Μπορώ να μετατρέψω Word σε PDF χωρίς να εγκαταστήσω τίποτα;

Ναι. Η «Μετατροπή σε PDF» του Kopitiam λειτουργεί σε κάθε σύγχρονο browser, σε υπολογιστή ή κινητό. Αφήστε ένα .docx και κάντε κλικ στο «Μετατροπή & λήψη PDF»· δεν υπάρχει λογαριασμός ούτε υδατογράφημα.

Θα φαίνεται το PDF μου ακριβώς όπως το έγγραφο Word;

Όχι. Το Kopitiam κρατά το κείμενο, τις επικεφαλίδες και τα έντονα ή πλάγια, σε καθαρές σελίδες A4. Οι εικόνες, οι πίνακες, οι στήλες, οι γραμματοσειρές και οι κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα απλοποιούνται ή παραλείπονται, οπότε χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση ως PDF του ίδιου του Word ή το LibreOffice όταν η διάταξη πρέπει να ταιριάζει.

Κρατά τις εικόνες του εγγράφου μου;

Όχι, οι εικόνες ενός αρχείου Word παραλείπονται. Αν χρειάζεστε φωτογραφίες σε PDF, αποθηκεύστε τες ως JPG ή PNG και αφήστε τες στην ίδια σελίδα «Μετατροπή σε PDF», όπου κάθε εικόνα γίνεται μία σελίδα.

Λειτουργεί με κείμενο στα κινεζικά, τα αραβικά ή τα ταϊλανδικά;

Ναι. Τα κινεζικά, τα ιαπωνικά, τα κορεατικά, τα ελληνικά και τα ρωσικά μένουν επιλέξιμο κείμενο. Τα αραβικά, τα εβραϊκά, τα χίντι και τα ταϊλανδικά σχεδιάζονται ως εικόνες του κειμένου, οπότε εμφανίζονται σωστά αλλά δεν μπορούν να επιλεγούν ή να αναζητηθούν.

Ανεβαίνει το έγγραφο Word μου;

Όχι. Το PDF φτιάχνεται στον browser σας και το έγγραφο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας. Αν το κείμενό σας χρειάζεται μια επιπλέον γραμματοσειρά, το Kopitiam κατεβάζει εκείνη τη γραμματοσειρά, αλλά τίποτα από το αρχείο σας δεν στέλνεται.

Word σε PDF χωρίς Microsoft Word: δωρεάν μετατροπή .docx

Μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF χωρίς Microsoft Word αν ανοίξετε το εργαλείο «Μετατροπή σε PDF» του Kopitiam, αφήσετε το αρχείο .docx και κάνετε κλικ στο «Μετατροπή & λήψη PDF». Η μετατροπή τρέχει στον browser σας, οπότε το έγγραφο δεν ανεβαίνει ποτέ, και λίγα δευτερόλεπτα μετά έχετε ένα καθαρό PDF A4 με το κείμενό του.

Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να ξέρετε πριν ξεκινήσετε. Πρόκειται για μετατροπή πιστή στο κείμενο, όχι για αντίγραφο του πώς φαίνεται η σελίδα στο Word. Οι λέξεις, οι παράγραφοι, οι επικεφαλίδες και τα έντονα ή πλάγια περνούν. Η αρχική διάταξη, οι πίνακες, οι στήλες και οι εικόνες όχι. Για μια επιστολή, μια εργασία, πρακτικά σύσκεψης ή ένα βιογραφικό που είναι κυρίως κείμενο, συχνά αυτό είναι ό,τι χρειάζεστε. Για ένα σχεδιασμένο φυλλάδιο δεν είναι, και αυτό το άρθρο εξηγεί τις καλύτερες επιλογές.

Μετατροπή .docx σε PDF βήμα βήμα

Ανοίξτε τη «Μετατροπή σε PDF» και αφήστε το αρχείο .docx στη σελίδα ή κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
Ελέγξτε το όνομα αρχείου που φαίνεται στο πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε το «Επιλέξτε άλλα αρχεία» αν διαλέξατε λάθος.
Κάντε κλικ στο «Μετατροπή & λήψη PDF».
Το PDF κατεβαίνει με το ίδιο όνομα με το έγγραφό σας, οπότε το «Offer letter.docx» γίνεται «Offer letter.pdf».
Διαβάστε τη σημείωση κάτω από το κουμπί. Σας θυμίζει τι απλοποιήθηκε και αναφέρει όποιους χαρακτήρες δεν μπόρεσαν να σχεδιαστούν.

Μετατρέπετε ένα αρχείο Word τη φορά. Αν αφήσετε δύο αρχεία .docx, ή ένα .docx μαζί με φωτογραφίες, το Kopitiam σας ζητά να διαλέξετε ένα είδος και να μετατρέψετε το άλλο μετά. Τα αρχεία που δεν μπορεί να μετατρέψει, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο, παραλείπονται και αναφέρονται σε ένα μήνυμα.

