Você pode converter um documento Word em PDF sem o Microsoft Word abrindo a ferramenta Converter para PDF do Kopitiam, soltando seu arquivo .docx e clicando em Converter e baixar PDF. A conversão acontece no seu navegador, então o documento nunca é enviado, e em poucos segundos você recebe um PDF A4 limpo com o texto dele.

Há uma coisa para saber antes de começar. Esta é uma conversão fiel ao texto, não uma cópia de como a página aparece no Word. Suas palavras, parágrafos, títulos e o negrito ou itálico são mantidos. O layout original, as tabelas, as colunas e as imagens não. Para uma carta, uma redação, uma ata de reunião ou um currículo que é quase só texto, muitas vezes é tudo de que você precisa. Para um folheto com design, não é, e este post explica as opções melhores.

Converta um .docx em PDF passo a passo

  1. Abra o Converter para PDF e solte seu arquivo .docx na página, ou clique para escolhê-lo.
  2. Confira o nome do arquivo mostrado no painel. Use Escolher outros arquivos se escolheu o errado.
  3. Clique em Converter e baixar PDF.
  4. O PDF é baixado com o mesmo nome do seu documento, então “Carta de oferta.docx” vira “Carta de oferta.pdf”.
  5. Leia a nota abaixo do botão. Ela lembra o que foi simplificado e lista os caracteres que não puderam ser desenhados.

Converta um arquivo Word por vez. Se você soltar dois arquivos .docx, ou um .docx junto com fotos, o Kopitiam pede que você escolha um tipo e converta o outro depois. Arquivos que ele não consegue converter, como uma planilha, são deixados de fora e citados em uma mensagem.

O que é mantido e o que não é

Um arquivo .docx é um pacote de partes. O Kopitiam lê o texto do corpo principal e o remonta em páginas A4 novas, com margens de 2,5 cm (uma polegada) e quebra de linha automática. Isto é mantido:

  • Todos os parágrafos do texto principal, em ordem, com tabulações e quebras de linha.
  • Títulos, em três tamanhos. Título e Título 1 saem maiores, Título 2 em seguida, e Título 3 e abaixo dividem o terceiro tamanho. O texto do corpo fica em 11 pontos.
  • Negrito e itálico.
  • O texto dos links, embora eles não sejam clicáveis no PDF.
  • O texto dentro de tabelas, com cada célula virando um parágrafo próprio.

E isto não é:

  • Imagens, gráficos e formas. Eles ficam totalmente de fora.
  • Grades de tabela e colunas. O texto das células sobrevive, mas não as bordas nem o layout lado a lado.
  • Suas fontes, cores de texto, realces, sublinhado e alinhamento. Tudo sai em uma fonte simples, em quase preto, alinhado à esquerda.
  • Cabeçalhos, rodapés, números de página, notas de rodapé e comentários, que ficam fora do corpo principal.
  • Marcadores e numeração de listas. O texto de cada item fica, mas o marcador ou o número não é adicionado.
  • Tamanho de página e quebras de página. Todo PDF sai em A4, e uma quebra de página vira uma quebra de linha comum, então o número de páginas pode ser diferente do Word.
O negrito e o itálico são aplicados por parágrafo. Se uma palavra de uma frase está em negrito, o parágrafo inteiro sai em negrito. Se o seu documento depende de palavras em negrito no meio das frases, leia o PDF inteiro antes de enviar.

Fontes e texto em alfabetos não latinos

Texto em inglês, malaio e outros idiomas de alfabeto latino sai em uma fonte padrão de PDF que não precisa ser baixada. Outros alfabetos também são tratados, algo que muitos conversores rápidos erram.

  • Chinês, japonês, coreano, grego e russo saem como texto de verdade, selecionável. O Kopitiam baixa uma fonte Noto correspondente do próprio site só quando o documento precisa, e embute apenas os caracteres que você usou.
  • Árabe, hebraico, hindi, tailandês e alfabetos parecidos são compostos pelo seu navegador e colocados como imagens do texto. Ficam com a aparência certa, mas não podem ser selecionados nem pesquisados no PDF.
  • Parágrafos que começam em árabe ou hebraico são alinhados à direita.
  • Caracteres que nenhuma fonte disponível consegue desenhar, muitas vezes um emoji, aparecem como um símbolo substituto. A nota depois da conversão lista esses caracteres, para você removê-los ou trocá-los no Word e converter de novo.

A ferramenta continua funcionando se a sua conexão cair depois que a página carregou, com uma exceção. Se o seu documento precisa de uma dessas fontes extras e ela não pode ser baixada, aparece uma mensagem pedindo que você verifique a conexão e tente de novo. Só a fonte é baixada. Seu documento não é enviado para lugar nenhum.

Imagens: converta as fotos em PDF diretamente

Como as imagens de um arquivo Word são descartadas, um documento que é quase só fotos, como um passaporte digitalizado colado no Word, sai quase vazio. O Kopitiam interrompe a conversão se não houver texto nenhum e avisa que o documento não tinha texto legível para converter.

Se o que você tem de fato são imagens, converta-as diretamente. A mesma página Converter para PDF aceita imagens JPG e PNG: solte uma ou várias, escolha um tamanho de página (Ajustar à imagem, Página A4 ou Página Carta) e cada imagem vira uma página de um único PDF. Fotos em outros formatos precisam ser salvas como JPG ou PNG antes.

Quando algo dá errado

  • “Não foi possível ler este arquivo Word”: o arquivo pode estar danificado ou não ser de fato um .docx. Abra no programa que o criou e salve uma cópia nova.
  • Você tem um arquivo .doc antigo: só .docx é aceito. Abra no Word, no LibreOffice ou no Google Docs e salve ou baixe como .docx, depois converta esse arquivo.
  • Seu arquivo veio do Google Docs ou do Pages: baixe ou exporte como documento Word (.docx) antes.
  • “Este arquivo Word está vazio”: o arquivo não tem conteúdo, muitas vezes por causa de um download que não terminou. Baixe o arquivo de novo.
  • Uma tabela virou uma longa sequência de linhas curtas: cada célula virou um parágrafo próprio, lido linha a linha. Se a tabela importa, use uma das opções abaixo.

Quando não usar o Kopitiam para isso

Se o PDF precisa ficar exatamente igual ao documento Word, você precisa de um conversor que entenda o layout completo. Alguns jeitos grátis fazem isso:

  • Se você tem o Word, use Arquivo, depois Salvar como, e escolha PDF.
  • O LibreOffice Writer é um programa de computador grátis que abre arquivos .docx e tem Exportar como PDF. Ele roda no seu próprio computador, então o arquivo continua privado.
  • O Google Docs consegue abrir um .docx e baixá-lo como PDF, mas para isso o arquivo é enviado para a sua conta do Google.

Use uma dessas opções para folhetos, panfletos, notas fiscais com logotipo, currículos com design em duas colunas, relatórios cheios de tabelas ou gráficos e qualquer coisa com papel timbrado no cabeçalho. Use o Kopitiam quando as palavras importam mais que o design, quando você está em um computador emprestado ou bloqueado, sem Word, ou quando o documento é privado demais para enviar para qualquer lugar. Uma carta de apresentação, o rascunho de uma declaração formal, uma carta de recomendação ou um conjunto longo de anotações são bons exemplos.

Depois de ter o PDF, você pode abri-lo no editor de PDF grátis para adicionar uma assinatura, uma data ou um logotipo que faltou, como imagem, antes de enviar.