Microsoft Word 없이도 Word 문서를 PDF로 바꿀 수 있어요. Kopitiam의 PDF로 변환 도구를 열고, .docx 파일을 놓고, PDF로 변환 후 내려받기를 클릭하면 돼요. 변환은 브라우저 안에서 이뤄지기 때문에 문서는 절대 업로드되지 않고, 몇 초 뒤 문서 텍스트를 담은 깔끔한 A4 PDF를 받아요.

시작하기 전에 알아 둘 게 하나 있어요. 이건 Word에서 보이는 페이지 모양을 그대로 복사하는 게 아니라, 텍스트에 충실한 변환이에요. 단어, 문단, 제목, 굵게나 기울임은 넘어와요. 원래 레이아웃, 표, 단, 이미지는 넘어오지 않아요. 편지, 에세이, 회의록, 대부분 텍스트로 된 이력서라면 이걸로 충분한 경우가 많아요. 디자인된 브로슈어라면 그렇지 않은데, 이 글에서 더 나은 방법을 설명할게요.

.docx를 PDF로 변환하기, 단계별 방법

  1. PDF로 변환을 열고 .docx 파일을 페이지에 놓으세요. 또는 클릭해서 고르세요.
  2. 패널에 표시된 파일 이름을 확인하세요. 잘못 골랐다면 다른 파일 고르기를 쓰세요.
  3. PDF로 변환 후 내려받기를 클릭하세요.
  4. PDF는 문서와 같은 이름으로 내려받아져요. “Offer letter.docx”는 “Offer letter.pdf”가 돼요.
  5. 버튼 아래 안내를 읽어 보세요. 무엇이 단순해졌는지 알려 주고, 그리지 못한 문자가 있으면 목록으로 보여 줘요.

Word 파일은 한 번에 하나씩 변환하세요. .docx 파일 두 개를 놓거나 .docx를 사진과 함께 놓으면, Kopitiam이 한 종류를 고르고 다른 하나는 나중에 변환하라고 안내해요. 스프레드시트처럼 변환할 수 없는 파일은 건너뛰고, 메시지에 그 이름을 알려 줘요.

유지되는 것과 빠지는 것

.docx 파일은 여러 조각을 묶은 꾸러미예요. Kopitiam은 본문 텍스트를 읽어서, 2.5cm(1인치) 여백과 자동 줄 바꿈이 있는 새 A4 페이지에 다시 짜요. 넘어오는 것은 이래요.

  • 본문의 모든 문단, 순서대로, 탭과 줄 바꿈 포함.
  • 제목, 세 가지 크기로. 제목(Title)과 제목 1이 가장 크고, 제목 2가 그다음, 제목 3 이하는 세 번째 크기를 함께 써요. 본문은 11포인트예요.
  • 굵게와 기울임.
  • 링크의 텍스트. 다만 PDF에서 클릭할 수는 없어요.
  • 표 안의 텍스트. 칸마다 각각 하나의 문단이 돼요.

그리고 넘어오지 않는 것은 이래요.

  • 이미지, 차트, 도형. 통째로 빠져요.
  • 표 격자와 단. 칸의 텍스트는 남지만, 테두리나 나란히 놓인 배치는 남지 않아요.
  • 글꼴, 글자 색, 형광펜, 밑줄, 정렬. 모두 거의 검은색의 평범한 글꼴 하나로, 왼쪽 정렬로 들어가요.
  • 머리글, 바닥글, 페이지 번호, 각주, 메모. 이것들은 본문 밖에 있어요.
  • 글머리 기호와 목록 번호. 각 항목의 텍스트는 남지만 기호나 번호는 붙지 않아요.
  • 페이지 크기와 페이지 나누기. 모든 PDF는 A4이고, 페이지 나누기는 평범한 줄 바꿈이 되기 때문에 페이지 수가 Word와 다를 수 있어요.
굵게와 기울임은 문단 단위로 적용돼요. 문장 안의 단어 하나만 굵게 되어 있어도 문단 전체가 굵게 나와요. 문장 속 굵은 단어가 중요한 문서라면 보내기 전에 PDF를 끝까지 읽어 보세요.

글꼴과 라틴 문자가 아닌 텍스트

영어, 말레이어, 그 밖의 라틴 문자 텍스트는 내려받을 필요가 없는 표준 PDF 글꼴로 들어가요. 다른 문자도 처리해요. 간단한 변환기 중에는 이걸 제대로 못 하는 경우가 많아요.

