمة أو سجلات شركة لحفظها: PDF/A، إن كان ماسحك أو أرشيفك يدعمه.
بوابة تقول إن PDF/A مطلوب: اسأل أي جزء ومستوى تقبل، ثم تحقّق من الملف قبل رفعه.
لافتة أو منشور أو تغليف ذاهب إلى مطبعة: PDF/X، بالإصدار الذي تسمّيه مطبعتك.

أدوات PDF في Kopitiam التي تغيّر الملفات (التعديل والدمج والتقسيم والترتيب والضغط والتعتيم وغيرها) تعمل في متصفحك، فلا يُرفع ملفك إلى خادم أثناء عملك عليه.