Microsoft Word के बिना Word को PDF में कैसे बदलें
आप Microsoft Word के बिना Word डॉक्यूमेंट को PDF में बदल सकते हैं: Kopitiam का PDF में बदलें टूल खोलें, अपनी .docx फ़ाइल डालें, और बदलें और PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें। बदलने का काम आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए डॉक्यूमेंट कभी अपलोड नहीं होता, और कुछ सेकंड बाद आपको उसके टेक्स्ट की एक साफ़ A4 PDF मिल जाती है।
शुरू करने से पहले एक बात जान लें। यह टेक्स्ट के हिसाब से सही बदलाव है, Word में पेज जैसा दिखता है उसकी कॉपी नहीं। आपके शब्द, पैराग्राफ़, हेडिंग और बोल्ड या इटैलिक आ जाते हैं। मूल लेआउट, टेबल, कॉलम और इमेज नहीं आते। चिट्ठी, निबंध, मीटिंग के नोट्स या ऐसे CV के लिए जिसमें ज़्यादातर टेक्स्ट हो, अक्सर इतना ही काफ़ी होता है। डिज़ाइन किए गए ब्रोशर के लिए यह काफ़ी नहीं है, और यह पोस्ट बेहतर विकल्प बताती है।
.docx को स्टेप बाय स्टेप PDF में बदलें
- PDF में बदलें खोलें और अपनी .docx फ़ाइल पेज पर छोड़ें, या उसे चुनने के लिए क्लिक करें।
- पैनल में दिखा फ़ाइल का नाम जाँचें। अगर ग़लत फ़ाइल चुन ली है, तो दूसरी फ़ाइलें चुनें इस्तेमाल करें।
- बदलें और PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें।
- PDF आपके डॉक्यूमेंट के ही नाम से डाउनलोड होती है, इसलिए “Offer letter.docx” बन जाती है “Offer letter.pdf”।
- बटन के नीचे का नोट पढ़ें। वह याद दिलाता है कि क्या सरल किया गया, और ऐसे अक्षरों की सूची देता है जो बनाए नहीं जा सके।
एक बार में एक Word फ़ाइल बदलें। अगर आप दो .docx फ़ाइलें डालते हैं, या फ़ोटो के साथ एक .docx, तो Kopitiam आपसे एक तरह की फ़ाइल चुनने और दूसरी बाद में बदलने को कहता है। जो फ़ाइलें यह नहीं बदल सकता, जैसे स्प्रेडशीट, वे छोड़ दी जाती हैं और एक मैसेज में उनके नाम बताए जाते हैं।
क्या बचता है और क्या नहीं
.docx फ़ाइल कई हिस्सों का एक बंडल होती है। Kopitiam मुख्य बॉडी टेक्स्ट पढ़ता है और उसे 2.5 cm (एक इंच) हाशिये और वर्ड रैप के साथ नए A4 पेजों पर दोबारा बनाता है। यह सब आ जाता है:
- मुख्य टेक्स्ट का हर पैराग्राफ़, क्रम में, टैब और लाइन ब्रेक के साथ।
- हेडिंग, तीन साइज़ में। Title और Heading 1 सबसे बड़ी आती हैं, उसके बाद Heading 2, और Heading 3 और उससे नीचे की हेडिंग तीसरे साइज़ में आती हैं। बॉडी टेक्स्ट 11 पॉइंट का होता है।
- बोल्ड और इटैलिक।
- लिंक का टेक्स्ट, हालाँकि PDF में उन पर क्लिक नहीं किया जा सकता।
- टेबल के अंदर का टेक्स्ट, हर ख़ाना अपना अलग पैराग्राफ़ बनकर।
और यह नहीं आता:
- इमेज, चार्ट और आकार। ये पूरी तरह छोड़ दिए जाते हैं।
- टेबल की ग्रिड और कॉलम। ख़ानों का टेक्स्ट बच जाता है, लेकिन बॉर्डर या साथ-साथ वाला लेआउट नहीं।
- आपके फ़ॉन्ट, टेक्स्ट के रंग, हाइलाइटिंग, अंडरलाइन और अलाइनमेंट। सब कुछ एक सादे फ़ॉन्ट में, लगभग काले रंग में, बाईं ओर सटाकर लिखा जाता है।
- हेडर, फ़ुटर, पेज नंबर, फ़ुटनोट और कमेंट, जो मुख्य बॉडी के बाहर होते हैं।
- बुलेट और लिस्ट की नंबरिंग। हर आइटम का टेक्स्ट बचता है, लेकिन बुलेट या नंबर नहीं जोड़ा जाता।
