Anda boleh menukar dokumen Word ke PDF tanpa Microsoft Word dengan membuka alat Tukar ke PDF Kopitiam, melepaskan fail .docx anda, dan mengklik Tukar & muat turun PDF. Penukaran berjalan dalam pelayar anda, jadi dokumen tidak pernah dimuat naik, dan anda mendapat PDF A4 yang kemas berisi teksnya beberapa saat kemudian.

Ada satu perkara yang perlu diketahui sebelum bermula. Ini penukaran yang setia pada teks, bukan salinan rupa halaman dalam Word. Perkataan, perenggan, tajuk dan huruf tebal atau condong anda dibawa bersama. Susun atur asal, jadual, lajur dan gambar tidak. Untuk surat, esei, nota mesyuarat atau CV yang kebanyakannya teks, itu selalunya sudah cukup. Untuk brosur yang direka, ia tidak mencukupi, dan artikel ini menerangkan pilihan yang lebih baik.

Tukar .docx ke PDF langkah demi langkah

  1. Buka Tukar ke PDF dan lepaskan fail .docx anda pada halaman, atau klik untuk memilihnya.
  2. Semak nama fail yang dipaparkan dalam panel. Guna Pilih fail lain jika anda tersalah pilih.
  3. Klik Tukar & muat turun PDF.
  4. PDF dimuat turun dengan nama yang sama seperti dokumen anda, jadi "Offer letter.docx" menjadi "Offer letter.pdf".
  5. Baca nota di bawah butang. Ia mengingatkan anda apa yang dipermudah, dan menyenaraikan aksara yang tidak dapat dilukis.

Tukar satu fail Word pada satu masa. Jika anda melepaskan dua fail .docx, atau satu .docx bersama gambar, Kopitiam meminta anda memilih satu jenis dan menukar yang lain kemudian. Fail yang tidak boleh ditukar, seperti hamparan, dilangkau dan dinamakan dalam mesej.

Apa yang dikekalkan dan apa yang tidak

Fail .docx ialah himpunan beberapa bahagian. Kopitiam membaca teks badan utama dan membinanya semula pada halaman A4 baharu dengan jidar 2.5 cm (satu inci) dan balut perkataan. Inilah yang dibawa bersama:

  • Setiap perenggan teks utama, mengikut urutan, dengan tab dan pemisah baris.
  • Tajuk, dalam tiga saiz. Title dan Heading 1 paling besar, Heading 2 seterusnya, dan Heading 3 ke bawah berkongsi saiz ketiga. Teks badan bersaiz 11 poin.
  • Huruf tebal dan condong.
  • Teks pautan, walaupun ia tidak boleh diklik dalam PDF.
  • Teks dalam jadual, dengan setiap sel menjadi perenggan tersendiri.

Dan ini tidak:

  • Gambar, carta dan bentuk. Semuanya ditinggalkan sepenuhnya.
  • Grid jadual dan lajur. Teks dalam sel kekal, tetapi tidak sempadan atau susun atur sebelah-menyebelah.
  • Fon, warna teks, serlahan, garis bawah dan penjajaran anda. Semuanya diset dalam satu fon biasa berwarna hampir hitam, dijajar ke kiri.
  • Pengepala, pengaki, nombor halaman, nota kaki dan komen, yang berada di luar badan utama.
  • Titik peluru dan penomboran senarai. Teks setiap item kekal, tetapi titik peluru atau nombornya tidak ditambah.
  • Saiz halaman dan pemisah halaman. Setiap PDF bersaiz A4, dan pemisah halaman menjadi pemisah baris biasa, jadi bilangan halaman mungkin berbeza daripada Word.
Huruf tebal dan condong dikenakan mengikut perenggan. Jika satu perkataan dalam ayat ditebalkan, seluruh perenggan menjadi tebal. Jika dokumen anda bergantung pada perkataan tebal di dalam ayat, baca PDF itu sebelum menghantarnya.

Fon dan teks bukan Latin

Teks bahasa Inggeris, bahasa Melayu dan tulisan Latin lain diset dalam fon PDF standard yang tidak perlu dimuat turun. Tulisan lain juga dikendalikan, sesuatu yang banyak penukar pantas tersilap.

