Pots convertir un document de Word a PDF sense Microsoft Word si obres l’eina Convertir a PDF de Kopitiam, hi deixes anar el fitxer .docx i fas clic a Converteix i baixa el PDF. La conversió es fa al teu navegador, així que el document no es puja mai, i uns segons després tens un PDF A4 net amb el seu text.

Abans de començar, cal saber una cosa. És una conversió fidel al text, no una còpia de com es veu la pàgina a Word. Les paraules, els paràgrafs, els títols i la negreta o la cursiva hi passen. El disseny original, les taules, les columnes i les imatges, no. Per a una carta, una redacció, unes notes de reunió o un currículum que és sobretot text, sovint no cal res més. Per a un fullet dissenyat, no n’hi ha prou, i aquest article t’explica les millors opcions.

Convertir un .docx a PDF pas a pas

  1. Obre Convertir a PDF i deixa anar el fitxer .docx a la pàgina, o fes clic per triar-lo.
  2. Comprova el nom del fitxer que es mostra al tauler. Fes servir Tria altres fitxers si n’has triat un d’equivocat.
  3. Fes clic a Converteix i baixa el PDF.
  4. El PDF es baixa amb el mateix nom que el document, així que «Carta d’oferta.docx» es converteix en «Carta d’oferta.pdf».
  5. Llegeix la nota de sota el botó. Et recorda què s’ha simplificat i et llista els caràcters que no s’han pogut dibuixar.

Converteix els fitxers de Word d’un en un. Si deixes anar dos fitxers .docx, o un .docx juntament amb fotos, Kopitiam et demana que triïs un tipus i converteixis l’altre després. Els fitxers que no pot convertir, com un full de càlcul, s’ometen i s’indiquen en un missatge.

Què es conserva i què no

Un fitxer .docx és un paquet de peces. Kopitiam en llegeix el text del cos principal i el reconstrueix en pàgines A4 noves amb marges de 2,5 cm (una polzada) i ajust de línia. Això és el que hi passa:

  • Tots els paràgrafs del text principal, en ordre, amb les tabulacions i els salts de línia.
  • Els títols, en tres mides. El Títol i el Títol 1 surten més grans, el Títol 2 a continuació, i el Títol 3 i els inferiors comparteixen la tercera mida. El text normal és d’11 punts.
  • La negreta i la cursiva.
  • El text dels enllaços, tot i que al PDF no s’hi pot fer clic.
  • El text de dins de les taules, amb cada cel·la convertida en un paràgraf propi.

I això no hi passa:

  • Imatges, gràfics i formes. Es deixen fora del tot.
  • Les quadrícules de les taules i les columnes. El text de les cel·les es manté, però no les vores ni la disposició de costat a costat.
  • Els tipus de lletra, els colors del text, el ressaltat, el subratllat i l’alineació. Tot es posa en un sol tipus de lletra senzill, gairebé negre i alineat a l’esquerra.
  • Les capçaleres, els peus de pàgina, els números de pàgina, les notes al peu i els comentaris, que són fora del cos principal.
  • Les vinyetes i la numeració de les llistes. El text de cada element es manté, però no s’hi afegeix la vinyeta ni el número.
  • La mida de pàgina i els salts de pàgina. Tots els PDF són A4, i un salt de pàgina es converteix en un salt de línia normal, així que el nombre de pàgines pot ser diferent del de Word.
La negreta i la cursiva s’apliquen per paràgraf. Si una paraula d’una frase és en negreta, tot el paràgraf surt en negreta. Si el teu document depèn de paraules en negreta dins de les frases, llegeix el PDF abans d’enviar-lo.

Tipus de lletra i text no llatí

El text en anglès, malai i altres idiomes amb alfabet llatí es posa en un tipus de lletra PDF estàndard que no cal baixar. També es gestionen altres alfabets, cosa que molts convertidors ràpids fan malament.