- पेज साइज़ और पेज ब्रेक। हर PDF A4 होती है, और पेज ब्रेक एक आम लाइन ब्रेक बन जाता है, इसलिए पेजों की गिनती Word से अलग हो सकती है।
फ़ॉन्ट और ग़ैर-लैटिन टेक्स्ट
अंग्रेज़ी, मलय और लैटिन लिपि वाला दूसरा टेक्स्ट एक स्टैंडर्ड PDF फ़ॉन्ट में लिखा जाता है जिसे डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं होती। दूसरी लिपियाँ भी संभाली जाती हैं, जिनमें कई जल्दबाज़ कन्वर्टर ग़लती करते हैं।
- चीनी, जापानी, कोरियन, ग्रीक और रूसी असली, सिलेक्ट करने लायक टेक्स्ट के रूप में आते हैं। Kopitiam मिलता-जुलता Noto फ़ॉन्ट अपनी ही साइट से सिर्फ़ तब डाउनलोड करता है जब आपके डॉक्यूमेंट को उसकी ज़रूरत हो, और उसमें से सिर्फ़ वही अक्षर जोड़ता है जो आपने इस्तेमाल किए।
- अरबी, हिब्रू, हिंदी, थाई और ऐसी ही लिपियों को आपका ब्राउज़र आकार देता है, और उन्हें टेक्स्ट की इमेज के रूप में रखा जाता है। वे सही दिखती हैं, लेकिन PDF में सिलेक्ट या सर्च नहीं की जा सकतीं।
- अरबी या हिब्रू से शुरू होने वाले पैराग्राफ़ दाईं ओर सटाए जाते हैं।
- जिन अक्षरों को कोई उपलब्ध फ़ॉन्ट नहीं बना सकता, अक्सर कोई इमोजी, वे एक बदले हुए चिह्न के रूप में दिखते हैं। बदलने के बाद का नोट उनकी सूची देता है, ताकि आप उन्हें Word में हटा या बदल सकें और फिर से बदलें।
पेज लोड होने के बाद कनेक्शन टूट जाए तब भी टूल काम करता रहता है, एक अपवाद के साथ। अगर आपके डॉक्यूमेंट को उन अतिरिक्त फ़ॉन्ट में से किसी की ज़रूरत है और वह डाउनलोड नहीं हो सकता, तो आपको एक मैसेज दिखता है जो कनेक्शन जाँचकर फिर से कोशिश करने को कहता है। सिर्फ़ फ़ॉन्ट डाउनलोड होता है। आपका डॉक्यूमेंट कहीं नहीं भेजा जाता।
इमेज: इसकी जगह फ़ोटो को PDF में बदलना
क्योंकि Word फ़ाइल की इमेज छोड़ दी जाती हैं, जिस डॉक्यूमेंट में ज़्यादातर फ़ोटो हैं, जैसे Word में चिपकाया गया स्कैन किया पासपोर्ट, वह लगभग ख़ाली आएगा। अगर उसमें बिल्कुल भी टेक्स्ट नहीं है, तो Kopitiam आपको रोक देता है और बताता है कि डॉक्यूमेंट में बदलने लायक कोई पढ़ने योग्य टेक्स्ट नहीं था।
अगर आपके पास असल में तस्वीरें हैं, तो उन्हें सीधे बदलें। वही PDF में बदलें पेज JPG और PNG इमेज भी लेता है: एक या कई डालें, पेज साइज़ चुनें (इमेज जितना, A4 पेज या Letter पेज), और हर इमेज एक ही PDF का एक पेज बन जाती है। दूसरे फ़ॉर्मेट की फ़ोटो को पहले JPG या PNG में सेव करना होगा।
जब कुछ गड़बड़ हो
- “यह Word फ़ाइल पढ़ी नहीं जा सकी”: हो सकता है फ़ाइल ख़राब हो या असल में .docx न हो। उसे उसी ऐप में खोलें जिसमें वह बनी थी, और एक नई कॉपी सेव करें।
- आपके पास पुरानी .doc फ़ाइल है: सिर्फ़ .docx ली जाती है। उसे Word, LibreOffice या Google Docs में खोलें और .docx के रूप में सेव या डाउनलोड करें, फिर उसे बदलें।
- आपकी फ़ाइल Google Docs या Pages से है: पहले उसे Word डॉक्यूमेंट (.docx) के रूप में डाउनलोड या एक्सपोर्ट करें।
- “यह Word फ़ाइल ख़ाली है”: फ़ाइल में कोई कंटेंट नहीं है, अक्सर किसी अधूरे डाउनलोड की वजह से। फ़ाइल फिर से लें।
- टेबल छोटी-छोटी लाइनों की एक लंबी कतार बन गई है: हर ख़ाना अपना पैराग्राफ़ बन गया, पंक्ति दर पंक्ति पढ़ा गया। अगर टेबल ज़रूरी है, तो नीचे दिए विकल्पों में से कोई इस्तेमाल करें।
