Bir Word belgesini Microsoft Word olmadan PDF’e dönüştürmek için Kopitiam’ın PDF’e dönüştür aracını aç, .docx dosyanı bırak ve Dönüştür ve PDF’i indir’e tıkla. Dönüştürme tarayıcında çalışır, bu yüzden belge hiçbir zaman yüklenmez ve birkaç saniye sonra metninin temiz bir A4 PDF’ini alırsın.

Başlamadan önce bilmen gereken bir şey var. Bu, sayfanın Word’de nasıl göründüğünün kopyası değil, metne sadık bir dönüştürmedir. Kelimelerin, paragrafların, başlıkların ve kalın ya da italik biçimlerin aktarılır. Orijinal düzen, tablolar, sütunlar ve resimler aktarılmaz. Bir mektup, bir deneme, toplantı notları ya da çoğunlukla metinden oluşan bir özgeçmiş için çoğu zaman ihtiyacın olan tek şey budur. Tasarlanmış bir broşür için değildir; bu yazı daha iyi seçenekleri açıklıyor.

.docx dosyasını adım adım PDF’e dönüştür

  1. PDF’e dönüştür aracını aç ve .docx dosyanı sayfaya bırak ya da seçmek için tıkla.
  2. Panelde gösterilen dosya adını kontrol et. Yanlış dosyayı seçtiysen Başka dosyalar seç’i kullan.
  3. Dönüştür ve PDF’i indir’e tıkla.
  4. PDF, belgenle aynı adla iner; yani “Offer letter.docx”, “Offer letter.pdf” olur.
  5. Düğmenin altındaki notu oku. Neyin sadeleştirildiğini hatırlatır ve çizilemeyen karakterleri listeler.

Bir seferde tek bir Word dosyası dönüştür. İki .docx dosyası ya da fotoğraflarla birlikte bir .docx bırakırsan Kopitiam senden bir türü seçmeni ve diğerini sonra dönüştürmeni ister. Elektronik tablo gibi dönüştüremediği dosyalar atlanır ve bir mesajda adlarıyla belirtilir.

Neler korunur, neler korunmaz

Bir .docx dosyası parçalardan oluşan bir pakettir. Kopitiam ana gövde metnini okur ve onu 2,5 cm (bir inç) kenar boşluklu ve sözcük kaydırmalı yeni A4 sayfalarda yeniden oluşturur. Aktarılanlar şunlar:

  • Ana metnin her paragrafı, sırasıyla, sekmeler ve satır sonlarıyla.
  • Başlıklar, üç boyutta. Title ve Heading 1 en büyük, Heading 2 ondan sonra çıkar; Heading 3 ve altı üçüncü boyutu paylaşır. Gövde metni 11 punto.
  • Kalın ve italik.
  • Bağlantıların metni; ancak PDF’de tıklanabilir değiller.
  • Tabloların içindeki metin; her hücre kendi paragrafına dönüşür.

Bunlar ise aktarılmaz:

  • Resimler, grafikler ve şekiller. Tamamen dışarıda bırakılır.
  • Tablo ızgaraları ve sütunlar. Hücre metni kalır, ama kenarlıklar ya da yan yana düzen kalmaz.
  • Yazı tiplerin, metin renklerin, vurgulaman, alt çizgin ve hizalaman. Her şey tek bir sade yazı tipiyle, siyaha yakın renkte, sola hizalı olarak dizilir.
  • Ana gövdenin dışında duran üst bilgiler, alt bilgiler, sayfa numaraları, dipnotlar ve yorumlar.
  • Madde işaretleri ve liste numaraları. Her maddenin metni kalır, ama madde işareti ya da numara eklenmez.
  • Sayfa boyutu ve sayfa sonları. Her PDF A4’tür ve sayfa sonu sıradan bir satır sonuna dönüşür; bu yüzden sayfa sayısı Word’dekinden farklı olabilir.
Kalın ve italik paragraf bazında uygulanır. Bir cümledeki tek bir kelime kalınsa paragrafın tamamı kalın çıkar. Belgen cümle içindeki kalın kelimelere dayanıyorsa göndermeden önce PDF’i baştan sona oku.

Yazı tipleri ve Latin olmayan metin

İngilizce, Malayca ve Latin alfabesi kullanan diğer metinler, indirme gerektirmeyen standart bir PDF yazı tipiyle dizilir. Diğer alfabeler de işlenir; pek çok hızlı dönüştürücü bunu yanlış yapar.

