تحويل Word إلى PDF بدون Microsoft Word: مجانًا في المتصفح

يمكنك تحويل مستند Word إلى PDF بدون Microsoft Word بفتح أداة «تحويل إلى PDF» في Kopitiam، وإفلات ملف .docx، والنقر على «تحويل وتنزيل PDF». يجري التحويل في متصفحك، فلا يُرفع المستند أبدًا، وتحصل بعد ثوانٍ قليلة على ملف PDF نظيف بحجم A4 لنصه.

هناك أمر واحد ينبغي معرفته قبل البدء. هذا تحويل أمين للنص، لا نسخة من شكل الصفحة في Word. تنتقل كلماتك وفقراتك وعناوينك والخط العريض أو المائل. أما التخطيط الأصلي والجداول والأعمدة والصور فلا تنتقل. لخطاب أو مقال أو محضر اجتماع أو سيرة ذاتية يغلب عليها النص، كثيرًا ما يكون هذا كل ما تحتاجه. أما لكتيّب مصمَّم فلا، ويشرح هذا المقال الخيارات الأفضل.

تحويل ملف .docx إلى PDF خطوة بخطوة

1. افتح «تحويل إلى PDF» وأفلت ملف .docx على الصفحة، أو انقر لاختياره.
2. تحقّق من اسم الملف المعروض في اللوحة. استخدم «اختر ملفات أخرى» إذا اخترت الملف الخطأ.
3. انقر على «تحويل وتنزيل PDF».
4. يُنزَّل ملف PDF بالاسم نفسه لمستندك، فيصبح «Offer letter.docx» هو «Offer letter.pdf».
5. اقرأ الملاحظة تحت الزر. فهي تذكّرك بما بُسِّط، وتسرد أي أحرف تعذّر رسمها.

حوّل ملف Word واحدًا في كل مرة. إذا أفلتّ ملفَي .docx، أو ملف .docx مع صور، يطلب منك Kopitiam اختيار نوع واحد وتحويل الآخر بعد ذلك. والملفات التي لا يستطيع تحويلها، مثل جدول بيانات، تُتخطّى وتُذكر أسماؤها في رسالة.

ما الذي يُحتفظ به وما الذي لا يُحتفظ به

ملف .docx حزمة من أجزاء. يقرأ Kopitiam نص المتن الرئيسي ويعيد بناءه على صفحات A4 جديدة بهوامش 2.5 سم (بوصة واحدة) مع التفاف الكلمات. هذا ما ينتقل:

• كل فقرة من النص الرئيسي، بالترتيب، مع علامات الجدولة وفواصل الأسطر.
• العناوين، بثلاثة أحجام. يخرج «العنوان» و«العنوان 1» بأكبر حجم، ثم «العنوان 2»، ويتشارك «العنوان 3» وما دونه الحجم الثالث. نص المتن بحجم 11 نقطة.
• الخط العريض والمائل.
• نص الروابط، لكنها لا تكون قابلة للنقر في ملف PDF.
• النص داخل الجداول، مع تحويل كل خلية إلى فقرة مستقلة.

وهذا ما لا ينتقل:

• الصور والمخططات والأشكال. تُستبعد تمامًا.
• شبكات الجداول والأعمدة. يبقى نص الخلايا، لكن لا تبقى الحدود ولا التخطيط المتجاور.
• خطوطك وألوان النص والتظليل والتسطير والمحاذاة. كل شيء يُكتب بخط واحد بسيط بلون قريب من الأسود، بمحاذاة إلى اليسار.
• الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والحواشي والتعليقات، فهي تقع خارج المتن الرئيسي.
• التعداد النقطي وترقيم القوائم. يبقى نص كل عنصر، لكن لا تُضاف النقطة أو الرقم.
• حجم الصفحة وفواصل الصفحات. كل ملف PDF بحجم A4، وفاصل الصفحة يصبح فاصل سطر عاديًا، لذا قد يختلف عدد الصفحات عن Word.

الخطوط والنصوص غير اللاتينية

النص الإنجليزي والملايوي وغيره من النصوص بالحروف اللاتينية يُكتب بخط PDF قياسي لا يحتاج إلى تنزيل. وأنظمة الكتابة الأخرى مدعومة أيضًا، وهو ما تخطئ فيه محوّلات سريعة كثيرة.

