PDF/A ile normal bir PDF arasındaki fark nedir?

Normal bir PDF, bilgisayarında kurulu yazı tipleri gibi dosyanın dışındaki şeylere dayanabilir ve parola ile betik kullanabilir. PDF/A (ISO 19005) bunları yasaklar, gömülü yazı tipleri ve tanımlı renk ister; böylece dosya yıllar sonra da aynı görünür. Arşivler ve bazı resmî sistemler bunu ister.

PDF/A-1b, PDF/A-2b ve PDF/A-2u ne anlama gelir?

Sayı, standardın bölümüdür ve her biri farklı bir PDF sürümüne dayanır. Harf uygunluk seviyesidir: b (basic, temel) görünümü garanti eder, u arama ve kopyalama için güvenilir Unicode metin ekler, a ise erişilebilirlik için etiketli bir yapı ekler. PDF/A-4 artık bu harfleri kullanmaz.

PDF/X, yüksek kaliteli bir PDF ile aynı şey mi?

Hayır. Yüksek kaliteli bir dışa aktarma ön ayarı yalnızca görsel çözünürlüğü gibi şeyleri kontrol eder. PDF/X, yazı tipleri, renk, sayfa kutuları ve çıktı amacı hakkında sabit kuralları olan bir standarttır, bu yüzden bir matbaa ona güvenebilir. Matbaana hangi PDF/X sürümünü istediğini sor.

PDF’imin gerçekten PDF/A olup olmadığını nasıl kontrol ederim?

Acrobat Reader iddiayı Standartlar panelinde gösterir, ama bir iddia kanıt değildir. Gerçekten uygun olup olmadığını görmek için dosyayı ücretsiz ve açık kaynak olan veraPDF gibi bir doğrulayıcıdan geçir.

Kopitiam’da bir PDF’i PDF/A’ya dönüştürebilir miyim?

Hayır. Kopitiam PDF/A ya da PDF/X oluşturmaz veya doğrulamaz ve düzenlemeleri var olan bir PDF/A iddiasını kaldırabilir ya da geçersiz kılabilir. Önce düzenlemelerini yap, sonra sonucu PDF/A üreten ve kontrol eden bir araçla dönüştür ya da kaynak belgeden yeniden dışa aktar.

PDF/A, PDF/X ve normal PDF: aralarındaki fark nedir?

Normal bir PDF gündelik görüntüleme ve paylaşım içindir. PDF/A, uzun süreli arşivleme için yapılmış, PDF’in daha katı bir alt kümesidir: dosya, yıllar sonra da açılabilmesi ve aynı görünmesi için yazı tipleri gibi ihtiyaç duyduğu her şeyi içinde taşımak zorundadır. PDF/X ise profesyonel baskı için yapılmış daha katı bir alt kümedir; renk, yazı tipleri ve sayfa kutuları hakkındaki kuralları sayesinde matbaa öngörülebilir bir çıktı alır.

Üçü de aynı .pdf uzantısını kullanır ve aynı okuyucularda açılır. Fark, dosyanın verdiği sözdedir. Kimse senden PDF/A ya da PDF/X istemediyse doğru seçim normal bir PDF’tir ve hiçbir şeyi değiştirmen gerekmez.

Normal PDF nedir ve neden genellikle yeterlidir?

Normal bir PDF, biçimin izin verdiği neredeyse her özelliği kullanabilir: gömülmemiş yazı tipleri, dış içeriğe bağlantılar, betikler, parolalar, video ve doldurulabilir formlar. Maaş bordroları, kira sözleşmeleri, özgeçmişler ve biniş kartları için işe yaramasının nedeni bu esnekliktir.

Bedeli, hiçbir şeyin garanti olmamasıdır. Gönderenin bilgisayarında kurulu bir yazı tipine dayanan bir dosya seninkinde farklı görünebilir. Bu hafta okuyacağın bir belge için bu nadiren önemlidir. Birinin 20 yıl sonra açması gereken bir kayıt ya da baskıya giden bir broşür için önemli olabilir.

PDF/A: arşivleme için yapıldı

PDF/A, ISO 19005 standardıdır. Temel kuralı, dosyanın kendi kendine yetmesi ve görünümünün dosyanın dışındaki hiçbir şeye ihtiyaç duymadan yeniden üretilebilmesidir. Pratikte bu şu anlama gelir:

Kullanılan her yazı tipi dosyaya gömülüdür.
Renk, cihazdan bağımsız bir şekilde tanımlanır; genellikle gömülü bir renk profiliyle.
Şifreleme ya da parola yoktur.
JavaScript yok, ses ya da video yok ve dış bir dosyaya ya da web sitesine bağlı içerik yoktur.
Meta veriler standart bir biçimde (XMP) saklanır ve dosyanın PDF/A olduğunu beyan ettiği yer de burasıdır.

