何もインストールせずにWordをPDFに変換できますか？

はい。Kopitiamの「ファイルをPDFに変換」は、パソコンでもスマホでも最新のブラウザなら使えます。.docxをドロップして「PDFに変換してダウンロード」をクリックするだけで、アカウントも透かしもありません。

PDFはWord文書とまったく同じ見た目になりますか？

いいえ。Kopitiamはテキスト、見出し、太字や斜体を残し、すっきりしたA4のページにレイアウトします。画像、表、段組み、フォント、ヘッダーやフッターは簡略化されるか含まれないので、レイアウトを一致させる必要があるときは、Wordの「PDFとして保存」かLibreOfficeを使ってください。

文書の中の画像は残りますか？

いいえ。Wordファイルの中の画像は含まれません。PDFに写真が必要なら、JPGかPNGで保存して同じ「ファイルをPDFに変換」のページにドロップしてください。画像1枚が1ページになります。

中国語、アラビア語、タイ語のテキストにも対応していますか？

はい。中国語、日本語、韓国語、ギリシャ語、ロシア語は選択できるテキストのまま残ります。アラビア語、ヘブライ語、ヒンディー語、タイ語は文字の画像として描かれるので、正しく表示されますが、選択や検索はできません。

Word文書はアップロードされますか？

いいえ。PDFはブラウザの中で作られ、文書がお使いの端末の外に出ることはありません。テキストに追加のフォントが必要な場合、Kopitiamはそのフォントをダウンロードしますが、ファイルの中身は何も送られません。

WordをPDFに変換する方法｜Microsoft Wordなしで無料

Microsoft WordがなくてもWord文書はPDFに変換できます。Kopitiamの「ファイルをPDFに変換」ツールを開き、.docxファイルをドロップして、「PDFに変換してダウンロード」をクリックするだけです。変換はブラウザの中で行われるので文書がアップロードされることはなく、数秒後には、テキストをすっきりまとめたA4のPDFが手に入ります。

始める前に知っておいてほしいことが1つあります。これはテキストに忠実な変換で、Wordでのページの見た目をそのまま写すものではありません。文章、段落、見出し、太字や斜体は引き継がれます。元のレイアウト、表、段組み、画像は引き継がれません。手紙、作文、議事録、文字が中心の履歴書なら、それで十分なことがよくあります。デザインされたパンフレットには向かないので、この記事ではもっと良い方法も紹介します。

.docxをPDFに変換する手順

「ファイルをPDFに変換」を開き、.docxファイルをページにドロップします（クリックして選ぶこともできます）。
パネルに表示されたファイル名を確認します。間違ったファイルを選んだ場合は「別のファイルを選ぶ」を使ってください。
「PDFに変換してダウンロード」をクリックします。
PDFは文書と同じ名前でダウンロードされます。「Offer letter.docx」なら「Offer letter.pdf」になります。
ボタンの下の注意書きを読みます。何が簡略化されたかと、描画できなかった文字がある場合はその一覧が表示されます。

Wordファイルは1つずつ変換してください。.docxファイルを2つドロップしたり、.docxと写真を一緒にドロップしたりすると、Kopitiamはどちらか1種類を選び、もう一方はあとで変換するよう求めます。スプレッドシートのように変換できないファイルはスキップされ、メッセージにその名前が表示されます。

残るもの、残らないもの

.docxファイルは、いくつもの部品を束ねたものです。Kopitiamは本文のテキストを読み取り、余白2.5cm（1インチ）で折り返しを入れて、新しいA4のページに組み直します。引き継がれるのは次のものです。

本文のすべての段落。順番どおりに、タブや改行も含めて。
見出し。3段階のサイズになります。「表題」と「見出し1」がいちばん大きく、次が「見出し2」、「見出し3」以下は3番目のサイズを共有します。本文は11ポイントです。
太字と斜体。
リンクの文字。ただし、PDFではクリックできません。
表の中の文字。セルごとに1つの段落になります。

引き継がれないのは次のものです。

画像、グラフ、図形。まったく含まれません。
表の罫線と段組み。セルの文字は残りますが、枠線や横並びのレイアウトは残りません。
フォント、文字の色、蛍光ペン、下線、配置。すべて黒に近い色の1種類のシンプルなフォントで、左揃えになります。
ヘッダー、フッター、ページ番号、脚注、コメント。これらは本文の外にあるためです。
箇条書きの記号と番号。各項目の文字は残りますが、記号や番号は付きません。
ページサイズと改ページ。PDFはすべてA4になり、改ページは普通の改行になるので、ページ数がWordと違うことがあります。