  • 중국어, 일본어, 한국어, 그리스어, 러시아어는 선택할 수 있는 진짜 텍스트로 나와요. Kopitiam은 문서에 필요할 때만 자체 사이트에서 맞는 Noto 글꼴을 내려받고, 실제로 쓴 문자만 넣어요.
  • 아랍어, 히브리어, 힌디어, 태국어 같은 문자는 브라우저가 글자 모양을 잡은 뒤 텍스트 이미지로 놓여요. 보기에는 맞지만 PDF에서 선택하거나 검색할 수 없어요.
  • 아랍어나 히브리어로 시작하는 문단은 오른쪽 정렬돼요.
  • 쓸 수 있는 어떤 글꼴로도 그릴 수 없는 문자(이모지인 경우가 많아요)는 대체 기호로 표시돼요. 변환 후 안내에 그 목록이 나오니, Word에서 지우거나 바꾼 뒤 다시 변환하세요.

페이지가 열린 뒤에는 연결이 끊겨도 도구가 계속 작동해요. 예외는 하나예요. 문서에 그런 추가 글꼴이 필요한데 내려받지 못하면, 인터넷 연결을 확인하고 다시 해 보라는 메시지가 나와요. 내려받는 건 글꼴뿐이에요. 문서는 어디로도 보내지지 않아요.

이미지: 대신 사진을 PDF로 변환하기

Word 파일 안의 이미지는 빠지기 때문에, Word에 붙여 넣은 여권 스캔본처럼 대부분 사진으로 된 문서는 거의 빈 채로 나와요. 텍스트가 전혀 없으면 Kopitiam은 변환을 멈추고, 문서에 변환할 수 있는 텍스트가 없었다고 알려 줘요.

실제로 가진 게 그림이라면 그림을 바로 변환하세요. 같은 PDF로 변환 페이지에서 JPG와 PNG 이미지도 받아요. 한 장이나 여러 장을 놓고 페이지 크기(이미지에 맞춤, A4 용지, Letter 용지)를 고르면, 이미지 한 장이 PDF 하나의 한 페이지가 돼요. 다른 형식의 사진은 먼저 JPG나 PNG로 저장해야 해요.

잘 안 될 때

  • “이 워드 파일을 읽지 못했어요”: 파일이 손상됐거나 실제로는 .docx가 아닐 수 있어요. 파일을 만든 프로그램에서 열어 새 사본을 저장하세요.
  • 예전 .doc 파일이에요: .docx만 받아요. Word, LibreOffice, Google Docs에서 열어 .docx로 저장하거나 내려받은 다음, 그걸 변환하세요.
  • Google Docs나 Pages에서 만든 파일이에요: 먼저 Word 문서(.docx)로 내려받거나 내보내세요.
  • “이 워드 파일은 비어 있어요”: 파일에 내용이 없는 거예요. 내려받기가 끝나지 않은 경우가 많아요. 파일을 다시 받으세요.
  • 표가 짧은 줄이 길게 이어진 모양이 됐어요: 칸마다 각각 문단이 되어 한 행씩 읽혔기 때문이에요. 표가 중요하다면 아래 방법 중 하나를 쓰세요.

이럴 때는 Kopitiam을 쓰지 마세요

PDF가 Word 문서와 똑같이 보여야 한다면, 전체 레이아웃을 이해하는 변환기가 필요해요. 이런 무료 방법이 몇 가지 있어요.

  • Word가 있다면 파일, 다른 이름으로 저장을 차례로 누르고 PDF를 고르세요.
  • LibreOffice Writer는 .docx 파일을 열 수 있고 PDF로 내보내기 기능이 있는 무료 데스크톱 프로그램이에요. 내 컴퓨터에서 돌아가기 때문에 파일이 비공개로 유지돼요.
  • Google Docs는 .docx를 열어 PDF로 내려받을 수 있지만, 그러려면 파일이 내 Google 계정에 업로드돼요.

브로슈어, 전단지, 로고가 들어간 청구서, 2단 디자인 이력서, 표나 차트로 가득한 보고서, 머리글에 레터헤드가 있는 문서에는 그런 방법을 쓰세요. 디자인보다 글이 중요할 때, Word가 없는 빌린 컴퓨터나 잠긴 컴퓨터를 쓸 때, 또는 어디에도 업로드하기에는 너무 개인적인 문서일 때 Kopitiam을 쓰세요. 자기소개서, 법정 진술서 초안, 추천서, 긴 메모가 모두 잘 맞아요.

PDF가 생기면 보내기 전에 무료 PDF 편집기에서 열어 서명, 날짜, 빠진 로고를 이미지로 넣을 수 있어요.