Standart, her biri farklı bir PDF sürümüne dayanan bölümlerden oluşur:

PDF/A-1 (2005), PDF 1.4’e dayanır. En katı olanıdır: saydamlığa izin verilmez.
PDF/A-2 (2011), PDF 1.7’ye dayanır. Saydamlığa, katmanlara ve JPEG 2000 görsellere izin verir ve başka PDF/A dosyalarını gömmeni sağlar.
PDF/A-3 (2012). PDF/A-2 gibidir, ama her türden dosya ekleyebilirsin. Factur-X ve ZUGFeRD gibi elektronik fatura biçimleri, makinece okunabilir fatura verilerini okunabilir bir PDF’in içinde taşımak için bunu kullanır.
PDF/A-4 (2020), PDF 2.0’a dayanır. Eski uygunluk harflerini bırakır ve ekli dosyalar için PDF/A-4f gibi türleri vardır.

1–3. bölümlerde sayıdan sonra gelen harf, dosyanın ne kadar katı olduğunu söyler. B seviyesi (basic, temel) sayfaların doğru görünmesini garanti eder. U seviyesi güvenilir Unicode metin ekler, böylece metni arayıp kopyalayabilirsin; PDF/A-2 ve PDF/A-3’te bulunur. A seviyesi (accessible, erişilebilir) ayrıca ekran okuyucular için başlıklar ve okuma sırası gibi etiketli bir yapı gerektirir. Yani PDF/A-2b, 2. bölüm, B seviyesi demektir.

PDF/X: baskı için yapıldı

PDF/X, bir dosyanın uyumlu her baskı makinesinde aynı şekilde basılması için yapılmış ISO 15930 ailesidir. Her sürüm gömülü yazı tipleri, şifreleme olmaması, bitmiş sayfa boyutu için tanımlı bir kesim kutusu (trim box, ya da art box) ve renklerin hangi baskı koşulları için hazırlandığını belirten bir çıktı amacı (output intent) gerektirir.

PDF/X-1a: yalnızca CMYK ve spot renkler, saydamlık yok. Birçok matbaanın hâlâ kabul ettiği eski, güvenli varsayılan.
PDF/X-3: renk yönetimli RGB ve Lab renge de izin verir.
PDF/X-4: canlı saydamlığa ve katmanlara izin verir. Tasarım uygulamaları için yaygın, modern bir seçim.
PDF/X-6: PDF 2.0’a dayanan sürüm.

Taşma payı (bleed) ayrı bir konudur. Tasarımın sayfanın kenarına kadar uzanıyorsa matbaanın kesim çizgisinin ötesinde fazladan görüntüye ihtiyacı vardır ve ne kadar olacağını sana söylerler. Bir PDF/X dosyası bunu bir taşma kutusuyla (bleed box) kaydedebilir, ama standart taşma payını senin yerine eklemez.

Yan yana

Amaç: normal PDF paylaşmak ve okumak içindir; PDF/A saklamak içindir; PDF/X basmak içindir.
Yazı tipleri: normal bir PDF’te isteğe bağlıdır; hem PDF/A’da hem PDF/X’te gömülü olmak zorundadır.
Parolalar: normal bir PDF’te izin verilir; PDF/A ya da PDF/X’te izin verilmez.
Renk: normal bir PDF’te her şey serbesttir; PDF/A cihazdan bağımsız renk ister; PDF/X adı belli bir baskı koşulunu hedefler.
Formlar ve betikler: normal bir PDF’te sorun değildir; PDF/A betikleri yasaklar ve etkileşimli özellikleri kısıtlar.
Kim ister: normal PDF’i kimse; PDF/A’yı arşivler, kayıt daireleri ve bazı e-dosyalama ya da e-fatura sistemleri; PDF/X’i matbaalar.

Elindekinin hangisi olduğunu nasıl anlarsın?