Τι διατηρείται και τι όχι

Ένα αρχείο .docx είναι ένα πακέτο από κομμάτια. Το Kopitiam διαβάζει το κύριο κείμενο και το ξαναχτίζει σε καινούργιες σελίδες A4 με περιθώρια 2,5 cm (μία ίντσα) και αναδίπλωση λέξεων. Να τι περνάει:

Κάθε παράγραφος του κύριου κειμένου, με τη σειρά, με στηλοθέτες και αλλαγές γραμμής.
Οι επικεφαλίδες, σε τρία μεγέθη. Ο Τίτλος και η Επικεφαλίδα 1 βγαίνουν μεγαλύτερες, η Επικεφαλίδα 2 αμέσως μετά, και η Επικεφαλίδα 3 και οι χαμηλότερες μοιράζονται το τρίτο μέγεθος. Το κείμενο σώματος είναι 11 στιγμών.
Τα έντονα και τα πλάγια.
Το κείμενο των συνδέσμων, αν και δεν πατιούνται στο PDF.
Το κείμενο μέσα σε πίνακες, με κάθε κελί να γίνεται δική του παράγραφος.

Και να τι δεν περνάει:

Εικόνες, γραφήματα και σχήματα. Παραλείπονται εντελώς.
Τα πλέγματα των πινάκων και οι στήλες. Το κείμενο των κελιών μένει, αλλά όχι τα περιγράμματα ή η διάταξη δίπλα δίπλα.
Οι γραμματοσειρές σας, τα χρώματα κειμένου, η επισήμανση, η υπογράμμιση και η στοίχιση. Όλα στοιχειοθετούνται σε μία απλή γραμματοσειρά, σχεδόν μαύρη, με αριστερή στοίχιση.
Κεφαλίδες, υποσέλιδα, αριθμοί σελίδων, υποσημειώσεις και σχόλια, που βρίσκονται έξω από το κύριο κείμενο.
Κουκκίδες και αρίθμηση λιστών. Το κείμενο κάθε στοιχείου μένει, αλλά η κουκκίδα ή ο αριθμός δεν προστίθεται.
Μέγεθος σελίδας και αλλαγές σελίδας. Κάθε PDF είναι A4, και μια αλλαγή σελίδας γίνεται απλή αλλαγή γραμμής, οπότε ο αριθμός σελίδων μπορεί να διαφέρει από το Word.

Τα έντονα και τα πλάγια εφαρμόζονται ανά παράγραφο. Αν μία λέξη σε μια πρόταση είναι έντονη, όλη η παράγραφος βγαίνει έντονη. Αν το έγγραφό σας βασίζεται σε έντονες λέξεις μέσα σε προτάσεις, διαβάστε το PDF πριν το στείλετε.

Γραμματοσειρές και μη λατινικό κείμενο

Το κείμενο στα αγγλικά, τα μαλαισιανά και άλλες γλώσσες με λατινικό αλφάβητο στοιχειοθετείται σε μια τυπική γραμματοσειρά PDF που δεν χρειάζεται λήψη. Υποστηρίζονται και άλλα αλφάβητα, κάτι που αρκετοί γρήγοροι μετατροπείς κάνουν λάθος.

Τα κινεζικά, τα ιαπωνικά, τα κορεατικά, τα ελληνικά και τα ρωσικά βγαίνουν ως πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο. Το Kopitiam κατεβάζει μια αντίστοιχη γραμματοσειρά Noto από τον δικό του ιστότοπο μόνο όταν τη χρειάζεται το έγγραφό σας, και ενσωματώνει μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιήσατε.
Τα αραβικά, τα εβραϊκά, τα χίντι, τα ταϊλανδικά και παρόμοια αλφάβητα διαμορφώνονται από τον browser σας και τοποθετούνται ως εικόνες του κειμένου. Φαίνονται σωστά, αλλά δεν μπορούν να επιλεγούν ή να αναζητηθούν στο PDF.
Οι παράγραφοι που ξεκινούν στα αραβικά ή στα εβραϊκά στοιχίζονται δεξιά.
Οι χαρακτήρες που δεν μπορεί να σχεδιάσει καμία διαθέσιμη γραμματοσειρά, συχνά κάποιο emoji, εμφανίζονται ως σύμβολο αντικατάστασης. Η σημείωση μετά τη μετατροπή τους αναφέρει, ώστε να τους αφαιρέσετε ή να τους αντικαταστήσετε στο Word και να μετατρέψετε ξανά.