• الصينية واليابانية والكورية واليونانية والروسية تخرج نصًا حقيقيًا قابلًا للتحديد. يُنزّل Kopitiam خط Noto مطابقًا من موقعه الخاص فقط حين يحتاجه مستندك، ولا يضمّن إلا الأحرف التي استخدمتها.
• العربية والعبرية والهندية والتايلاندية وأنظمة الكتابة المشابهة يشكّلها متصفحك وتوضع صورًا للنص. تبدو صحيحة، لكن لا يمكن تحديدها أو البحث فيها في ملف PDF.
• الفقرات التي تبدأ بالعربية أو العبرية تُحاذى إلى اليمين.
• الأحرف التي لا يستطيع أي خط متاح رسمها، وغالبًا ما تكون رموزًا تعبيرية، تظهر رمزًا بديلًا. تسردها الملاحظة بعد التحويل، فتستطيع إزالتها أو استبدالها في Word ثم التحويل مجددًا.

تواصل الأداة العمل إذا انقطع اتصالك بعد تحميل الصفحة، مع استثناء واحد. إذا كان مستندك يحتاج إلى أحد تلك الخطوط الإضافية وتعذّر تنزيله، تظهر رسالة تطلب منك التحقّق من اتصالك والمحاولة مرة أخرى. الخط وحده هو ما يُنزَّل. مستندك لا يُرسل إلى أي مكان.

الصور: حوّل الصور إلى PDF مباشرةً

بما أن الصور في ملف Word تُستبعد، فإن مستندًا يتكوّن معظمه من صور، مثل صورة جواز سفر ممسوحة ملصقة في Word، سيخرج شبه فارغ. ويوقفك Kopitiam إذا لم يكن هناك نص إطلاقًا، ويقول إن المستند لا يحتوي على نص مقروء لتحويله.

إذا كان ما لديك فعلًا صورًا، فحوّلها مباشرة. صفحة «تحويل إلى PDF» نفسها تقبل صور JPG وPNG: أفلت صورة أو عدة صور، واختر حجم الصفحة («بحجم الصورة» أو «صفحة A4» أو «صفحة Letter»)، فتصبح كل صورة صفحة واحدة في ملف PDF واحد. الصور بصيغ أخرى تحتاج إلى حفظها بصيغة JPG أو PNG أولًا.

عندما لا تسير الأمور كما يجب

• «تعذّرت قراءة ملف Word هذا»: قد يكون الملف تالفًا أو ليس ملف .docx فعلًا. افتحه في البرنامج الذي أنشأه واحفظ نسخة جديدة.
• لديك ملف .doc قديم: لا يُقبل إلا .docx. افتحه في Word أو LibreOffice أو Google Docs واحفظه أو نزّله بصيغة .docx، ثم حوّل تلك النسخة.
• ملفك من Google Docs أو Pages: نزّله أو صدّره كمستند Word (.docx) أولًا.
• «ملف Word هذا فارغ»: لا محتوى في الملف، وغالبًا ما يكون ذلك بسبب تنزيل لم يكتمل. احصل على الملف مجددًا.
• تحوّل جدول إلى سلسلة طويلة من الأسطر القصيرة: صارت كل خلية فقرة مستقلة، مقروءة صفًا صفًا. إذا كان الجدول مهمًا، فاستخدم أحد الخيارات أدناه.

متى لا تستخدم Kopitiam لهذا الغرض

إذا كان يجب أن يبدو ملف PDF مطابقًا تمامًا لمستند Word، فأنت تحتاج إلى محوّل يفهم التخطيط الكامل. بعض الطرق المجانية تفعل ذلك:

• إذا كان لديك Word فعلًا، فاستخدم «ملف» ثم «حفظ باسم»، واختر PDF.
• LibreOffice Writer برنامج مجاني لسطح المكتب يفتح ملفات .docx وفيه خيار «تصدير بتنسيق PDF». يعمل على حاسوبك، فيبقى الملف خاصًا.
• يستطيع Google Docs فتح ملف .docx وتنزيله بصيغة PDF، لكن الملف يُرفع إلى حسابك في Google لفعل ذلك.

استخدم أحد هذه للكتيّبات، والمنشورات الإعلانية، والفواتير التي تحمل شعارًا، والسير الذاتية بتصميم من عمودين، والتقارير المليئة بالجداول أو المخططات، وأي شيء فيه ترويسة في الرأس. واستخدم Kopitiam حين تكون الكلمات أهم من التصميم، أو حين تكون على حاسوب مستعار أو مقيّد بلا Word، أو حين يكون المستند خاصًا جدًا بحيث لا يُرفع إلى أي مكان. خطاب تغطية، أو مسودة إقرار قانوني، أو خطاب توصية، أو مجموعة طويلة من الملاحظات، كلها خيارات مناسبة.

بعد أن تحصل على ملف PDF، يمكنك فتحه في محرر PDF المجاني لإضافة توقيع أو تاريخ أو شعار ناقص كصورة قبل إرساله.