不用 Microsoft Word 也能把 Word 文件轉成 PDF：開啟 Kopitiam 的「檔案轉 PDF」工具，放入你的 .docx 檔案，再按一下「轉換並下載 PDF」。轉換在你的瀏覽器中執行，所以文件永遠不會被上傳，幾秒鐘後你就會拿到一份整齊的 A4 PDF，內容是文件的文字。

開始之前有一件事要知道。這是忠於文字的轉換，不是複製頁面在 Word 中的樣子。你的文字、段落、標題，以及粗體或斜體都會轉過去。原本的版面、表格、欄位和圖片則不會。如果是信件、文章、會議紀錄，或以文字為主的履歷，這通常就夠用了。如果是精心設計的型錄就不夠，這篇文章會說明比較好的選擇。

.docx 轉 PDF 步驟

  1. 開啟「檔案轉 PDF」，把 .docx 檔案拖到頁面上，或按一下選擇檔案。
  2. 確認面板中顯示的檔名。如果選錯了，請用「選擇其他檔案」。
  3. 按一下「轉換並下載 PDF」。
  4. 下載的 PDF 會和你的文件同名，所以「Offer letter.docx」會變成「Offer letter.pdf」。
  5. 閱讀按鈕下方的說明。它會提醒你哪些部分被簡化了，並列出無法繪製的字元。

一次轉換一個 Word 檔。如果你放入兩個 .docx 檔，或一個 .docx 加上照片，Kopitiam 會請你選擇其中一種，另一種之後再轉換。無法轉換的檔案，例如試算表，會被略過，並在訊息中列出名稱。

哪些會保留，哪些不會

.docx 檔案是由很多部分組成的。Kopitiam 會讀取主要內文，並以 2.5 公分（1 英吋）的邊界和自動換行，在全新的 A4 頁面上重新排版。以下這些會轉過去：

  • 主要內文的每個段落，依照順序，包含定位點和換行。
  • 標題，分三種大小。「標題」和「標題 1」最大，「標題 2」其次，「標題 3」以下共用第三種大小。內文是 11 點。
  • 粗體和斜體。
  • 連結的文字，不過在 PDF 中無法點選。
  • 表格中的文字，每個儲存格會變成獨立的段落。

以下這些不會：

  • 圖片、圖表和圖形。它們會被完全略過。
  • 表格格線和欄位。儲存格的文字會保留，但框線和並排的版面不會。
  • 你的字型、文字顏色、醒目提示、底線和對齊方式。所有內容都會以一種樸素的字型、接近黑色、靠左對齊排版。
  • 頁首、頁尾、頁碼、註腳和註解，它們都在主要內文之外。
  • 項目符號和清單編號。每個項目的文字會保留，但不會加上符號或編號。
  • 頁面大小和分頁符號。每份 PDF 都是 A4，分頁符號會變成一般的換行，所以頁數可能和 Word 不同。
粗體和斜體是以段落為單位套用的。如果句子中有一個字是粗體，整個段落都會變成粗體。如果你的文件很依賴句子中的粗體字，寄出前請把 PDF 讀過一遍。

字型和非拉丁文字

英文、馬來文和其他拉丁字母的文字，會使用不需要下載的標準 PDF 字型。其他文字系統也能處理，很多快速轉檔工具在這方面都會出錯。

  • 中文、日文、韓文、希臘文和俄文會轉成真正可選取的文字。只有在你的文件需要時，Kopitiam 才會從自己的網站下載對應的 Noto 字型，而且只嵌入你用到的字元。
  • 阿拉伯文、希伯來文、印地文、泰文和類似的文字系統，會由你的瀏覽器排版，再以文字圖像的形式放入。它們看起來正確，但在 PDF 中無法選取或搜尋。
  • 以阿拉伯文或希伯來文開頭的段落會靠右對齊。
  • 沒有任何可用字型能繪製的字元（通常是表情符號）會顯示為替代符號。轉換後的說明會列出這些字元，讓你可以在 Word 中刪除或替換，再重新轉換。

頁面載入後即使網路斷線，工具也能繼續使用，只有一個例外。如果你的文件需要那些額外的字型之一，而字型無法下載，你會看到一則訊息，請你檢查網路連線後再試一次。只有字型會被下載。你的文件不會被傳送到任何地方。

圖片：改用照片轉 PDF

因為 Word 檔中的圖片會被略過，以照片為主的文件，例如貼在 Word 裡的掃描護照，轉出來幾乎是空的。如果完全沒有文字，Kopitiam 會停下來，並說這份文件沒有可讀取的文字可以轉換。

如果你手上其實是圖片，就直接轉換圖片。同一個「檔案轉 PDF」頁面也接受 JPG 和 PNG 圖片：放入一張或好幾張，選擇頁面大小（「符合圖片」、「A4 頁面」或「Letter 頁面」），每張圖片就會成為同一份 PDF 中的一頁。其他格式的照片需要先存成 JPG 或 PNG。

出問題的時候

  • 「無法讀取這個 Word 檔」：檔案可能已損毀，或其實不是 .docx。請用建立它的程式開啟，重新存一份副本。
  • 你的是舊的 .doc 檔：只接受 .docx。請用 Word、LibreOffice 或 Google Docs 開啟，存成或下載為 .docx，再轉換那份檔案。
  • 你的檔案來自 Google Docs 或 Pages：請先下載或匯出為 Word 文件（.docx）。
  • 「這個 Word 檔是空的」：檔案沒有內容，通常是因為下載沒有完成。請重新取得檔案。
  • 表格變成一長串短短的行：每個儲存格都變成了獨立的段落，逐列讀取。如果表格很重要，請使用下面的其中一種方法。

什麼時候不該用 Kopitiam 來轉檔

如果 PDF 必須和 Word 文件看起來一模一樣，你需要一個能理解完整版面的轉檔工具。以下幾種免費方法做得到：

  • 如果你有 Word，請用「檔案」，再選「另存新檔」，並選擇 PDF。
  • LibreOffice Writer 是免費的桌面軟體，可以開啟 .docx 檔案，並有「匯出為 PDF」功能。它在你自己的電腦上執行，所以檔案能保持私密。
  • Google Docs 可以開啟 .docx 並下載成 PDF，但為了做到這點，檔案會被上傳到你的 Google 帳號。

型錄、傳單、有標誌的發票、雙欄設計的履歷、滿是表格或圖表的報告，以及任何頁首有信頭的文件，請用上面其中一種方法。當文字比設計更重要、你用的是借來或受限制而沒有 Word 的電腦，或文件私密到不能上傳到任何地方時，就用 Kopitiam。附函、法定聲明書草稿、推薦信或一長串筆記都很適合。

拿到 PDF 之後，你可以在免費的 PDF 編輯器中開啟它，在寄出前加上簽名、日期，或把缺少的標誌以圖片形式加進去。