  • El xinès, el japonès, el coreà, el grec i el rus surten com a text real i seleccionable. Kopitiam baixa un tipus de lletra Noto adequat del seu propi lloc només quan el document el necessita, i n’incrusta només els caràcters que has fet servir.
  • L’àrab, l’hebreu, l’hindi, el tai i alfabets semblants els dona forma el navegador i es col·loquen com a imatges del text. Es veuen bé, però no es poden seleccionar ni cercar al PDF.
  • Els paràgrafs que comencen en àrab o en hebreu s’alineen a la dreta.
  • Els caràcters que cap tipus de lletra disponible no pot dibuixar, sovint un emoji, surten com un símbol de substitució. La nota que apareix després de convertir-los els llista, perquè els puguis treure o substituir a Word i tornar a convertir el document.

L’eina continua funcionant si perds la connexió un cop carregada la pàgina, amb una excepció. Si el document necessita un d’aquests tipus de lletra addicionals i no es pot baixar, veus un missatge que et demana que comprovis la connexió i ho tornis a provar. Només es baixa el tipus de lletra. El document no s’envia enlloc.

Imatges: convertir fotos a PDF directament

Com que les imatges d’un fitxer de Word es deixen fora, un document que és sobretot fotos, com un passaport escanejat enganxat a Word, sortirà gairebé buit. Kopitiam t’atura si no hi ha gens de text i et diu que el document no tenia text llegible per convertir.

Si el que tens de debò són imatges, converteix-les directament. La mateixa pàgina Convertir a PDF accepta imatges JPG i PNG: deixa’n anar una o diverses, tria una mida de pàgina (Mida de la imatge, Pàgina A4 o Pàgina Carta), i cada imatge es converteix en una pàgina d’un sol PDF. Les fotos en altres formats s’han de desar primer com a JPG o PNG.

Quan alguna cosa falla

  • «No s’ha pogut llegir aquest fitxer de Word»: potser el fitxer està malmès o no és realment un .docx. Obre’l amb el programa que el va crear i desa’n una còpia nova.
  • Tens un fitxer .doc antic: només s’accepten fitxers .docx. Obre’l amb Word, LibreOffice o Google Docs i desa’l o baixa’l com a .docx, i després converteix aquest fitxer.
  • El fitxer ve de Google Docs o de Pages: baixa’l o exporta’l primer com a document de Word (.docx).
  • «Aquest fitxer de Word és buit»: el fitxer no té contingut, sovint perquè la baixada no es va acabar. Torna a aconseguir el fitxer.
  • Una taula s’ha convertit en una llarga sèrie de línies curtes: cada cel·la s’ha convertit en un paràgraf propi, llegit fila per fila. Si la taula és important, fes servir una de les opcions de sota.

Quan no cal fer servir Kopitiam per a això

Si el PDF s’ha de veure exactament com el document de Word, necessites un convertidor que entengui tot el disseny. Hi ha unes quantes maneres gratuïtes de fer-ho:

  • Si tens Word, fes servir Fitxer i després Desa com a, i tria PDF.
  • LibreOffice Writer és un programa d’escriptori gratuït que obre fitxers .docx i té l’opció Exporta com a PDF. Funciona al teu ordinador, així que el fitxer es manté privat.
  • Google Docs pot obrir un .docx i baixar-lo com a PDF, però per fer-ho el fitxer es puja al teu compte de Google.

Fes servir una d’aquestes opcions per a fullets, cartells, factures amb logotip, currículums amb un disseny a dues columnes, informes plens de taules o gràfics i tot el que porti un membret a la capçalera. Fes servir Kopitiam quan les paraules importin més que el disseny, quan siguis en un ordinador prestat o bloquejat sense Word, o quan el document sigui massa privat per pujar-lo enlloc. Una carta de presentació, l’esborrany d’una declaració jurada, una carta de referència o un recull llarg de notes hi encaixen bé.

Un cop tinguis el PDF, el pots obrir a l’editor de PDF gratuït per afegir-hi una signatura, una data o un logotip que faltava com a imatge abans d’enviar-lo.