没有 Microsoft Word 也能把 Word 文档转成 PDF：打开 Kopitiam 的“转换为 PDF”工具，拖入你的 .docx 文件，点击“转换并下载 PDF”。转换在你的浏览器中进行，所以文档绝不会被上传，几秒钟后你就能得到一份整洁的 A4 PDF，内容是文档的文字。

开始之前有一点需要了解。这是一种忠于文字的转换，而不是照搬页面在 Word 中的样子。你的文字、段落、标题以及粗体或斜体都会保留下来。原有的版式、表格、分栏和图片则不会。对于主要是文字的信件、文章、会议记录或简历，这通常就够了。但对于精心设计的宣传册就不够了，本文会介绍更好的选择。

把 .docx 转成 PDF 的步骤

  1. 打开“转换为 PDF”，把 .docx 文件拖到页面上，或点击选择它。
  2. 核对面板中显示的文件名。如果选错了，点击“换其他文件”。
  3. 点击“转换并下载 PDF”。
  4. 下载的 PDF 与你的文档同名，所以“Offer letter.docx”会变成“Offer letter.pdf”。
  5. 看一下按钮下方的提示。它会提醒你哪些内容被简化了，并列出无法显示的字符。

一次转换一个 Word 文件。如果你拖入两个 .docx 文件，或者把一个 .docx 和照片一起拖入，Kopitiam 会请你先选择一种，另一种之后再转换。无法转换的文件（比如电子表格）会被跳过，并在提示中列出文件名。

哪些会保留，哪些不会

.docx 文件是由许多部分打包而成的。Kopitiam 读取正文文字，在全新的 A4 页面上重新排版，页边距为 2.5 厘米（一英寸），并自动换行。以下内容会保留下来：

  • 正文的每一个段落，按原顺序，包括制表符和换行。
  • 标题，分三种字号。标题（Title）和标题 1 最大，标题 2 次之，标题 3 及以下共用第三种字号。正文为 11 磅。
  • 粗体和斜体。
  • 链接的文字，但在 PDF 中无法点击。
  • 表格中的文字，每个单元格会变成一个独立的段落。

以下内容不会保留：

  • 图片、图表和形状。它们会被完全省略。
  • 表格网格和分栏。单元格文字会保留，但边框和左右并排的版式不会。
  • 你的字体、文字颜色、突出显示、下划线和对齐方式。所有内容都用一种普通字体、接近黑色的颜色、左对齐排版。
  • 页眉、页脚、页码、脚注和批注，它们位于正文之外。
  • 项目符号和列表编号。每一项的文字会保留，但不会加上符号或编号。
  • 页面尺寸和分页符。所有 PDF 都是 A4，分页符会变成普通的换行，所以页数可能和 Word 中不同。
粗体和斜体是按段落应用的。如果一句话中有一个词是粗体，整个段落都会变成粗体。如果你的文档依赖句子中的粗体词，发送前请通读一遍 PDF。

字体和非拉丁文字

英文、马来文和其他拉丁字母文字会使用标准 PDF 字体，无需下载。其他文字也能处理，而很多快速转换工具在这一点上会出错。

  • 中文、日文、韩文、希腊文和俄文会输出为真正可选中的文字。只有当你的文档需要时，Kopitiam 才会从它自己的网站下载相应的 Noto 字体，并且只嵌入你用到的字符。
  • 阿拉伯文、希伯来文、印地文、泰文等文字由你的浏览器排版，并以文字图片的形式放置。它们看起来正确，但在 PDF 中无法选中或搜索。
  • 以阿拉伯文或希伯来文开头的段落会右对齐。
  • 没有可用字体能显示的字符（通常是表情符号）会显示为替换符号。转换后的提示会列出它们，你可以在 Word 中删除或替换后再转换一次。

页面加载后即使网络断开，工具也能继续工作，只有一个例外。如果你的文档需要上述某种额外字体而它无法下载，你会看到一条提示，请你检查网络连接后重试。下载的只有字体。你的文档不会被发送到任何地方。

图片：改为把照片转成 PDF

由于 Word 文件中的图片会被省略，一份主要由照片组成的文档（比如粘贴进 Word 的护照扫描件）转换后几乎是空白的。如果完全没有文字，Kopitiam 会停下来，提示这个文档里没有可转换的文字。

如果你手上其实是图片，就直接转换图片。同一个“转换为 PDF”页面也接受 JPG 和 PNG 图片：拖入一张或多张，选择页面尺寸（“适应图片”“A4 纸”或“Letter 纸”），每张图片会成为同一个 PDF 中的一页。其他格式的照片需要先保存为 JPG 或 PNG。

出了问题怎么办

  • “无法读取这个 Word 文件”：文件可能已损坏，或者不是真正的 .docx。请在创建它的程序中打开，另存一份新副本。
  • 你手上是旧的 .doc 文件：只接受 .docx。请在 Word、LibreOffice 或 Google Docs 中打开，保存或下载为 .docx，然后转换这份文件。
  • 你的文件来自 Google Docs 或 Pages：请先把它下载或导出为 Word 文档（.docx）。
  • “这个 Word 文件是空的”：文件没有内容，通常是因为下载没有完成。请重新获取文件。
  • 一个表格变成了一长串短行：每个单元格都变成了独立段落，按行依次排列。如果这个表格很重要，请使用下面的某种方法。

什么时候不该用 Kopitiam 来转换

如果 PDF 必须和 Word 文档看起来一模一样，你需要一个能理解完整版式的转换工具。有几种免费方法可以做到：

  • 如果你有 Word，就用“文件”，然后“另存为”，选择 PDF。
  • LibreOffice Writer 是免费的桌面软件，能打开 .docx 文件，并有“导出为 PDF”功能。它在你自己的电脑上运行，所以文件保持私密。
  • Google Docs 可以打开 .docx 并下载为 PDF，但这样做需要把文件上传到你的 Google 账号。

宣传册、传单、带标志的发票、双栏设计的简历、满是表格或图表的报告，以及页眉里有信头的任何文件，都请用上面的方法。当文字比设计更重要、你在一台没有 Word 的借来或受限的电脑上，或者文档私密到不能上传到任何地方时，就用 Kopitiam。求职信、法定声明书草稿、推荐信或一长串笔记都很合适。

得到 PDF 后，你可以在免费的 PDF 编辑器中打开它，在发送前加上签名、日期，或以图片形式补上缺失的标志。