Το εργαλείο συνεχίζει να λειτουργεί αν πέσει η σύνδεσή σας αφού φορτώσει η σελίδα, με μία εξαίρεση. Αν το έγγραφό σας χρειάζεται μία από αυτές τις επιπλέον γραμματοσειρές και δεν μπορεί να κατέβει, βλέπετε ένα μήνυμα που σας ζητά να ελέγξετε τη σύνδεσή σας και να δοκιμάσετε ξανά. Κατεβαίνει μόνο η γραμματοσειρά. Το έγγραφό σας δεν στέλνεται πουθενά.

Εικόνες: μετατρέψτε καλύτερα τις φωτογραφίες σε PDF

Επειδή οι εικόνες ενός αρχείου Word παραλείπονται, ένα έγγραφο που είναι κυρίως φωτογραφίες, όπως ένα σαρωμένο διαβατήριο επικολλημένο στο Word, θα βγει σχεδόν άδειο. Το Kopitiam σας σταματά αν δεν υπάρχει καθόλου κείμενο και λέει ότι το έγγραφο δεν είχε αναγνώσιμο κείμενο για μετατροπή.

Αν αυτό που πραγματικά έχετε είναι εικόνες, μετατρέψτε τες απευθείας. Η ίδια σελίδα «Μετατροπή σε PDF» δέχεται εικόνες JPG και PNG: αφήστε μία ή περισσότερες, διαλέξτε μέγεθος σελίδας («Όσο η εικόνα», «Σελίδα A4» ή «Σελίδα Letter»), και κάθε εικόνα γίνεται μία σελίδα ενός ενιαίου PDF. Οι φωτογραφίες σε άλλες μορφές πρέπει πρώτα να αποθηκευτούν ως JPG ή PNG.

Όταν κάτι πάει στραβά

«Δεν ήταν δυνατή η ανάγνωση αυτού του αρχείου Word»: το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο ή να μην είναι πραγματικά .docx. Ανοίξτε το σε όποιο πρόγραμμα το έφτιαξε και αποθηκεύστε ένα καινούργιο αντίγραφο.
Έχετε ένα παλιό αρχείο .doc: γίνεται δεκτό μόνο το .docx. Ανοίξτε το σε Word, LibreOffice ή Google Docs και αποθηκεύστε ή κατεβάστε το ως .docx, και μετά μετατρέψτε αυτό.
Το αρχείο σας είναι από Google Docs ή Pages: κατεβάστε ή εξαγάγετέ το πρώτα ως έγγραφο Word (.docx).
«Αυτό το αρχείο Word είναι κενό»: το αρχείο δεν έχει περιεχόμενο, συχνά από μια λήψη που δεν ολοκληρώθηκε. Πάρτε ξανά το αρχείο.
Ένας πίνακας έγινε μια μακριά σειρά από κοντές γραμμές: κάθε κελί έγινε δική του παράγραφος, διαβασμένη γραμμή προς γραμμή. Αν ο πίνακας έχει σημασία, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές.

Πότε να μη χρησιμοποιήσετε το Kopitiam γι’ αυτό

Αν το PDF πρέπει να φαίνεται ακριβώς όπως το έγγραφο Word, χρειάζεστε έναν μετατροπέα που καταλαβαίνει ολόκληρη τη διάταξη. Μερικοί δωρεάν τρόποι το κάνουν:

Αν έχετε Word, χρησιμοποιήστε Αρχείο, μετά Αποθήκευση ως, και διαλέξτε PDF.
Το LibreOffice Writer είναι δωρεάν πρόγραμμα για υπολογιστή που ανοίγει αρχεία .docx και έχει Εξαγωγή ως PDF. Τρέχει στον δικό σας υπολογιστή, οπότε το αρχείο μένει ιδιωτικό.
Το Google Docs μπορεί να ανοίξει ένα .docx και να το κατεβάσει ως PDF, αλλά για να γίνει αυτό το αρχείο ανεβαίνει στον λογαριασμό σας Google.

Χρησιμοποιήστε έναν από αυτούς για φυλλάδια, φέιγ βολάν, τιμολόγια με λογότυπο, βιογραφικά με σχέδιο δύο στηλών, αναφορές γεμάτες πίνακες ή γραφήματα, και οτιδήποτε έχει επιστολόχαρτο στην κεφαλίδα. Χρησιμοποιήστε το Kopitiam όταν οι λέξεις μετράνε περισσότερο από το σχέδιο, όταν είστε σε δανεικό ή κλειδωμένο υπολογιστή χωρίς Word, ή όταν το έγγραφο είναι πολύ ιδιωτικό για να ανέβει οπουδήποτε. Μια συνοδευτική επιστολή, ένα προσχέδιο υπεύθυνης δήλωσης, μια συστατική επιστολή ή μια μεγάλη σειρά σημειώσεων ταιριάζουν όλα καλά.

Μόλις έχετε το PDF, μπορείτε να το ανοίξετε στον δωρεάν PDF editor για να προσθέσετε υπογραφή, ημερομηνία ή ένα λογότυπο που λείπει ως εικόνα πριν το στείλετε.