Dokument Word możesz przekonwertować na PDF bez Microsoft Word: otwórz w Kopitiam narzędzie Konwertuj na PDF, upuść plik .docx i kliknij Konwertuj i pobierz PDF. Konwersja działa w Twojej przeglądarce, więc dokument nigdy nie jest przesyłany, a po kilku sekundach dostajesz przejrzysty PDF w formacie A4 z jego tekstem.

Przed rozpoczęciem warto wiedzieć jedno. To konwersja wierna treści, a nie kopia tego, jak strona wygląda w Wordzie. Twoje słowa, akapity, nagłówki oraz pogrubienie i kursywa zostają przeniesione. Oryginalny układ, tabele, kolumny i obrazy nie. Przy liście, wypracowaniu, notatkach ze spotkania albo CV, które jest głównie tekstem, często wystarcza to w zupełności. Przy zaprojektowanej broszurze nie wystarcza, a w tym tekście wyjaśniamy, jakie są lepsze opcje.

Jak przekonwertować .docx na PDF krok po kroku

  1. Otwórz Konwertuj na PDF i upuść plik .docx na stronę albo kliknij, aby go wybrać.
  2. Sprawdź nazwę pliku widoczną w panelu. Jeśli to nie ten plik, użyj Wybierz inne pliki.
  3. Kliknij Konwertuj i pobierz PDF.
  4. PDF pobiera się pod tą samą nazwą co dokument, więc „Offer letter.docx” staje się „Offer letter.pdf”.
  5. Przeczytaj notkę pod przyciskiem. Przypomina, co zostało uproszczone, i wymienia znaki, których nie udało się narysować.

Konwertuj po jednym pliku Word. Jeśli upuścisz dwa pliki .docx albo .docx razem ze zdjęciami, Kopitiam poprosi o wybranie jednego rodzaju i przekonwertowanie drugiego później. Pliki, których nie da się przekonwertować, np. arkusz kalkulacyjny, są pomijane i wymienione w komunikacie.

Co zostaje, a co nie

Plik .docx to pakiet wielu części. Kopitiam czyta główny tekst dokumentu i odtwarza go na nowych stronach A4 z marginesami 2,5 cm (jeden cal) i zawijaniem wierszy. Oto co zostaje przeniesione:

  • Każdy akapit głównego tekstu, po kolei, z tabulatorami i podziałami wierszy.
  • Nagłówki, w trzech rozmiarach. Tytuł i Nagłówek 1 wychodzą największe, Nagłówek 2 następny, a Nagłówek 3 i niższe dzielą trzeci rozmiar. Tekst główny ma 11 punktów.
  • Pogrubienie i kursywa.
  • Tekst linków, choć w PDF nie są klikalne.
  • Tekst w tabelach, przy czym każda komórka staje się osobnym akapitem.

A to nie zostaje przeniesione:

  • Obrazy, wykresy i kształty. Są całkowicie pomijane.
  • Siatki tabel i kolumny. Tekst komórek zostaje, ale bez obramowań i układu obok siebie.
  • Twoje czcionki, kolory tekstu, wyróżnienia, podkreślenia i wyrównanie. Wszystko jest złożone jedną zwykłą czcionką w kolorze prawie czarnym, wyrównane do lewej.
  • Nagłówki i stopki stron, numery stron, przypisy i komentarze, które znajdują się poza głównym tekstem.
  • Punktory i numeracja list. Tekst każdego punktu zostaje, ale punktor ani numer nie są dodawane.
  • Rozmiar strony i podziały stron. Każdy PDF ma format A4, a podział strony staje się zwykłym podziałem wiersza, więc liczba stron może się różnić od tej w Wordzie.
Pogrubienie i kursywa są stosowane do całych akapitów. Jeśli jedno słowo w zdaniu jest pogrubione, cały akapit wychodzi pogrubiony. Jeśli Twój dokument opiera się na pogrubionych słowach w zdaniach, przeczytaj PDF przed wysłaniem.

Czcionki i tekst w innych pismach niż łacińskie

Tekst po angielsku, malajsku i w innych językach zapisywanych alfabetem łacińskim jest składany standardową czcionką PDF, której nie trzeba pobierać. Inne pisma też są obsługiwane, z czym wiele szybkich konwerterów sobie nie radzi.