太字と斜体は段落ごとに適用されます。文の中の1語だけが太字なら、段落全体が太字になります。文中の太字の語に意味がある文書なら、送る前にPDFを読み通してください。

フォントとラテン文字以外のテキスト

英語、マレー語、そのほかのラテン文字のテキストは、ダウンロード不要の標準PDFフォントで組まれます。ほかの文字体系にも対応していて、これは手軽な変換ツールの多くがうまくできない点です。

中国語、日本語、韓国語、ギリシャ語、ロシア語は、本物の選択できるテキストになります。Kopitiamは、文書が必要とするときだけ、対応するNotoフォントを自分のサイトからダウンロードし、使われた文字だけを埋め込みます。
アラビア語、ヘブライ語、ヒンディー語、タイ語などの文字は、ブラウザで字形を整えたうえで、文字の画像として配置されます。見た目は正しくても、PDFの中で選択や検索はできません。
アラビア語やヘブライ語で始まる段落は右揃えになります。
どのフォントでも描けない文字（多くは絵文字）は、代替記号で表示されます。変換後の注意書きにその一覧が出るので、Wordで削除するか置き換えて、もう一度変換できます。

ページが読み込まれたあとは、接続が切れてもツールは動き続けます。ただし例外が1つあります。文書がこうした追加のフォントを必要としていて、それをダウンロードできない場合は、接続を確認してもう一度試すよう求めるメッセージが表示されます。ダウンロードされるのはフォントだけです。文書がどこかに送られることはありません。

画像の場合：代わりに写真をPDFに変換する

Wordファイルの中の画像は含まれないので、Wordに貼り付けたパスポートのスキャンのように、ほとんどが写真の文書はほぼ空っぽになります。文字がまったくない場合、Kopitiamは変換を止め、この文書には変換できる文字がなかったと伝えます。

手元にあるのが実は画像なら、それを直接変換してください。同じ「ファイルをPDFに変換」のページでJPGとPNGの画像も扱えます。1枚または何枚かをドロップし、ページサイズ（「画像に合わせる」「A4」「レター」）を選ぶと、画像1枚が1つのPDFの1ページになります。ほかの形式の写真は、先にJPGかPNGで保存する必要があります。

うまくいかないとき

「このWordファイルを読み込めませんでした」：ファイルが壊れているか、実際には.docxではない可能性があります。作成したアプリで開き、新しいコピーを保存してください。
古い.docファイルしかない：受け付けるのは.docxだけです。Word、LibreOffice、Google Docsで開いて.docxとして保存またはダウンロードし、それを変換してください。
Google DocsやPagesのファイル：先にWord文書（.docx）としてダウンロードするか書き出してください。
「このWordファイルは空です」：ファイルに中身がありません。ダウンロードが最後まで終わっていないことがよくあります。もう一度ファイルを入手してください。
表が短い行の長い連なりになってしまった：各セルが1つの段落になり、行ごとに読まれています。表が大事なら、下の方法のどれかを使ってください。

Kopitiamを使わないほうがいいとき

PDFをWord文書とまったく同じ見た目にする必要があるなら、レイアウト全体を理解する変換ツールが必要です。無料でできる方法がいくつかあります。

Wordがあるなら、「ファイル」→「名前を付けて保存」でPDFを選びます。
LibreOffice Writerは、.docxファイルを開けて「PDFとしてエクスポート」がある無料のデスクトップソフトです。自分のパソコンで動くので、ファイルは外に出ません。
Google Docsでも.docxを開いてPDFとしてダウンロードできますが、そのためにファイルがGoogleアカウントにアップロードされます。

パンフレット、チラシ、ロゴ入りの請求書、2段組みデザインの履歴書、表やグラフだらけの報告書、ヘッダーにレターヘッドがあるものには、こうした方法を使ってください。Kopitiamが向いているのは、デザインより文章が大事なとき、Wordの入っていない借り物や制限付きのパソコンを使っているとき、そして文書がどこにもアップロードしたくないほど個人的なものであるときです。送付状、法定宣誓書の下書き、推薦状、長いメモなどがぴったりです。

PDFができたら、送る前に無料のPDF編集ツールで開いて、署名や日付を入れたり、抜けていたロゴを画像として追加したりできます。