  • Bahasa Cina, Jepun, Korea, Greek dan Rusia menjadi teks sebenar yang boleh dipilih. Kopitiam memuat turun fon Noto yang sepadan dari lamannya sendiri hanya apabila dokumen anda memerlukannya, dan hanya membenamkan aksara yang anda gunakan.
  • Bahasa Arab, Ibrani, Hindi, Thai dan tulisan seumpamanya dibentuk oleh pelayar anda dan diletakkan sebagai imej teks. Ia nampak betul, tetapi tidak boleh dipilih atau dicari dalam PDF.
  • Perenggan yang bermula dalam bahasa Arab atau Ibrani dijajar ke kanan.
  • Aksara yang tidak dapat dilukis oleh mana-mana fon yang ada, selalunya emoji, dipaparkan sebagai simbol ganti. Nota selepas penukaran menyenaraikannya, supaya anda boleh membuang atau menggantikannya dalam Word dan menukar semula.

Alat ini terus berfungsi jika sambungan anda terputus selepas halaman dimuatkan, dengan satu pengecualian. Jika dokumen anda memerlukan salah satu fon tambahan itu dan ia tidak dapat dimuat turun, anda akan melihat mesej yang meminta anda menyemak sambungan dan mencuba lagi. Hanya fon yang dimuat turun. Dokumen anda tidak dihantar ke mana-mana.

Gambar: tukar foto ke PDF sebagai ganti

Oleh sebab gambar dalam fail Word ditinggalkan, dokumen yang kebanyakannya foto, seperti imbasan pasport yang ditampal ke dalam Word, akan keluar hampir kosong. Kopitiam menghentikan anda jika langsung tiada teks dan memberitahu bahawa dokumen itu tiada teks yang boleh dibaca untuk ditukar.

Jika yang anda sebenarnya ada ialah gambar, tukar gambar itu secara terus. Halaman Tukar ke PDF yang sama menerima gambar JPG dan PNG: lepaskan satu atau beberapa, pilih saiz halaman (Ikut saiz gambar, Halaman A4 atau Halaman Letter), dan setiap gambar menjadi satu halaman dalam satu PDF. Foto dalam format lain perlu disimpan sebagai JPG atau PNG dahulu.

Apabila ada masalah

  • "Fail Word ini tidak dapat dibaca": fail itu mungkin rosak atau sebenarnya bukan .docx. Buka dalam aplikasi yang membuatnya dan simpan salinan baharu.
  • Anda ada fail .doc lama: hanya .docx diterima. Buka dalam Word, LibreOffice atau Google Docs dan simpan atau muat turun sebagai .docx, kemudian tukar fail itu.
  • Fail anda dari Google Docs atau Pages: muat turun atau eksport sebagai dokumen Word (.docx) dahulu.
  • "Fail Word ini kosong": fail itu tiada kandungan, selalunya akibat muat turun yang tidak selesai. Dapatkan fail itu sekali lagi.
  • Jadual bertukar menjadi deretan panjang baris pendek: setiap sel menjadi perenggan tersendiri, dibaca baris demi baris. Jika jadual itu penting, guna salah satu pilihan di bawah.

Bila tidak patut guna Kopitiam untuk ini

Jika PDF mesti kelihatan sama seperti dokumen Word, anda perlukan penukar yang memahami susun atur penuh. Beberapa cara percuma boleh melakukannya:

  • Jika anda memang ada Word, guna File, kemudian Save As, dan pilih PDF.
  • LibreOffice Writer ialah perisian desktop percuma yang boleh membuka fail .docx dan ada Export as PDF. Ia berjalan pada komputer anda sendiri, jadi fail kekal peribadi.
  • Google Docs boleh membuka .docx dan memuat turunnya sebagai PDF, tetapi fail itu dimuat naik ke akaun Google anda untuk berbuat demikian.

Guna salah satu daripadanya untuk brosur, risalah, invois berlogo, CV dengan reka bentuk dua lajur, laporan yang penuh dengan jadual atau carta, dan apa-apa yang ada kepala surat dalam pengepala. Guna Kopitiam apabila perkataan lebih penting daripada reka bentuk, apabila anda menggunakan komputer pinjaman atau komputer yang dikunci tanpa Word, atau apabila dokumen terlalu peribadi untuk dimuat naik ke mana-mana. Surat iringan, draf akuan berkanun, surat rujukan atau set nota yang panjang semuanya sesuai.

Sebaik sahaja anda ada PDF itu, anda boleh membukanya dalam editor PDF percuma untuk menambah tandatangan, tarikh atau logo yang tertinggal sebagai imej sebelum menghantarnya.