Dosyayı Adobe Acrobat’ta ya da Acrobat Reader’da aç. PDF/A olduğunu iddia eden bir dosya genellikle standart hakkında bir bildirim çubuğuyla açılır ve Standartlar paneli bölümü ve seviyeyi gösterir.
Diğer okuyucularda Belge Özellikleri’ne bak. Bazıları PDF/A ya da PDF/X iddiasını gösterir, birçoğu göstermez.
Kesin bir cevap için dosyayı bir doğrulayıcıdan geçir. veraPDF ücretsiz, açık kaynak bir PDF/A doğrulayıcısıdır. PDF/X için profesyonel baskı yazılımlarındaki ön kontrol (preflight) araçları ya da matbaan bunu kontrol edebilir.

PDF/A ya da PDF/X etiketi, dosyaya yazılmış bir iddiadan ibarettir. Herhangi bir uygulama onu yazabilir ve dosyayı sonradan düzenlemek onu sessizce geçersiz kılabilir. Bir kayıt dairesi ya da matbaa uygun olmayan bir dosyayı reddedecekse etikete güvenme, dosyayı doğrula.

PDF/A ya da PDF/X dosyası nasıl oluşturulur?

Mümkün olduğunda onu var olan bir PDF’ten değil, kaynak belgeden oluştur. Bitmiş bir PDF’i dönüştürmek çoğu zaman eksik yazı tipleri ya da alışılmadık renkler yüzünden başarısız olur ve bunu düzeltmek profesyonel araçlar gerektirir.

Microsoft Word: PDF olarak kaydederken seçenekleri aç ve PDF/A ayarını işaretle.
LibreOffice: PDF olarak dışa aktar’ı kullan ve dışa aktarma penceresinde PDF/A seçeneğini seç.
Adobe InDesign ve Affinity Publisher gibi tasarım uygulamaları: dışa aktarırken bir PDF/X ön ayarı seç ve matbaana hangisini istediğini sor.
Tarayıcılar ve tarama uygulamaları: birçoğu çıktı biçimi olarak PDF/A sunar; bu, kâğıt kayıtları arşivlemek için kullanışlıdır.

Kopitiam’da birini düzenlersen ne olur?

Kopitiam PDF/A ya da PDF/X oluşturmaz, bunlara dönüştürmez ve bunları kontrol etmez. Bu dosyaları açabilirsin, çünkü bunlar PDF’tir, ama indirdiğin dosyayı normal bir PDF olarak kabul et.

PDF Düzenle, PDF Birleştir, PDF Böl, Sayfa Ayıkla, PDF Sayfalarını Sırala ve PDF Karart, sayfalarından yeni bir dosya oluşturur. Yeni dosya, PDF/A iddiasının bulunduğu yer olan orijinalin XMP meta verilerini taşımaz, bu yüzden artık PDF/A olduğunu hiç beyan etmez.
PDF Döndür, PDF’e Filigran Ekle ve Sayfa Numarası Ekle değişiklikleri aynı dosyaya kaydeder. PDF/A iddiası kalır, ama belge bilgileri (üretici ve değiştirilme tarihi) eşleşen XMP güncellenmeden güncellenir ve bu uyumsuzluk uygunluğu bozabilir.
Düzenleyiciyle, filigranla ya da sayfa numaralarıyla Latin alfabesinde metin eklediğinde Kopitiam, dosyaya gömülmeyen standart, yerleşik bir PDF yazı tipi kullanır. Hem PDF/A hem PDF/X gömülü yazı tipleri gerektirir.

Bu yüzden PDF/A ya da PDF/X teslim etmen gerekiyorsa önce Kopitiam düzenlemelerini yap, sonra sonucu bu standardı üreten ve kontrol eden bir araçla dönüştür. Ya da değişikliklerini kaynak belgede yapıp yeniden dışa aktar.

Hangisini kullanmalısın?

İmzalı bir kira sözleşmesini e-postayla göndermek, bir maaş bordrosu göndermek ya da bir özgeçmiş yüklemek: normal bir PDF.
Saklamak için eski tapu belgelerini ya da şirket kayıtlarını taramak: tarayıcın ya da arşivin destekliyorsa PDF/A.
PDF/A’nın zorunlu olduğunu söyleyen bir portal: hangi bölümü ve seviyeyi kabul ettiklerini sor, sonra yüklemeden önce doğrula.
Matbaaya giden bir afiş, el ilanı ya da ambalaj: matbaanın belirttiği sürümde PDF/X.

Kopitiam’ın dosyaları değiştiren PDF araçları (düzenleme, birleştirme, bölme, sıralama, sıkıştırma, karartma ve diğerleri) tarayıcında çalışır, bu yüzden üzerinde çalışırken dosyan bir sunucuya yüklenmez.