इस काम के लिए Kopitiam कब इस्तेमाल न करें
अगर PDF को हूबहू Word डॉक्यूमेंट जैसा दिखना है, तो आपको ऐसा कन्वर्टर चाहिए जो पूरा लेआउट समझे। कुछ मुफ़्त तरीके यह करते हैं:
- अगर आपके पास Word है, तो File, फिर Save As इस्तेमाल करें, और PDF चुनें।
- LibreOffice Writer मुफ़्त डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर है जो .docx फ़ाइलें खोलता है और जिसमें Export as PDF है। यह आपके अपने कंप्यूटर पर चलता है, इसलिए फ़ाइल प्राइवेट रहती है।
- Google Docs .docx खोलकर उसे PDF के रूप में डाउनलोड कर सकता है, लेकिन इसके लिए फ़ाइल आपके Google अकाउंट में अपलोड होती है।
ब्रोशर, फ़्लायर, लोगो वाले इनवॉइस, दो कॉलम डिज़ाइन वाले CV, टेबल या चार्ट से भरी रिपोर्ट, और हेडर में लेटरहेड वाली किसी भी चीज़ के लिए इनमें से कोई इस्तेमाल करें। Kopitiam तब इस्तेमाल करें जब डिज़ाइन से ज़्यादा शब्द मायने रखते हों, जब आप किसी उधार के या बंद किए गए कंप्यूटर पर हों जिसमें Word नहीं है, या जब डॉक्यूमेंट इतना निजी हो कि उसे कहीं भी अपलोड न किया जाए। कवरिंग लेटर, वैधानिक घोषणा (statutory declaration) का ड्राफ़्ट, सिफ़ारिशी पत्र या नोट्स का लंबा सेट, ये सब इसके लिए ठीक हैं।
PDF मिल जाने के बाद, भेजने से पहले उसमें सिग्नेचर, तारीख़ या छूटा हुआ लोगो इमेज के रूप में जोड़ने के लिए आप उसे मुफ़्त PDF एडिटर में खोल सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या मैं कुछ इंस्टॉल किए बिना Word को PDF में बदल सकता हूँ?
- हाँ। Kopitiam का PDF में बदलें टूल कंप्यूटर या फ़ोन के किसी भी नए ब्राउज़र में चलता है। एक .docx डालें और बदलें और PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें; न कोई अकाउंट, न वॉटरमार्क।
- क्या मेरी PDF हूबहू मेरे Word डॉक्यूमेंट जैसी दिखेगी?
- नहीं। Kopitiam टेक्स्ट, हेडिंग, और बोल्ड या इटैलिक रखता है, और उन्हें साफ़ A4 पेजों पर लगाता है। इमेज, टेबल, कॉलम, फ़ॉन्ट और हेडर या फ़ुटर सरल कर दिए जाते हैं या छोड़ दिए जाते हैं, इसलिए जब लेआउट मेल खाना ज़रूरी हो, तो Word का अपना Save as PDF या LibreOffice इस्तेमाल करें।
- क्या यह मेरे डॉक्यूमेंट की इमेज रखता है?
- नहीं, Word फ़ाइल की इमेज छोड़ दी जाती हैं। अगर आपको PDF में फ़ोटो चाहिए, तो उन्हें JPG या PNG के रूप में सेव करें और उसी PDF में बदलें पेज पर डालें, जहाँ हर इमेज एक पेज बनती है।
- क्या यह चीनी, अरबी या थाई टेक्स्ट के साथ काम करता है?
- हाँ। चीनी, जापानी, कोरियन, ग्रीक और रूसी सिलेक्ट करने लायक टेक्स्ट रहते हैं। अरबी, हिब्रू, हिंदी और थाई टेक्स्ट की इमेज के रूप में बनाए जाते हैं, इसलिए वे सही दिखते हैं लेकिन सिलेक्ट या सर्च नहीं किए जा सकते।
- क्या मेरा Word डॉक्यूमेंट अपलोड होता है?
- नहीं। PDF आपके ब्राउज़र में बनती है और डॉक्यूमेंट कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता। अगर आपके टेक्स्ट को किसी अतिरिक्त फ़ॉन्ट की ज़रूरत है, तो Kopitiam वह फ़ॉन्ट डाउनलोड करता है, लेकिन आपकी फ़ाइल का कुछ भी नहीं भेजा जाता।