  • Chiński, japoński, koreański, grecki i rosyjski wychodzą jako prawdziwy tekst do zaznaczenia. Kopitiam pobiera pasującą czcionkę Noto z własnej strony tylko wtedy, gdy dokument jej potrzebuje, i osadza tylko użyte znaki.
  • Arabski, hebrajski, hindi, tajski i podobne pisma są składane przez Twoją przeglądarkę i umieszczane jako obrazy tekstu. Wyglądają dobrze, ale w PDF nie da się ich zaznaczyć ani wyszukać.
  • Akapity, które zaczynają się po arabsku lub hebrajsku, są wyrównane do prawej.
  • Znaki, których nie potrafi narysować żadna dostępna czcionka, często emoji, pokazują się jako symbol zastępczy. Notka po konwersji je wymienia, więc możesz je usunąć lub zastąpić w Wordzie i przekonwertować ponownie.

Narzędzie działa dalej, jeśli po wczytaniu strony zerwie się połączenie, z jednym wyjątkiem. Jeśli Twój dokument potrzebuje jednej z tych dodatkowych czcionek i nie da się jej pobrać, zobaczysz komunikat z prośbą o sprawdzenie połączenia i ponowną próbę. Pobierana jest tylko czcionka. Twój dokument nie jest nigdzie wysyłany.

Obrazy: zamień zdjęcia na PDF bezpośrednio

Ponieważ obrazy w pliku Word są pomijane, dokument, który składa się głównie ze zdjęć, np. zeskanowany paszport wklejony do Worda, wyjdzie prawie pusty. Jeśli w ogóle nie ma tekstu, Kopitiam przerywa i informuje, że dokument nie zawiera tekstu do przekonwertowania.

Jeśli tak naprawdę masz obrazy, przekonwertuj je bezpośrednio. Ta sama strona Konwertuj na PDF przyjmuje obrazy JPG i PNG: upuść jeden lub kilka, wybierz rozmiar strony (Do obrazu, Strona A4 albo Letter), a każdy obraz stanie się jedną stroną wspólnego PDF. Zdjęcia w innych formatach trzeba najpierw zapisać jako JPG lub PNG.

Gdy coś pójdzie nie tak

  • „Nie udało się odczytać tego pliku Word”: plik może być uszkodzony albo nie jest prawdziwym plikiem .docx. Otwórz go w programie, w którym powstał, i zapisz świeżą kopię.
  • Masz stary plik .doc: przyjmowane są tylko pliki .docx. Otwórz go w Wordzie, LibreOffice lub Google Docs i zapisz albo pobierz jako .docx, a potem przekonwertuj ten plik.
  • Twój plik pochodzi z Google Docs albo Pages: najpierw pobierz go lub wyeksportuj jako dokument Word (.docx).
  • „Ten plik Word jest pusty”: plik nie ma treści, często z powodu pobierania, które się nie zakończyło. Pobierz plik ponownie.
  • Tabela zmieniła się w długi ciąg krótkich linii: każda komórka stała się osobnym akapitem, czytanym wiersz po wierszu. Jeśli tabela jest ważna, użyj jednej z opcji poniżej.

Kiedy nie używać do tego Kopitiam

Jeśli PDF ma wyglądać dokładnie tak jak dokument Word, potrzebujesz konwertera, który rozumie cały układ. Robi to kilka darmowych sposobów:

  • Jeśli masz Worda, użyj Plik, a potem Zapisz jako, i wybierz PDF.
  • LibreOffice Writer to darmowy program na komputer, który otwiera pliki .docx i ma funkcję Eksportuj jako PDF. Działa na Twoim własnym komputerze, więc plik pozostaje prywatny.
  • Google Docs potrafi otworzyć plik .docx i pobrać go jako PDF, ale w tym celu plik jest przesyłany na Twoje konto Google.

Użyj jednego z nich do broszur, ulotek, faktur z logo, CV w układzie dwukolumnowym, raportów pełnych tabel lub wykresów i wszystkiego, co ma papier firmowy w nagłówku. Użyj Kopitiam, gdy słowa są ważniejsze niż wygląd, gdy pracujesz na pożyczonym albo zablokowanym komputerze bez Worda albo gdy dokument jest zbyt prywatny, żeby go gdziekolwiek przesyłać. List motywacyjny, projekt oświadczenia ustawowego, list referencyjny albo długi zestaw notatek dobrze się do tego nadają.

Gdy masz już PDF, możesz otworzyć go w darmowym edytorze PDF, żeby przed wysłaniem dodać podpis, datę albo brakujące logo jako obraz.