  • Çince, Japonca, Korece, Yunanca ve Rusça gerçek, seçilebilir metin olarak çıkar. Kopitiam uygun bir Noto yazı tipini yalnızca belgen ihtiyaç duyduğunda kendi sitesinden indirir ve yalnızca kullandığın karakterleri gömer.
  • Arapça, İbranice, Hintçe, Tayca ve benzeri alfabeler tarayıcın tarafından biçimlendirilir ve metnin görselleri olarak yerleştirilir. Doğru görünürler, ama PDF’de seçilemez ya da aranamazlar.
  • Arapça ya da İbranice başlayan paragraflar sağa hizalanır.
  • Mevcut hiçbir yazı tipinin çizemediği karakterler, çoğu zaman bir emoji, yerine konan bir sembol olarak görünür. Dönüştürmeden sonraki not onları listeler; böylece onları Word’de kaldırıp ya da değiştirip yeniden dönüştürebilirsin.

Araç, sayfa yüklendikten sonra bağlantın kopsa bile çalışmaya devam eder; tek bir istisnayla. Belgen bu ek yazı tiplerinden birine ihtiyaç duyuyorsa ve yazı tipi indirilemiyorsa, bağlantını kontrol edip tekrar denemeni isteyen bir mesaj görürsün. Yalnızca yazı tipi indirilir. Belgen hiçbir yere gönderilmez.

Resimler: bunun yerine fotoğrafları PDF’e dönüştürmek

Bir Word dosyasındaki resimler atıldığı için, Word’e yapıştırılmış taranmış bir pasaport gibi çoğunlukla fotoğraflardan oluşan bir belge neredeyse boş çıkar. Hiç metin yoksa Kopitiam seni durdurur ve belgede dönüştürülecek okunabilir metin olmadığını söyler.

Elinde aslında resimler varsa onları doğrudan dönüştür. Aynı PDF’e dönüştür sayfası JPG ve PNG resimleri de kabul eder: bir ya da birkaçını bırak, bir sayfa boyutu seç (Resme sığdır, A4 sayfa ya da Letter sayfa) ve her resim tek bir PDF’in bir sayfası olur. Başka biçimlerdeki fotoğrafların önce JPG ya da PNG olarak kaydedilmesi gerekir.

Bir şeyler ters gittiğinde

  • “Bu Word dosyası okunamadı”: dosya hasarlı olabilir ya da aslında bir .docx olmayabilir. Onu oluşturan programda aç ve yeni bir kopya kaydet.
  • Elinde eski bir .doc dosyası var: yalnızca .docx kabul edilir. Onu Word, LibreOffice ya da Google Docs’ta aç, .docx olarak kaydet ya da indir, sonra onu dönüştür.
  • Dosyan Google Docs’tan ya da Pages’ten: önce Word belgesi (.docx) olarak indir ya da dışa aktar.
  • “Bu Word dosyası boş”: dosyanın içeriği yok; çoğu zaman tamamlanmamış bir indirmeden. Dosyayı yeniden al.
  • Bir tablo uzun bir kısa satırlar dizisine dönüştü: her hücre, satır satır okunarak kendi paragrafı oldu. Tablo önemliyse aşağıdaki seçeneklerden birini kullan.

Bunun için ne zaman Kopitiam’ı kullanmamalı

PDF’in Word belgesiyle birebir aynı görünmesi gerekiyorsa, tüm düzeni anlayan bir dönüştürücüye ihtiyacın var. Bunu yapan birkaç ücretsiz yol var:

  • Word’ün varsa Dosya, sonra Farklı Kaydet’i kullan ve PDF’i seç.
  • LibreOffice Writer, .docx dosyalarını açan ve PDF olarak dışa aktarma özelliği olan ücretsiz bir masaüstü yazılımıdır. Kendi bilgisayarında çalışır, bu yüzden dosya gizli kalır.
  • Google Docs bir .docx açıp onu PDF olarak indirebilir, ama bunun için dosya Google hesabına yüklenir.

Broşürler, el ilanları, logolu faturalar, iki sütunlu tasarımı olan özgeçmişler, tablo ya da grafik dolu raporlar ve üst bilgisinde antet olan her şey için bunlardan birini kullan. Tasarımdan çok kelimeler önemliyse, Word’ü olmayan ödünç ya da kısıtlanmış bir bilgisayardaysan ya da belge herhangi bir yere yüklenemeyecek kadar özelse Kopitiam’ı kullan. Bir ön yazı, bir yeminli beyan taslağı, bir referans mektubu ya da uzun bir not dizisi bunun için çok uygundur.

PDF’i aldıktan sonra, göndermeden önce bir imza, bir tarih ya da eksik bir logoyu resim olarak eklemek için onu ücretsiz PDF düzenleyicide açabilirsin.